淺析國有企業(yè)團(tuán)青工作信息化建設(shè)

黃威

摘要：國有企業(yè)團(tuán)青工作，作為公司黨群工作的重要組成部分，在企業(yè)發(fā)展和組織建設(shè)中，起到了重要作用，尤其是對企業(yè)青年人的培養(yǎng)，決定了企業(yè)的未來。如何在團(tuán)青工作中加強(qiáng)信息化建設(shè)，有效地促進(jìn)企業(yè)青年員工快速成長成才，是企業(yè)各級團(tuán)組織必須認(rèn)真思考的課題。

關(guān)鍵詞：企業(yè);信息;建設(shè)

在新時代，面對日益激烈的人才競爭，復(fù)雜多變的國際局勢，進(jìn)一步在國有企業(yè)中，加強(qiáng)共產(chǎn)黨對于共青團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)，切實(shí)引領(lǐng)廣大團(tuán)員青年，樹立崇高理想信念，培養(yǎng)高尚道德品格，增強(qiáng)民族愛國意識，提升技能文化水平，確保青年滿足國家和企業(yè)人才的需要，成為團(tuán)組織工作的核心。

而加強(qiáng)信息化建設(shè)，充分運(yùn)用科技手段，創(chuàng)新思維，以青年能夠易于接受的新方式，開展形式豐富的“互聯(lián)網(wǎng)+”建設(shè)，將有效助力青年成長，克服許多傳統(tǒng)模式下無法有效解決的困難。

現(xiàn)結(jié)合國有企業(yè)團(tuán)青工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)真分析當(dāng)前傳統(tǒng)模式下國有企業(yè)團(tuán)青工作中遇到的困難，重點(diǎn)探討如何在國有企業(yè)團(tuán)青工作中加強(qiáng)信息化建設(shè)，通過使用各類信息化平臺資源，充分發(fā)揮現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，采取新媒體宣傳模式，多角度地對活動進(jìn)行組織，破除信息壁壘，打通地理限制，降低活動成本，加強(qiáng)時效傳導(dǎo)，提升組織成效。助力新時代下團(tuán)青工作有效開展，積極適應(yīng)當(dāng)前及今后不斷發(fā)展變化的國有企業(yè)青年需求，更好地凝聚青年，服務(wù)青年，引領(lǐng)青年，并為其他企業(yè)團(tuán)青工作提供一些借鑒。

一、傳統(tǒng)模式團(tuán)青工作面臨的問題及現(xiàn)狀

傳統(tǒng)的團(tuán)青工作模式，通過文件下發(fā)，組織人員，面談授課，集中學(xué)習(xí)，定期活動等方式，落實(shí)各級黨團(tuán)工作要求，進(jìn)行團(tuán)員教育，布置團(tuán)內(nèi)工作，服務(wù)廣大青年。相比較于各級學(xué)校、政府職能機(jī)構(gòu)及事業(yè)單位，企業(yè)中的團(tuán)員青年呈現(xiàn)的情況特點(diǎn)有：

（一）理想信念不堅定，思想容易波動。

在如今信息爆炸，國內(nèi)外文化生活深度融合的今天，青年人在對待政治、歷史、國家、民族、文化等問題上，經(jīng)驗(yàn)不足，缺乏足夠深入的理解和認(rèn)識，導(dǎo)致理想信念不堅定，容易受到各種思潮的影響，產(chǎn)生動搖甚至誤入歧途。對于人生的意義和價值等核心問題，沒有形成成熟的思想，行為上容易趨于膚淺化和極端化。

（二）青年比重少，團(tuán)員生涯短。

國有企業(yè)中28歲以下青年員工比例往往不高，伴隨著企業(yè)青年人員流動性強(qiáng)、歷年新員工補(bǔ)充人數(shù)有限等原因，進(jìn)一步降低了企業(yè)中的團(tuán)員青年比重。同時應(yīng)屆畢業(yè)生進(jìn)入企業(yè)，也處于團(tuán)員生涯末期，大部分團(tuán)員青年面臨5年左右即將退團(tuán)的問題，導(dǎo)致企業(yè)團(tuán)員人數(shù)普遍較少。

