關(guān)于提高高校行政管理效率的舉措探討

陳思龍 楊喆

摘要：在國家逐漸加大對素質(zhì)型人才培養(yǎng)的關(guān)注后，高校作為此類人才的重要培養(yǎng)基地，在辦學(xué)目標方面有了全新的轉(zhuǎn)變，開始強調(diào)內(nèi)部行政工作機制的完善與創(chuàng)新，從而更好的開展教學(xué)活動，提高整體教學(xué)實力。然而，當前的行政管理工作體系在實際執(zhí)行的過程中仍然存在著一定的問題，導(dǎo)致管理效果比較滯后。因此，高校需要針對內(nèi)部的辦學(xué)要求就具體的管理形式進行創(chuàng)新，從而保證行政管理的時效性符合發(fā)展目標。鑒于此，本文主要就當下行政管理管理的問題以及具體的提升舉措展開適當?shù)挠懻摗?/p>

關(guān)鍵詞：高校;行政管理;效率提升;舉措

前言：在教育機制全面改革的大背景下，高校在辦學(xué)領(lǐng)域需要加強對行政管理的思想重視，通過行政管理的有效支撐，實現(xiàn)內(nèi)部辦學(xué)環(huán)境的進一步優(yōu)化，全面提高教學(xué)實力，從而為實現(xiàn)素質(zhì)型人才有效培養(yǎng)提供良好的環(huán)境支撐。因此，高校需要全面關(guān)注當前行政管理的工作現(xiàn)狀，就當前管理工作中存在的問題進行全面分析，并結(jié)合實際發(fā)展需求對具體的工作舉措進行優(yōu)化，從而全面提高行政管理的執(zhí)行效率。

一、高校行政管理效率的問題分析

（一）體制滯后

就目前來講，在行政工作范疇內(nèi)，管理體制的建設(shè)，高校所做的工作舉措存在著一定的不合理性。首先，績效考核方面不夠規(guī)范。未能針對行政管理的具體崗位職能，以及新時期的管理要求對考核指標和參數(shù)進行優(yōu)化設(shè)置，導(dǎo)致工作行為監(jiān)督力度不夠，而造成管理人員在處理行政工作的過程中，呈現(xiàn)出明顯的隨意化現(xiàn)象。其次，晉升機制設(shè)置不合理，以入職時間長短為主要評定標準造成了晉升考核的不公平性，同時也限制了內(nèi)部人員工作熱情的激發(fā)。同時，校和學(xué)院兩個階層的權(quán)利分化處理不當，導(dǎo)致工作職能出現(xiàn)交叉或者空白，而嚴重影響管理效果。

（二）機構(gòu)、職能配置不合理

保證行政管理規(guī)范、有序的前提條件是要擁有獨立的機構(gòu)，做好職能的優(yōu)化配置。然而實際上，學(xué)校在此方面的工作落實存在一定的滯后性。不具備獨立的行政管理機構(gòu)，通常以兼職或者代行的方式完成行政工作，導(dǎo)致工作標準不夠規(guī)范。同時也很難實現(xiàn)對行政崗位工作職能的優(yōu)化設(shè)置，給管理人員帶來了很大的工作挑戰(zhàn)。甚至可能因為職能安排不合理而造成管理覆蓋面不全，進而誘發(fā)一些內(nèi)在風險。

（三）管理方法滯后

在行政管理領(lǐng)域，管理方法是否先進也是影響工作效能的重要因子[1]。然而，就目前來講，高校在管理體系建設(shè)方面仍然存在著一定的桎梏性。在管理思想上，未能意識到新時期時代背景下信息技術(shù)所發(fā)揮的重要作用，缺乏現(xiàn)代化管理軟件和工作體系的建設(shè)，堅持以人工的方式開展行政工作，導(dǎo)致行政信息的存儲、傳遞和共享都受到一定的阻礙，還可能因為人工的操作失誤，而導(dǎo)致行政信息出現(xiàn)丟失或者錯誤的風險。同時，管理人員在行政管理方面對于技術(shù)方法的掌握，以及所呈現(xiàn)的專業(yè)性水平相對來講比較低下，也是導(dǎo)致管理效能普遍低下的主要原因。因此，針對上述問題，高校需要做的是要積極的創(chuàng)新工作形式，加強工作系統(tǒng)以及人員隊伍的建設(shè)，以保證行政工作具有較強的效能性。

