高職院校社團(tuán)管理信息化建設(shè)應(yīng)用探析

孫巧奎

摘要：當(dāng)前高職院校社團(tuán)管理中存在一些問題，主要是長期存在的管理方式和管理技術(shù)方面，其中很大一部分可以通過信息化管理的方式予以解決，但是高職院校社團(tuán)管理由于普遍受到規(guī)模、經(jīng)費(fèi)等制約，在信息化建設(shè)上進(jìn)展遲緩，筆者探索一條可行路徑解決這一問題。

關(guān)鍵詞：高職院校;社團(tuán)管理;信息化

一、當(dāng)前高職院校社團(tuán)管理中存在的問題

（一）社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)管理方面

高職院校學(xué)生社團(tuán)發(fā)展好壞與否，與該社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)有非常大的關(guān)系。當(dāng)前高職院校的社團(tuán)普遍存在結(jié)構(gòu)軟弱的問題。主要表現(xiàn)：社團(tuán)機(jī)構(gòu)設(shè)置不規(guī)范，隨意性大;社團(tuán)的年度注冊、審核等流程粗糙;社團(tuán)換屆引發(fā)糾紛和矛盾;工作缺少連貫性;社團(tuán)檔案資料缺失等。

（二）社團(tuán)活動(dòng)管理方面

社團(tuán)活動(dòng)流于形式，社團(tuán)活動(dòng)缺乏創(chuàng)新，參與度低;社團(tuán)活動(dòng)申辦審批活動(dòng)過程管理缺乏規(guī)范性;社團(tuán)活動(dòng)娛樂化傾向突出，娛樂性趣味性有余，思想性教育行不足。社團(tuán)活動(dòng)過程記錄等相關(guān)資料保存不全，“雁過無痕”，一屆社團(tuán)骨干換屆之后，社團(tuán)相關(guān)資料無從找尋。

（三）社團(tuán)成員管理方面

社團(tuán)成員加入和退出更新不及時(shí)，社團(tuán)對社團(tuán)成員的凝聚力不足，社團(tuán)骨干的領(lǐng)導(dǎo)力參差不齊，社團(tuán)成員溝通交流形式單一，過多依賴于網(wǎng)絡(luò)工具。

（四） 指導(dǎo)老師管理方面

社團(tuán)指導(dǎo)老師的指導(dǎo)作用發(fā)揮不好，考核不完善，工作量核算，業(yè)績記錄等不完整。對社團(tuán)的控制力不做，社團(tuán)老師參與社團(tuán)指導(dǎo)的積極性有待提升。

（五）社團(tuán)管理效率方面

不少高職學(xué)院的學(xué)生社團(tuán)管理中仍然存在布置工作靠開會(huì);手工輸入收集EXCE表格匯總統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等，工作效率低的問題普遍存在。

（六）社團(tuán)考核方面

社團(tuán)考核主要依靠社團(tuán)的一次性測評打分，對社團(tuán)的日常管理活動(dòng)組織等缺少量化的考核，考核的標(biāo)準(zhǔn)不夠規(guī)范科學(xué)。

二、提高社團(tuán)管理水平的有效措施分析

當(dāng)前，高職院校的社團(tuán)管理中存在著一些問題和困難，這其中大部分是日常管理層面，可以通過一些信息化技術(shù)和手段予以解決。

當(dāng)前信息化已經(jīng)廣泛應(yīng)用到各個(gè)管理的場景。從國內(nèi)外高校目前采取的信息話管理模式來看，目前通常有兩種。一是搭建專門的社團(tuán)管理系統(tǒng)，二是以單位現(xiàn)用的相關(guān)管理系統(tǒng)為依托，挖掘數(shù)據(jù)和管理資源，實(shí)現(xiàn)信息化管理。眾多高校的實(shí)踐表明，信息化是提高社團(tuán)管理水平的有效舉措之一。

