黃金礦業(yè)企業(yè)財務信息化建設探討

馬海新

摘要：隨著科技的快速發(fā)展，信息化在企業(yè)管理中發(fā)揮的作用越來越大。信息化管理是企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略，推動企業(yè)改革、轉型的重要措施。介紹了財務信息化建設的意義，基于內蒙古包頭鑫達黃金礦業(yè)有限責任公司財務信息化管理實踐，分析了黃金礦業(yè)企業(yè)財務信息化建設中存在的問題，提出了財務信息化建設的途徑，為企業(yè)提升信息化管理水平，促進企業(yè)更好發(fā)展提供借鑒。

關鍵詞：財務;信息化;黃金礦業(yè);網絡;數據共享

中圖分類號：TD-9 ? ? ? ? ?文章編號：1001-1277（2020）04-0001-03

文獻標志碼：Adoi：10.11792/hj20200401

財務信息化便于企業(yè)對經濟數據進行收集與分析，不僅能提高會計人員的核算能力，極大地解決財務數據處理慢且復雜的問題，還能提高數據處理的安全性及準確性[1]。同時，有利于企業(yè)減少不必要的成本支出，獲取更高的利潤，對企業(yè)提高財務管理水平和經濟效益具有重要意義。本文在內蒙古包頭鑫達黃金礦業(yè)有限責任公司（下稱“鑫達礦業(yè)公司”）財務信息化管理實踐基礎上，探討了黃金礦業(yè)企業(yè)發(fā)展過程中的財務信息化建設，為黃金礦業(yè)企業(yè)信息化管理水平的提高提供參考。

1 財務信息化建設的意義

1）提高財務管理效率。企業(yè)在生產及管理過程中會產生大量的數據，這些數據對企業(yè)現階段的發(fā)展有很大的指導作用，也能為今后的發(fā)展提供參考。但是，在傳統(tǒng)的財務管理模式下，這些數據不能得到及時、妥善的記錄及管理，會對企業(yè)的年度財務總結產生很大影響。同時，如果在保管的過程中，因為保管不善等問題造成數據的缺失，也會給企業(yè)的生產造成影響。通過信息化管理，借助計算機龐大的儲存量及快速的計算、分析能力，可以協(xié)助財務人員進行信息的高效、快速處理，提高財務管理效率。

2）符合企業(yè)現代化發(fā)展需求。社會的不斷進步促進了科技發(fā)展水平的不斷提高，現代化技術被廣泛應用到企業(yè)的發(fā)展中。例如：智能制造技術、人工智能技術等的使用，提高了產品的質量及性能，解放了人力，提高了生產力，推動了現代化企業(yè)的發(fā)展[2]。財務智能機器人作為財務信息化建設的現代化技術之一，其可以將企業(yè)的財務信息進行更合理、妥善的管理及分析，分析產生的部分數據的科學程度要高于財務人員分析結果，但這并不意味著財務管理能夠完全依賴財務智能機器人，對于重大的財務信息仍然需要財務人員對處理過程進行把控。

3）提高企業(yè)競爭力。市場經濟的發(fā)展和科技的進步，提高了企業(yè)的科技水平，尤其是在知識型經濟迅速發(fā)展的背景下，企業(yè)生產、管理的各方面都離不開科技的深入應用。企業(yè)如果不用科技武裝自身，將會失去市場競爭力，降低企業(yè)的經濟效益，甚至會因為不符合社會發(fā)展需求而導致企業(yè)破產。財務信息化使得財務部門能夠使用網絡對市場需求進行調查分析，從而幫助企業(yè)制定有利于未來發(fā)展的經濟戰(zhàn)略，提高企業(yè)在市場上的競爭力。

4）順應經濟全球化趨勢。改革開放以來，中國的產品大量走向世界，加之經濟全球化是世界經濟發(fā)展不可逆轉的趨勢，因此企業(yè)要借助全球化的舞臺，不斷發(fā)展壯大。財務信息化管理是經濟全球化發(fā)展的必然要求，世界上一流企業(yè)的信息化發(fā)展水平都非常高，其正是憑借信息技術和信息化人才，才得以更快速發(fā)展。財務信息化能夠更好地處理現代財務信息和物流問題，實現企業(yè)資源更合理的配置。因此，信息化是推動經濟全球化發(fā)展的重要手段之一，企業(yè)要想在全球化的浪潮中把握發(fā)展機會，就需要加強財務信息化建設與管理。

