張博儒
摘 要:在路橋項(xiàng)目的建設(shè)中,工程公司要加強(qiáng)對項(xiàng)目成本管控,制定成本控制策略,重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目施工合同的各項(xiàng)條款內(nèi)容,保證在施工時,都能夠履行合同要求的任務(wù),并對合同各項(xiàng)工作任務(wù)作出細(xì)致的分析。
關(guān)鍵詞:路橋施工;項(xiàng)目合同;成本控制
中圖分類號:U415.13;U445.1 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
1 項(xiàng)目合同體系在成本控制的應(yīng)用研究
在各項(xiàng)目實(shí)施期間,通過加強(qiáng)對項(xiàng)目合同管控,明確各方工作職責(zé),確定工程費(fèi)用控制方法,并確定成本管控的工作事宜,這樣才能夠達(dá)成成本管控目標(biāo)。路橋工程企業(yè)在組織項(xiàng)目實(shí)施,在項(xiàng)目投標(biāo)時,就需要制定直接費(fèi)用、間接費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用、人員費(fèi)用、現(xiàn)場施工費(fèi)用及材料費(fèi)用、工程機(jī)械費(fèi)用,及在冬季施工和夜間施工所增加的各類費(fèi)用。明確項(xiàng)目現(xiàn)場建設(shè)的臨時費(fèi)用和現(xiàn)場管理費(fèi)用,及工地轉(zhuǎn)移費(fèi)用,在工程項(xiàng)目中,建設(shè)費(fèi)用包含了工程公司企業(yè)經(jīng)營管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用。在項(xiàng)目實(shí)施中,包含一些可控的費(fèi)用,如人工費(fèi)用、材料費(fèi)用及機(jī)械設(shè)備費(fèi)用,并且也包含了現(xiàn)場管理費(fèi)用,這幾項(xiàng)費(fèi)用的直接管控效果就會影響到項(xiàng)目實(shí)施的效益。為了可以確保工程項(xiàng)目順利實(shí)施,應(yīng)結(jié)合實(shí)際項(xiàng)目特征,搭建一套完善項(xiàng)目活動體系,將成本管控各項(xiàng)措施落實(shí)到合同內(nèi)容中,形成合同成本管控體系。
2 以勞務(wù)承包合同來控制人工費(fèi)用
在項(xiàng)目工程的建設(shè)期間,人工費(fèi)用主要是從事項(xiàng)目施工作業(yè),及配料人員費(fèi)用和現(xiàn)場運(yùn)料人員的工資費(fèi)用。通常來講,在路橋項(xiàng)目中的人工費(fèi)用會,在整個工程成本中占有近10%的比例。在項(xiàng)目實(shí)施時,工程公司內(nèi)部的員工工資費(fèi)用包含了雇傭的臨時工和正式職工工資費(fèi)用支出。
2.1 內(nèi)部勞務(wù)承包合同的控制
通常情況來講,路橋施工企業(yè)內(nèi)部職工在開展項(xiàng)目建設(shè)時,由于員工工作成本要高于那些合同工以及臨時民工,因而大量地使用合同工和民工,對公司來講,可以節(jié)省很多的成本。工程公司由于項(xiàng)目施工的作業(yè)波動較大,使用大量的臨時工和合同工也會遺留許多的問題,在該項(xiàng)目施工期間,項(xiàng)目經(jīng)理管理負(fù)責(zé)人組織人力資源分配,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理部的薪酬改革,以內(nèi)部承包合同制來調(diào)動職工工作熱情。在勞務(wù)承包合同的前提下,讓各職工組建成專業(yè)的班組,由員工去帶領(lǐng)民工,來形成專業(yè)的施工班組,并采取計件的方式來對部分工程進(jìn)行承包。明確工程單價和員工的工資費(fèi)用單價,提供公開競爭環(huán)境,使能者多勞多得。在項(xiàng)目施工時,各班組成員工資和由項(xiàng)目經(jīng)理部、財務(wù)部來直接發(fā)放,這樣也就避免了班長克扣成員的工資報酬的現(xiàn)象[1]。
