淺談新時(shí)期林業(yè)檔案管理工作研究

摘要：林業(yè)檔案管理是林業(yè)工作的重要組成部分。在新時(shí)代，做好林業(yè)檔案工作對(duì)林業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。文章分析了當(dāng)前林業(yè)檔案管理中存在的問(wèn)題，探討了加強(qiáng)林業(yè)檔案管理的措施，希望為相關(guān)人員提供發(fā)展思路，促進(jìn)我國(guó)林業(yè)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：林業(yè)檔案;管理工作;策略

林業(yè)檔案管理是發(fā)展大規(guī)模農(nóng)業(yè)的基礎(chǔ)，可以保護(hù)我國(guó)的生態(tài)環(huán)境，維護(hù)生態(tài)安全，促進(jìn)資源的可持續(xù)發(fā)展，使各種資源的價(jià)值得到有效發(fā)揮。因此，做好林業(yè)檔案管理工作非常重要。

一、林業(yè)檔案管理工作存在問(wèn)題

（一）檔案管理工作制度不完善

在林業(yè)檔案管理工作中，相關(guān)制度還未完善。隨著農(nóng)業(yè)、工業(yè)快速發(fā)展，原有的模式不能適應(yīng)當(dāng)下的發(fā)展。林業(yè)部門的增多與變革使原有的林業(yè)檔案出現(xiàn)無(wú)人保管的情況，文件缺乏合理的整理和歸類，林業(yè)檔案難以發(fā)揮自身價(jià)值，甚至出現(xiàn)林業(yè)檔案丟失的情況。這嚴(yán)重阻礙了我國(guó)林業(yè)檔案管理工作的開(kāi)展，使林業(yè)檔案管理工作片面化和局限化。

（二）檔案管理保管設(shè)施落后

許多部門的林業(yè)檔案管理工作仍使用年代久遠(yuǎn)、落后的設(shè)施，這些設(shè)施往往安全性低、耐水性差、易受腐蝕。大多數(shù)林業(yè)檔案都是年代久遠(yuǎn)的紙質(zhì)材料，被損壞后會(huì)造成難以挽回的損失。許多管理人員認(rèn)為，只要將資料保存起來(lái)就萬(wàn)無(wú)一失，沒(méi)有引進(jìn)現(xiàn)代化設(shè)備的觀念，這就造成信息遺失，不利于相關(guān)林業(yè)活動(dòng)開(kāi)展，難以提供有效的經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù)。

（三）管理人員技術(shù)水平不高

林業(yè)檔案管理部門中存在管理人員技術(shù)水平不高的問(wèn)題。林業(yè)檔案管理者仍使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料管理檔案，這種方法效率較低，且已經(jīng)被時(shí)代淘汰。隨著體制機(jī)制的變革，外部環(huán)境的不確定性增多，林業(yè)檔案管理工作已不像從前那樣簡(jiǎn)單歸納歸類，需要交換和共享檔案。這就需要借助現(xiàn)代化信息系統(tǒng)，提升管理技術(shù)水平和工作效率。

（四）檔案資料收集方式不規(guī)范

在林業(yè)檔案管理工作中，還存在檔案資料收集不規(guī)范的問(wèn)題。林業(yè)部門檔案管理人員的思想長(zhǎng)期停留在過(guò)去的工作模式中，管理存在滯后性，收集資料時(shí)往往造成大規(guī)模的資源浪費(fèi)、遺失等問(wèn)題，不利于開(kāi)展林業(yè)工作。此外，許多管理人員沒(méi)有接受過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，對(duì)收集特殊檔案的認(rèn)識(shí)不足，沒(méi)有正視林業(yè)檔案管理工作的重要性，損害了林業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。

二、新時(shí)期加強(qiáng)檔案管理工作的措施

（一）完善檔案管理工作制度在林業(yè)檔案管理工作中，工作人員一定要明確相關(guān)的規(guī)章制度。

隨著經(jīng)濟(jì)、信息技術(shù)快速發(fā)展，工作人員也需適應(yīng)新形勢(shì)，通過(guò)現(xiàn)代化信息手段發(fā)揮出檔案管理的最大價(jià)值，否則保存的檔案如同被廢棄的紙質(zhì)材料，起不到有利的作用。

在人才管理方面，應(yīng)配備專業(yè)的檔案管理人才，明確崗位職責(zé)，制定相關(guān)條例與監(jiān)督制度。在制度保障方面，嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律法規(guī)，認(rèn)真履行檔案管理政策。此外，還需加強(qiáng)檔案管理部門的監(jiān)督考核，解決工作人員工作效率較低的問(wèn)題。完善檔案管理工作制度，滿足林業(yè)現(xiàn)代化與宣傳的需要。根據(jù)當(dāng)前林業(yè)快速發(fā)展帶來(lái)的新要求，制定符合現(xiàn)代林業(yè)發(fā)展規(guī)律的條例制度，全面提高林業(yè)現(xiàn)代化的效率與質(zhì)量。成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，細(xì)化分工，完善層級(jí)體系，提高每一個(gè)人的工作效率，保證檔案管理工作的全面性。

