PPT在商業(yè)中的呈現(xiàn)藝術(shù)

摘要：隨著多媒體的普及以及商業(yè)化，越來越多的演示軟件受到大眾的推崇和使用，而power point（PPT）是各行業(yè)最常用的軟件之一。一個PPT的好壞有時候確實能起到推波助瀾的效果甚至是關(guān)鍵作用。比如某某創(chuàng)業(yè)團隊靠PPT融資千萬，通過PPT拿到合作訂單等實際事件的說法。本文將介紹PPT的商業(yè)價值以及如何做好PPT的實用方法。

關(guān)鍵詞：PPT;商業(yè)價值;演示文稿

隨著信息時代的發(fā)展，PPT設(shè)計應(yīng)用越來越廣泛以及商業(yè)化，人們的審美也隨之提高，工作內(nèi)容也越來越精細化，人們對PPT已經(jīng)不再滿足于將文字，圖片簡單拖拽進去那么簡單且毫無章法邏輯的操作了。因此，探索什么PPT是好的PPT，以及如何來做好PPT有著重要的研究意義以及商業(yè)價值。

一、PPT的商業(yè)價值

PPT作為簡單的辦公處理工具，大多數(shù)使用者往往只是作為多媒體的板書使用，簡單的添加圖片，文字，動畫等功能。然而，隨著技術(shù)的迭代升級，PPT本身的功能也增加了不少，能夠?qū)崿F(xiàn)更多的呈現(xiàn)效果。因此PPT在商業(yè)上也受到越來越多的行業(yè)所接受，在商業(yè)路演、新品發(fā)布會、宣傳片、產(chǎn)品展示、教學等場景出現(xiàn)，通過百度數(shù)據(jù)顯示，當前每天搜索PPT相關(guān)名詞的人數(shù)在1萬人左右，并具有規(guī)律性，周末較低，工作日較高，證明PPT在工作中的需求很高。

從稻殼網(wǎng)、千圖網(wǎng)、包圖網(wǎng)等網(wǎng)站PPT模板下載量來看，PPT的需求在逐漸增加且具有廣闊市場。通過夏影PPT、幽夏PPT、我愛PPT這3家PPT設(shè)計公司的內(nèi)部訂單數(shù)據(jù)來看，每年的定制化PPT的訂單量也在逐年增加，因此進一步印證了PPT市場需求量擴大的說法。由此可見PPT在商業(yè)中的應(yīng)用以及商業(yè)價值不容小覷，在這樣的市場環(huán)境下想要在這個行業(yè)分到一杯羹，其實很簡單，下文將詳細介紹PPT的制作、運營、以及變現(xiàn)等問題。

二、好的PPT是什么樣子的？

在制作好的 PPT之前先要知道好的PPT是什么樣的。

PPT作為輔助工具，讓閱讀者能夠順暢的閱讀，最大限度的幫助閱讀者了解到關(guān)鍵信息，以及對PPT中的內(nèi)容留下深刻的印象。首先，PPT的文字內(nèi)容有價值，不宜過多，做到觀點鮮明，重點突出，不能讓閱讀者有閱讀障礙。其次，內(nèi)容之間要具有邏輯性，厘清PPT內(nèi)容之間的關(guān)系，如果沒有邏輯性即使設(shè)計精美也讓人有混亂的感覺，做到邏輯清晰，主次分明，顏色統(tǒng)一，和諧，制作時選擇合適的字體和與內(nèi)容相匹配的優(yōu)質(zhì)素材。 最后，PPT的視覺審美很重要，要讓PPT更有視覺沖擊力，也許不能驚艷讀者，但至少看起來顯得專業(yè)一些，讓讀者覺得對這份PPT用心了。

在商業(yè)中一個好的PPT從呈現(xiàn)效果來看，不僅要滿足客戶的需求，更應(yīng)該在客戶需求的基礎(chǔ)上最大限度的使需要展示的內(nèi)容達到最佳呈現(xiàn)效果。

三、如何做出高水平的商業(yè)PPT

想要做好PPT就必須了解PPT，了解PPT的思維邏輯、設(shè)計邏輯、動畫邏輯三部分來入手，這樣做出來的PPT更能展示出最佳的內(nèi)容也跟更打動觀眾。

（一）PPT的思維邏輯

以演講型PPT為例，首先從思維邏輯來看，要做好一份演講型PPT需要去了解拿到的文案信息，對關(guān)鍵信息進行提煉。對文案做減法，從文案信息中提取出關(guān)鍵詞組。提煉出關(guān)鍵詞組之后開始通過詞組釋意進行分頁排版設(shè)計，。

