航務勘察設計檔案知識化管理研究分析

張鳳麗

摘要：航務工程是國家工程建設中非常重要的組成部分，是一個國家經濟發(fā)展的重要推動力量，航務勘察設計是航務工程建設中的一個關鍵環(huán)節(jié)，專業(yè)性非常強。航務勘察設計檔案是對航務勘察工作的記錄，需要重點保存?，F(xiàn)今社會已經走進了知識經濟時代，各個行業(yè)的發(fā)展都離不開知識化管理，航務勘察設計單位同樣需要對檔案進行知識化管理，只有不斷提升知識化管理水平，與企業(yè)相互配合升級，才能推動勘察設計單位的發(fā)展進步。本文主要針對航務勘察設計檔案知識化管理中的重點和難點進行分析，并提出知識化管理的有效措施。

關鍵詞：航務勘察設計;檔案管理;知識化

時代的發(fā)展進步，檔案管理方式從傳統(tǒng)的管理模式向信息化、知識化管理模式的轉變是必然趨勢。航務勘察設計單位如何做好檔案的知識化管理是現(xiàn)階段檔案管理部門必須要深入探討分析的。檔案的現(xiàn)代化管理中，人才隊伍的建設、硬件基礎設施配備以及相關制度的完善都必須要到位。陳舊的檔案管理模式顯然已經不再適應時代發(fā)展的高要求，必須要向知識化管理過渡，尤其是航務勘察設計這種重要的建設領域，檔案的知識化管理是必須要開展的一項重點工作。

一、航務勘察設計檔案知識化管理的目標

（一）充分考量需求信息的廣度和深度

21世紀是信息化時代，是知識經濟快速發(fā)展的時代，無論是單位的內部人員還是航務領域的相關人員對航務勘察設計檔案的信息需求的廣度和深度都發(fā)生了改變。內部人員在查閱檔案資料的時候反映出的一般都是當前的表層次的需求，那些潛在需求反而被忽視。如果在檔案管理建設中，能夠挖掘出這些深層次的需求，就能夠將勘察設計檔案的價值充分發(fā)揮出來，為勘察設計科研工作更好的服務。

（二）尊重工作人員需求

在航務勘察設計檔案的管理過程中，檔案信息的檢索功能是最常用的一種功能，這就需要在進行檔案錄入的時候，要遵循普適性的原則進行立卷建庫，才能方便檢索。航務勘察設計檔案管理，要做到知識化管理、安全管理以及質量管理等多個方面，充分滿足人員的需求。

二、航務勘察設計檔案管理的難點

航務勘察設計單位本身就帶有一定的特殊性，對檔案的管理需求要更高，檔案管理中難免會遇到很多管理難點，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，航務勘察設計項目的數(shù)量和規(guī)模都比較大，設計檔案所包含的信息龐雜分散，沒有一個成型的知識體系，當需要用到這些檔案信息的時候，查找難度比較大。第二，航務工程的勘察設計時間比較長，涉及到多個方面的工作內容，在設計中很容易出現(xiàn)設計變更，后期檔案管理人員對這些資料很難進行完整全面的收集整理。第三，在航務勘察設計單位，一些設計時調崗或者退休，可能會導致專業(yè)人才流失，尤其是一些積累了長久設計經驗的設計師，離開后也會導致勘察設計單位檔案管理中出現(xiàn)知識流失。第四，現(xiàn)階段，國內對整個航務勘察設計行業(yè)并沒有一個完善健全的信息平臺，各個設計單位之間缺少知識交流，也成為了檔案知識化管理的一個難點。

三、檔案工作知識化管理的困難

（一）知識分散難以獲取，管理模式混亂

航務勘察設計單位中工作人員比較多，技術專業(yè)范圍非常廣，企業(yè)中個分支結構以及內部結構復雜，設計單位下屬機構或者各個項目部位置分散，對檔案的知識化管理都是由項目形式進行總結歸檔，但是在管理的過程中并沒有一個完善、合理、有效的管理辦法，很多勘察設計資料收集不全面。而且各個項目部或者分支機構管理方式也各不相同，并沒有規(guī)范統(tǒng)一的標準對這些下屬機構進行標準化管理，再加上檔案管理人員本身的管理水平比較低，檔案管理只是簡單的對資料進行收集整理而已，沒有考慮到檔案歸納以及知識化管理的重要性，因此，最終導致航務勘察設計檔案的知識化管理并沒有形成完善的知識體系，知識分散難以統(tǒng)一。

