供電企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)

方璇

國(guó)網(wǎng)無(wú)錫供電公司， 江蘇無(wú)錫 ?214000

摘要：在我國(guó)的供電企業(yè)發(fā)展中，其工作職責(zé)除了進(jìn)行電力系統(tǒng)不同環(huán)節(jié)的建設(shè)管理外，還依法從事具體的供電業(yè)務(wù)，隨著社會(huì)各領(lǐng)域發(fā)展中用電量的增加，以及對(duì)用電服務(wù)的需求加強(qiáng)，對(duì)于供電企業(yè)來(lái)說(shuō)也面臨著適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的改革挑戰(zhàn)。當(dāng)前在我國(guó)科技水平的不斷提高下，以及各種科學(xué)理論和技術(shù)在社會(huì)發(fā)展中的應(yīng)用拓展，我國(guó)在不同領(lǐng)域的發(fā)展中都在逐步邁入信息化時(shí)代，在供電企業(yè)的改革中，也應(yīng)抓住信息化時(shí)代的發(fā)展機(jī)遇，多通過(guò)新技術(shù)和優(yōu)秀人才的引進(jìn)，以促進(jìn)企業(yè)的信息化建設(shè)成效提升。在具體的建設(shè)工作中，提升檔案管理方面的信息化建設(shè)重視程度是非常有必要的，在這方面的信息化加強(qiáng)，也能更好的為企業(yè)發(fā)展提供可靠的數(shù)據(jù)信息服務(wù)支撐，進(jìn)而促進(jìn)具體工作的順利可靠開展。

關(guān)鍵詞：供電企業(yè);檔案管理;信息化建設(shè)

1 新形勢(shì)下供電企業(yè)檔案管理的信息化發(fā)展現(xiàn)狀

我國(guó)供電企業(yè)的檔案管理中，信息化方面的建設(shè)起步還是相對(duì)較晚的，這也使得信息化的發(fā)展程度整體來(lái)說(shuō)要相對(duì)比較低，很難實(shí)現(xiàn)全國(guó)的統(tǒng)一普及，且存在很大的發(fā)展不均現(xiàn)象，特別是在很多基層供電企業(yè)中，檔案管理的信息化建設(shè)非常薄弱，還存在很多企業(yè)在管理中對(duì)信息利用率比較低的現(xiàn)象，無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息的高效共享;在供電企業(yè)發(fā)展中，檔案管理中各種檔案信息的數(shù)字化發(fā)展程度也是相當(dāng)?shù)偷?，沒(méi)有真正的實(shí)現(xiàn)數(shù)字化建檔，很多企業(yè)的信息數(shù)據(jù)都還停留在分散的系統(tǒng)中，這也使得信息化還停留在基礎(chǔ)階段，很難發(fā)揮數(shù)據(jù)的真正價(jià)值，難以形成一種數(shù)據(jù)資產(chǎn);提高企業(yè)檔案管理的自動(dòng)化水平，通常能夠很好的提升工作人員對(duì)檔案信息的管理效率和質(zhì)量，但當(dāng)前我國(guó)很多供電企業(yè)檔案管理自動(dòng)化發(fā)展中，通常很難實(shí)現(xiàn)完全的自動(dòng)化，最多只能算得上是半自動(dòng)化，很多信息的錄入、統(tǒng)計(jì)和信息的編輯更新工作仍比較依賴于手動(dòng)進(jìn)行，這也使得檔案信息管理存在很大的滯后性，難以滿足具體的發(fā)展需求;供電企業(yè)在檔案信息化管理系統(tǒng)方面的建設(shè)不完善以及技術(shù)水平欠缺，使得在具體的信息管理中集成化程度也呈現(xiàn)出非常低的現(xiàn)狀，不能很好的首先信息的集成化整合，這也使得管理中差異化的產(chǎn)生，也影響著供電信息的安全性和全面性保障。

2 供電企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)策略探究

2.1 制定檔案管理信息化建設(shè)的有效銜接方案

在檔案的信息化管理中，不是推翻傳統(tǒng)的管理方法，而是在原有的基礎(chǔ)上一步一步實(shí)現(xiàn)各種功能性的具體完善，其中，基礎(chǔ)的信息化建設(shè)應(yīng)是在傳統(tǒng)的人工檔案管理方式下建立起來(lái)，而想要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化和集成化則需要在基礎(chǔ)信息化系統(tǒng)上進(jìn)行完善，自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)則需要通過(guò)多種技術(shù)的融合，實(shí)現(xiàn)從硬件和軟件上實(shí)現(xiàn)整體的自動(dòng)化效果保障。在具體的銜接建設(shè)中，則需要制定好每一步的建設(shè)發(fā)展方案，以實(shí)現(xiàn)通過(guò)與不同企事業(yè)單位或高校和科研單位進(jìn)行合作，實(shí)現(xiàn)檔案管理完善的信息化建設(shè)，而工作的具體開展則需要相關(guān)管理人員做好統(tǒng)籌布局，制定好相應(yīng)的方案，并協(xié)調(diào)好內(nèi)外工作的具體開展。

2.2 積極推進(jìn)供電企業(yè)檔案管理模塊化建設(shè)