（二）PPT的設(shè)計邏輯

設(shè)計邏輯。主要包括以下幾點：四大原則、圖片使用、字體選擇、色調(diào)搭配、小圖標搭配、音樂的選擇6個部分。

（1）四大原則：對齊、對比、重復、親密。同樣的素材在不同的人手中做出來的PPT效果都不同，甚至有很大的差異。一般的人只是把圖片，文字信息進行簡單的堆疊，沒有什么出彩的地方，甚至看上去有些凌亂。對齊，顧名思義就是將一頁中的文字、圖片、元素等進行對齊，分別有左對齊，右對齊，居中對齊，底端對齊等，對齊之后方便閱讀者查看想要的信息，看上去也更整潔明了。對比：PPT中要遵循主次關(guān)系，如一級標題，二級標題，三級標題等從字號，顏色，擺放位置等可以看出元素之間的關(guān)系，這樣能讓閱讀更有邏輯的進行閱讀。重復：重復的魅力在于讓閱讀者通過多次視覺輸入，從而記住其中想要表達的關(guān)鍵。通過文字、圖片、元素、logo、色調(diào)等方式的重復出現(xiàn)以達到重復的效果。親密：親密可以從元素之間的距離和位置關(guān)系看出元素之間的關(guān)系，例如，上下級關(guān)系，同級關(guān)系，解釋說明等關(guān)系，這樣便于閱讀者快速找到PPT的主題與重要信息。

（2）圖片的選擇。圖片的作用在于更直觀的為客戶展示甲方需要展示的內(nèi)容，通過第一步找出關(guān)鍵釋意之后選擇與釋意相匹配的圖片，如果甲方有提供那就從中選擇高清的圖片，如果甲方未提供與產(chǎn)品或者內(nèi)容相匹配的圖片，那么就需要到專業(yè)的網(wǎng)站找圖，例如：千圖網(wǎng)、千庫網(wǎng)、包圖網(wǎng)等網(wǎng)站尋找可商用的高清圖片。選擇好合適的圖片再對圖片進行排版，在不同內(nèi)容下的圖片用法也不同，根據(jù)不同效果可以以大圖為背景，在圖片上添加透明蒙版，再在蒙版上排版文字等元素，這樣的排版可以使圖片和內(nèi)容更有視覺沖擊效果，吸引觀看者的注意力，從而增加內(nèi)容的曝光時長。

（3）字體的使用。字體主要分為襯線字體、非襯線字體兩大類。當然還包括一些自創(chuàng)字體。根據(jù)不同類型的內(nèi)容來進行選擇，舉例如果內(nèi)容是講美容美體的，適合選擇偏瘦的字體（造字工房黑體纖細體），這樣與主題保持統(tǒng)一，進一步為主題進行襯托。當然還可以適當?shù)氖褂糜⑽淖煮w。對中文閱讀者來說英文不太適用，不過可以適當?shù)挠庙撁嬷袧h字的英譯版進行輔助排版以增加裝飾效果和為英文閱讀者提供方便。

字體可以從各大字體官網(wǎng)購買，如：造字工房、漢儀體等等。也可以使用一些字體插件，如字魂，字由等。

（4）色調(diào)搭配。色彩的搭配在排版的基礎(chǔ)上是增光添彩的關(guān)鍵操作。一套PPT中的色調(diào)盡量統(tǒng)一，不超過3個顏色，這樣利于增加閱讀者的信息記憶，若顏色過于復雜有可能會顯得凌亂。常規(guī)的色彩搭配可以穩(wěn)中求進，不至于影響整體的呈現(xiàn)效果，顏色的搭配課以到比較權(quán)威的網(wǎng)站進行查找，找同色系的顏色進行搭配。

相關(guān)網(wǎng)站：潘通色卡、https：//color.adobe.com

（5）小圖標的使用。小圖標能直觀的展示出文字信息表達的內(nèi)容。同時，小圖標還可以作為裝飾，對文字段落進行裝飾，調(diào)節(jié)版面的平衡關(guān)系。小圖標可以到阿里巴巴圖標網(wǎng)、https：//www.flaticon.com等網(wǎng)站下載。

三、PPT的動畫邏輯

動畫在PPT中是很常見的一個效果，我們在日常工作中會遇到PPT中的動畫從頭播放到最后，有時候需要一次次的點擊下一個才能把所有元素展現(xiàn)出來，還有時候是內(nèi)容先出現(xiàn)標題再出現(xiàn)接著其他元素出現(xiàn)的情況，導致這些情況的原因就是動畫的邏輯不對。在設(shè)置動畫的時候沒有考慮好重要與非重要的元素出場順序，可以在動畫窗格位置調(diào)整動畫的播放順序，持續(xù)時長。

當然在選擇動畫效果的時候需要注意不要選擇過于花哨的效果，如果效果過于花哨會影響到講述者的演講時間以及其他不利的影響。謹慎選擇動畫，不能讓動畫搶了內(nèi)容的主角位置。

四、發(fā)揮出PPT的價值

由上述內(nèi)容可知，學會辨別好的PPT，熟練掌握基本操作方法，抓住文本內(nèi)容的關(guān)鍵信息，以最佳的設(shè)計呈現(xiàn)出文本內(nèi)容最精彩的樣子。讓PPT成為工作中的點睛之筆。學會制作高水平的PPT之后能提高平日里的工作效率，同時也能通過制作生日賀卡，旅行日記，各類紀念日等等來增添生活的意義。

通過PPT的呈現(xiàn)藝術(shù)展現(xiàn)，來為乏味的工作增添一些樂趣和價值。

作者簡介：

李行，單位：云南工商學院，會計學院。

指導老師：謝晶