提高工程建設(shè)文控管理及竣工資料編制質(zhì)量的探討

嚴(yán)艷芬

摘 要：工程建設(shè)文控管理和竣工資料編制工作，是工程建設(shè)管理的重要組成部分。提高工程建設(shè)過程中的技術(shù)資料管理水平，將有助于保障工程建設(shè)的順利開展?？⒐べY料的編制不僅是工程竣工驗(yàn)收的主要技術(shù)依據(jù)和必要條件，也為今后工程建設(shè)項(xiàng)目后評價(jià)、養(yǎng)護(hù)、改建、擴(kuò)建、科學(xué)研究提供了重要的技術(shù)數(shù)據(jù)。所以本文通過對工程建設(shè)文控管理與竣工文控管理的價(jià)值分析，結(jié)合實(shí)際情況提出了提高技術(shù)資料管理和竣工資料編制質(zhì)量的策略。

關(guān)鍵詞：工程建設(shè);文控管理;竣工資料;資料編制

0 前言

工程技術(shù)資料涉及的內(nèi)容比較多，通過對工程建設(shè)的各項(xiàng)技術(shù)資料進(jìn)行有效編制與管理，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)技術(shù)資料的分析與有效運(yùn)用可以給后續(xù)工程建設(shè)提供技術(shù)支持，利于工程施工的順利開展。工程建設(shè)文控管理立足于工程技術(shù)資料的分析和分檔管理等活動(dòng)，可以提高技術(shù)資料的利用率，是施工企業(yè)開展項(xiàng)目建設(shè)和質(zhì)量保障的重要措施[1]。

通過強(qiáng)化管理意識(shí)、完善管理體制、細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn)、引入管理技術(shù)、構(gòu)建信息化平臺(tái)等手段[2]，促進(jìn)工程建設(shè)技術(shù)資料管理工作步入正軌，避免在工程建設(shè)管理中出現(xiàn)漏洞，有助于保障工程建設(shè)穩(wěn)定開展，同時(shí)為工程竣工驗(yàn)收及竣工資料編制打下了良好的基礎(chǔ)。

1 對工程資料文控管理與竣工文控管理的價(jià)值分析

在工程建設(shè)過程中應(yīng)該對相關(guān)的技術(shù)資料進(jìn)行深度分析和正確的管理，通過技術(shù)資料管理給工程建設(shè)提供支持，也能通過開展技術(shù)資料管理與竣工資料編制工作給后續(xù)工程管理提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)支持。

技術(shù)資料是企業(yè)開展工程管理中的必要內(nèi)容，圍繞各項(xiàng)技術(shù)資料分析和編制給后續(xù)管理工作開展提供有效支持，能在技術(shù)資料管理基礎(chǔ)上進(jìn)行整理與有效編排，也能通過歸檔的方式隨時(shí)查閱數(shù)據(jù)內(nèi)容[3]。

有了技術(shù)資料管理和編制工作開展可以給后續(xù)工程建設(shè)、運(yùn)營養(yǎng)護(hù)、合理養(yǎng)護(hù)和科學(xué)擴(kuò)建等工作的開展提供數(shù)據(jù)和資料支持，確保各項(xiàng)工作有據(jù)可依、有理可循、順利開展。如果缺乏完善的技術(shù)資料、竣工資料就會(huì)導(dǎo)致管理工作出現(xiàn)各項(xiàng)漏洞，不能保障工程建設(shè)的順利開展。

所以在后續(xù)工程管理中應(yīng)該關(guān)注到技術(shù)資料的管理和實(shí)踐運(yùn)用，在資料搜集和整理的基礎(chǔ)上保障施工建設(shè)的穩(wěn)定開展，避免因?yàn)樾畔⑹д娉霈F(xiàn)資源浪費(fèi)問題。

2 合理提高工程建設(shè)文控管理的措施分析

2.1 提高技術(shù)資料管理重要性的意識(shí)

工程建設(shè)開展過程中，大部分企業(yè)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對技術(shù)資料的重要性認(rèn)識(shí)不夠，普遍存在“重建設(shè)、輕檔案”的思想，重視工程進(jìn)度而忽略技術(shù)資料管理，對技術(shù)資料的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益缺乏足夠認(rèn)識(shí)。作為技術(shù)部門或資料管理人員，應(yīng)積極宣傳資料管理的重要性及必要性，提高領(lǐng)導(dǎo)對技術(shù)資料管理工作的重視，倡導(dǎo)成立以領(lǐng)導(dǎo)為組長的技術(shù)資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組，促使技術(shù)資料管理工作變被動(dòng)參與為主動(dòng)管理，從根源上解決對技術(shù)資料管理工作重要性認(rèn)識(shí)不夠的問題。

2.2 強(qiáng)化文控管理組織工作

基于工程建設(shè)體現(xiàn)出的特色與發(fā)展趨勢，在資料管理之前應(yīng)該做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，關(guān)注到技術(shù)資料呈現(xiàn)出的運(yùn)用價(jià)值，圍繞實(shí)際情況開展高水準(zhǔn)的技術(shù)資料管理工作。

