英文刊創(chuàng)刊初期的運(yùn)作

摘 要：本文對(duì)Chinese Journal of Electrical Engineering創(chuàng)刊初期如何組建編委會(huì)、編委會(huì)的運(yùn)作方式、編輯部的運(yùn)作、語(yǔ)言的國(guó)際化、選擇合適的出版商、發(fā)行和宣傳渠道等幾個(gè)方面做了一些總結(jié)，以期給同行帶來(lái)一些啟發(fā)和借鑒。

關(guān)鍵詞：英文刊；編委會(huì)；運(yùn)作；國(guó)際化；宣傳；發(fā)行

中圖分類(lèi)號(hào)：G237.5 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-8883（2020）05-0191-02

對(duì)于一本初創(chuàng)的英文刊而言，每一步都需要在探索中確定，尤其是其中幾個(gè)重要問(wèn)題是否解決得好，幾乎從一開(kāi)始就決定了刊物的成敗。本文分析Chinese Journal of Electrical Engineering（《中國(guó)電氣工程學(xué)報(bào)》）初創(chuàng)時(shí)期的一些做法，以期給同行帶來(lái)借鑒和參考。

一、編委會(huì)的主導(dǎo)作用

目前，國(guó)內(nèi)的高端中文學(xué)術(shù)期刊編委一般都是由一堆院士和領(lǐng)域內(nèi)的著名專(zhuān)家組成。單從編委會(huì)名單來(lái)看，都非常專(zhuān)業(yè)；但鑒于國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)界這些年的實(shí)際情況，他們中的大多數(shù)其實(shí)都很難分出太多精力來(lái)參與刊物的具體工作。英文刊如果也按照這種方式來(lái)操作，勢(shì)必會(huì)陷入困境，所以必須另辟蹊徑，才能解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。

一個(gè)辦中文刊多年的編輯部突然進(jìn)入英文刊領(lǐng)域，最常用的是用原來(lái)辦中文刊的慣性思維來(lái)開(kāi)展英文刊工作，而這恰巧是辦英文刊的大忌。

目前中文刊的辦刊模式一般都主要依靠編輯部的力量，大多數(shù)的編委會(huì)在其中所起的作用都比較有限?；趪?guó)內(nèi)刊物的不同定位情況，一本較成熟的刊物一般都有自己的一套比較穩(wěn)定的運(yùn)作方式和方法，而且經(jīng)過(guò)多年的運(yùn)作，這些方法一般都是有效的。

英文刊的運(yùn)作方式和中文刊不同，尤其是對(duì)于希望快速發(fā)展的英文刊，如果按照傳統(tǒng)的主要靠編輯部運(yùn)作的方式來(lái)運(yùn)作的話(huà)，勢(shì)必會(huì)事倍功半。按照國(guó)內(nèi)一般英文刊的情況，進(jìn)入主要檢索源之前，稿源尤其是優(yōu)秀稿源的不足是主要問(wèn)題。而要解決這個(gè)問(wèn)題，單靠編輯部的力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因?yàn)閷?duì)于一本優(yōu)秀的英文期刊來(lái)說(shuō)，稿源和編委的國(guó)際化都是非常重要的指標(biāo)，而要完成這些指標(biāo)，一般中文期刊編輯在這方面只能望洋興嘆，鞭長(zhǎng)莫及。但如果能充分調(diào)動(dòng)編委來(lái)做這方面的工作，則可以最大程度上降低這件事情的難度。本文分析Chinese Journal of Electrical Engineering（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“CJEE”）編輯部在這方面所做的探索，供大家參考。

因?yàn)槎嗄曜鲋形目?，深知其中的弊端。所以，籌劃CJEE伊始，我們就大量走訪(fǎng)業(yè)內(nèi)專(zhuān)家和高校專(zhuān)家，充分聽(tīng)取他們的意見(jiàn)，在此基礎(chǔ)上，果斷決定搭建完全不同于中文刊的編委會(huì)。我們先是通過(guò)精心選擇，找到一個(gè)在國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)影響力俱佳、在該領(lǐng)域最重要的國(guó)際組織中擁有很強(qiáng)影響力和話(huà)語(yǔ)權(quán)的學(xué)術(shù)大家作為雜志主編，然后以主編為主結(jié)合編輯部意見(jiàn)，搭建了國(guó)外專(zhuān)家占多數(shù)的編委隊(duì)伍；向下又組建了以海歸為主的青年AE（associate editor，副編輯）作為雜志編委的生力軍。而所做的這一切，都是為以編委會(huì)為主的運(yùn)作模式搭建平臺(tái)。