供電企業(yè)想要更好的提升檔案管理質(zhì)量和效率，在信息化建設(shè)中，可以借鑒模塊化思想，根據(jù)不同的管理需求將檔案工作劃分為具體的模塊，這樣既可方便人員的具體管理，也可實(shí)現(xiàn)從整體上進(jìn)行系統(tǒng)的有效把握。在具體工作進(jìn)行中，需要管理負(fù)責(zé)人和具體的管理人員提升相關(guān)的思想觀念，并多加強(qiáng)這方面的研究工作，通過(guò)對(duì)其它領(lǐng)域這方面發(fā)展經(jīng)驗(yàn)的借鑒，實(shí)現(xiàn)對(duì)其中有利經(jīng)驗(yàn)的吸取，以更好的實(shí)現(xiàn)建立適合供電企業(yè)檔案模塊化管理的發(fā)展模式，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息化管理方式的優(yōu)化。在檔案管理模塊化的推進(jìn)下，也能實(shí)現(xiàn)在檔案管理中進(jìn)行具體任務(wù)和職責(zé)的有效劃分，可以避免推卸責(zé)任的現(xiàn)象發(fā)生，也可促進(jìn)管理工作的更高效落實(shí)。

2.3 完善供電企業(yè)檔案管理系統(tǒng)建設(shè)

在檔案管理信息化系統(tǒng)的完善建設(shè)中，供電企業(yè)應(yīng)多加強(qiáng)這方面的經(jīng)費(fèi)投入，以實(shí)現(xiàn)技術(shù)和人才的有效引進(jìn)，還應(yīng)多加強(qiáng)招商引資和與其它單位的合作研發(fā)建設(shè)，進(jìn)而更好的實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的有效完善建設(shè)，這樣也可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)建成后的有效運(yùn)用;在系統(tǒng)的具體完善中，還應(yīng)多加強(qiáng)供電企業(yè)中內(nèi)部不同部門和不同環(huán)節(jié)的聯(lián)系工作，以確保整個(gè)系統(tǒng)信息的獲取更全面，實(shí)現(xiàn)在整體的配合下，實(shí)現(xiàn)信息的有效更新，這樣也可方便信息的有效共享，促進(jìn)檔案整理工作的高效落實(shí);除此之外，檔案信息管理系統(tǒng)的建設(shè)中，還應(yīng)多強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的流程優(yōu)化，要避免過(guò)于繁雜，減少不必要的環(huán)節(jié)，以更好的實(shí)現(xiàn)信息傳遞的高效進(jìn)行。

2.4 強(qiáng)化系統(tǒng)構(gòu)建中的新技術(shù)應(yīng)用

檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建不僅要實(shí)現(xiàn)各種信息的有效收集儲(chǔ)存，還要能夠?qū)崿F(xiàn)快速的進(jìn)行檢索查詢。在具體的優(yōu)化中，應(yīng)豐富信息存儲(chǔ)的形式，并劃分到具體的管理模塊中，每個(gè)模塊中還應(yīng)對(duì)每種形式進(jìn)行內(nèi)容的有效區(qū)分，為方便具體的檢索，應(yīng)多進(jìn)行各種技術(shù)的集成應(yīng)用。除了通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息的廣泛存儲(chǔ)和有效分析計(jì)算，還應(yīng)強(qiáng)化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，并實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的有效集成運(yùn)用，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)檔案館。這種網(wǎng)絡(luò)檔案館的構(gòu)建，可以模仿實(shí)體檔案館的信息分類收集和檢索模式，以實(shí)現(xiàn)方便管理者的熟悉運(yùn)用，還可為不同用戶提供服務(wù)體驗(yàn)，網(wǎng)絡(luò)化的構(gòu)建也很好的解決了地點(diǎn)時(shí)間的限制，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的進(jìn)行信息獲取和管理。在應(yīng)用各種新技術(shù)的檔案管理系統(tǒng)完善下，也可方便安全網(wǎng)關(guān)和加密技術(shù)的運(yùn)用，并通過(guò)管理員權(quán)限的設(shè)置，避免信息的丟失和泄露，但在這種情況下，對(duì)管理員的要求也就變得加強(qiáng)，必須對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的考核。

3 結(jié)束語(yǔ)

在新形勢(shì)發(fā)展下，各種不同領(lǐng)域的發(fā)展中企業(yè)都面臨著轉(zhuǎn)型發(fā)展的改革挑戰(zhàn)，需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)人力物力投入過(guò)多的管理模式，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、自動(dòng)化的管理，這對(duì)于供電企業(yè)這種傳統(tǒng)類型的國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō)，要面臨著更加巨大的工作挑戰(zhàn)，特別是隨著企業(yè)改革中部門的精簡(jiǎn)以及龐大檔案信息的增加，供電企業(yè)想要更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)各種信息的高效管理，就要多加強(qiáng)檔案管理中的信息化建設(shè)，以更好的滿足新形勢(shì)下時(shí)代發(fā)展的具體需求，改變當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中的檔案管理現(xiàn)狀，進(jìn)而促進(jìn)供電企業(yè)整體的信息化建設(shè)完善。

參考文獻(xiàn)

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