2.2 外部勞務(wù)承包合同的控制
以外部勞務(wù)承包的方式,主要是在一線項(xiàng)目經(jīng)理要將一些專業(yè)性比較強(qiáng)的工程通過分包方式分包給外部勞務(wù)工程隊伍。在該項(xiàng)目后端,經(jīng)理可以雇傭外部勞工,同時在項(xiàng)目中標(biāo)時,要求勞務(wù)隊伍能夠提交一定比例的保證金。在整個項(xiàng)目建設(shè)工程工期和質(zhì)量都確定的前提下,項(xiàng)目經(jīng)理就可以采用固定總價或者固定單價的方式,同時對項(xiàng)目工程量計量變更制定比較嚴(yán)格的程序[2]。
3 以材料采購合同和勞務(wù)合同來控制材料費(fèi)用
在工程項(xiàng)目施工期間所產(chǎn)生的材料費(fèi)用,包含了工程項(xiàng)目施工的構(gòu)件,周轉(zhuǎn)性的材料以及混凝土鋼筋材料。一般來講,材料費(fèi)用占整個工程成本的50%以上。
3.1 以材料采購合同來控制采購成本
在工程公司采購項(xiàng)目建設(shè)材料時,在采購合同上,就要確定好采購量和采購價格,這是由項(xiàng)目工程施工單位結(jié)合實(shí)際的施工圖紙,在施工合同中,約定各項(xiàng)洽談的內(nèi)容。結(jié)合工程施工法及工程預(yù)算定額和施工定額來計算,技術(shù)部門按照該部門目標(biāo)責(zé)任來對工程材料的采購計劃方案的設(shè)計負(fù)責(zé)。要保證采購來的工程材料的質(zhì)量和數(shù)量都與實(shí)際的使用量偏差最小,這樣才能夠減少工作材料浪費(fèi)的問題[3]。
3.2 結(jié)合采購合同來確定采購價格
在工程材料采集時,采購部門組織人員搜集建材市場中的價格數(shù)據(jù)信息和供貨信息,并且到市場做好調(diào)研分析,了解價格動態(tài)波動信息,來編制價格動態(tài)報表,進(jìn)而去詳細(xì)反映出材料生產(chǎn)廠家和產(chǎn)品質(zhì)量,及出廠價格的信息。結(jié)合建材市場中各建材的價格波動狀況,來隨時去調(diào)整報價表,在采購材料期間,要比價,來實(shí)現(xiàn)采購價格成本最低,而質(zhì)量最好的目的,降低材料采購成本和采購運(yùn)輸費(fèi)用,要嚴(yán)格合同手續(xù)。在項(xiàng)目經(jīng)理部的主管部門重點(diǎn)關(guān)注采購,此外對于長期供貨材料,要在調(diào)研市場行情基礎(chǔ)上,考慮該資金的時間價值,并且做出全面的衡量,進(jìn)而來確定一次性采貨,還是分階段式的采購。
3.3 以勞務(wù)合同來控制材料的損耗成本
在項(xiàng)目施工時,通過以勞務(wù)承包的方式,來調(diào)動專業(yè)施工組織、機(jī)械材料,并在項(xiàng)目施工采購合同中確定建材的型號,再由專業(yè)班組人員及實(shí)踐包干的采購。對于小型耗材,讓所有的工作材料都需要由項(xiàng)目經(jīng)理部統(tǒng)一的采購供應(yīng)。在項(xiàng)目施工中的各工作人員要嚴(yán)格按照技術(shù)部的相關(guān)規(guī)定,合理分析施工圖紙,了解施工圖紙的各項(xiàng)內(nèi)容,嚴(yán)格按照施工圖紙來組織材料的使用。根據(jù)施工圖紙精確地控制材料的消耗數(shù)量,如果在施工中,出現(xiàn)一些檢查材料剩余的狀況,就可以按照剩余材料的價值,分成將超量材料的價值,從工程人員勞務(wù)費(fèi)用中扣除。