（一）提升學(xué)生社團(tuán)管理的規(guī)范性

社團(tuán)信息化能夠提高社團(tuán)管理的標(biāo)準(zhǔn)化。社團(tuán)的資料、簡介、活動(dòng)申辦、流程審批等，只要按照系統(tǒng)設(shè)定按部就班的規(guī)范化的操作，就可以按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)做好學(xué)生的日常管理和活動(dòng)申辦審核。例如由于有了標(biāo)準(zhǔn)化的操作，可以有效避免活動(dòng)方案不規(guī)范、活動(dòng)籌劃有漏項(xiàng)、活動(dòng)記錄不及時(shí)、活動(dòng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置和發(fā)放舞弊等問題。

（二）提高學(xué)生社團(tuán)管理的效率

社團(tuán)管理信息化能夠有提高社團(tuán)管理的信息化水平，提高工作效率。例如以往需要紙質(zhì)審核的相關(guān)資料可以在線完成;各項(xiàng)活動(dòng)的發(fā)布、報(bào)名參加、現(xiàn)場簽到、活動(dòng)認(rèn)證、成績和獎(jiǎng)項(xiàng)發(fā)放等都可以通過系統(tǒng)便捷的完成。

三、高職院校社團(tuán)信息化管理的路徑探析

當(dāng)前，信息化管理已經(jīng)應(yīng)用到高職院校教育教學(xué)、學(xué)生管理等諸多領(lǐng)域。高職院校社團(tuán)管理也應(yīng)當(dāng)使用信息化的技術(shù)，提高管理效率和管理水平。但是，落到高職院校的層面，由于高職院校一般規(guī)模相對較小，學(xué)校相關(guān)管理職能安排的較為緊湊，社團(tuán)管理在工作類別中往往屬于遠(yuǎn)離教育教學(xué)中心的邊緣位置，容易被忽視，多種因素疊加，造成絕大多數(shù)學(xué)校沒有專門的社團(tuán)管理系統(tǒng)或者相應(yīng)的工具。也有小部分學(xué)校在其他的管理系統(tǒng)中有少量社團(tuán)管理的功能。例如有的教務(wù)系統(tǒng)中結(jié)合了第二課堂成績管理的內(nèi)容，有的學(xué)生管理系統(tǒng)有社團(tuán)干部身份的認(rèn)定等功能，但是存在功能不全、針對性不強(qiáng)等問題，造成離實(shí)現(xiàn)社團(tuán)的信息化管理還有較大一段距離的現(xiàn)狀。

針對當(dāng)前高職院校學(xué)生社團(tuán)信息化管理中面臨的問題和現(xiàn)狀，探索如何在現(xiàn)有基礎(chǔ)上開展社團(tuán)的信息化管理研究，提高學(xué)生社團(tuán)的信息化管理水平，提升管理質(zhì)量，有一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。筆者長期參與高職院校學(xué)生社團(tuán)管理的實(shí)踐中總結(jié)，認(rèn)為可以將到夢空間第二課堂成績單管理系統(tǒng)的相關(guān)功能設(shè)置應(yīng)用于社團(tuán)管理。

夢空間共青團(tuán)“第二課堂成績單”網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)是由團(tuán)中央學(xué)校部與全國學(xué)校共青團(tuán)研究中心共同指導(dǎo)開發(fā)的應(yīng)用程序，已經(jīng)在全國二十九個(gè)省市區(qū)的超過三百所高校使用?；旧蠞M足了高校共青團(tuán)活動(dòng)眾多場景的使用，其中的“部落管理”“活動(dòng)管理”模塊，有一些社團(tuán)管理的相關(guān)功能。研究梳理后，可以將系統(tǒng)的相關(guān)功能，應(yīng)用到社團(tuán)管理中去，并以此為基礎(chǔ)探索學(xué)生社團(tuán)的信息化管理。

目前，筆者所在的學(xué)校應(yīng)用該系統(tǒng)的相關(guān)功能開展社團(tuán)管理的信息化建設(shè)，取得了較為好的效果，有效提高了社團(tuán)管理的水平和質(zhì)量。認(rèn)為是不增加學(xué)校經(jīng)費(fèi)和人員投入前提下，充分挖掘現(xiàn)有資源，找到了一條提升社團(tuán)管理信息化水平的可行、有效的路徑。

參考文獻(xiàn)：

[1]顧超，李青勵(lì).試析高校社團(tuán)組織建設(shè)的多維向度[J].江蘇高教，2016（02）：141-144.