二、編委會(huì)的運(yùn)作方式

在組建成功編委會(huì)之后，如何讓編委會(huì)高效運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)，調(diào)動(dòng)編委的積極性和工作熱情，是編輯部和主編需要重點(diǎn)考慮的問(wèn)題。尤其是在進(jìn)入重要檢索源和數(shù)據(jù)庫(kù)之前，如何在自身沒(méi)有梧桐樹(shù)的情況下還能吸引到金鳳凰，是所有工作的重中之重。進(jìn)入檢索源之前的稿件質(zhì)量非常重要，直接決定了能否快速進(jìn)去。好在編委們都是有情懷和有奉獻(xiàn)精神的人，對(duì)刊物也心懷期待，希望通過(guò)幫助國(guó)內(nèi)期刊發(fā)展，盡自己的社會(huì)責(zé)任和使命擔(dān)當(dāng)。前面幾期，大家都踴躍參與，尤其是幾位主編更是親自“操刀”，貢獻(xiàn)了很多精彩的綜述。前幾期中電氣領(lǐng)域全世界范圍內(nèi)數(shù)一數(shù)二的專(zhuān)家都給CJEE貢獻(xiàn)過(guò)稿件，刊物一開(kāi)始在業(yè)內(nèi)的評(píng)價(jià)就非常高。

逐漸走上正軌之后，為了實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展，我們又創(chuàng)造性地提出，所有的稿件都由編委牽頭來(lái)組織。每期搭配國(guó)內(nèi)、國(guó)外編委，AE和編委由4位編委共同完成，總之怎么高效、怎么有利于組稿就怎么來(lái)。例如，有個(gè)別刊期稿件有突發(fā)事件，稿件不足的話(huà)再輔助以自然投稿和平時(shí)編輯的約稿，這樣就很從容。有時(shí)候針對(duì)高水平的國(guó)際會(huì)議，我們也會(huì)主動(dòng)聯(lián)系主辦方，各種國(guó)際會(huì)議中去宣傳和約稿，征求一些優(yōu)秀稿件，爭(zhēng)取出專(zhuān)刊。

這樣有編委把關(guān)，既保證了稿件水平，又有效提高了國(guó)外來(lái)稿的比例。3年下來(lái)，CJEE平均國(guó)外來(lái)稿率接近50%，在同類(lèi)期刊中已屬佼佼者，關(guān)鍵是還保證了整體稿件的水平。

三、語(yǔ)言的國(guó)際化

期刊的國(guó)際化包括很多方面，除了編委會(huì)的國(guó)際化、期刊運(yùn)作的國(guó)際化以及讀者、作者和審稿專(zhuān)家的國(guó)際化，語(yǔ)言的國(guó)際化也非常重要。只有這些都做到了，才算是一本真正的國(guó)際性期刊，才能吸引真正高質(zhì)量的稿源。

除了稿件水平，作者的國(guó)際化，語(yǔ)言問(wèn)題是英文期刊的另外一個(gè)重要問(wèn)題。英文水平的高低對(duì)于一本刊物的國(guó)際聲譽(yù)和國(guó)外作者的吸引，乃至于進(jìn)SCI檢索源等也起著非常重要的作用。

所以從籌備開(kāi)始，我們就對(duì)語(yǔ)言潤(rùn)色非常重視。經(jīng)過(guò)多方調(diào)研和研究，我們決定聘請(qǐng)?jiān)贤饨oCJEE全部文章做英文潤(rùn)色。輾轉(zhuǎn)努力多次，終于經(jīng)由編委找到了一個(gè)土生土長(zhǎng)的加拿大電氣專(zhuān)家，他之前做過(guò)這方面的工作，既稱(chēng)職又認(rèn)真，對(duì)我們的刊物提升檔次和水準(zhǔn)起到了非常重要的作用。

四、編輯部的運(yùn)作

高效運(yùn)作的編輯團(tuán)隊(duì)。編輯成員有豐富的辦刊經(jīng)驗(yàn)，既熟悉國(guó)家出版規(guī)范和條例，又掌握國(guó)際期刊出版潮流和發(fā)展趨勢(shì)。在期刊出版的稿件運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中起著“穿針引線(xiàn)”的作用，在編輯校對(duì)工作中確保無(wú)科學(xué)性和規(guī)范性錯(cuò)誤，盡可能縮短出版周期。及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決期刊出版過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，確保編輯部的高效運(yùn)轉(zhuǎn)和期刊的正常出版。

