科技期刊編輯應(yīng)具備的基本素質(zhì)及其培養(yǎng)

摘要：編輯的素質(zhì)對期刊出版質(zhì)量有重要影響。本文論述科技期刊編輯應(yīng)該具備扎實的專業(yè)知識、全面的編輯業(yè)務(wù)知識和技能、較高的鑒賞力、高度的責(zé)任感和服務(wù)意識等5種基本素質(zhì)，并提出培養(yǎng)每一種素質(zhì)的方法，以供同行參考。

關(guān)鍵詞：科技期刊編輯；基本素質(zhì)；培養(yǎng)

中圖分類號：G238 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-8883（2020）19-0183-02

科技期刊是展示科技成果的平臺，是定期出版的科學(xué)技術(shù)知識信息的印刷載體，具有傳播知識，引領(lǐng)學(xué)科發(fā)展，促進(jìn)社會發(fā)展的功能[1]?？萍计诳俏覈萍际聵I(yè)的重要組成部分，對于國家科學(xué)研究的進(jìn)步與發(fā)展具有相當(dāng)重要的指導(dǎo)和促進(jìn)作用[2-3]。隨著科技的不斷發(fā)展，科技期刊在社會中的作用越來越大，要想充分發(fā)揮科技期刊的作用，需要保證期刊的高質(zhì)量出版。編輯作為期刊出版重要的參與者，對于期刊的高質(zhì)量出版有著關(guān)鍵的作用，只有高素質(zhì)的編輯，才能編輯出高質(zhì)量的、一流的期刊。因此，筆者結(jié)合十余年的工作經(jīng)驗，分析科技期刊編輯應(yīng)該具有哪些關(guān)鍵的素質(zhì)以及該如何培養(yǎng)這些素質(zhì)，以供同行參考。

一、扎實的專業(yè)知識及其培養(yǎng)

（一）具有專業(yè)知識的必要性

科技期刊一般刊登的是某個領(lǐng)域或某幾個領(lǐng)域的科技論文，要想成為一名合格的科技期刊編輯，首要的素質(zhì)就是具有扎實的專業(yè)知識。因為只有具備了該學(xué)科的專業(yè)知識，才能讀懂稿件，才能在初審時鑒別稿件的科學(xué)性、創(chuàng)新性，在復(fù)審時選擇最合適的審稿專家。在編輯加工過程中，如果沒有較扎實的專業(yè)知識，只能停留在改錯別字、標(biāo)點符號、不通順的句子和格式等層次，對于稿子中的知識性或?qū)I(yè)性的錯誤根本無法看出來，對于稿子中需要補充或刪減的內(nèi)容也不能進(jìn)行很好的處理，這樣編輯出來的稿子可能錯誤比比皆是，語義表達(dá)不清，篇章結(jié)構(gòu)紊亂，既影響期刊形象，也達(dá)不到傳播科技文化知識的效果。隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，一些新理論、新技術(shù)、新成果、新方法不斷涌現(xiàn)出來，作為科技期刊編輯，要不斷地學(xué)習(xí)這些新知識，這樣才能更好地編輯加工這方面的稿子，從而達(dá)到提高期刊質(zhì)量的目的。

（二）豐富專業(yè)知識的方法

1.自學(xué)的方法。在日常的編輯加工過程中，每一期可能都會遇到一些我們不太熟悉的稿子。這時我們可以通過相關(guān)的專業(yè)書籍了解相關(guān)的內(nèi)容，最有效的方法是在網(wǎng)上搜索相關(guān)內(nèi)容和文章，對自己不了解的內(nèi)容認(rèn)真研讀并做讀書筆記，最終達(dá)到理解相關(guān)內(nèi)容的目的。經(jīng)過筆者的多年實踐，這個方法被證實十分有效。

2.向老編輯學(xué)習(xí)。老編輯在工作過程中積累了豐富的經(jīng)驗，所以在工作過程中一定要虛心向老編輯學(xué)習(xí)，遇到不懂的要敢問、勤問，這樣才能較快地進(jìn)步。

3.向作者學(xué)習(xí)。對于稿子中不太熟悉的內(nèi)容，也可以與作者打電話溝通。在溝通過程中經(jīng)常會碰到一些熱心的作者，耐心地講解實驗的原理和過程，這樣既達(dá)到了學(xué)習(xí)的目的，還可以和作者交流感情，成為朋友，可謂一舉多得。

4.向?qū)＜覍W(xué)習(xí)。在遇到不太好解決的專業(yè)問題時，和相關(guān)專家直接溝通是一個比較好的學(xué)習(xí)方法，專家的講解可以很快地解決這個專業(yè)問題。

