基于財務(wù)內(nèi)控的企業(yè)成本控制策略

摘要：當(dāng)今社會，企業(yè)想要更好的發(fā)展必須對其產(chǎn)能結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化。企業(yè)進行成本管理的時候，必須重視固定資產(chǎn)技術(shù)改革以及重置。本文在分析目前企業(yè)成本管理普遍問題的同時，分析了如何創(chuàng)新財務(wù)內(nèi)控管理，并給出了基于財務(wù)內(nèi)控管理的企業(yè)成本管理策略，以期對企業(yè)更好的發(fā)展能夠起到一定作用。

關(guān)鍵詞：財務(wù)內(nèi)控;成本管理;企業(yè);策略

作為一個成功的企業(yè)，在達到制定的利潤或收入目標(biāo)時，也會努力加強成本控制方面的力度。目前，中國的企業(yè)需要在產(chǎn)能結(jié)構(gòu)方面進行改革，以適應(yīng)中國國內(nèi)正在經(jīng)歷的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變過程。改革可以從以下兩個方面進行，一個是購買更加專業(yè)的機械設(shè)備，二是對自身掌握的技術(shù)進行升級。同時，公司實行成本控制的操作時，要注意自身的固定資產(chǎn)的改良和專業(yè)技術(shù)的升級換代?？墒?，在真正實行上述操作時，由于沒有經(jīng)驗，也會涌現(xiàn)一些意想不到的難題。成本控制一直以來處于公司管理鏈條的末端，容易導(dǎo)致企業(yè)在每項經(jīng)營活動的前端和終端管理不善。因此，財務(wù)人員全程參與到公司的各項決策中，是一個很好地解決公司成本管理和控制的方法。

1.企業(yè)成本管理存在的問題

任何一家公司想要搭乘我國當(dāng)下的經(jīng)濟高速列車，就要注重自身的成本控制的好壞，也就才能為公司這棵大樹的根深葉茂打下厚實的基礎(chǔ)。本文接下來的內(nèi)容主要通過對企業(yè)成本管控過程中可能出現(xiàn)的行政干擾性大、相關(guān)部門監(jiān)督不到位、專業(yè)知識缺失這三個方面進行展開。

1.1受到行政干擾較為嚴(yán)重

行政的波動對公司的成本管控的擾動還是很大的，因為這是一種來自于供給方面的結(jié)構(gòu)性調(diào)整的影響。行政干擾的一個普遍例子就是主管級別的人員通常會根據(jù)公司不同產(chǎn)品的生產(chǎn)組合和生產(chǎn)力增減帶來的一系列問題，在進行固定資產(chǎn)更新?lián)Q代和技術(shù)本門的改進提升時造成一定的束縛。這是由于一個公司的核心技術(shù)部門的地位無比崇高，其領(lǐng)導(dǎo)者的一言一行都能對管理層面的人員造成不小的壓力，所以，行政干擾公司的成本管控過程就此出現(xiàn)，公司也難以跳出這樣一個管理怪圈。

1.2存在監(jiān)管缺位的情況

企業(yè)的經(jīng)營活動中，投入和產(chǎn)出是兩個極為關(guān)鍵的維度，在投入產(chǎn)出比上下功夫是每一個公司的工作重點。提高投入產(chǎn)出比例的過程要求公司上下一心進行物質(zhì)和資金的節(jié)約和管理。然而，當(dāng)公司想要購買專門的機器或進行技術(shù)培訓(xùn)升級時，容易出現(xiàn)專業(yè)知識不足、難以觸及核心技術(shù)的障礙，因此，財務(wù)核算人員并不能確認(rèn)這些花費的實惠性，所以也就難以實現(xiàn)真正的財務(wù)監(jiān)督核算職能。

1.3成本管理的過程中存在知識短板

公司的成本控制成果的高低，離不開在每個工作崗位上兢兢業(yè)業(yè)的前線工人和領(lǐng)導(dǎo)崗位上的管理人員的主動參與和主動控制。但是，天然地每位公司基層員工本身就不具備很強的成本管控認(rèn)識，他們只管完成自己的工作，拿到工資，并不認(rèn)為成本管理是屬于一線工人的事情。因此，要讓他們參與到成本管控中來，需要了解他們的思維方式和對成本管控的看法。很多一線員工甚至管理層的人，都有這樣一種想法——節(jié)約資源即為成本管理。但是我們的公司全體應(yīng)當(dāng)意識到，有些方面不能過于講求節(jié)約，其中專業(yè)的機械的購買及維護還有生產(chǎn)技藝的升級換代方面的投入必須要放大。

