論財務(wù)共享研究的興起及其優(yōu)勢分析

謝欣雅

摘要：當(dāng)前的企業(yè)集團采取財務(wù)共享管理是大勢所趨，財務(wù)共享服務(wù)模式還處于發(fā)展探索階段，如果想要利用財務(wù)共享服務(wù)達到降低成本提高效率拓展業(yè)務(wù)的目的，需要與財務(wù)共享服務(wù)的升級齊頭并進。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的革新以及財務(wù)人員升級培養(yǎng)等。

關(guān)鍵詞：企業(yè)集團;財務(wù)共享服務(wù)中心;案例分析;優(yōu)勢分析

一、財務(wù)共享服務(wù)相關(guān)基本概念

一般為人員素質(zhì)較高的制造業(yè)企業(yè)所屬各分支機構(gòu)、辦事處服務(wù)。這些分支機構(gòu)，辦事處往往只承擔(dān)銷售服務(wù)，而無復(fù)雜的財務(wù)核算需求。例如DELL在中國各個地區(qū)的銷售網(wǎng)點，這些網(wǎng)點僅有一個銷售團隊及服務(wù)人員構(gòu)成，通過設(shè)在廈門的總部標(biāo)準(zhǔn)訂單統(tǒng)一處理業(yè)務(wù)，財務(wù)則可以共享至廈門。財務(wù)共享服務(wù)模式適合于金融企業(yè)、服務(wù)企業(yè)、制造業(yè)的銷售網(wǎng)點、連鎖企業(yè)、通訊服務(wù)企業(yè)等;而不適合于制造業(yè)的工廠、勘探業(yè)、信息化程度較低的企業(yè)等。

二、相關(guān)案例分析--VAL公司現(xiàn)狀與問題

在該公司采用財務(wù)共享服務(wù)模式之前，他們一直是使用的“分散式”模式，在中國上海、南京、武漢、深圳等多地設(shè)有分支機構(gòu)，集團總部統(tǒng)一管理在全國的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動，并且在各個地方的分機構(gòu)設(shè)立獨立的財務(wù)管理部門，每天進行獨立核算活動，并且在每個營業(yè)周期結(jié)束時，各個分支機構(gòu)的財務(wù)部門才會將經(jīng)營業(yè)績以及財務(wù)管理信息上報給集團財務(wù)總部，最后又財務(wù)總部匯報給決策層。

盡管VAL是一個成熟的大公司，業(yè)務(wù)分配以及入賬準(zhǔn)則也比較完善，也與雇傭了相關(guān)專業(yè)人士進行審查和核算。但是每天各個分支機構(gòu)繁重的業(yè)務(wù)做不到統(tǒng)一管理，也避免不了分支機構(gòu)之間的財務(wù)會計處理的一致性和規(guī)范性。以下是該集團的五個具有代表性的核心業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀和遇到困難：

（一）應(yīng)付賬款流程現(xiàn)狀與問題

當(dāng)企業(yè)產(chǎn)生物資需求時，采購部門會選擇并通知相應(yīng)的供應(yīng)商，并且打印一式三份的訂購單分別交給財務(wù)部和倉庫部，最終要保證“三單匹配”才能夠確認入庫并且簽字。這其中存在的問題是付款申請審批時間過長，并且過程繁瑣，只要其中的一個步驟出現(xiàn)耽擱，則會將整個周期，效率也會降低。而且訂購單以及相關(guān)資料大部分都是紙質(zhì)的，不方便保存，對賬單的人工審批以及核對也是效率降低的因素之一。

（二）應(yīng)收賬款流程現(xiàn)狀與問題

當(dāng)銷售部門與客戶達成合作意向后，銷售部門就會通過流程通知物流部門生成出庫單，而后再將銷售訂單、收貨確認訂單和物流出庫單郵寄給客戶，并確認應(yīng)收賬款。在對賬和賬齡分析上面，一般一個季度核對一次，其中所有的項目也要通過流程得到審核批準(zhǔn)才能繼續(xù)進行。并且其中還存在分支機構(gòu)部門之間缺乏溝通和客戶信用額度設(shè)置不統(tǒng)一的問題都導(dǎo)致了業(yè)務(wù)的風(fēng)險增加。

（三）資金結(jié)算流程現(xiàn)狀與問題

資金的主要都是通過“網(wǎng)銀”方法進行支付，也是要經(jīng)過一系列審批復(fù)核才能夠完成整個流程，并且在每月月底，資金部的人員還要人工核對編制銀行余額調(diào)節(jié)表工作量也是很大的。這樣的流程體現(xiàn)了集團對分支機構(gòu)的賬戶管理力度其實是不夠的，其次是由于每個月結(jié)算轉(zhuǎn)款一次會導(dǎo)致部分資金閑置，不能很好地利用，并且人工核賬費時費力，對ERP的運用也不充分，也是效率降低的原因。

