校史檔案文化建設(shè)的實(shí)踐與思考

康素芬

（太原科技大學(xué)，山西 太原 030024）

高等教育是文化傳承的主要載體和文化創(chuàng)新的主要源泉，大學(xué)文化建設(shè)作為引領(lǐng)高校科學(xué)發(fā)展的動(dòng)力源、影響社會(huì)文化的風(fēng)向標(biāo)，其功能作用越來越凸顯。而檔案是文化的一部分，而且是重要的部分，相當(dāng)于“根”或“核”的部分[1]。因此，檔案文化作為大學(xué)文化建設(shè)的重要組成部分，是大學(xué)文化建設(shè)的源泉。高校檔案是一個(gè)由多種檔案組成的、涵蓋廣泛的龐大體系，其中作為集中反映學(xué)校歷史發(fā)展的校史檔案，在大學(xué)文化建設(shè)中具有獨(dú)特的作用。

1 加強(qiáng)校史文化建設(shè)的重要意義

校史在學(xué)校文化建設(shè)過程中有著不可替代的作用。特倫斯?E?迪爾與肯特?D?彼德森在《校長在塑造學(xué)校文化中的角色》一書中指出：“歷史和典故是學(xué)校文化的內(nèi)涵”、“愿景和價(jià)值觀是學(xué)校文化的根基”、“儀式和典禮是學(xué)校文化的載體”、“建筑與收藏品是學(xué)校文化的象征”[2]。

1）校史文化建設(shè)是彰顯大學(xué)精神的內(nèi)在要求。大學(xué)精神是高校校園文化的核心與靈魂，是一所大學(xué)文化軟實(shí)力的核心組成部分[3]。大學(xué)精神的價(jià)值引導(dǎo)過程就是使受教育者將大學(xué)精神內(nèi)化為自己的精神動(dòng)力、外化為自己行為實(shí)踐的過程。校史檔案既是學(xué)校發(fā)展歷程的反映與總結(jié)，也是學(xué)校辦學(xué)精神傳承演化的歷史記錄。正是由于校史檔案的這種特點(diǎn)，進(jìn)行深度的開發(fā)利用，順理成章地成為高校彰顯大學(xué)精神、塑造師生員工的精神風(fēng)貌、提升學(xué)校文化軟實(shí)力的內(nèi)在要求。正如挪威檔案學(xué)家列維?米克倫所言：“檔案的重要性在于它不僅僅是一種信息，而且是人類進(jìn)行各種活動(dòng)的記錄，反映人類所獲得的知識和經(jīng)驗(yàn)，是反映人類文化和文明的基礎(chǔ)。沒有檔案的世界，是一個(gè)沒有記憶、沒有文化、沒有法律權(quán)利、沒有歷史的世界[4]?！?/p>

2）校史文化建設(shè)是實(shí)施文化育人的現(xiàn)實(shí)需求。大學(xué)文化建設(shè)的根本任務(wù)就是塑造人。辦什么樣的大學(xué)，培養(yǎng)什么樣的人，怎樣培養(yǎng)人，這是大學(xué)文化建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。而立足學(xué)校的辦學(xué)定位、辦學(xué)理念、辦學(xué)特色和優(yōu)勢，開展以校史知識競賽、校訓(xùn)文化培育踐行、校歌合唱比賽等主題教育活動(dòng)，則是實(shí)施文化育人的重要載體和抓手?！坝蒙磉吺陆逃磉吶恕钡男Ч谎远?。2016年5月，重慶大學(xué)檔案館在收集整理學(xué)校118位教授資料的基礎(chǔ)上，建成全國高校首個(gè)“立德樹人”專題展覽館，為該?！拔幕恕惫ぷ魈峁┝松鷦?dòng)鮮活的教材[5]。

3）校史文化建設(shè)是形成制度文化的必然前提。制度文化是大學(xué)文化的基本保證。著名高等教育研究專家眭依凡先生曾指出，大學(xué)制度文化屬于校園范圍內(nèi)必須強(qiáng)制執(zhí)行和嚴(yán)格遵從的文化類型，但制度文化一旦經(jīng)校園主體認(rèn)同成為內(nèi)心接受，就會(huì)形成師生自覺遵從和維護(hù)的無需強(qiáng)制便能發(fā)生教育影響的精神要求。[6]如何實(shí)現(xiàn)學(xué)校制度的育人功能，校史文化建設(shè)為我們提供了很好的基礎(chǔ)和前提，正所謂“知史以明鑒，查古以至今”，作為學(xué)校的師生員工只有系統(tǒng)認(rèn)知學(xué)校不同發(fā)展階段的管理規(guī)章、執(zhí)行情況以及形成的措施和經(jīng)驗(yàn)，才可能理性認(rèn)識到現(xiàn)行制度的合法性、科學(xué)性，自覺做尊崇制度、執(zhí)行制度、維護(hù)制度的表率。