加強(qiáng)編輯部對(duì)編委會(huì)的推動(dòng)作用。編輯部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)審稿、出版等各項(xiàng)數(shù)據(jù)，向主編和編委會(huì)匯報(bào)，幫助主編和編委會(huì)了解期刊的發(fā)展情況，靈活調(diào)整辦刊策略。

五、選擇合適的出版商

現(xiàn)在的期刊出版，紙質(zhì)發(fā)行很少，主要靠電子版擴(kuò)大影響。[1]如何形成合作雙方互利共贏的局面非常重要，同時(shí)也要積極成為國(guó)際同業(yè)協(xié)會(huì)與學(xué)會(huì)的一員，開(kāi)放、協(xié)同、參與這個(gè)行業(yè)的交流與討論，共同應(yīng)對(duì)這個(gè)行業(yè)的變革與創(chuàng)新。

CJEE從開(kāi)始調(diào)研就努力和行業(yè)內(nèi)最高的國(guó)際組織IEEE尋求合作。為了與其合作，寧可放棄效率更高的Springer等出版商的青睞而孤注一擲地等待它的橄欖枝。最終得以成功加入IEEEE（美國(guó)電氣與電子工程師協(xié)會(huì)）大家庭，一開(kāi)始刊物的電子版就在其數(shù)字平臺(tái)發(fā)表。事實(shí)證明這個(gè)抉擇是正確的，借助其強(qiáng)大的國(guó)際背景，很快便吸引了很多專(zhuān)家的關(guān)注和投稿。

六、發(fā)行和宣傳渠道

電子版的發(fā)行依靠國(guó)外機(jī)構(gòu)的平臺(tái)，國(guó)內(nèi)則針對(duì)以后潛在作者較多的單位，多做紙質(zhì)刊物的贈(zèng)送發(fā)行，對(duì)于提升刊物的影響力等都非常有效。畢竟國(guó)內(nèi)是我們最大的戰(zhàn)場(chǎng)，也是以后刊物賴(lài)以發(fā)展最大的依靠和支持，要想做好刊物，就要對(duì)此足夠重視。

學(xué)術(shù)期刊的微信公眾平臺(tái)是傳統(tǒng)期刊在數(shù)字出版時(shí)代的傳播媒介，是一個(gè)自媒介傳播系統(tǒng)，對(duì)于期刊品牌的宣傳、期刊內(nèi)容的共享以及與讀者的交流起到了積極的作用，促進(jìn)了信息的分享和情感的交流。[2]通過(guò)微信平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了與特定群體在文字、圖片、語(yǔ)音方面的全方位溝通和互動(dòng)。[3]CJEE創(chuàng)刊之初就建立了自己的微信公眾號(hào)，將其作為自己最有力的宣傳陣地，及時(shí)發(fā)布消息，也方便與作者和專(zhuān)家的互動(dòng)。

七、結(jié)語(yǔ)

要?jiǎng)?chuàng)辦一本高水平的學(xué)術(shù)期刊，組織高水平、國(guó)際化的編委會(huì)，完善編委會(huì)的組織工作機(jī)制，選擇合適的國(guó)際組織，堅(jiān)持包括作者、編委、語(yǔ)言等各方面的國(guó)際化，進(jìn)而提高期刊的國(guó)際影響力[4]將任重而道遠(yuǎn)。我們有機(jī)會(huì)做了一些探索，希望能對(duì)同行有所啟發(fā)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 鮑芳，張?jiān)录t，吳堅(jiān).中國(guó)英文學(xué)術(shù)期刊綜合數(shù)據(jù)與國(guó)際影響力解析（1887-2017）[J].中國(guó)出版，2018（12）：3-8.

[2] 余溢文，陳愛(ài)萍，白林雪.學(xué)術(shù)期刊微信公眾平臺(tái)的傳播策略及案例研究——以《同濟(jì)大學(xué)學(xué)報(bào)》微信公眾平臺(tái)為例[J].編輯學(xué)報(bào)，2015，27（4）：388-391.

[3] 白浩，郝晶晶.微信公眾平臺(tái)在高校教育領(lǐng)域中的應(yīng)用研究[J].中國(guó)教育信息化，2013（4）：78.

[4] 馮景，李娜.推動(dòng)國(guó)際化編委會(huì)工作的思考[J].中國(guó)科技期刊研究，2016，27（6）：671-675.

作者簡(jiǎn)介：李小平（1972—），女，河南人，研究生，碩士，副編審，機(jī)械工業(yè)出版社策劃編輯，研究方向：出版。