（四）總賬流程現(xiàn)狀與問題

每個月末不僅需要財務(wù)人員對科目進行審核，而且還要求相關(guān)部門進行清賬，以及系統(tǒng)中的科目與憑證處理，對于一些賬務(wù)處理有誤的地方，還需要寫說明、審核、簽字等一系列流程。內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易也是如此，分支工廠分別入賬，而后手工對賬，如果有差異還要進行人工調(diào)整?，F(xiàn)在操作過于繁多以及分支機構(gòu)的手工憑證模板而不統(tǒng)一，加上對于“”的管控力度不夠，也進一步導(dǎo)致了成本的增加，效率的下降。

集團在“分散式”這種舊的模式下的財務(wù)管理壓力是非常大的，因為不僅要分配大部分時間進行日常財務(wù)事項的處理，還要分配出一部分時間對分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)進行指導(dǎo)和管理，這就使得工作量非常大以及所需要的時間非常多，導(dǎo)致集團上下財務(wù)人員沒有足夠的時間和精力進行企業(yè)的財務(wù)戰(zhàn)略部署以及長遠的風(fēng)險管控，由此帶來的諸多問題都是的集團達不到可持續(xù)發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)。所以，對于財務(wù)信息管理的模式不得不需要改革，而當(dāng)前的財務(wù)共享服務(wù)模式就是最佳首選。

三、財務(wù)共享服務(wù)模式優(yōu)勢所在

（一）信息集中提升交流效率

將集團的分支公司的業(yè)務(wù)進行整合，可以將原來分散的信息集中處理，減少和簡化以前分支機構(gòu)繁瑣的重復(fù)程序和處理信息步驟，通過這樣一個新型的財務(wù)共享平臺達到業(yè)務(wù)更簡單快捷，交流更密切，財務(wù)處理技能也能得到共享。由于集團的所有信息共享，有效的財務(wù)管理以及精準(zhǔn)的信息也能夠很好地進行分享。

作為管理層，可以直接通過財務(wù)共享服務(wù)對集團的整個業(yè)務(wù)進行了解，比之前分散式管理更加快捷系統(tǒng)。并且集團的業(yè)務(wù)擴展以及升級也將得益于該共享模式，無論是總部還是分子機構(gòu)，財務(wù)會計人員都不再需要在集團財務(wù)信息處理上消耗大量的時間和精力，他們將會在為領(lǐng)導(dǎo)層和管理部門提供戰(zhàn)略性建議，也能夠通過該平臺在一定宏觀的程度上關(guān)注集團財務(wù)所存在的問題以及所處的趨勢，有利于集團長期的發(fā)展。

（二）財務(wù)和業(yè)務(wù)工作的規(guī)范能夠強化企業(yè)集團的管控能力

分散式財務(wù)管理存在的一個很大的問題就是分支機構(gòu)之間對于財務(wù)會計核算的要標(biāo)準(zhǔn)和基本要求不一致，企業(yè)集團的發(fā)展會在一定程度上受到制約。在應(yīng)用財務(wù)共享的新模式以后，集團能夠?qū)Ψ种C構(gòu)分散的財務(wù)會計信息在同一個地方用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進行整合，這樣就有效的避免了標(biāo)準(zhǔn)不一致的缺陷，也可以有效避免因為標(biāo)準(zhǔn)不一致而造成的企業(yè)內(nèi)部矛盾。

由分支機構(gòu)自行審核升級到財務(wù)共享共同審核，其實也進一步將集團的工作進一步推進通過財務(wù)共享平臺統(tǒng)一審核，有利于集團上下對于有效信息的處理和分享并且有利于各分支機構(gòu)各部門有效溝通，也提高了對于信息處理的精準(zhǔn)性，有利于業(yè)務(wù)的進一步推進和拓展。

（三）成本降低進一步提升集團收益

將財務(wù)信息處理有分散到共享統(tǒng)一，解放了一大部分的整日忙于日?；A(chǔ)財務(wù)核算的財務(wù)會計人員。財務(wù)共享的應(yīng)用可以使各分支機構(gòu)的財務(wù)會計人員有更多的時間和精力用來研究更為長遠更具有建設(shè)性的方向，而不是整天拘泥于基本核算。財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用可以獨立完成原本需要幾百甚至上千人在分支公司進行的工作，從而可以進一步降低集團的人工和管理成本，也不用走較為復(fù)雜冗余的程序，從而節(jié)省時間成本，也能夠?qū)①Y金進行最大化最有效的利用（以VAL為例），這就是會計信息化的最直接效益。

結(jié)束語：

可以看出，當(dāng)前的企業(yè)集團采取財務(wù)共享管理是大勢所趨，國內(nèi)外的企業(yè)都應(yīng)該努力提高自身的標(biāo)準(zhǔn)以便于適應(yīng)財務(wù)共享服務(wù)。當(dāng)然，財務(wù)共享服務(wù)模式還處于發(fā)展探索階段，如果想要利用財務(wù)共享服務(wù)達到降低成本提高效率拓展業(yè)務(wù)的目的，需要與財務(wù)共享服務(wù)的升級齊頭并進人的還有網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的革新以及財務(wù)人員升級培養(yǎng)的問題等，否則只注重于對財務(wù)共享的應(yīng)用會得不償失。所以，真正成熟地實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用還需要不斷地去探索去完善，相信在不久的將來，財務(wù)共享的應(yīng)用能夠使企業(yè)集團擁有更好的前景。

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