項(xiàng)目施工管理部門還應(yīng)該與材料部制定年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo),調(diào)動材料管控人員的工作激情,積極地按照采購計劃采購材料,并嚴(yán)格地推行限額領(lǐng)料的管理機(jī)制,并加大對材料部門人員目標(biāo)的責(zé)任考核,劃分項(xiàng)目經(jīng)理部與其他各部門的責(zé)任,對建筑材料部的相關(guān)人員作出及時地監(jiān)督考核,并根據(jù)人員考核結(jié)果,來對項(xiàng)目管理部材料管控人員作出獎懲。
3.4 以機(jī)械租賃合同來控制施工設(shè)備費(fèi)用
在工程項(xiàng)目施工中,會使用大型工程機(jī)械,施工機(jī)械設(shè)備運(yùn)作會產(chǎn)生許多的租賃費(fèi)用和臺班費(fèi),工程部門可以在簽訂機(jī)器設(shè)備租賃合同時,選擇合理機(jī)械設(shè)備型號。從全局統(tǒng)籌出發(fā)去考慮選擇施工機(jī)械的使用,并且還要綜合考慮當(dāng)前工程場地的地形地質(zhì)和工作量、工期來合理選擇設(shè)備,重點(diǎn)關(guān)注設(shè)備的組合方式。采用大型設(shè)備與輔助設(shè)備組合,及各類機(jī)械設(shè)備配套的組合方式,對于自有機(jī)械設(shè)備可以從使用費(fèi)用來測算。工程機(jī)械設(shè)備費(fèi)用包含了設(shè)備可變的費(fèi)用及不可變費(fèi)用,其中在工程機(jī)械設(shè)備中的可變費(fèi)用,包含了設(shè)備折舊費(fèi)和設(shè)備安裝拆卸費(fèi)用,及其他輔助設(shè)施費(fèi)用,機(jī)械可變費(fèi)用包含了人員的工資費(fèi)用及燃料費(fèi)用,養(yǎng)路費(fèi)用和車船稅等相關(guān)費(fèi)用。項(xiàng)目經(jīng)理部可以通過定期提取折舊的方式與項(xiàng)目設(shè)備管理部門簽訂目標(biāo)責(zé)任書。根據(jù)公司下達(dá)的各類設(shè)備燃油修理燃料的費(fèi)用目標(biāo),按照相應(yīng)的定額來制定,并嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用的管控目標(biāo)。
3.5 以項(xiàng)目經(jīng)理不同的責(zé)任合同來管控項(xiàng)目施工的經(jīng)營費(fèi)用和直接費(fèi)用
在項(xiàng)目施工中,冬季施工,雨季施工和驗(yàn)收都會增加費(fèi)用,在施工時,項(xiàng)目經(jīng)理要與各施工方簽訂施工的目標(biāo)責(zé)任合同,并且還要切實(shí)地執(zhí)行問責(zé)制,要對那些工程部門由于失誤,而必須安排的工程量,及在預(yù)計夜間施工時,所產(chǎn)生額外工程費(fèi)用,要測算出在材料二次搬運(yùn)時的運(yùn)輸費(fèi)用,并追查相關(guān)工程部門的責(zé)任。此外,在項(xiàng)目經(jīng)理部還要做好工程組織設(shè)計,盡量安排在天氣較好情況下來施工,避免在雨季和夜間施工而增加額外的工程費(fèi)用。
4 結(jié)束語
在工程項(xiàng)目施工時,需要工程公司制定完善的成本管控制度,并且在項(xiàng)目施工時,要構(gòu)建企業(yè)成本管控體系。在施工時,工程人員嚴(yán)格履行合同,才能夠保證后期項(xiàng)目順利的竣工驗(yàn)收,降低項(xiàng)目返工成本,避免帶來額外的工程量,提高工程公司的施工效益。
參考文獻(xiàn):
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