5.參加專業(yè)學(xué)術(shù)會議。每年本專業(yè)都會召開相關(guān)的學(xué)術(shù)會議，要盡量參加學(xué)術(shù)交流會議，和作者、專家面對面交流。這樣不僅能學(xué)到相關(guān)的專業(yè)知識，還能了解本行業(yè)的發(fā)展動態(tài)。

6.深入實驗室，現(xiàn)場學(xué)習(xí)和實踐。作為一名科技期刊編輯，國家新聞出版署要求每年進(jìn)行72學(xué)時的編輯業(yè)務(wù)方面的繼續(xù)教育，但在專業(yè)知識方面則沒有要求。建議國家新聞出版署在專業(yè)知識方面也作出一定要求，這樣能更快地提高編輯的專業(yè)技能。另外，也建議科技期刊編輯學(xué)會及相關(guān)學(xué)會每年就專業(yè)知識的學(xué)習(xí)展開培訓(xùn)。

科技期刊刊登的論文，有很多都涉及實驗材料和實驗方法，尤其是實驗方法，光靠書本等的學(xué)習(xí)，很難透徹地理解相關(guān)過程。所以，建議科技期刊編輯每年針對自己不熟悉的內(nèi)容去相關(guān)實驗室參觀學(xué)習(xí)，最好能動手實踐每個環(huán)節(jié)，通過看和做，真正了解相關(guān)原理和方法。這樣在編輯加工稿子時，更容易發(fā)現(xiàn)問題和不足。

二、全面的編輯業(yè)務(wù)知識和技能及其培養(yǎng)

（一）需具備的編輯業(yè)務(wù)知識和技能

作為一名科技期刊編輯，除了要具備專業(yè)知識，還需具備編輯出版相關(guān)的知識和能力，要做到以下幾點。第一，熟悉和了解編輯出版相關(guān)的法律和法規(guī)；第二，熟悉編輯流程；第三，掌握編輯規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)；第四，正確運用校對符號；第五，學(xué)習(xí)編輯技巧。

（二）學(xué)習(xí)編輯業(yè)務(wù)知識和提高技能的方法

1.編輯知識的學(xué)習(xí)。（1）自學(xué)。一個新編輯可以閱讀編輯出版相關(guān)的書籍，了解法律法規(guī)、編輯規(guī)范和校對方面的內(nèi)容。（2）崗前培訓(xùn)。通過崗前培訓(xùn)，了解本編輯部的編輯流程，常用的一些編輯規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。（3）向老編輯學(xué)習(xí)。在工作過程中，經(jīng)常會遇到一些拿不準(zhǔn)或不清楚的編輯規(guī)范方面的內(nèi)容，要勤問老編輯，最好做一下筆記，這樣能使自己更快地掌握相關(guān)方面的知識。（4）參加科技期刊編輯學(xué)會等的編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。對于一個新編輯來說，參加編輯業(yè)務(wù)方面的系統(tǒng)性培訓(xùn)班非常有用。通過系統(tǒng)性培訓(xùn)，可以更好地理解有關(guān)法律和法規(guī)，全面掌握相關(guān)的編輯知識，還可學(xué)到平時掌握不好或不太明白的編輯知識。老編輯也要經(jīng)常參加系統(tǒng)性培訓(xùn)，不斷提高自己的編輯能力，了解最新的政策和編輯標(biāo)準(zhǔn)。

2.編輯方法的學(xué)習(xí)。建議新編輯先看一些老編輯編輯過的文章，每看一篇都要認(rèn)真揣摩和總結(jié)，總結(jié)每一篇的編輯方法和自己想不到的方面，并做讀書筆記。研讀完這些文章之后，自己再開始編輯文章，編完之后分析自己不足的地方，經(jīng)過反復(fù)訓(xùn)練，基本可以掌握編輯文章的方法。編輯能力的提高，非一朝一夕之功，只有編輯了大量文章，不斷地總結(jié)和思考，才能熟練掌握并不斷提高自身能力。

三、較高的鑒賞力及其培養(yǎng)

（一）具備較高的鑒賞力的必要性

作為一名優(yōu)秀的編輯，還要具備較高的學(xué)術(shù)鑒賞能力。因為只有具備了較高的鑒賞能力，才能在初審過程中快速鑒別出哪些稿子可以送審，哪些稿子可以盡快退掉。在專家意見審回時，有的意見是需要作者修改，有的意見是可以不修改，有的意見是不太合適，這需要編輯具有較強的鑒賞能力，能對其加以區(qū)分并處理后發(fā)給作者。處理專家意見時，最好通讀全文，針對不同的文章提出一套不同的修改意見，其中也包括編輯個人的修改意見。這就像醫(yī)生看病一樣，給不同的病人開出不同的藥方。編輯加工稿子和校稿時，只有具備較高的鑒賞力，才能發(fā)現(xiàn)哪些地方的說法不合適，哪些地方有錯誤，哪些地方還需要補充或刪減等?？傊?，編輯出版的每個環(huán)節(jié)，都需要編輯有較高的鑒賞力，所以編輯要不斷提高自己的學(xué)術(shù)鑒賞力。

