崔可欣?王思文
摘要:如今,信息化速度不斷加快,企業(yè)財務管理信息化建設的速度也不斷提升,對于企業(yè)的發(fā)展和社會的進步產生很大的積極影響。由于企業(yè)財務管理信息化建設過程中會受到其他因素的影響,進而導致信息化建設的進展不是很順利,因此需要采取一定的手段予以解決。本文基于財務管理信息化建設的角度,進一步分析了財務管理信息化建設過程中遇到的各種問題,和企業(yè)的實際發(fā)展情況相結合,提出可行性的解決措施,促使企業(yè)財務管理工作能夠順利的開展,創(chuàng)造出更大的企業(yè)利潤。
關鍵詞:財務管理;信息化建設;問題;對策
對于企業(yè)管理而言,財務管理在其中扮演著十分重要的角色,能夠促使企業(yè)實現全面健康的發(fā)展[1]。企業(yè)想要取得更好的發(fā)展應該慎重的思考財務管理信息化建設有關的因素,結合企業(yè)的發(fā)展現狀,采取合適的措施,促使財務管理信息化的建設效率和建設質量能夠得到顯著的提升,從而使得財務管理信息化建設能夠真正的發(fā)揮出自身具備的作用,為企業(yè)贏得更大的利潤。
一、企業(yè)財務管理信息化建設問題分析
(一)管理模式不夠科學
對于財務管理來說,其具備兩個特征,即嚴謹性和獨立性,在具體的工作流程中,財務工作人員采用傳統(tǒng)的層級模式進行工作,這樣對于其他部門的干預性產生一定的制約效果。但是,采用此種處理模式也面臨一些難題,例如會出現信息不對稱的現象,這樣信息就沒有辦法進行有效的溝通。長期下去,企業(yè)的其他部門也會受到影響,進而使得他們的工作效率變低,企業(yè)的資金使用狀況也會出現一定的問題,從某種程度上來說,對企業(yè)的發(fā)展形成很大的制約。就傳統(tǒng)的財務管理工作來說,使用數據的主要目的就是記錄企業(yè)的資產狀況,這樣便于管理層對于企業(yè)的實際經營情況以及財務狀況有一個全面的了解[2]。最近幾年,因為受到信息化環(huán)境的影響,數據價值有了明顯的提高,隨著大數據時代的到來,將有價值的數據提取出來,進而采用對比分析的方式對企業(yè)的生產經營等方面做出仔細的分析,進而為企業(yè)做出科學的決策奠定一定的基礎。
(二)由于溝通不及對造成財務管理的脫節(jié)
對于傳統(tǒng)的財務管理來說,需要根據特定的步驟進行。一般情況下,企業(yè)的各層級人員在處理與財務工作有關的內容的時候都會根據對應的流程開展工作。因為每個工作流程不一樣,所以通常情況下會設置專門的人員以及部門負責。盡管就表面上來說,這種工作模式具備精細化管理的特征,但是在具體的操作環(huán)節(jié)中面臨的問題還是比較大的。倘若在此環(huán)節(jié)中出現任何問題,則是使得財務管理出現嚴重脫軌的現象,會使得財會信息不能及時的進行傳輸,同時信息準確性也會受到影響,嚴重的時候會對企業(yè)的發(fā)展產生很大的制約,進而對其經濟收益產生很大的影響。
(三)難以準確反映企業(yè)的經營情況
就企業(yè)自身來說,財務管理具備的最大價值意義及時使得企業(yè)能夠對自身的實際發(fā)展狀況有一個全面的了解,為企業(yè)實現正常運作提供一些可行性的建議。但是,就傳統(tǒng)的財會流程來說,其相對來說比較分散,所以,財務管理信息并不能完全體現出企業(yè)的實際運營狀況。由此會使得企業(yè)在實際的經營環(huán)節(jié),對于自身的實際情況不能形成正確的認知,進而使得企業(yè)的決策不夠合理。就傳統(tǒng)的財務管理來說,其比較死板,對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展會形成很大的制約[3]。這就需要財務管理工作人員要積累更多專業(yè)知識,同時還應該積極的運用大數據處理技術,進而在海量信息中篩選出對于企業(yè)發(fā)展有用的信息,同時采用對比分析的方式對篩選出來的信息展開科學的分析,為企業(yè)發(fā)展提供更加準確的信息。