2 校史文化建設(shè)存在的突出問題

校史文化建設(shè)的重大意義不言而喻。但一些高校并沒有充分認(rèn)識到校史檔案建設(shè)的重要性，導(dǎo)致一些問題的出現(xiàn)。

1）校史文化檔案的收集保存不完整。學(xué)校的校史檔案內(nèi)涵豐富，涵蓋在大量以紙介質(zhì)、磁介質(zhì)及實(shí)物為載體、涉及黨政管理、教育教學(xué)、人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、基礎(chǔ)建設(shè)等多個(gè)門類的資料當(dāng)中?？墒怯捎诜N種原因，這些資料往往難以得到系統(tǒng)性的完整保存。具體表現(xiàn)為：一些學(xué)校對分散于各類檔案材料中的校史信息未進(jìn)行集中的梳理匯總；一些學(xué)校歷經(jīng)搬遷、升格、更名后，部分校史資料仍留存在個(gè)人和其他部門或院系當(dāng)中。

2）校史文化資源的開發(fā)利用欠深入。校史史料如果不予以深度開發(fā)，就無法發(fā)揮出其應(yīng)有的價(jià)值功能。當(dāng)前，有的學(xué)校沒有將數(shù)字化技術(shù)融入到校史檔案的開發(fā)利用當(dāng)中，大量的信息資源并未編入檔案數(shù)據(jù)庫或者存儲(chǔ)到電子設(shè)備當(dāng)中備份，不利于校史檔案的資源化和信息化；一些學(xué)校的校史建設(shè)工作不系統(tǒng)，局限于一般的收集、整理和查考等工作，忽略了校史文化資源的挖掘開發(fā)；有的學(xué)校開發(fā)利用力度不足，在校史檔案文化研究成果的數(shù)量、質(zhì)量以及體系化、系統(tǒng)性方面仍存在著差距。

3）校史文化成果的宣傳展示難長效。校史檔案文化研究成果的展覽展示是大學(xué)文化建設(shè)的重要載體，也是“立德樹人”的有力抓手。但在實(shí)際的推進(jìn)過程中，有的學(xué)校校史文化研究成果展示形式單一，往往依托于網(wǎng)頁平臺，一定程度上制約了信息資源的交流；有的學(xué)校校史文化研究成果的展示工作與宣傳教育工作結(jié)合不緊密，影響了成果育人作用的發(fā)揮；一些學(xué)校的展覽多囿于傳統(tǒng)校史，對一些能夠有昭示和啟迪意義的新信息未能融入，導(dǎo)致展示成果缺乏活力。

3 校史文化建設(shè)的實(shí)踐路徑

校史文化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，可以從校史檔案的搶救保護(hù)、校史資源的開發(fā)研究、校史成果的宣傳展示三個(gè)維度開展。

1）健全完善校史檔案資源的保護(hù)機(jī)制。當(dāng)前，一些高校領(lǐng)導(dǎo)對文化建設(shè)有獨(dú)特作用的校史檔案信息資源未予以足夠重視，使得制度機(jī)制不健全，造成了校史檔案的流失。清華大學(xué)是國內(nèi)高校中開展口述校史研究最早的學(xué)校。早在1959年就成立編委會(huì)，開展了口述檔案的征集工作[7]；天津大學(xué)針對散存于學(xué)校各類檔案中的校史信息，制定專門制度，有效規(guī)范了校史檔案的收集整理，這些做法均值得我們參考借鑒。

2）注重提升校史檔案資源的開發(fā)能力。校史檔案資源的開發(fā)需要及時(shí)把握大學(xué)文化建設(shè)對檔案信息產(chǎn)品的需求。近年來，太原科技大學(xué)積極探索校史檔案資源的開發(fā)與大學(xué)生思想政治教育工作的有機(jī)融合，取得了較好的實(shí)踐效果。學(xué)校檔案館協(xié)同學(xué)生工作部門設(shè)計(jì)實(shí)施了大學(xué)生誠信教育系統(tǒng)工程。如下圖所示：

通過“工程”的實(shí)施，使大學(xué)生真正認(rèn)識到誠信是作為社會(huì)主義事業(yè)合格建設(shè)者和可靠接班人的基本素質(zhì)要求，是自身成長成才必備的道德品質(zhì)。

3）強(qiáng)化落實(shí)校史文化成果的宣傳展示。校史文化成果的宣傳展示是建設(shè)大學(xué)文化、發(fā)揮育人功能的重要環(huán)節(jié)?；诖?，近年來太原科技大學(xué)檔案館明確了以校史文化建設(shè)作為檔案管理工作重點(diǎn)突破口的發(fā)展思路，啟動(dòng)了校史檔案建設(shè)方案，先后協(xié)同相關(guān)部門形成優(yōu)秀大學(xué)生、杰出校友事跡匯編等編研成果；舉辦了“封存記憶 見證芳華”——寫給未來十年自己的一封信專題活動(dòng)；積極制作虛擬現(xiàn)實(shí)校史展覽館，以彰顯學(xué)?！柏?fù)重奮進(jìn) 篤行求實(shí)”的大學(xué)精神為主線，生動(dòng)再現(xiàn)學(xué)校六十多年來，為地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和行業(yè)科技進(jìn)步作出重大貢獻(xiàn)的發(fā)展歷程，激活了塵封的校史檔案，涵養(yǎng)了廣大師生員工篤行求實(shí)、愛校榮校的情懷。