5）滿足財務核算的要求。①統(tǒng)一的財務政策。企業(yè)在對財務信息進行管理時，要結合自身財務發(fā)展實際情況，制定統(tǒng)一的財務政策。統(tǒng)一的財務政策有利于企業(yè)進行全面統(tǒng)一的管理，避免因為管理方法的不一致，導致數據等信息處理困難，浪費管理時間。黃金礦業(yè)企業(yè)由于礦區(qū)分散，如果不能對礦區(qū)進行統(tǒng)一的財務管理，那么在進行會計估計變更、差錯更正時要耗費大量的人力、物力，而且在進行企業(yè)總體年度報表制作時數據的處理非常繁瑣，易導致數據出現差錯，影響報表的真實性。②統(tǒng)一的會計科目。企業(yè)在國家會計科目標準的基礎上，要根據自身發(fā)展需要制定科目明細，以便進行統(tǒng)一的核算。在設置科目明細時一定要考慮報表匯總與合并時的簡易性。對于企業(yè)下屬子公司中不同性質的業(yè)務，可以在總部的批準下設立一些不同的會計科目。財務信息化不僅能夠快速處理這些不同的科目明細，減少財務人員的工作量，而且還能提高處理的精確度，加強對企業(yè)財務信息的管理力度。③統(tǒng)一的會計報告處理程序及方法。企業(yè)在進行財務核算時，還要制定統(tǒng)一的會計報告處理程序及方法，便于加強對子公司的管理。財務信息化能夠幫助企業(yè)通過統(tǒng)一的會計報告處理程序及方法，更加直觀地了解整體的財務信息，避免子公司私設會計科目，造成財務信息錯誤，不利于企業(yè)的管理，甚至給企業(yè)造成經濟損失。

2 鑫達礦業(yè)公司財務信息化管理

鑫達礦業(yè)公司原有財務管理信息系統(tǒng)主要采用用友NC系統(tǒng)和預算管理系統(tǒng)，其中功能模塊涵蓋了資金管理、總賬管理、報表管理等。原有的用友NC系統(tǒng)能夠較全面地滿足鑫達礦業(yè)公司財務管理的需求，但缺乏對成本管理的支撐。鑫達礦業(yè)公司原有的成本管理主要是通過運用預算系統(tǒng)實現成本預算，但預算系統(tǒng)與用友NC系統(tǒng)之間無法實現數據的互聯互通，這使得成本預算執(zhí)行缺乏時效性。各業(yè)務單位之間的單據流轉以手工單據為主，業(yè)務完成后需要依靠人工分配到相關成本科目來處理，不僅沒有實現成本信息管理和財務系統(tǒng)NC數據端口的對接，而且各部門成本信息也不能實時共享，這也是制約鑫達礦業(yè)公司進行有效成本管理的重要影響因素之一。

為提高業(yè)務流轉效率，增強數據驅動力，提升精細化財務核算率，滿足鑫達礦業(yè)公司的數據開發(fā)應用需求，2018年12月鑫達礦業(yè)公司與用友公司簽訂軟件實施協(xié)議，并確定軟件實施方案，上線模塊分別為采購、庫存、存貨核算、項目核算，以用友U8-ERP系統(tǒng)作為“物料精細化管控能力”的主要支撐系統(tǒng)。同時在用友U8-ERP系統(tǒng)的基礎上，引入用友U8開發(fā)平臺持續(xù)針對鑫達礦業(yè)公司的使用需求進行定制化報表開發(fā)，滿足各項數據分析與使用的需求。鑫達礦業(yè)公司通過應用用友U8-ERP系統(tǒng)，建立了一個統(tǒng)一的業(yè)務工作系統(tǒng)平臺和物資精細化管理體系，實現了從采購管理、庫存管理、存貨管理到財務管理全面的集成。財務方面，滿足了日常財務管理和會計核算的需求，且符合國家規(guī)定的財務規(guī)范;庫存管理方面，規(guī)范了庫存管理，提高了庫存管理的透明度，降低了庫存成本，實現了與財務、供應、計劃的有效集成;采購流程方面，規(guī)范了采購流程，降低了采購成本，實現了對供應商的高效管理;生產管理方面，加強了對生產過程的管理，實現了對生產計劃、進度及生產過程的有效跟蹤和控制，且反映準確、及時?！拔锪暇毣芸啬芰Α毕到y(tǒng)的建立，加強了各部門的業(yè)務協(xié)同，充分做到了信息共享，滿足了業(yè)務高效處理的需求，從而為鑫達礦業(yè)公司提供了快速、準確、有效的決策支持信息。

