李雨姝
摘要:隨著經(jīng)濟的發(fā)展,社會市場經(jīng)濟的結(jié)構(gòu)不斷調(diào)整,使我國企業(yè)與企業(yè)之間的競爭越來越激烈。如果一個企業(yè)想要在殘酷激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,就必須完善企業(yè)內(nèi)部控制意識,既可以保證企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展,又能提高其經(jīng)濟實力。本文從企業(yè)會計引出話題,分析了企業(yè)內(nèi)部控制中存在的不足,又對該缺陷提出了解決的方案。
關(guān)鍵詞:會計內(nèi)部控制;不足;改進策略;經(jīng)濟實力
引言:在當(dāng)前新時代的背景下,我國企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展非???,但是也為企業(yè)的生存帶來了競爭的壓力?,F(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部控制體系主要是由會計內(nèi)部控制組成的,作用是能夠合理地規(guī)避經(jīng)濟風(fēng)險,讓企業(yè)的經(jīng)濟效益得到提高,會計內(nèi)部控制在整個企業(yè)的管理中有著非常重要的地位。目前,因為受到了各種因素的影響,會計控制系統(tǒng)存在著許多不足之處,那么可以采取相應(yīng)的措施來進行補救,從而能夠推動企業(yè)是否能夠發(fā)展的長遠。
一、企業(yè)會計內(nèi)部控制中存在的不足
(一)欠缺內(nèi)控意識
經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),我國目前還有部分企業(yè)的內(nèi)部比較亂,內(nèi)控的意識嚴重缺乏,原因是因為認為該項任務(wù)只是簡單的整理文件和分析數(shù)據(jù),沒有發(fā)揮會計的主要的作用。與此同時,絕大多數(shù)的企業(yè)在經(jīng)營的過程中,把重心主要偏向于財務(wù)管理這一方面,將會計的內(nèi)控意識和基本的財務(wù)工作兩者混合在了一起說,導(dǎo)致內(nèi)部亂的原因是沒有給會計建立針對性的崗位,還缺乏一套完整全面的工作流程。
(二)缺乏完整機制
目前,我國大部分企業(yè)的內(nèi)控體系存在的缺陷很多、制定的還不完善,這些缺陷看似不起眼,實則會影響到一些企業(yè)經(jīng)濟活動的開展,嚴重時還會對企業(yè)造成經(jīng)濟損失。不僅如此,就比如說還有的企業(yè)缺乏完整的管理機制,內(nèi)部的管理工作非?;靵y,而在實際的工作中將所有的文件以及票據(jù)都交給了同一個人讓其對這些進行保管,并沒有對工作崗位及崗位所承擔(dān)的責(zé)任進行明確的規(guī)定,最終導(dǎo)致員工權(quán)責(zé)不清、工作的職能也比較模糊[1]。同時,企業(yè)因為沒有建立相關(guān)的監(jiān)督崗位、未制定監(jiān)督管理的機制,所以很難對相關(guān)人員的工作行為進行規(guī)范,這就為各種不良現(xiàn)象的滋生創(chuàng)造了更有利的條件,還阻礙著企業(yè)經(jīng)濟實力的提升。
(三)審計作用不明晰
審計的主要作用是能夠準確的評估出企業(yè)的財務(wù)狀況,保證各項資料的真實以及全面性,同時也是會計內(nèi)控中非常關(guān)鍵的一部分。如果想要對企業(yè)的內(nèi)部控制制定一套完整的計劃,這就需要對審計的職能進行強化。但是現(xiàn)在這個階段,企業(yè)還是沒有加強對審計的重視,甚至直接削掉了審計的獨立性,導(dǎo)致了企業(yè)的會計工作效率嚴重降低,并且還缺乏實際的保障。
(四)信息質(zhì)量不高
企業(yè)會計這一項工作重復(fù)項強且內(nèi)容繁多,工作時間久了以后必定會形成一種固定的思維模式,但是這種思維模式會對企業(yè)員工的需求產(chǎn)生矛盾,甚至還會影響到會計工作的提升。不僅如此,因為目前大部分企業(yè)的管理制度制定的還不夠完善,還有一些企業(yè)在對財務(wù)信息整理分析完之后,會刻意的將一些真實的信息隱藏起來,不能如實的發(fā)布在公眾平臺上,企業(yè)這樣做不僅會讓信息質(zhì)量大幅度降低,嚴重時還會產(chǎn)生各種負面影響,企業(yè)在市場中的信用也會降低。
二、新形勢下完善企業(yè)會計內(nèi)部控制的有效策略
(一)強化企業(yè)內(nèi)控意識,構(gòu)建信息系統(tǒng)
