企業(yè)在ERP系統(tǒng)下的全面預(yù)算管理框架

方玉磊

1. ERP系統(tǒng)闡述

首先ERP系統(tǒng)實(shí)際上是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)（Enterprise Resources? Planning ）的簡(jiǎn)稱，他作為建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理、思想、企業(yè)決策，以及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)，是一種能夠提供跨地區(qū)跨部門，甚至跨公司整合實(shí)時(shí)信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)最大的特征，就是他能夠通過軟件將企業(yè)的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供銷及相應(yīng)的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等緊密的集成起來，實(shí)現(xiàn)資源，優(yōu)化和共享，是一個(gè)能夠最大化的實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源和外部的相關(guān)資源的整合的平臺(tái)系統(tǒng)。

因此，在21世紀(jì)新市場(chǎng)逐漸競(jìng)爭(zhēng)激烈的時(shí)代下，ERP系統(tǒng)已經(jīng)越來越被大公司和大企業(yè)所青睞。許多企業(yè)開始采用ERP系統(tǒng)，對(duì)全面預(yù)算管理進(jìn)行干預(yù)和介入改進(jìn)傳統(tǒng)的預(yù)算管理方法和模式，采用ERP系統(tǒng)的視角使得全面預(yù)算管理能夠更加的具有科學(xué)性和全局性更好的為企業(yè)發(fā)展起到指引和導(dǎo)向作用。

2.企業(yè)傳統(tǒng)預(yù)算管理的不足之處

要對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)的預(yù)算管理進(jìn)行變革，我們就必須先了解傳統(tǒng)預(yù)算管理中的不足之處，充分對(duì)傳統(tǒng)預(yù)算管理進(jìn)行批判性的繼承，保留下傳統(tǒng)預(yù)算管理模式中精華的部分，從而剔除掉傳統(tǒng)預(yù)算管理中的不足和失敗之處，為企業(yè)的預(yù)算管理模式優(yōu)化提供思路，以下將通過幾個(gè)方面對(duì)傳統(tǒng)預(yù)算管理中的不足之處進(jìn)行分析。

2.1傳統(tǒng)預(yù)算管理缺乏戰(zhàn)略的指導(dǎo)

首先，傳統(tǒng)預(yù)算管理缺乏戰(zhàn)略性的全局指導(dǎo)。傳統(tǒng)預(yù)算管理，作為一項(xiàng)延續(xù)多年的企業(yè)預(yù)算管理方法，他脫胎自國有企業(yè)的預(yù)算管理模式，國有企業(yè)最大的特征就是企業(yè)的體量巨大所涉及到的生產(chǎn)周期和生產(chǎn)流程十分龐大，更不需要說，其中的涉及人員龐雜。因此傳統(tǒng)預(yù)算管理在對(duì)國有企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理的時(shí)候，難免有疏漏的之處，并且由于傳統(tǒng)預(yù)算管理要針對(duì)大型的國有企業(yè)進(jìn)行管理，因此，在一些細(xì)節(jié)上就不能夠做到盡善盡美，對(duì)于全局性的企業(yè)發(fā)展而言，無疑是十分不利的。無法真正的掌控到企業(yè)發(fā)展預(yù)算管理中的每一個(gè)細(xì)節(jié)和數(shù)據(jù)，久而久之就對(duì)企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)和走向產(chǎn)生偏差判斷。從而影響企業(yè)在市場(chǎng)當(dāng)中的戰(zhàn)略決策，最終影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