（二）知識難以進行共享傳遞

航務勘察設計單位在進行檔案的知識化管理中，缺少一個知識共享系統(tǒng)，這就導致檔案資源沒有辦法相互傳遞共享。在建立知識共享平臺的時候，既要考慮到知識的共享功能，又要確保平臺的安全和穩(wěn)定性。但是知識資源的共享推進可能會遇到一些阻礙，畢竟人們更愿意輕松的獲取知識，而不愿意總結歸納知識、分享知識。

四、航務勘察設計檔案知識化管理的對策

航務勘察設計檔案的知識化管理是一個動態(tài)化管理的過程，這是因為管理的內容和要求一直都在不斷的變化，需要適應企業(yè)發(fā)展的需要進行管理，所以檔案的知識化管理方式也在不斷更新改進。航務勘察設計單位想要提升檔案知識化管理水平，首先要學習先進的管理經驗，對知識化管理的含義有一個基本的了解和認識，然后再進一步的深入管理。深入管理不僅僅是體現(xiàn)在深度方面，廣度和高度一樣重要，其中廣度指的是除了對檔案知識本身的內容進行管理之外，還要拓寬信息知識的來源以及知識的覆蓋領域;深度指的是將檔案的知識管理與企業(yè)發(fā)展緊密結合在一起;高度則是是知識管理的定位高度，不同時期要開展不一樣的知識管理，需要及時調整。

（一）根據(jù)業(yè)務發(fā)展的戰(zhàn)略來制定知識管理的戰(zhàn)略

檔案的知識化管理首先要制定一個完善的管理戰(zhàn)略，檔案的知識化管理方向必須要與設計單位的項目發(fā)展緊密結合，高度保持一致。尤其是對航務勘察設計單位來說，知識是企業(yè)資產組成的重要部分，是企業(yè)執(zhí)行戰(zhàn)略目標的基礎。因此，航務勘察設計單位首先要確定一個戰(zhàn)略管理目標，明確檔案知識化管理方向，才能推動知識管理的順利開展。

（二）強化知識的管理組織建設

一個分工明確的知識管理組織，能夠保證知識管理得到非常良好的推行和運作，在一個正常的知識管理組織中，需要有以下幾個角色：第一是知識管理委員會，負責對企業(yè)的知識管理進行推動規(guī)劃。第二是知識管理員，對于知識庫進行管理。第三是部門的知識主管，主要負責每個部門的知識管理。第四個是主題專家，對于每個戰(zhàn)略時期知識管理的主體進行確定。

（三）構建知識型的企業(yè)文化

知識管理能夠幫助企業(yè)提升他們的競爭力，因此要塑造知識型的企業(yè)文化，知識管理和企業(yè)文化進行相互影響同步發(fā)展。發(fā)揮好企業(yè)文化之間的導向作用，溝通作用和激勵作用。支持員工進行自學，提供培訓課程，強化員工對于知識的渴望，進行崗位輪換等等，用一系列的措施來促進企業(yè)內知識的傳播和企業(yè)文化的塑造，從而建立一個崇尚創(chuàng)新、熱愛知識的企業(yè)文化氛圍。

五、結語

綜上所述，在知識經濟的時代背景下，航務勘察設計的知識化管理成為一種必然趨勢，目前來看，知識化管理模式在航務勘察設計檔案管理中仍然只是一個初步探索階段，但是知識化管理的重要性大家都已經清楚的認識到，想要實現(xiàn)勘察設計單位的長遠發(fā)展，就必須要加強檔案的知識化管理水平。然而知識管理并不是依靠網絡系統(tǒng)以及個別人就能達成的，而是需要單位各部門之間相互配合，將航務勘察設計檔案資源的價值充分發(fā)揮出來。

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