（三）青年興趣愛好發(fā)生轉(zhuǎn)變。

隨著互聯(lián)網(wǎng)、新媒體的普及，廣大青年的興趣愛好也從線下活動逐漸轉(zhuǎn)為線上活動，快速化、碎片化、娛樂化的海量信息讓青年人的思想行為方式發(fā)生轉(zhuǎn)變，更加強(qiáng)調(diào)實(shí)效性，趣味性和感官體驗(yàn)，并廣泛融合了多元文化和新潮流，使得青年的興趣愛好變得更加復(fù)雜和個性化。

（四）人員分散，孤立性增強(qiáng)。

青年群聚性需求逐漸減弱，開始呈現(xiàn)出比較強(qiáng)的個人孤立性現(xiàn)象，具體表現(xiàn)為容易宅在自己的生活小圈中，減少與人面對面交往的機(jī)會，降低參與集體活動的熱情，往往以自身喜好和習(xí)慣，作為群體的標(biāo)識和聚集依據(jù)。即使在同一企業(yè)中，也存在著彼此相對孤立的特定小圈，難以充分參與組織生活和集體活動。

（五）資源分配有限，輻射基層力度弱。

企業(yè)面向團(tuán)青工作，分配的資源較為有限，團(tuán)干的人數(shù)配置少，且大多為兼職，還需要完成自身本職工作，開展日常團(tuán)青工作時間受限。同時，企業(yè)劃撥團(tuán)青工作經(jīng)費(fèi)較少，使得全面開展各項(xiàng)工作，縱向深入輻射基層團(tuán)組織乃至每名團(tuán)員的力度較弱，較難將團(tuán)青工作效果有效傳導(dǎo)至基層。

（六）處于職業(yè)人生轉(zhuǎn)型期。

企業(yè)團(tuán)員青年，處在職業(yè)人生轉(zhuǎn)型期，工作剛起步，面臨著適應(yīng)企業(yè)，學(xué)習(xí)新技術(shù)，規(guī)劃職業(yè)生涯，找準(zhǔn)人生定位，解決家庭問題等矛盾，有著諸多實(shí)際困難和訴求，需要及時引導(dǎo)和排解，使其順利過渡，逐漸從學(xué)校走向社會。

二、團(tuán)青工作信息化建設(shè)的作用和意義

傳統(tǒng)的團(tuán)青工作方式，對于存在組織層級深、團(tuán)員團(tuán)干人數(shù)少、團(tuán)員人員分布分散、團(tuán)組織活動經(jīng)費(fèi)少、團(tuán)員青年政治意識弱、團(tuán)員集體活動參與熱情低等情況的團(tuán)組織，團(tuán)青工作開展面臨著推進(jìn)難、效果差等問題，制約著團(tuán)青工作發(fā)展，影響著從嚴(yán)治團(tuán)，夯實(shí)基層團(tuán)組織，做好青年引領(lǐng)服務(wù)提高的工作要求。

為了更好地滿足企業(yè)團(tuán)員青年實(shí)際情況和需求，契合團(tuán)員青年意識形態(tài)和思維方式，實(shí)現(xiàn)其個體價值和個性化需要，適應(yīng)高效快速的現(xiàn)代生活節(jié)奏，掌握網(wǎng)絡(luò)信息的爆發(fā)式傳播手段，吻合全球政治經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展大融合背景，信息化建設(shè)無疑為國有企業(yè)團(tuán)青工作創(chuàng)新破局，提供了有力保障，并能夠在以下幾個方面，發(fā)揮出重要的作用：

（一）消除時間區(qū)域壁壘。

通過團(tuán)建工作的信息化建設(shè)，能夠切實(shí)解決人員分布分散，不好統(tǒng)一集中開展工作的問題。通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺的搭建，網(wǎng)絡(luò)信息資源的整合使用，能夠跨區(qū)域跨時段地緊密聯(lián)系組織中的每一個人，構(gòu)建扁平化的組織機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)人員點(diǎn)對點(diǎn)的聯(lián)系，從內(nèi)容和實(shí)質(zhì)上，將分散的人員整合成一個整體，充分發(fā)揮組織作用，并能夠確保長時間、多次數(shù)持續(xù)地對組織對象進(jìn)行互動，受外部環(huán)境及客觀因素制約小，從時間和空間上將團(tuán)組織人員有效整合。