二、提高高校行政管理效率的舉措分析

（一）健全管理機制

為了進一步優(yōu)化行政工作，全面提高管理工作水平，高校需要從管理機制方面進行優(yōu)化。一般來講需要從以下幾個方面對具體機制進行完善。首先，加強績效機制創(chuàng)新[2]。針對行政管理的具體崗位要求，以及管理人員的職業(yè)發(fā)展需求，對考核指標進行細化和完善，從工作態(tài)度、執(zhí)行能力以及職能素養(yǎng)等多個方面進行考核。并對晉升機制進行優(yōu)化調(diào)整，重點關(guān)注晉升對象的工作能力和職業(yè)素養(yǎng)，提高晉升考核的合理性與公平性。同時，做好監(jiān)督機制的完善。針對行政管理的工作標準就具體的監(jiān)督機制進行優(yōu)化，強化監(jiān)督力度，以此來提高管理人員的責任意識，督促其以更加嚴謹?shù)膽B(tài)度，規(guī)范性的參與到行政服務(wù)工作當中。

（二）優(yōu)化機構(gòu)、職能配置

為了規(guī)范行政管理的工作執(zhí)行，高校需要單獨成立工作部門，做好職權(quán)的合理劃分，從而為工作的規(guī)范執(zhí)行提供良好的載體支撐。在創(chuàng)設(shè)獨立部門之后，高校還需要做好人員的配置和職能安排等工作[3]。根據(jù)行政崗位的具體工作要求，對具體的職能進行合理的劃分，并對具體的工作流程進行明確。以便管理人員能夠在正確的職能安排導(dǎo)向下，科學(xué)、有效的開展行政管理工作，有效的杜絕管理工作的盲目性和隨意性現(xiàn)象發(fā)生，提高管理工作的整體執(zhí)行效能和工作質(zhì)量。

（三）創(chuàng)新管理方法

在面對行政管理工作的時候，高校需要重點加強管理方法的創(chuàng)新。首先，加強資金方面的投入引進先進的管理軟件，以信息技術(shù)為載體構(gòu)建現(xiàn)代化的管理體系。根據(jù)學(xué)校內(nèi)部的行政信息類型進行模塊劃分，并對不同模塊的管理系統(tǒng)進行優(yōu)化設(shè)置，加強信息存儲、傳遞以及共享功能體系的建設(shè)，為管理人員與其他教職人員實現(xiàn)良好的溝通提供優(yōu)質(zhì)的平臺。同時，在現(xiàn)代化管理體系全面落實的背景下，高校需要針對管理人員加強素質(zhì)培訓(xùn)，將先進的工作理念，以及現(xiàn)代化的管理技能有效的滲透給工作人員。促使其能夠在實際開展行政工作的過程中，合理的利用現(xiàn)代化手段進行行政信息的智能化管理，從而提高整體工作效能。

結(jié)論：依前所述，行政管理是決定高校辦學(xué)質(zhì)量的重要因素，在全新的教育機制導(dǎo)向下，其在高校內(nèi)部工作體系中的地位獲得顯著提升。而高校也需要在思想上對該工作要務(wù)加強重視程度，并結(jié)合目前工作執(zhí)行中存在的問題提出科學(xué)的解決辦法，分別從管理機制、機構(gòu)和職能配置、管理方法等多個方面進行創(chuàng)新，從而保證管理工作更加的新穎、全面，全面提高高校內(nèi)部的行政工作質(zhì)量。

參考文獻：

[1]何蓉.關(guān)于提高高校行政管理效率的建議[J].傳播力研究，2019，3（31）：209+212.

[2]劉婷.新時期提高高校行政管理效率的探索[J].管理觀察，2019（13）：127-128.

[3]何濟.關(guān)于提高高校行政管理效率的研究[J].智庫時代，2018（42）：250+283.