（二）提高鑒賞力的方法

1.豐富自己各方面的知識。對于專業(yè)知識，要不斷從深度和廣度方面下功夫；對于編輯業(yè)務(wù)方面的知識，也要不斷更新，及時了解最新的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。只有掌握的知識越多，鑒賞力才會越高。

2.日積月累，勤于總結(jié)。學(xué)術(shù)鑒賞力是內(nèi)功問題，離不開年復(fù)一年的實踐。實踐后還要勤于總結(jié)，只有不斷總結(jié)自己的不足，才能取得較大的進(jìn)步。

四、高度的責(zé)任感及其培養(yǎng)

科技期刊刊登的科技文化知識是需要傳承的，它較好地記錄了科技發(fā)展的整個過程。對于后來的研究者來說，已刊登的學(xué)術(shù)論文是他們研究的重要參考資料，如果期刊里出現(xiàn)錯誤或不實信息，可能會嚴(yán)重阻礙他們的研究進(jìn)展或?qū)е卵芯渴?。所以，科技期刊編輯要有高度的?zé)任感，在整個編輯出版過程中不漏掉任何一個有疑問的地方，采取各種方法把錯誤率降至最低。在工作過程中，經(jīng)常會碰到一些編輯同仁，認(rèn)為作者文責(zé)自負(fù)，所以對文稿中出現(xiàn)的有些問題不予追究，覺得錯了由作者負(fù)責(zé)，此種行為是嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任的一種表現(xiàn)。作為一名編輯，有義務(wù)、有責(zé)任對采用的每一篇稿子進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。稿子中錯誤的內(nèi)容，語義表達(dá)不清楚的內(nèi)容，結(jié)構(gòu)紊亂的部分，格式不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)的地方，必須要求作者進(jìn)行修改。要對文章字斟句酌，精雕細(xì)刻，最后把它編輯成一篇形式、語言和內(nèi)容均規(guī)范和正確的作品。

對于該方面素質(zhì)的培養(yǎng)，編輯部可以對稿子的編輯加工質(zhì)量進(jìn)行考核，提高編輯的思想認(rèn)識。通過量化的考核和思想上的教育，增強編輯的責(zé)任感。

五、服務(wù)意識及其培養(yǎng)

目前國內(nèi)科技期刊眾多，同一學(xué)科期刊之間的競爭很激烈，要想吸引一些優(yōu)質(zhì)稿件，編輯還需有服務(wù)意識。對作者的服務(wù)要體現(xiàn)在整個編輯出版的過程中，如在作者投稿前給予耐心的投稿咨詢。在編輯加工過程中，經(jīng)常需要和作者溝通，在溝通過程中，需要以平等的身份、商量和探討的態(tài)度與作者交流，不能用命令或強制的態(tài)度與作者溝通。此外，也經(jīng)常會碰到需要多次修改的稿件，每一次的溝通都需要耐心，這樣不僅能使編輯加工過程比較順利，而且能使作者感受到編輯部的認(rèn)真負(fù)責(zé)，提升作者的寫作能力。有的作者還能和編輯成為朋友，更愿意給編輯部投稿。在繳納版面費、開發(fā)票和寄樣書等過程中，編輯對作者的態(tài)度都要熱情，對作者提出的合理化需求要盡量滿足。另外，高質(zhì)量的服務(wù)意識也要體現(xiàn)在面對讀者、審稿專家、編委、廣告商等人時。

該方面素質(zhì)的培養(yǎng)，需要編輯部對編輯提出要求并不斷培訓(xùn)。編輯個人也要從思想上真正認(rèn)識到服務(wù)意識對于期刊形象的重要性。

六、結(jié)語

編輯的素質(zhì)會直接影響期刊出版的質(zhì)量，所以編輯要不斷學(xué)習(xí)，提高自己的編輯加工能力。除了要具備扎實的專業(yè)知識、全面的編輯業(yè)務(wù)知識和技能、較高的鑒賞力、高度的責(zé)任感和服務(wù)意識等5種基本素質(zhì)外，還需提高自己的政治素質(zhì)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、社交能力等各方面的能力，適應(yīng)新時期期刊發(fā)展的需要。

參考文獻(xiàn)：

[1] 屠晶，王桂春，徐俊梅，等.新時期科技期刊編輯應(yīng)具備的素質(zhì)與能力[J].長江大學(xué)學(xué)報（社科版），2014，37（8）：233-234.

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作者簡介：張紅梅（1978—），女，河南洛陽人，碩士，編輯，研究方向：期刊出版。