(四)財務管理難以實現實時控制
因為財務管理體制自身就存在一定的問題,所以對于工作很難進行實時的控制。就傳統(tǒng)的財務管理來說,最后核算與物流信息相比會存在落后的現象,所以這種工作模式使得財會部門和業(yè)務部門無法進行有效的溝通。但是,就財會工作人員來說,獲取數據比較繁瑣,流程比較復雜,因為財會工作人員每個人都有自己的職責,流程很嚴謹,在獲取數據的時候需要層層審批,會使得數據的時效性受到很大的影響,另外,一些數據受到時間的約束,準確性受到一定的影響,一旦出現問題,會給企業(yè)的經營帶來很大的影響。
二、企業(yè)財務管理信息化建設的有效對策
(一)引入資金集中管理制度
首先,集團公司應該和自身的實際情況聯(lián)系在一起,組建全面預算管理委員會,集中管理企業(yè)的資金,形成專業(yè)化的企業(yè)財務管理模式。其次,就管理企業(yè)資金來說,使用集中管理模式[4]。如今,信息化系統(tǒng)越來越健全,傳統(tǒng)單獨實結算模式開始慢慢的被新型結算模式所取代,致使金融機構和集團公司聯(lián)系的更加密切,集團公司不斷提升自身的綜合實力,同時其還款能力和信譽等級也有了明顯的提升。由此使得集團公司能夠合理的掌控資金的用途,以及促進資金實現合理的運用。從而使得集團公司的盈利空間得到大幅度提升,進而獲得更多的發(fā)展機遇。
(二)優(yōu)化全面預算管理體系
企業(yè)編制預算方案的過程中耗費的時間是比較長的,主要目的為了使得預算編制具備有效性和科學性的特征。與企業(yè)的實際狀況相互結合,在進行預算編制工作時應該創(chuàng)建一支優(yōu)秀的專業(yè)團隊,在對企業(yè)的實際情況進行調研之后再開始預算編制工作。就企業(yè)員工職責而言,每個人都應該意識到全面預算管理是一件多么重要的事情,應該合理的劃分每個員工的具體職責, 進而促使預算編制的目標能夠順利的實現[5]。在對企業(yè)預算做出差異分析的過程中,反饋機制是其中比較重要的環(huán)節(jié),所以,為了使得企業(yè)能夠實現正常經營,企業(yè)應該積極的組織預算例會,對預算編制進行合理的分析,進一步生成預算差異分析反饋機制。
(三)健全財務管理信息系統(tǒng)
首先,完善財務數據標準是財務管理信息建設的關鍵步驟。財務信息化建設要求財務流程要確保規(guī)范性,促使財務信息口徑能夠達到統(tǒng)一的狀態(tài),進一步整理、總結和分析原始數據,這樣財務信息共享目標才可以順利的完成,為企業(yè)財務管理提供更為全面的信息化管理政策,幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中謀求更多的發(fā)展機遇,從而促進企業(yè)的長遠發(fā)展。其次,確保財務管理信息系統(tǒng)具備連貫性的特征[6]。就企業(yè)財務部門來說,應該利用財務信息系統(tǒng)對每個部門的財務數據進行有效的整合,對傳統(tǒng)的工作做出重要轉變,結束傳統(tǒng)工作之后,對相關信息的模式進行匯總,促使企業(yè)內部之間能夠實現銜接目標,進而使得財務管理的效率和質量能夠得到明顯的提高。
結語
總的來說,企業(yè)在開展財務管理信息化建設工作的時候要結合企業(yè)的發(fā)展情況,這樣才能使得工作能夠順利的完成。而對于企業(yè)管理者來說,應該基于戰(zhàn)略發(fā)展的角度,意識到財務管理信息化建設是很重要的,進而促使財務管理信息化建設工作可以順利的完成,促進企業(yè)實現更好更快的發(fā)展。希望本文的研究可以為更多企業(yè)發(fā)展提供理論性的參考。
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