2.創(chuàng)新財務(wù)內(nèi)控管理

2.1企業(yè)內(nèi)控制度的作用

公司經(jīng)營者要明白，每一項經(jīng)營管理業(yè)務(wù)都不是浪費精力，企業(yè)自身需要在每一項經(jīng)營活動中牢牢內(nèi)控，使公司的發(fā)展能夠跟上社會經(jīng)濟的發(fā)展。進行內(nèi)控管理，具有很多優(yōu)點，第一點是只有做好內(nèi)控管理，經(jīng)營者才能不受蒙蔽，清晰明了地獲得公司每一項經(jīng)營的投入和產(chǎn)出，以及公司的利潤;第二點是內(nèi)控管理是公司資金鏈安全和固定資產(chǎn)不受損害的保險柜，只有進行了內(nèi)控，公司的資產(chǎn)完備性才有了保障;第三點，內(nèi)控管理制度的設(shè)立能夠引導(dǎo)企業(yè)設(shè)立自己的發(fā)展目標(biāo)，并在實現(xiàn)目標(biāo)的同時進行管理形式的更新。因此，公司對內(nèi)實行內(nèi)控管理制度的優(yōu)化和大力執(zhí)行，對外要實時把控市場走向，雙管齊下才能做大做強自己在市場上占有的份額。

2.2企業(yè)內(nèi)控制度組織機構(gòu)和方法創(chuàng)新

第一，需要增加公司組織的創(chuàng)新機制，用于內(nèi)部管控。之上而下的直鏈結(jié)構(gòu)更加適合于中型或小型公司的組織架構(gòu)，在打好發(fā)展基礎(chǔ)的先決條件下，才能進一步將內(nèi)部財務(wù)管理控制體系建設(shè)完備。作為一個大型的企業(yè)，設(shè)立成集團與分公司并舉的模式，才能夠使企業(yè)發(fā)展壯大，因此，市場鏈?zhǔn)浇M織結(jié)構(gòu)更加適合大型企業(yè)的發(fā)展，即將企業(yè)的物流、采購、生產(chǎn)、財務(wù)等經(jīng)營環(huán)節(jié)中的重要部分單獨劃分成小的公司，使它們?yōu)榧瘓F的整體經(jīng)營活動服務(wù)，這樣才能使大型企業(yè)統(tǒng)一起來，進而提高每一個部分的核心競爭力。

第二個方面，提高公司對內(nèi)部財務(wù)管理控制方式或者制度的創(chuàng)新性。為了適應(yīng)多變的市場風(fēng)云，公司要根據(jù)自身的特點隨著資本市場或者消費者市場的遷移進行經(jīng)營方向的調(diào)整和改變，這就要求公司做好以下幾點：首先，牢牢抓住經(jīng)營活動的前期、中期、后期等過程中的計劃、管理和評價活動，對每一個環(huán)節(jié)都牢牢把握，才能抓住重點，查缺補漏;然后是對財務(wù)管理系統(tǒng)進行升級換代，努力建成一個具有信息化、技術(shù)化、網(wǎng)絡(luò)化的內(nèi)部財務(wù)控制系統(tǒng)，通過計算機的輔助，更好地將財務(wù)管理信息可視化、易取化、監(jiān)督化，使公司財務(wù)管理制度能夠活用、實用及更新;最后是建立集權(quán)管控的制度，打造一個能夠內(nèi)外共享的資源網(wǎng)絡(luò)，使企業(yè)真正享受信息技術(shù)對管理帶來的好處。

3.基于財務(wù)內(nèi)控的企業(yè)成本控制策略分析

在絕大多數(shù)的企業(yè)身上，我們看到公司內(nèi)部的財務(wù)控制好了就是公司成本管控成功的體現(xiàn)。本文根據(jù)企業(yè)成本管控的方面常見的疑難點和公司內(nèi)部財務(wù)控制所帶來的好處，給出了幾點建議，以期達到助力公司有效利用資本并進行成本管控的目的。