所以技術(shù)人員在資料管理之前需要對施工設(shè)計(jì)的圖紙、方案、技術(shù)規(guī)范、合同內(nèi)容和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容進(jìn)行整理，關(guān)注工程建設(shè)所涉及的專業(yè)內(nèi)容，立足實(shí)地調(diào)查與數(shù)據(jù)分析，保障工程建設(shè)工作的順利開展。

技術(shù)資料管理人員應(yīng)通過信息技術(shù)搜集相關(guān)的技術(shù)資料，在信息技術(shù)運(yùn)用基礎(chǔ)上提高各項(xiàng)技術(shù)資料的歸檔效果，在保障技術(shù)操作邏輯基礎(chǔ)上做好相關(guān)的技術(shù)管理。同時(shí)也應(yīng)該借助信息技術(shù)做好技術(shù)資料的同步更新與完善，做好電子文檔的保存工作，保障技術(shù)資料的管理與編制質(zhì)量，給技術(shù)資料管理工作提供有效的準(zhǔn)備支持。

2.3 運(yùn)用信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)全面管控

隨著技術(shù)資料的大量積累和技術(shù)資料的形式多樣化，傳統(tǒng)的紙質(zhì)化技術(shù)管理工作已經(jīng)不能滿足時(shí)代的發(fā)展要求，如何快速的調(diào)閱和管理現(xiàn)有資料，并為后續(xù)工作進(jìn)行指導(dǎo)和分析，是信息化技術(shù)解決資料管理工作的重點(diǎn)及難點(diǎn)。

技術(shù)資料管理人員在進(jìn)行技術(shù)資料管理時(shí)應(yīng)該關(guān)注到信息技術(shù)的運(yùn)用價(jià)值，通過信息技術(shù)搜集各類技術(shù)資料，并在數(shù)字化的資料中快速查找所需要的數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)管理工作。

在對工程數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整理的過程中需要再三確定，在數(shù)據(jù)核對基礎(chǔ)上做好相關(guān)的整理和管理工作，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤或者是虛擬的技術(shù)資料，給后續(xù)質(zhì)量驗(yàn)收等工作的開展提供真實(shí)的數(shù)據(jù)支持[4]。

2.3.1 做好頂層設(shè)計(jì)，完善相關(guān)制度

信息化建設(shè)離不開制度體系的支撐，在信息化建設(shè)前期，

應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際需求制定技術(shù)資料體系詳細(xì)規(guī)定，包括工程建設(shè)各階段的資料分類、編制格式要求、涵蓋內(nèi)容、資料保存時(shí)間等。

除此之外，還應(yīng)考慮到各類資料數(shù)據(jù)的集成及共享，許多單位建立信息化的同時(shí)均會(huì)建立各自的數(shù)據(jù)庫，常存在資源不足得不到及時(shí)補(bǔ)充，同時(shí)缺乏統(tǒng)一的信息化集成平臺(tái)，從而導(dǎo)致各部門的資料數(shù)據(jù)不能有效共享，產(chǎn)生“數(shù)據(jù)孤島”。因此必須做好頂層設(shè)計(jì)和相關(guān)制度的完善，為信息化建設(shè)提供標(biāo)準(zhǔn)及支撐。

2.3.2 建立信息化文控管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)技術(shù)資料全程管控

眾所周知，工程建設(shè)是一項(xiàng)多方參與的長期的活動(dòng)，各參建方均會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的技術(shù)資料。因此有必要統(tǒng)一各參建單位的技術(shù)資料數(shù)據(jù)格式和要求，把技術(shù)資料搜集歸檔和工程建設(shè)進(jìn)度有機(jī)結(jié)合起來，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)搭建一個(gè)集技術(shù)資料搜集、檢查、整理、歸檔、查閱功能的檔案管理系統(tǒng)。

各參建單位按照分工負(fù)責(zé)各自的技術(shù)資料上傳及維護(hù)，技術(shù)資料管理人員通過該系統(tǒng)進(jìn)行資料在線搜集、整理、歸檔、審核、移交，實(shí)現(xiàn)技術(shù)資料的全程管控[5]。

2.3.3 加強(qiáng)信息化資料管理的推廣應(yīng)用

信息化是手段，如何利用信息化并使之為后續(xù)的工作進(jìn)行指導(dǎo)和輔助分析、決策是信息化建設(shè)的宗旨。分析決策的前提是系統(tǒng)中積累的大量技術(shù)資料，因此在資料管理系統(tǒng)建設(shè)完之后，應(yīng)加強(qiáng)資料管理系統(tǒng)的推廣和應(yīng)用。

通過全面培訓(xùn)，使大家對技術(shù)資料管理工作形成“人人重視、人人了解、人人參與”的局面，最終真正實(shí)現(xiàn)技術(shù)資料快速有效地利用，提高企業(yè)技術(shù)資料的管理水平。

3 提高竣工資料編制質(zhì)量的措施分析

3.1 重視原始資料的保存與技術(shù)總結(jié)