2.2傳統(tǒng)預(yù)算管理缺乏事前的計(jì)劃適中的控制和事后的分析

另外，就一項(xiàng)成熟的預(yù)算管理模式而言，他首先應(yīng)當(dāng)具備一個(gè)較為完整的預(yù)算管理體系。這個(gè)預(yù)算管理體系，包括對(duì)企業(yè)執(zhí)行計(jì)劃，前期中期和后期的分析研究醇和預(yù)算管理。由于缺乏龐大的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)于生產(chǎn)事件執(zhí)行過程當(dāng)中計(jì)劃的實(shí)施和控制以及事后的分析不能夠做到面面俱到。這也就是說，傳統(tǒng)企業(yè)預(yù)算管理模式，在針對(duì)企業(yè)生產(chǎn)實(shí)施計(jì)劃實(shí)施過程當(dāng)中的控制和生產(chǎn)實(shí)施過程之后的生產(chǎn)分析以及市場(chǎng)占有的分析有時(shí)偏頗甚至?xí)霈F(xiàn)不妥當(dāng)之處，這必然會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生重大影響。

3.全面預(yù)算管理在ERP系統(tǒng)下的實(shí)施可行性

雖然傳統(tǒng)預(yù)算管理模式在企業(yè)的發(fā)展當(dāng)中，存在著諸多的不足和弊端，但傳統(tǒng)預(yù)算管理模式，作為已經(jīng)存在多年的預(yù)算管理方法，畢竟有它的可行之處和可借鑒之處。我們需要通過對(duì)傳統(tǒng)預(yù)算管理模式，缺點(diǎn)和不足的分析，找出其中有利于我們企業(yè)發(fā)展可持續(xù)的方面進(jìn)行繼承和發(fā)揚(yáng)，將適合企業(yè)發(fā)展的部分留下。而ERP系統(tǒng)作為企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)，他的引入對(duì)于全面預(yù)算管理而言，無疑是幫助巨大的。ERP系統(tǒng)的假設(shè)能夠幫助企業(yè)全面預(yù)算管理框架更加的全面和細(xì)致，從站在一個(gè)全局性概括性的視角來對(duì)企業(yè)發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃，到預(yù)算管理的觸角能夠升級(jí)到企業(yè)發(fā)展的方方面面。這其中的優(yōu)化提升，是ERP系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理的一大貢獻(xiàn)。以下將通過對(duì)ERP系統(tǒng)一下優(yōu)化企業(yè)全面預(yù)算管理模式的具體措施，闡明ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理的重要性。

3.1全面預(yù)算管理，是企業(yè)ERP系統(tǒng)重要的組成部分

首先因?yàn)镋RP系統(tǒng)實(shí)際上就是企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)，它本身就包括了眾多的企業(yè)管理范疇和內(nèi)容，不論是企業(yè)的人力，物力，財(cái)力以及生產(chǎn)消耗的資源等等方面，都包括在了企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)當(dāng)中。而企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)際上是作為企業(yè)資金流轉(zhuǎn)等方面的預(yù)算管理，它本身就被包含在了企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)當(dāng)中，是企業(yè)ERP系統(tǒng)重要的組成部分。因此企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)本身就不能夠離開ERP系統(tǒng)的視角和眼光下來獨(dú)立進(jìn)行。她從誕生之初就已經(jīng)多多少少的帶有著企業(yè)ERP系統(tǒng)和構(gòu)架環(huán)境的屬性。

3.2企業(yè)ERP系統(tǒng)對(duì)于全面預(yù)算管理作出數(shù)據(jù)支撐

企業(yè)ERP系統(tǒng)對(duì)于全面預(yù)算管理做出了堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)支撐基礎(chǔ)，因?yàn)槠髽I(yè)ERP系統(tǒng)，他是建立在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)平臺(tái)之上的，借助發(fā)達(dá)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，儲(chǔ)存各類數(shù)據(jù)和企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的資料等等信息的巨大數(shù)據(jù)庫平臺(tái)。因此企業(yè)ERP系統(tǒng)本身就掌握了大量的企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的信息數(shù)據(jù)。這些信息數(shù)據(jù)作為企業(yè)生產(chǎn)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展的基因和密碼，決定了一個(gè)企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)和方向。而且預(yù)算管理作為其中界定企業(yè)資金預(yù)算和流轉(zhuǎn)的重要方面，他還不能夠完全涉及到企業(yè)的所有組織機(jī)構(gòu)完美的調(diào)配，各類的組織機(jī)構(gòu)和生產(chǎn)資源資金流向等等。因此，企業(yè)ERP系統(tǒng)向企業(yè)全面預(yù)算管理做數(shù)據(jù)支撐，能夠大大的提升企業(yè)全面預(yù)算管理的數(shù)據(jù)支持以及預(yù)算管理的準(zhǔn)確性科學(xué)性。