3 黃金礦業(yè)企業(yè)財務信息化建設中存在的問題

1）財務信息化建設重視不夠。中國很多黃金礦業(yè)企業(yè)的財務信息化管理并不到位，信息化建設存在較大欠缺，企業(yè)管理層在發(fā)展的過程中致力于企業(yè)的基礎設施建設，忽視了財務信息化建設，加之財務管理人員也沒有積極學習先進的管理技術，導致財務信息化建設緩慢。以資金管理為例，中國大部分黃金礦業(yè)企業(yè)的資金管理信息化存在較大的不足，黃金礦業(yè)開采一般都處于偏僻地區(qū)，資金的使用非常不便利，依靠傳統(tǒng)的資金劃撥方式，尤其是大宗資金的流轉，如果管理不好將會影響資金的安全性。

2）信息化人才缺失。信息化人才是企業(yè)進行財務信息化管理的重要基礎，但就目前黃金礦業(yè)企業(yè)來看，其內部的財務管理人員以傳統(tǒng)的財務人員為主，而他們大多缺少信息化管理的能力及經驗，且部分財務人員并不能認真地對待自己的工作，導致企業(yè)的財務管理不能高效、高質進行[3]。

3）財務信息化管理安全性不夠。信息化管理依靠網絡進行，但網絡的開放性導致了信息的不安全性。黃金礦業(yè)企業(yè)中不僅財務信息化建設不足，其他部門的信息化建設也存在很大的問題，缺少專業(yè)的網絡監(jiān)管及維護人員，導致信息的安全性得不到保障。

4）財務數據共享困難。財務數據共享困難也是黃金礦業(yè)企業(yè)財務信息化建設中存在的較為嚴重的問題，財務數據得不到共享，導致企業(yè)不能實現全面有效的管理，而且還可能會導致企業(yè)的經營活動不能順利開展。

5）信息化管理體系不健全。黃金礦業(yè)企業(yè)信息化管理體系的不健全也是財務信息化建設中存在的問題之一，體系的缺失導致財務人員的工作有很大的自主性，財務信息化管理不能得到全面的貫徹落實。在財務信息化實施中，財務人員有時仍根據自己傳統(tǒng)的管理經驗處理問題，導致財務紙質信息與電子信息并存，這十分不利于企業(yè)財務信息化管理。

4 財務信息化建設途徑

1）提高信息化建設重視程度。企業(yè)要提高對財務信息化建設的重視程度，用信息技術促進企業(yè)的發(fā)展，提高企業(yè)的市場競爭力。由于軟件系統(tǒng)是推進信息化建設的重要條件，因此企業(yè)要加快對財務信息化系統(tǒng)的引進。同時要提高財務人員對信息技術的使用程度，如網上銀行，或許有人會質疑其安全性，但隨著網絡技術的發(fā)展，財務信息安全將會得到更大的保障。例如：通過數字證書實現身份認證和訪問控制，借助加密技術和數字簽名技術，實現信息傳輸的機密性和抗抵賴性。

2）建立專業(yè)的財務信息化規(guī)劃與實施團隊。財務管理與其他部門的工作是緊密聯系的，財務信息化規(guī)劃與實施要想順利進行，需要在信息化建設的前期，根據企業(yè)發(fā)展的實際情況，對企業(yè)的組織、業(yè)務流程進行規(guī)劃，使得各部門能夠更好地配合財務信息化管理。建立專業(yè)的信息化規(guī)劃與實施團隊，對企業(yè)的信息化全權負責，力求在企業(yè)內部實現全面的財務信息化管理。

3）借鑒其他行業(yè)企業(yè)的經驗。黃金礦業(yè)企業(yè)的信息化發(fā)展起步較晚，發(fā)展歷程短，對信息化建設的很多方面了解還不夠深入，因此可借鑒其他行業(yè)企業(yè)的財務信息化建設經驗，更好地推動自身財務信息化建設。同時，經驗的借鑒還能節(jié)省企業(yè)探索時間，使企業(yè)在短時間內實現財務信息化管理，避免走彎路，減少企業(yè)建設成本。

4）提高信息化建設人員的能力。財務信息化建設需要有專業(yè)的規(guī)劃及實施人員，信息化建設是傳統(tǒng)財務人員很難具備的能力，因此企業(yè)要招聘專業(yè)人員，使得他們能夠利用自己的所學，建立財務信息化系統(tǒng)。同時，企業(yè)要加強對現有財務人員的培訓，使他們能夠盡快、全面地掌握賬務信息化管理技能，從而能更好地推動企業(yè)的發(fā)展。

