淺析如何做好土建資料員

薄寧寧

摘要：在土建工程建設(shè)中，資料員有這極為重要的作用，因此，土建資料員務(wù)必要將工程整個(gè)工序進(jìn)行充分的了解，掌握其應(yīng)用的施工工藝技術(shù)，了解施工建設(shè)的質(zhì)量以及施工工序的進(jìn)展速度;并且要熟悉了解土建工程驗(yàn)收施工質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，以及要充分了解關(guān)于驗(yàn)收各個(gè)專業(yè)施工質(zhì)量的要求規(guī)范。

關(guān)鍵詞：土建資料員;施工資料素質(zhì)、知識要求

Abstract： In the civil engineering construction， the documenter plays a very important role， so it is necessary for the civil engineering documenter to fully understand the whole process of the project， master the applied construction technology， understand the quality of construction and the progress speed of construction process; and to be familiar with the acceptance of civil engineering construction quality standards， as well as to fully understand the acceptance of various professional construction quality requirements.

Keywords： Civil engineering documenter; Quality of construction documents; Requirements for knowledge

一、前言

在目前，我國建筑行業(yè)的飛速發(fā)展使其更加成熟，工程建筑資料的管理越來越重要。由于工程資料文件的質(zhì)量與工程的施工質(zhì)量有著緊密的關(guān)系，能夠成為分項(xiàng)工程，工程驗(yàn)收工作等重要的憑證依據(jù)，如果工程的資料文件質(zhì)量不合格將會導(dǎo)致工程項(xiàng)目不能夠順利的竣工以及對工程的驗(yàn)收動作[1]。對于工程資料文件的編制以及管理需要專門的展業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行管理，因此，資料員對于工程建設(shè)的發(fā)展有著極為關(guān)鍵的作用。施工文件的質(zhì)量水平，能夠直觀體現(xiàn)土建工程資料員是否合格稱職。

二、專業(yè)知識能力的要求

對于土建資料員務(wù)必要對土建工程期間直至竣工中所有能夠形成對于我國社會與國家具備價(jià)值的圖紙、圖表、文字以及聲像等各類的材料文件。土建工程的建設(shè)工藝技術(shù)資料能夠有效的記載工程整體建設(shè)的極為重要的內(nèi)容，此文件不僅僅在土建工程竣工后務(wù)必將其進(jìn)行交付使用，更是能夠?qū)τ谕两üこ踢M(jìn)行驗(yàn)收、檢驗(yàn)、使用、移交、維修、養(yǎng)護(hù)、管理、擴(kuò)建以及改建等需要使用的原始依據(jù)。并對其列出合理的清單方便于管理如下表1所示。

（一）熟悉掌握施工工序

對于土建資料員務(wù)必要熟悉了解施工建設(shè)的工序順序以及所應(yīng)用的工藝技術(shù)手段，了解施工整體的質(zhì)量情況以及施工的進(jìn)展速度;資料員要掌握土建施工建設(shè)驗(yàn)收工程質(zhì)量的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，以及相關(guān)專業(yè)工程建設(shè)的質(zhì)量驗(yàn)收明確規(guī)范。能夠制作以及收集各式各樣的資料樣表，并且要具備充分收集、編輯、整理以及甄別相關(guān)資料的能力。另外資料員還需要把握時(shí)機(jī)的情況下提出檢測檢驗(yàn)等工作，并且在提出對某施工環(huán)節(jié)進(jìn)行沿測檢驗(yàn)需要提前15天左右，像上級表示出實(shí)施檢測檢驗(yàn)工作，由于檢測檢驗(yàn)的工作也需要通過較為有資質(zhì)的企業(yè)中實(shí)施甄選之后方可進(jìn)行簽約，甄選簽約就需要一定的時(shí)間，檢測檢驗(yàn)工作有內(nèi)業(yè)報(bào)告如，校對等還有外業(yè)見證報(bào)告[2]。基于土建施工項(xiàng)目對于各個(gè)參與方的人員對于各個(gè)地區(qū)各個(gè)國家的規(guī)定制度以及其流程掌握的較不統(tǒng)一、參差錯(cuò)落，故此就需要土建資料員可以通過合理利用例會以及其他機(jī)會，對相關(guān)的方面實(shí)施針對性的宣傳項(xiàng)目的檢測工作，并且能夠有效將其進(jìn)行結(jié)合，制定出最為合理的安排計(jì)劃。

（二）增加實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)