4.全面預(yù)算管理在ERP系統(tǒng)下發(fā)揮作用

在企業(yè)ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理框架進(jìn)行指導(dǎo)和重構(gòu)志向的同時(shí)，我們需要對(duì)ERP系統(tǒng)在企業(yè)全面預(yù)算管理中所起到的作用和意義進(jìn)行分析，從而更加科學(xué)合理的理解ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性和不可替代的作用，幫助ERP系統(tǒng)更好地在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。

4.1ERP系統(tǒng)幫助企業(yè)全面預(yù)算管理更加具有戰(zhàn)略性

首先ERP系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)全面算管理，具有更強(qiáng)的戰(zhàn)略性和全局性眼光，企業(yè)全面預(yù)算管理本身就是一個(gè)涉及到企業(yè)多方面的全局性細(xì)節(jié)統(tǒng)籌的活動(dòng)。他需要預(yù)算管理人員具有高度敏銳的市場(chǎng)，覺察眼光以及強(qiáng)大的統(tǒng)籌分析能力，促進(jìn)企業(yè)的各部門和項(xiàng)目人員更好的溝通和交流整合自身的信息，REP系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)預(yù)算管理的全面介入，他能夠幫助企業(yè)的預(yù)算管理更加具有戰(zhàn)略性和全局性。因?yàn)镋RP系統(tǒng)本身就是一個(gè)涉及到企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)平臺(tái)，他的資源性和數(shù)據(jù)保存性決定了ERP系統(tǒng)自身處理能力的強(qiáng)大，采用ERP系統(tǒng)，對(duì)全面預(yù)算管理進(jìn)行介入和指導(dǎo)，不可質(zhì)疑的能夠大大提升企業(yè)全面預(yù)算管理的科學(xué)性和效率。

4.2ERP系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營具有全局性掌控

第二，ERP系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營建立起更加規(guī)范化和全局性的掌控進(jìn)程制度。無論是傳統(tǒng)全面預(yù)算管理模式，還是在ERP環(huán)境系統(tǒng)下的全面預(yù)算管理，他們都是為了企業(yè)能夠更好地生產(chǎn)經(jīng)營，實(shí)現(xiàn)更大的企業(yè)效益等。ERP系統(tǒng)的介入，能夠幫助企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營方面具有更強(qiáng)的主動(dòng)性以及獲得更加廣泛的市場(chǎng)份額。有賴于ERP系統(tǒng)企業(yè)的全面預(yù)算管理能夠更加及時(shí)地掌握到市場(chǎng)反饋的信息，從而更加早的制定好生產(chǎn)調(diào)節(jié)機(jī)制，幫助企業(yè)在風(fēng)云變幻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和風(fēng)向當(dāng)中更加敏銳的把握的市場(chǎng)需求和動(dòng)態(tài)，從而在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，幫助企業(yè)在市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟。

5.結(jié)束語

總而言之企業(yè)在ERP系統(tǒng)當(dāng)中，對(duì)傳統(tǒng)全面預(yù)算管理進(jìn)行的模式，改革和框架變革，能夠大大提升企業(yè)全面預(yù)算管理的綜合效率，幫助企業(yè)以更加全局性和開放性的眼光建立預(yù)算管理框架和模式，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)性發(fā)展和更加高效的經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)現(xiàn)和取得。同時(shí)ERP系統(tǒng)對(duì)全面預(yù)算管理模式的指導(dǎo)和介入也能夠，反過來促進(jìn)ERP系統(tǒng)更加完善和發(fā)展。

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