在當(dāng)前新形式的環(huán)境下,現(xiàn)代管理企業(yè)必須要強化對公司內(nèi)部控制管理意識,還需要在此基礎(chǔ)上構(gòu)建信息系統(tǒng),信息系統(tǒng)的建立不僅會提高工作的質(zhì)量和效率,還可以增強企業(yè)的內(nèi)控管理意識。首先第一點,企業(yè)可以根據(jù)自身的情況不斷的引進先進的技術(shù)和設(shè)備,通過此方式可以使數(shù)據(jù)在處理時的效率會提高,而且還能以最快的方式為企業(yè)的管理者分析出正確的決策,讓其來作為參考的資料。第二點,企業(yè)要想在最大的程度上降低經(jīng)濟風(fēng)險的發(fā)生率,就需要在各個工作環(huán)節(jié)上進行嚴格的把控,還要端正相關(guān)人員的工作態(tài)度,根據(jù)工作人員自身的情況來分配任務(wù),以此還可以保證工作的質(zhì)量和效率。
(二)健全治理結(jié)構(gòu),協(xié)同發(fā)揮效用
完善企業(yè)內(nèi)控體系的重要前提是需要健全治理結(jié)構(gòu),目前這個階段企業(yè)不能單方面的管理,應(yīng)該從多個角度出發(fā),合理的調(diào)整企業(yè)內(nèi)控的治理結(jié)構(gòu),在經(jīng)營過程中會有許多潛在的問題,這就需要及時的發(fā)現(xiàn)其中的問題并且進行針對性的解決,發(fā)揮治理結(jié)構(gòu)實際作用的同時還要做好萬全的準備。比如說,企業(yè)如果想要保證經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展,可以將自身的發(fā)展情況和戰(zhàn)略發(fā)展的目標(biāo)兩者進行結(jié)合來規(guī)劃權(quán)責(zé),確定好管理者的控制權(quán)利,通過制度來管理企業(yè)的內(nèi)部行為,從而達到相互制衡的效果。
(三)強化內(nèi)控的制度,實現(xiàn)全面的管理
俗話說得好“無規(guī)矩不成方圓”,現(xiàn)代的企業(yè)要想實現(xiàn)對公司內(nèi)部的全面管理就必須強化內(nèi)控制度,企業(yè)應(yīng)該從三個角度出發(fā),切實發(fā)揮出會計對內(nèi)控制度的效用。具體如下:
1、 根據(jù)實際的工作情況來對工作環(huán)節(jié)進行細致的劃分,對每一個環(huán)節(jié)都需要設(shè)立一個負責(zé)人,來監(jiān)督工作流程,制定“崗位責(zé)任制”來強化員工的責(zé)任感。
2、企業(yè)還需要考慮到員工的需求,可以增設(shè)“績效獎懲制”根據(jù)員工的表現(xiàn)給予相應(yīng)獎勵或者懲罰,通過這種形式來提高員工的積極性,還可以保證工作的效率。
3、應(yīng)該增設(shè)監(jiān)督崗位,制定“崗位責(zé)任制”的同時還要積極的推廣,杜絕企業(yè)內(nèi)部有不良嗜好的出現(xiàn),構(gòu)建一個健康良好的工作環(huán)境。
(四)提高人員素養(yǎng),組建一支專業(yè)的團隊
人才是現(xiàn)代企業(yè)是否能長遠發(fā)展的主要推動力,現(xiàn)在這個社會人才很重要,因此企業(yè)應(yīng)該加強對人才的選拔和培訓(xùn),在招聘新人時的門檻在往上提高一點,并且進行嚴格的篩選,只有人員的專業(yè)素養(yǎng)達到企業(yè)所規(guī)定的標(biāo)準,才能使讓企業(yè)的核心競爭力不斷提高。不僅如此,對于那些資歷深的老員工企業(yè)也應(yīng)該加強對這一部分人的專業(yè)培訓(xùn),定期對其開展一些專業(yè)課程的學(xué)習(xí),讓員工在原有的基礎(chǔ)上能更加熟練的掌握已經(jīng)更新過的會計專業(yè)知識,并且還要了解管理方面的一些基本知識,不斷的提高員工的專業(yè)知識,讓其向著全面化的方向發(fā)展。此外,在該基礎(chǔ)上還可以通過競爭選拔的方式來選擇人才,并且組建一支專業(yè)優(yōu)秀的團隊,以提高團隊薪資待遇的方式使每個員工都能積極進取,提高自身的價值,從而能夠有效的提升各項工作的工質(zhì)質(zhì)量。
結(jié)語:總而言之,在當(dāng)前新形式的環(huán)境下,提高企業(yè)內(nèi)部的控制體系是非常有必要的,并且還可以提高企業(yè)在市場競爭中的地位[2]。就目前的情況來看,企業(yè)會計內(nèi)控仍然存在著許多的不足,因此相關(guān)人員應(yīng)該及時的把握住缺點并進行針對性的改革,從強化內(nèi)控意識開始,再到構(gòu)建信息系統(tǒng)、健全治理結(jié)構(gòu)、協(xié)同發(fā)揮作用、強化內(nèi)控制度、實現(xiàn)全面管理、提高工作人員的素養(yǎng)、組建專業(yè)團隊等方面開始做起,不僅可以讓企業(yè)在當(dāng)前激烈競爭環(huán)境中站穩(wěn)腳跟,還能讓企業(yè)的競爭實力得到全面的提升,推動其長遠的發(fā)展。
參考文獻:
[1]徐園園. 企業(yè)會計內(nèi)部控制中存在的不足及改進策略[J]. 中國集體經(jīng)濟,2019(01):125-126.
[2]何志玲. 企業(yè)會計內(nèi)部控制中存在的不足及改進策略[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2019(08):285.