（二）更新檔案管理保管設(shè)施

傳統(tǒng)的保管設(shè)施已經(jīng)不能滿足檔案管理的新要求，且紙質(zhì)材料極易遭到破壞，也容易出現(xiàn)丟失的問(wèn)題，影響林業(yè)工作的開(kāi)展，這就要求相關(guān)部門及時(shí)更新保管檔案的設(shè)施。例如在整理檔案的過(guò)程中運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)、掃描儀等設(shè)施，備份老舊檔案，同時(shí)在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行分類，以便在需要的時(shí)候第一時(shí)間找到相應(yīng)年份的檔案，節(jié)省人力物力，提高工作效率。另外，還要引進(jìn)一體化智能服務(wù)系統(tǒng)，例如數(shù)據(jù)采集、視頻監(jiān)控、傳真、郵件、檔案?jìng)浞莸认到y(tǒng)。同時(shí)，還應(yīng)提高計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存林業(yè)檔案的能力和互聯(lián)網(wǎng)辦公的水平，使相關(guān)人員在檢索、搜集、查詢時(shí)更加方便快捷，減少檔案整理工作人員，為后續(xù)的修繕、歸類工作節(jié)省人力、物力、財(cái)力，提高林業(yè)檔案管理的工作效率。在更新設(shè)施的同時(shí)，應(yīng)注意提高數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全性和保密性，防止相關(guān)檔案泄露。

（三）加強(qiáng)管理人員技術(shù)培訓(xùn)

在檔案管理工作中，許多人員的思維比較保守，且掌握的專業(yè)知識(shí)較少，難以滿足新形勢(shì)下對(duì)檔案管理提出的新要求，應(yīng)加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)和管理人員的技術(shù)培訓(xùn)。

例如以座談會(huì)的方式每月定期舉行一次知識(shí)分享會(huì)，由檔案管理技術(shù)人員講解當(dāng)前檔案管理的新要求和應(yīng)該摒棄的落后做法。座談會(huì)結(jié)束之后，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行考核，設(shè)立獎(jiǎng)懲制度，獎(jiǎng)勵(lì)成績(jī)優(yōu)異的人員。相反，對(duì)思想依然落后，考核不及格的人員給予一定物質(zhì)懲罰。通過(guò)建立線上信息平臺(tái)的方式撰寫知識(shí)分享文章，加大管理技術(shù)的宣傳力度，同時(shí)讓每個(gè)人每天線上打卡。在實(shí)際操作中，每周應(yīng)舉辦一次檔案管理模擬演練，采取實(shí)際操作方式，使管理人員能學(xué)以致用。擺脫傳統(tǒng)的思維模式，積極適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)林業(yè)檔案管理工作提出的新要求，提高工作效率，推動(dòng)林業(yè)檔案管理穩(wěn)定發(fā)展，為日后林業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（四）規(guī)范檔案資料收集程序

林業(yè)基層單位是林業(yè)檔案的源頭，收集檔案資料的程序合理，就會(huì)給林業(yè)檔案管理工作甚至林業(yè)建設(shè)帶來(lái)便利。相反，如果檔案資料的收集程序不規(guī)范，將會(huì)給林業(yè)建設(shè)帶來(lái)不便甚至是經(jīng)濟(jì)損失。因此，規(guī)范檔案資料收集程序必不可少。在管理檔案的過(guò)程中，除了保證檔案的安全性和準(zhǔn)確性，還要制訂統(tǒng)一的收集標(biāo)準(zhǔn)。各組織應(yīng)該在前期準(zhǔn)備工作中積極協(xié)調(diào)，確定統(tǒng)一的秩序和目標(biāo)，有序開(kāi)展之后的收集工作。否則，程序混亂會(huì)大大降低檔案的收集效率，同時(shí)失去群眾支持。收集檔案之后，應(yīng)對(duì)資料進(jìn)行分類、保存、統(tǒng)計(jì)，將每一個(gè)階段的工作做到規(guī)范統(tǒng)一。有了完整的體系制度，才能為以后的檔案管理工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。工作人員應(yīng)牢記相關(guān)法律法規(guī)和條例，部門領(lǐng)導(dǎo)帶頭學(xué)習(xí)，使各項(xiàng)整理工作有序推進(jìn)。

三、結(jié)語(yǔ)

林業(yè)檔案管理對(duì)林業(yè)建設(shè)具有重要意義。隨著社會(huì)的進(jìn)步，相關(guān)人員必須直面自己的問(wèn)題，并積極尋找解決方法，以適應(yīng)新時(shí)代文件管理的要求。有關(guān)部門要加快創(chuàng)新改革步伐，共同為現(xiàn)代林業(yè)檔案管理做出貢獻(xiàn)，幫助林業(yè)建設(shè)更快更好地發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：

冉小平，重慶黔江區(qū)五里鄉(xiāng)人民政府。