5）合理利用企業(yè)財務信息。企業(yè)的財務信息是進行信息化建設的根本，企業(yè)要根據實際的財務信息現狀進行財務信息化建設。有的企業(yè)為了加快信息化建設，盲目跟風，投入大量資金，從而加重了企業(yè)的負擔。因此，黃金礦業(yè)企業(yè)在進行財務信息化建設時，要考慮自身財務管理需求，合理投入，減少不必要的浪費[4]。

6）提高信息化建設安全性。企業(yè)在進行財務信息化建設時要加強對網絡的管理，通過有效的措施提高網絡安全性。企業(yè)應有專業(yè)的網絡技術管理人員，對企業(yè)的網絡進行檢查維護，設置防火墻或內部網，提高信息傳播的安全性。財務人員也要提高自己的網絡安全意識，定期對財務軟件進行維護。

7）應符合企業(yè)的財務戰(zhàn)略目標。企業(yè)在發(fā)展的過程中都會根據自己的發(fā)展規(guī)劃等制定相應的財務戰(zhàn)略目標，因此財務信息化建設也應符合企業(yè)的財務戰(zhàn)略目標。利用信息技術對財務數據進行分析，制定更適宜企業(yè)發(fā)展的目標，通過信息技術將目標分配到各個執(zhí)行部門，然后對各部門工作中產生的財務數據進行匯總管理。

8）加快建立結算中心管理制度。將資金的管理、流量的控制作為信息化工作的重點，以更好地規(guī)范管理內部財務結算中心，建立完善的結算中心管理制度，有效實現資金集中，降低企業(yè)的管理成本。這是推動中小型黃金礦業(yè)企業(yè)向大規(guī)模企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)[5]。此外，企業(yè)的財務信息共享并不只是簡單的數據傳輸，而是以業(yè)務為中心的數據分析、管理共享。

9）推動信息化建設長久進行。企業(yè)的信息化建設是一個長久過程，并不是一蹴而就的，因此企業(yè)在發(fā)展的過程中需要堅持信息技術的長期建設，持續(xù)引進先進的信息化管理技術，提高管理水平及質量。但是，不能盲目擴大，要根據企業(yè)發(fā)展的需求進行，同時財務人員要加強對新技術的探究，尋找更適合本企業(yè)的信息化管理模式。

5 結 語

科技的進步為企業(yè)的生產、管理提供了諸多的便利，不但提高了產品的質量及生產效率，而且使企業(yè)的管理更加順暢，為企業(yè)的長久發(fā)展奠定了良好的基礎。黃金礦業(yè)企業(yè)要想獲得更好的發(fā)展機會，就必須進行信息化建設，提高財務及其他方面的信息化管理能力，使其能夠在不斷變化的市場中得到長遠發(fā)展。黃金礦業(yè)企業(yè)利用信息技術加強對礦區(qū)的監(jiān)管，制定發(fā)展戰(zhàn)略，從而更好地推動企業(yè)的規(guī)?；l(fā)展，提高企業(yè)競爭力。

[參 考 文 獻]

[1] 鄧如建，張浩華.淺談信息化建設在財務共享中心規(guī)劃中的引領作用[J].中國商論，2019（9）：187-188.

[2] 陳榮.企業(yè)信息化規(guī)劃的“四難六關鍵”[J].信息化建設，2019 （3）：56-58.

[3] 金曉蕾.基于業(yè)財一體化的集團企業(yè)財務信息化建設研究[J].財會學習，2019（9）：91-92.

[4] 鄭迪.財務共享服務下管理會計信息化的實施路徑[J].中國市場，2019（15）：154-155.

[5] 邢娟.基于會計信息化的企業(yè)財務管理提升研究[J].現代商貿工業(yè)，2019（21）：116-117.

Abstract：With the rapid development of science and technology，information technology is becoming increasingly important in enterprise management.Information management is vital for enterprises in formulating development strategies and promoting reform and transformation of mining enterprises.This paper introduces the significance of financial information construction and analyzes the existing problems in the financial information construction of gold mining enterprises based on the practice of Inner Mongolia Baotou Xinda Gold Mining Co.，Ltd..Besides，This paper also puts forward some effective ways of financial information construction，which can provide references in improving information management skills and promoting better developments for mining enterprises.

Keywords：finance;information;gold mining industry;network;data sharing