（二）手段形式豐富多樣。

通過信息化建設(shè)，充分運(yùn)用各種信息技術(shù)手段，整合網(wǎng)絡(luò)信息平臺資源，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)思維模式，能夠讓團(tuán)建工作跳出傳統(tǒng)形式的束縛，最大限度地發(fā)揮青年思維活力，以青年更加喜聞樂見的方式，多角度多形式地展現(xiàn)團(tuán)青工作成果。不僅增強(qiáng)了團(tuán)青工作本身的趣味和效果，更能夠吸引凝聚廣大青年參與其中，在糅合多元的文化藝術(shù)表現(xiàn)形式基礎(chǔ)上，引領(lǐng)團(tuán)員青年切實(shí)感受社會主義核心文化內(nèi)涵和主旋律。

（三）節(jié)約成本快捷高效。

通過信息化建設(shè)，能夠依托信息平臺資源，降本增效，實(shí)現(xiàn)團(tuán)青工作費(fèi)用的有效縮減，同時還能夠極大的增加組織內(nèi)部信息傳導(dǎo)效率，實(shí)現(xiàn)團(tuán)青工作的快速部署實(shí)施。尤其是針對多地區(qū)跨地域，重點(diǎn)工作常態(tài)化，組織機(jī)構(gòu)復(fù)雜，人員流動性大，個性需求種類多的團(tuán)組織，信息化建設(shè)能夠起到關(guān)鍵作用，確保各項(xiàng)工作高質(zhì)量推進(jìn)完成，并透過大數(shù)據(jù)，客觀真實(shí)的反應(yīng)工作成果，并為今后的團(tuán)青工作提供重要參考和數(shù)據(jù)資料。

三、如何加強(qiáng)信息化建設(shè)

在團(tuán)青工作中，加強(qiáng)信息化建設(shè)，重點(diǎn)需要在以下幾個方面著重建設(shè)：

（一）構(gòu)建基礎(chǔ)骨干網(wǎng)絡(luò)平臺

信息化建設(shè)，首要目標(biāo)，就是能夠建立起一個能夠涵蓋所有人員信息交互的基礎(chǔ)骨干網(wǎng)絡(luò)平臺。平臺可以通過專門的自建系統(tǒng)，如企業(yè)OA辦公一體化系統(tǒng)構(gòu)建，亦可利用市場化的平臺軟件搭建，如：釘釘、微信、QQ等。平臺的選取，需要考慮是否能夠全面有效地吸納青年人群，便于依靠平臺確保信息在群體中快速傳播，并能夠方便地體現(xiàn)出組織機(jī)構(gòu)關(guān)系，快速便捷地進(jìn)行人員管理，較好地支持網(wǎng)絡(luò)移動設(shè)備。

（二）充分使用各類功能模塊。

團(tuán)青工作的信息化建設(shè)，要根據(jù)自身實(shí)際需求，結(jié)合現(xiàn)有的條件，充分發(fā)掘各類網(wǎng)絡(luò)資源，尋找能夠滿足工作要求的各類功能模塊，運(yùn)用好軟件工具，構(gòu)建青年能夠方便并且廣泛參與的形式，如在線學(xué)習(xí)，在線直播，在線調(diào)查，在線記錄等，高效收集好相關(guān)數(shù)據(jù)，分析好數(shù)據(jù)背后所反映的員工動態(tài)，從而更有指導(dǎo)性和針對性的制定工作計劃，調(diào)整工作重心，真正做到信息服務(wù)于青年，青年真實(shí)展現(xiàn)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)改進(jìn)團(tuán)建工作的良性循環(huán)。

（三）整合信息資源。

團(tuán)建工作的信息化建設(shè)，需要充分整合利用好自身的信息資源，減少不同系統(tǒng)功能的信息數(shù)據(jù)重復(fù)提取工作，切實(shí)從源頭上減少人員時間資源的浪費(fèi)，做好信息數(shù)據(jù)的設(shè)計和保存使用。信息資源的有效利用，決定了信息化工作質(zhì)量的高低，更能夠增進(jìn)每一位團(tuán)員青年參與信息化的體驗(yàn)感，從而促進(jìn)團(tuán)員青年對于團(tuán)青工作的參與度。