有了技術(shù)資料管理和編制工作開展可以給后續(xù)工程養(yǎng)護(hù)、合理養(yǎng)護(hù)和科學(xué)擴(kuò)建等工作的開展提供數(shù)據(jù)和資料支持，利于各項(xiàng)工程建設(shè)工作的穩(wěn)定開展，保障竣工資料的編制質(zhì)量。技術(shù)資料管理體現(xiàn)出的管理價(jià)值，要想提高竣工資料編制質(zhì)量則應(yīng)該重視原始資料的保存與技術(shù)總結(jié)，需要在原始資料保存基礎(chǔ)上提高編制工作的開展效率。這是因?yàn)樵假Y料所記錄的信息是比較詳實(shí)的，也體現(xiàn)出比較強(qiáng)的說服能力，應(yīng)該做好原始資料的保存和總結(jié)分析工作。所以在對原始資料進(jìn)行管理過程中需要通過信息技術(shù)編制不同的冊子，在完整列出目錄清單的基礎(chǔ)上做好簽字管理工作，利于發(fā)揮出資料管理所呈現(xiàn)出的價(jià)值。工作人員也應(yīng)該開展技術(shù)總結(jié)工作，重視對工程概況、施工經(jīng)過、落實(shí)情況、建設(shè)質(zhì)量與驗(yàn)收等環(huán)節(jié)進(jìn)行總結(jié)，在總結(jié)基礎(chǔ)上開展針對性的管理工作。如果工程在竣工之后出現(xiàn)一定的變化則應(yīng)該對竣工圖進(jìn)行修改或者是補(bǔ)充，保障竣工圖紙可以和現(xiàn)實(shí)施工情況相符合。通過原始資料的保存與技術(shù)總結(jié)提高竣工資料的實(shí)際管理質(zhì)量，也能給后續(xù)管理與工程驗(yàn)收工作提供科學(xué)的資料支持和數(shù)據(jù)分析。

3.2 借助信息化文控管理平臺(tái)，保障竣工資料的編制質(zhì)量

企業(yè)應(yīng)該圍繞各項(xiàng)技術(shù)資料分析和編制管理給后續(xù)管理工作開展有效支持，能在技術(shù)資料管理基礎(chǔ)上進(jìn)行整理與有效編排，同時(shí)也能通過歸檔的方式隨時(shí)查閱數(shù)據(jù)內(nèi)容?；诠こ碳夹g(shù)資料和竣工資料體現(xiàn)出的管理價(jià)值，技術(shù)資料管理人員應(yīng)該通過信息技術(shù)打造更高水準(zhǔn)的管理平臺(tái)——合理借助信息技術(shù)添加多媒體，包括圖片、視頻等信息，保障竣工資料的編制質(zhì)量。這是因?yàn)槲淖挚⒐べY料在使用和管理過程中出現(xiàn)局限性，未能對重點(diǎn)施工環(huán)節(jié)或者是難點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行準(zhǔn)確地說明，影響后續(xù)施工建設(shè)與管理工作的順利開展。所以工作人員可以通過現(xiàn)代科技的運(yùn)用對工程施工情況進(jìn)行記錄并通過圖片等形式進(jìn)行展示，借助信息技術(shù)展示施工環(huán)節(jié)中細(xì)節(jié)或者是隱私部位，給后續(xù)施工管理和質(zhì)量驗(yàn)收工作提供真實(shí)的資料保障[6]。工作人員也能通過現(xiàn)代技術(shù)對工程建設(shè)情況進(jìn)行說明，對拍攝時(shí)間與部位進(jìn)行詳細(xì)的說明，借助技術(shù)運(yùn)用真實(shí)展現(xiàn)工程原貌和具體施工情況。這樣可以在信息技術(shù)支持下對圖片或者是視頻資源進(jìn)行排列與管理，圍繞相關(guān)的邏輯順序進(jìn)行管理，通過獨(dú)立成冊的方式進(jìn)行竣工資料的管理，方便驗(yàn)收人員對工程質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收與指導(dǎo)。

4 結(jié)論

（1）研究指出技術(shù)資料文控管理是企業(yè)開展工程建設(shè)活動(dòng)的必要內(nèi)容，圍繞各項(xiàng)技術(shù)資料分析和編制管理給后續(xù)工作開展提供有效支撐，立足分析和分檔管理等活動(dòng)的開展，可提高資料的利用率。

（2）檔案管理信息化、智慧化已成為檔案管理工作發(fā)展的趨勢。通過推廣工程資料信息化文控管理平臺(tái)，可實(shí)現(xiàn)工程檔案管理工作的真正信息化、智慧化，有效提高檔案利用效率和檔案管理水平。

（3）竣工資料編制應(yīng)該重視原始資料的保存與技術(shù)總結(jié)，充分利用信息化文控管理平臺(tái)，合理借助信息技術(shù)添加多媒體形式的技術(shù)資料，可以提高竣工資料編制的質(zhì)量。

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