土建資料員務(wù)必要具備現(xiàn)實(shí)實(shí)際的經(jīng)驗(yàn)，能夠?qū)?shí)物的質(zhì)量以及施工作業(yè)面具有目測的能力，另外對于一些分項(xiàng)工程的施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求不能通過“量”“吊”“套”“靠”，務(wù)必要用“照”“敲”“看”“摸”等來對施工質(zhì)量的情況進(jìn)行了解。另外對于工程的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)可以按照《建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》中的規(guī)定[3]。并且在驗(yàn)收中，要保證施工各個(gè)環(huán)節(jié)均為合格、安全性能合格、主要型鞥達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、觀感符合質(zhì)量要求、質(zhì)量控制相關(guān)文件整理完整等;也就相當(dāng)于對于質(zhì)量的規(guī)范度能夠掌握工程整體方面的要求。

（三）對土建施工建設(shè)全過程實(shí)施“做”“寫”“記”

資料員要會看土建施工建筑圖，以及建筑材料方面，并且能夠掌握建筑的構(gòu)造方面，以及其應(yīng)用的相應(yīng)施工工藝技術(shù)，要對其施工技術(shù)的資料以及土建施工文件等進(jìn)行收集與管理，并且要按照嚴(yán)格的規(guī)范制度去實(shí)施。要學(xué)會如何去確認(rèn)資料當(dāng)中工程相關(guān)所有人員、施工建設(shè)機(jī)械設(shè)備、施工使用材料、施工工藝技術(shù)手段、施工建設(shè)周圍環(huán)境的基礎(chǔ)要求[4]。并且要寫我所做，做我所寫，記我所做。

三、素質(zhì)能力要求

（一）資料員要做到手勤

資料員要勤于動手，只要是對于土建工程當(dāng)中全部的資料都要將圖紙作為依據(jù)，其一要了解施工圖紙，并且將施工建設(shè)中所有需要使用到的施工材料進(jìn)行匯總工作，將其列出清單，如進(jìn)貨單以及材料質(zhì)保書等[5]，在施工中使用材料時(shí)一旦出現(xiàn)問題能夠及時(shí)地與材料供應(yīng)商家進(jìn)行溝通，并且要保證施工現(xiàn)場當(dāng)中的施工材料務(wù)必都要有符合設(shè)計(jì)要求以及質(zhì)保書中的標(biāo)識、標(biāo)志。在施工各個(gè)環(huán)節(jié)中報(bào)驗(yàn)工序之前，要將有關(guān)此工序的使用材料進(jìn)行上報(bào)，能夠做好隱蔽工程驗(yàn)收工作，要對施工現(xiàn)場的施工材料制定相應(yīng)的臺賬，要保證施工企業(yè)的施工材料臺賬能夠與監(jiān)理部門的臺賬內(nèi)容保持一致，并且施工企業(yè)的臺賬需要經(jīng)過監(jiān)理的簽字認(rèn)可。對全部收（發(fā)）文進(jìn)行相應(yīng)的記錄工作，并且都需要經(jīng)過對方的簽字，對于報(bào)驗(yàn)通過的所有資料要按照資料組卷中的目錄順序進(jìn)行擺放，并對其進(jìn)行相應(yīng)的匯總工作，對施工使所用的砂漿試塊制作以及混凝土的拌合等進(jìn)行相應(yīng)的登記，要及時(shí)將樁位軸線存在偏差做好記錄，并且各個(gè)施工項(xiàng)目都應(yīng)用一套專門的施工方案，例如，鋼筋、砌筑、土方、門窗、保溫、模板、地秤、屋面等等，并且對其要寄您修改相應(yīng)的技術(shù)交底工作的書面記錄，讓被交底人員進(jìn)行簽字工作，對于不是本人親自辦理的所有資料，則需要及時(shí)的匯報(bào)給項(xiàng)目部門，并且口頭匯報(bào)沒有效果，務(wù)必要做出相應(yīng)的書面申請報(bào)告能夠?qū)⒅肛?zé)到人[6]。土建主體的施工結(jié)構(gòu)要及時(shí)準(zhǔn)確每層一次的沉降觀測的記錄，對于鋼結(jié)構(gòu)的施工建設(shè)也要通過其要求來記錄相應(yīng)的沉降觀測。檢驗(yàn)批及報(bào)驗(yàn)要實(shí)施分項(xiàng)工程的驗(yàn)收記錄。對于全部的變更設(shè)計(jì)實(shí)施匯總工作，并且對于設(shè)計(jì)變更的圖紙制定變更臺賬。如下表2所示為驗(yàn)收記錄表。

（二）資料員要做到嘴勤

資料員要及時(shí)地與技術(shù)工作人員進(jìn)行相應(yīng)的溝通，并且要具備較強(qiáng)的心理素質(zhì)以及積極的心態(tài)，資料員要與監(jiān)理工作人員建立優(yōu)質(zhì)的工作關(guān)系，從而能夠發(fā)現(xiàn)不明白或者不懂的問題可以去請教監(jiān)理工作人員，從而能夠按照監(jiān)理的要求來實(shí)施工作，最大程度地提升簽認(rèn)資料的通過率[7]。并且能夠嚴(yán)格按照規(guī)范制度對相關(guān)工作人員進(jìn)行督促工作，保證其能夠認(rèn)真且科學(xué)地對待施工建設(shè)中各個(gè)數(shù)據(jù)，確保施工質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)為前提，以實(shí)際檢測的施工數(shù)據(jù)作為保證，對其進(jìn)行精準(zhǔn)的記錄工作，從而使工程出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)能夠有憑有證地追責(zé)。

