探討小包裝中藥飲片的庫房管理模式應用分析

陳立偉

【摘要】目的：研究小包裝中藥飲片的庫房管理模式。方法：2015年5月對我院小包裝中藥飲片庫房采用傳統(tǒng)的管理模式進行管理，2015年6月采用制、人、機相結(jié)合的管理模式，對兩種管理模式的管理效果進行對比分析。結(jié)果：制、人、機相結(jié)合管理模式下常用藥品以及少用藥品的出入庫與養(yǎng)護時間相對于傳統(tǒng)管理模式短。結(jié)論：制、人、機相結(jié)合的管理模式能夠有效提高小包裝中藥飲片的庫房管理效率，值得廣泛推廣。

【關鍵詞】小包裝;中藥飲片;庫房管理模式

針對傳統(tǒng)管理模式中存在的弊端，本研究對我院小包裝中藥飲片的庫房采用制、人、機相結(jié)合的管理模式，取得了良好的效果，具體的研究報告如下所示。

1.資料與方法

1.1庫房資料

我院小包裝中藥飲片庫房的整體面積為七百五十平方米，一共有十八個貨架，庫房的溫度在二十到二十五攝氏度之間，濕度在45%-75%之間，一共貯存有五百三十個品種的藥品，一千三百二十個規(guī)格包裝。2015年5月對我院小包裝中藥飲片庫房采用傳統(tǒng)的管理模式進行管理，2015年6月采用制、人、機相結(jié)合的管理模式，對兩種管理模式的管理效果進行對比分析。

1.2方法

傳統(tǒng)庫房管理模式：（1）入庫的小包裝中藥飲片必須有規(guī)范的名稱，不能夠直接使用其習慣用名。（2）要根據(jù)根、莖、果實等類型對已經(jīng)入庫的小包裝中藥飲片進行擺放，每一個品種必須擺放在固定的位置上，不能夠?qū)⑵鋪y放。（3）在對重要飲片進行養(yǎng)護、出庫挑揀以及入庫驗收的過程中要將其包裝拆除，采用口嘗、鼻嗅、手摸以及眼看等多種方式來對其進行驗收。（4）認真記錄中藥飲片的出庫與入庫數(shù)量，并歸檔相關單據(jù)。

制、人、機相結(jié)合的管理模式：（1）在采購中藥飲片時，要要求生產(chǎn)供應商將規(guī)范的藥典名寫在包裝的標簽上，并且對飲片的制作方法進行準確的標注，例如“醋香附”“燙水蛭”“鹽小茴香”“制陳皮”等，并建立起計算機飲片名稱字庫，采用規(guī)范的中藥飲片用名。在規(guī)范用名項之下要對飲片的常用別名進行維護，使其在輸入別名或者規(guī)范用名之時，處方上都能夠顯示出飲片的規(guī)范用名。例如在臨床上將“七葉一枝花”“蚤休”以及“重樓”等關鍵詞輸入時，處方上只會顯示出“重樓”。（2）要根據(jù)編排的庫位將中藥飲片全部輸入到計算機之中，在對庫位進行調(diào)整時，要對計算機中的數(shù)據(jù)進行及時更新，根據(jù)飲片的占地大小、質(zhì)地輕重以及使用頻率等對其進行編排，要將相同品種不同規(guī)格的飲片放置在相同的庫位上，庫位編碼要按照“貨柜號-貨列號-貨行號-第幾個藥”這樣的模式進行編排。（3）要及時準確的對小包裝中藥飲片的入庫信息、出庫信息進行記錄，如果發(fā)了變動，那么在計算機之中也要進行相應的調(diào)整，設置飲片庫存高儲以及低儲的信息，飲片的采購計劃要由計算機自動生成。（4）在計算機系統(tǒng)中將小包裝中藥飲片的鑒別方法、性狀、防偽方法錄入，進而使計算機能夠自動識別小包裝中藥飲片的真假。

1.3 觀察指標

統(tǒng)計分析常用藥品以及少用藥品的出入庫與養(yǎng)護時間。

1.4 統(tǒng)計方法

對研究中的相關數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計與分析，并借助SPSS19.0統(tǒng)計學數(shù)據(jù)處理軟件進行數(shù)據(jù)分析，采用t對計量資料進行分析，采用x對計數(shù)資料進行檢驗與分析。如果P<0.05，那么代表的兩組之間的數(shù)據(jù)對比差異較大，存在相關的統(tǒng)計學意義。如果P>0.05，那么代表的是兩組之間的數(shù)據(jù)對比差異不大，不存在相關的統(tǒng)計學意義。

2.結(jié)果

對兩種管理模式下常用藥品以及少用藥品的出入庫與養(yǎng)護時間進行對比分析可知，傳統(tǒng)管理模式下常用藥出庫的時間為（1.71±1.04）小時，入庫時間為（2.21±1.69）小時，養(yǎng)護的時間為（6.75±2.62）小時，少用藥出庫的時間為（2.05±1.57）小時，入庫時間為（3.11±1.21）小時，養(yǎng)護的時間為（6.91±3.04）小時。制、人、機相結(jié)合管理模式下常用藥出庫的時間為（0.64±0.72）小時，入庫時間為（1.11±1.06）小時，養(yǎng)護的時間為（4.92±1.75）小時，少用藥出庫的時間為（1.06±0.23）小時，入庫時間為（1.98±0.99）小時，養(yǎng)護的時間為（6.12±1.65）小時。通過對比分析可知，制、人、機相結(jié)合管理模式下常用藥品以及少用藥品的出入庫與養(yǎng)護時間顯著減少，兩組之間的數(shù)據(jù)對比差異較大，存在相關的統(tǒng)計學意義（P<0.05）。

3.討論

小包裝中藥飲片是按照已經(jīng)設定好的劑量進行包裝，一個品種的中藥飲片能夠有很多種包裝的規(guī)格，并且會對其進行分劑量密封包裝。在很長一段時期內(nèi)，很多通常采用的是傳統(tǒng)的管理模式對其進行管理，但是在這種管理方式下，庫房中的倉儲狀態(tài)會十分的混亂與擁擠，加大了飲片鑒別與養(yǎng)護的難度，使工作人員的工作量也顯著增加。制、人、機相結(jié)合的管理模式是一種十分先進的計算機管理方式，這種管理模式對計算機進行了大量的應用，對中藥小包裝飲片進行了統(tǒng)一的數(shù)控管理，該模式將中藥飲片的庫位進行編排，并將其錄入到計算機之中，當庫位有所變動時，對其進行及時的修改，以便于更好的找到相應的藥物。這種管理模式在很大程度上提高了管理的效率，質(zhì)量監(jiān)控的水平也得到了很大程度的提高。

本研究通過對我院兩種管理模式進行對比分析，經(jīng)研究發(fā)現(xiàn)制、人、機相結(jié)合管理模式下常用藥品以及少用藥品的出入庫與養(yǎng)護時間顯著減少，兩組之間的數(shù)據(jù)對比差異較大，存在相關的統(tǒng)計學意義（P<0.05）。

綜上所述，對小包裝中藥飲片進行管理時要不斷完善管理制度，科學利用計算機系統(tǒng)，發(fā)揮小包裝飲片的優(yōu)勢與特色。

【參考文獻】

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