（四）積極引用技術(shù)創(chuàng)新。

團(tuán)建工作信息化建設(shè)，需要始終保持對前沿網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的關(guān)注，積極探索創(chuàng)新方式方法，結(jié)合團(tuán)青工作實(shí)際，制定切實(shí)可行的實(shí)施計劃。在引進(jìn)新技術(shù)，尋求創(chuàng)新的過程中，可以充分借鑒已有的案例模式，進(jìn)行改良落地，以確保相關(guān)工作能夠切合企業(yè)和青年的需要。

四、信息化建設(shè)應(yīng)用成果簡介

經(jīng)過不斷的摸索總結(jié)，在團(tuán)青工作信息化建設(shè)中，取得了一些成功經(jīng)驗(yàn)案例，現(xiàn)分享如下：

（一）基礎(chǔ)信息平臺建設(shè)。

采用釘釘+微信構(gòu)建團(tuán)組織基礎(chǔ)信息平臺，并設(shè)立組織結(jié)構(gòu)樹，梳理團(tuán)組織關(guān)系，確保每一位團(tuán)員青年能夠及時加入，并按照組織層級進(jìn)行人員管理。通過平臺，能夠及時將各級黨團(tuán)工作要求通知及時傳達(dá)，解決層級較多的團(tuán)組織人員聯(lián)絡(luò)問題，并能夠及時獲取每一位團(tuán)員青年的訴求和建議。同時，利用好平臺的擴(kuò)展功能模塊，結(jié)合釘釘微信小程序、H5等擴(kuò)充軟件，進(jìn)一步開展政策宣傳、問卷調(diào)查、電子在線課堂考試、團(tuán)青活動賽事直播、青年之家建設(shè)、以及青年聯(lián)誼交流等工作。

（二）線上會議學(xué)習(xí)模式。

利用公司視頻會議系統(tǒng)+釘釘直播/視頻會議模式，可以有效地組織開展“三會兩制一課”相關(guān)工作，尤其是針對地區(qū)分散，人員相對難集中的多級團(tuán)組織，可以有效降低會議經(jīng)費(fèi)開支，增加組織人員效率，縮減準(zhǔn)備會議時間，實(shí)現(xiàn)重要會議的常態(tài)化和規(guī)范化管理。同時，視頻會議系統(tǒng)能夠?qū)h內(nèi)容和重要數(shù)據(jù)進(jìn)行保存記錄，便于相關(guān)工作的總結(jié)提高。

（三）學(xué)習(xí)型團(tuán)組織建設(shè)。

利用公司OA辦公一體化平臺+在線讀書平臺，構(gòu)建起員工在線書屋，使其具備網(wǎng)上交流發(fā)言，好書推薦，定期主題學(xué)習(xí)等功能，并較好地兼容手機(jī)等移動客戶端的使用，讓廣大團(tuán)員能夠隨時隨地開展讀書學(xué)習(xí)，團(tuán)組織也能夠及時了解團(tuán)員思想動態(tài)，積極引導(dǎo)，有效提升思想政治水平。同時還可以結(jié)合青年大學(xué)習(xí)等電子課堂，進(jìn)一步豐富青年學(xué)習(xí)

（四）重要活動賽事全程直播。

公司重要的活動賽事，通過釘釘直播等形式，能夠增強(qiáng)全體團(tuán)員青年的活動參與感、幸福感和獲得感，并通過直觀展示活動，讓已經(jīng)參與活動的人員增強(qiáng)熱情，讓處于觀望的團(tuán)員嘗試參與，增加活動影響力，使得每一次現(xiàn)場活動，能夠發(fā)揮出更大的效能。

五、未來工作的展望及構(gòu)想

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，未來5G技術(shù)，3D虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)，大數(shù)據(jù)技術(shù)，人工智能技術(shù)等重要科技成果的廣泛應(yīng)用，將會使得物聯(lián)網(wǎng)+智能應(yīng)用成為我們工作生活的新趨勢。把握時代浪潮，理解青年訴求，在新時代里，充分運(yùn)用信息化建設(shè)成果，能夠讓團(tuán)青工作呈現(xiàn)出豐富多彩的新局面，同時也能夠深深走入廣大團(tuán)員青年的心里，融入到他們的日常生活中，從而真正的實(shí)現(xiàn)引領(lǐng)廣大團(tuán)員青年深刻領(lǐng)會新時代中國特色社會主義思想，弘揚(yáng)中國傳統(tǒng)文化，實(shí)現(xiàn)民族的偉大復(fù)興的目標(biāo)。