（三）資料員要做到腿勤

資料員需要多到施工現(xiàn)場去了解施工進(jìn)展速度的情況，能夠?qū)⒎蛛A段式的施工建設(shè)資料進(jìn)行收集以及累積，從而能夠全方面的直觀展現(xiàn)出土建工程整體的施工進(jìn)度以及施工工藝技術(shù)[8]。

四、編制施工工藝技術(shù)資料

（一）將施工工藝技術(shù)相關(guān)資料進(jìn)行收集

施工工藝技術(shù)的材料能夠?qū)κ┕そㄔO(shè)進(jìn)行規(guī)范、正確以及科學(xué)的指導(dǎo)工作，對工程施工產(chǎn)生變更時(shí)的正是資料文件，另外對于圖紙的會審工作以及變更與洽商都需要經(jīng)過建設(shè)企業(yè)以及設(shè)計(jì)部門進(jìn)行簽字，對于施工方案以及組織方案務(wù)必需要經(jīng)過公司級進(jìn)行審批，對于交底工作需要施工隊(duì)伍的審批簽認(rèn)。另外，對于在是施工建設(shè)中一旦出現(xiàn)施工上的糾紛以及相應(yīng)的特殊情況，對于解決這種情況就需要通過最基礎(chǔ)，最重要的資料，故此要對這一類型的資料進(jìn)行嚴(yán)格的管理，并且對其不能進(jìn)行外借，避免丟失資料，遇到不得不外借的時(shí)候，就需要嚴(yán)格地對借閱情況進(jìn)行登記。

（二）嚴(yán)格把控各個(gè)施工環(huán)節(jié)，對其進(jìn)行相應(yīng)記錄

要將齊全的施工材料以及施工試驗(yàn)的相關(guān)記錄、工程材料的記錄、復(fù)查記錄要進(jìn)行整理以及編制。如下圖表3所示，為某個(gè)土建工程施工進(jìn)度檢驗(yàn)表。對于工程施工建設(shè)中涉及較多的施工材料，并且均來自不同的廠家，因此，要對施工所用的物資進(jìn)行質(zhì)量的把關(guān)，從而能夠?yàn)槭┕ふw建設(shè)提供較為有力的基礎(chǔ)。對于各種施工材料以及器具進(jìn)入施工現(xiàn)場時(shí)，需要提供其檢驗(yàn)報(bào)告以及材料合格證等相關(guān)的證明文件。由于施工需要的物資都是來自外單位，故此對于相關(guān)資料的追溯性極為重要，對于施工物資質(zhì)量方面的資料文件盡可能地使用源文件，不能對其進(jìn)行復(fù)制，要保證資料內(nèi)容齊全、有效、清晰度高，并且需要注明原本文件的歸放處以及物資進(jìn)入施工現(xiàn)場的時(shí)間，還要加蓋原單位的公章，必須有經(jīng)辦人的簽字。

（三）保證記錄資料內(nèi)容的完整性，安全性

要將施工建設(shè)所記錄的內(nèi)容以及對檢驗(yàn)批驗(yàn)收的編制以及填寫內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄。在施工建設(shè)過程中所記錄的施工資料，要保證其質(zhì)量以及安全性等，以及相關(guān)的檢查以及記錄等。并且對于資料的記錄內(nèi)容要較為詳細(xì)，不能夠簡單兩句話帶過其內(nèi)容，并且與施工技術(shù)的交底工作記錄保持內(nèi)容保持一致。另外，要對檢驗(yàn)批的驗(yàn)收情況進(jìn)行匯總。對于各個(gè)項(xiàng)目的評定最終結(jié)果能夠直接影響分項(xiàng)工程以及土建整體施工建設(shè)的質(zhì)量驗(yàn)收工作。不能漏填檢驗(yàn)批當(dāng)中各個(gè)項(xiàng)目的檢驗(yàn)工作。

五、結(jié)語

土建的資料能夠貫穿整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)中，能夠直接展現(xiàn)土建工程建設(shè)的活動從而可以為我國社會以及國家提供較為有價(jià)值，如圖像、文字等施工材料要與土建工程的整體進(jìn)度保持一致，對施工各個(gè)環(huán)節(jié)做好相應(yīng)的記錄，以此來成為一名優(yōu)質(zhì)的資料員。

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