3.1管理層須提高自身財務(wù)內(nèi)控意識

企業(yè)要想做好成本管控，就得進行自上而下的改革，只有管理層重視了內(nèi)部財務(wù)管理方面的內(nèi)容，才能讓一線員工意識到財務(wù)管理與自身發(fā)展息息相關(guān)。因此，筆者提出幾點建議：第一，管理層要學(xué)習(xí)一定的會計知識，從而體會到公司對資本的有效利用是非常有利于公司發(fā)展的，這樣才能使管理層填補自身的缺陷和短板;第二是要從管理層做起，正視內(nèi)部財務(wù)管控，使其的專業(yè)性和重視性得到提升，以免發(fā)生行政干擾財務(wù)的成本管理的現(xiàn)象，關(guān)于這個方面，公司管理層人員只有認(rèn)真學(xué)習(xí)財務(wù)和會計管理知識，才能能夠真正做到。

3.2多部門協(xié)同論證轉(zhuǎn)向資金的使用

機會成本和沉淀成本是企業(yè)改善自身的經(jīng)營活動時不可避免的兩個方面，機會成本的存在導(dǎo)致公司在計劃資金的投入分配時容易產(chǎn)生冗余，而沉淀成本導(dǎo)致公司在引進新技術(shù)新設(shè)備的改革活動中造成損失。因此，公司內(nèi)部進行成本管控的活動離不開民主決議的方式，以期達到合理、合法、合規(guī)、公平地控制有限的資金最大化的利用的目標(biāo)。其中一個建議是，設(shè)立專項資金調(diào)配商議組織，充分調(diào)動財務(wù)人員、管理人員和使用資金部分的負(fù)責(zé)人三方面的積極性，明確公司發(fā)展目標(biāo)、資金儲備情況和投資回報情況，共同商討該專項資金的分配、使用方式。

3.3確?？茖W(xué)有效的執(zhí)行全面預(yù)算目標(biāo)管理

對于一個經(jīng)營主體來說，要想進行精準(zhǔn)的成本管理，就離不開事前的全盤預(yù)算計劃。詳細(xì)地預(yù)算計劃的重要性在公司經(jīng)營活動中不言而喻。由于每個公司都設(shè)立了職能不同的部門，因此每個部門對資金、技術(shù)或生產(chǎn)的重要性也不一樣，因此，財務(wù)會計部只有充分與各個部門進行溝通之后，才能統(tǒng)一調(diào)配資金預(yù)算的計劃，為各個部門設(shè)定差異化的執(zhí)行目標(biāo)，并追蹤審計目標(biāo)達成與否。這樣的財務(wù)會計工作涉及多個部門的聯(lián)合行動，因此經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)在各方面都予以大力支持。

3.4 打造線上和線下的知識共享平臺

及時進行內(nèi)部相關(guān)信息的分享，是企業(yè)需要重點關(guān)注的方面。現(xiàn)代的企業(yè)，不再是經(jīng)營者的一言堂，而是要充分調(diào)動企業(yè)中的每一個人，不論是一線員工還是管理人員，重視經(jīng)營活動的方方面面。因此，在信息技術(shù)發(fā)達的今天，建立好線上和線下的網(wǎng)絡(luò)平臺同樣重要，有利于填平專業(yè)的財務(wù)知識和不同級別的人員之間的溝壑。目前，公司微信群的走俏帶給企業(yè)另一種分享平臺的建立模式，使公司可以以極低的成本進行財務(wù)管控知識分享、培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。

4.結(jié)語

目前，我國的企業(yè)成本管控依然處于初級階段，為了財務(wù)管理工作的良性發(fā)展仍需進行更多的努力。第一，將激勵員工的目標(biāo)發(fā)在首位，在保證企業(yè)正常發(fā)展的情況下，需要增加對取得重要成績的項目組或者工作組的獎勵措施，使其更加意識到，做好財務(wù)內(nèi)控工作，是可以獲得企業(yè)的肯定的，這樣可以訓(xùn)練員工產(chǎn)生成本管控的自覺性。第二個方面是，財務(wù)管理的成果需要經(jīng)受來自多個角度的評判，使其更加符合資金投入的效率性，這些評價角度，是可以來自公司自身的員工的，也可以來自公司的目標(biāo)服務(wù)客戶群體的，還可以使第三方機構(gòu)的，這樣多維度的評價，能保證其客觀性，并使企業(yè)資金得到最大限度的利用。

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作者簡介：謝婷婷（1977.6-），女，河南省清豐縣人，葫蘆島渤船機械工程有限公司，研究方向：成本、內(nèi)控，風(fēng)險防控。