加強高校檔案編研工作，促進校園文化建設(shè)

彭青蓮

摘要：高校檔案編研與文化建設(shè)是高校校園文化建設(shè)的重要組成部分。如何更好地做好高校檔案編研工作，發(fā)揮檔案的文化功能，促進校園文化建設(shè)發(fā)展，是高校檔案部門值得思考的一個重要課題。本文論述了檔案編研工作的重要性，分析了檔案編研工作中存在的問題，探索檔案編研新途徑。高校檔案部門要充分挖掘和利用高校歷史這筆巨大財富，產(chǎn)出更多地檔案文化產(chǎn)品、檔案編研成果，助推校園文化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：檔案編研;校園文化;建設(shè)

《高等學(xué)校檔案管理辦法》中明確指出：“高校檔案部門應(yīng)積極開展檔案編研工作”，明確規(guī)定高校檔案機構(gòu)的管理職責之一：“充分發(fā)揮檔案的文化教育功能”。在當前文化強國建設(shè)背景下，高校檔案部門作為高校的一個內(nèi)部機構(gòu)，如何更好地發(fā)揮檔案的文化功能，促進校園文化建設(shè)發(fā)展，是高校檔案部門值得思考的一個重要課題。檔案編研工作是高校檔案工作中非常重要的一部分，是挖掘高校檔案資源的重要的手段，是高校發(fā)揮檔案文化建設(shè)實現(xiàn)服務(wù)功能的標志。

一、加強高校檔案編研工作的重要性

檔案編研工作是檔案部門以館藏檔案為主要對象，以滿足社會利用需要為主要目的，在研究的基礎(chǔ)上編輯史料、編寫參考資料、參加編史修志以及撰寫專門著作的工作。作為一種主動服務(wù)型的利用工作，檔案編研工作能夠提供系統(tǒng)化的經(jīng)過科學(xué)整理的檔案信息，可以打破檔案利用在時間和空間上的限制。檔案編研可以將分散獨立的檔案資料進行梳理、提煉、組合、編纂，將不同時期形成的檔案有機地聯(lián)系越來，或再現(xiàn)歷史事件，或總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，或歌頌英雄人物，或傳承優(yōu)秀文化，形成對歷史更具完整性和系統(tǒng)性的記錄，從而很好地發(fā)揮了檔案的教育引導(dǎo)作用。

高校檔案編研是校園文化建設(shè)的組成部分。因為檔案資源本身就是文化資源的載體，檔案編研就是將檔案文化轉(zhuǎn)化為全社會共享文化，對建設(shè)社會主義物質(zhì)文明和精神文明都具有十分重要的意義。檔案編研成果大多為年鑒、文件資料匯編、單位發(fā)展史和單位規(guī)章制度集成等，這些都是大學(xué)生入學(xué)教育和接受愛國愛校教育的良好素材，也是校園文化的重要組部分。大學(xué)校園文化建設(shè)對高校檔案編研工作影響深遠。一方面，大學(xué)校園文化建設(shè)為高校檔案編研工作提供了優(yōu)質(zhì)的檔案信息資源。大學(xué)在校園文化建設(shè)中形成的各種信息資源極大一部分應(yīng)該以檔案的形式留存下來，這使高校檔案信息資源不僅增加了量，而且提升了質(zhì)，為高校檔案編研工作的開展提供了基礎(chǔ)。另一方面，為滿足大學(xué)校園文化建設(shè)需求，高校檔案編研工作領(lǐng)域拓寬。大學(xué)校園文化建設(shè)是一項長期復(fù)雜的工程，其需求多樣并不斷變化。

二、目前高校檔案編研工作存在的問題分析

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，大量的電子文件和數(shù)字檔案的生成，給高校檔案部門帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。在這種背景下，我國高校檔案編研工作有了一定的發(fā)展，但我們在肯定成績的同時，不能忽略其存在的問題。

1、檔案編研意識薄弱。很多人認為，檔案編研是一項與時代脫節(jié)，時效性差、價值不高、可有可無的工作，與社會現(xiàn)實的發(fā)展沒有必然聯(lián)系。這種認識上的偏差，造成檔案編研工作地位不高，沒有得到應(yīng)有的重視。因而在人員配備、資金支持、長遠規(guī)劃等方面都被忽視，嚴重制約了檔案編研工作的發(fā)展。高校檔案編研工作未實現(xiàn)規(guī)范化管理，我國尚未建立科學(xué)的檔案編研體系，也未制定編研相關(guān)的規(guī)章制度，這些導(dǎo)致在實際的編研工作中隨意性和自主性較大。同時，高校檔案編研工作缺乏專業(yè)的機構(gòu)進行指導(dǎo)和監(jiān)督，規(guī)范化管理并未實現(xiàn)。

2、檔案編研資源不夠豐富。要做好高校檔案編研工作，豐富的檔案資源是工作推進的基本保證，缺乏檔案資源，將無法深入開展檔案編研工作。但從目前來看，高校檔案資源還相對匱乏，不夠豐富，僅僅利用現(xiàn)有得檔案資源開展編研工作，局限性是很大的。檔案編研工作是利用館室藏檔案資源進行編輯研究的一項工作，館藏不豐富，檔案結(jié)構(gòu)單一，門類不全，自然無法為編者提供翔實、系統(tǒng)的參考材料，編研工作也就無法順利推進，健康開展。即使編研出一些成果，質(zhì)量也會受到影響。

3、檔案編研技術(shù)手段較為落后。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)等先進技術(shù)手段的廣泛應(yīng)用，對傳統(tǒng)的檔案編研工作方式方法產(chǎn)生了非常大的沖擊，使得傳統(tǒng)的手工編研形式已不能滿足現(xiàn)代編研工作發(fā)展的需要，要求必須采用先進的技術(shù)手段武裝檔案編研工作。但目前，各高校在檔案編研工作上的投入還很不足，軟硬件設(shè)施設(shè)備配備明顯不夠，先進技術(shù)手段還沒有得到有效利用，多是通過原始技術(shù)手段開展編研工作，以這種方式進行檔案編研，這自然會影響到檔案編研工作的效率和水平。

4、檔案編研缺乏綜合素質(zhì)人才。高校檔案部門在日常檔案管理工作中，重視檔案收集整理等基礎(chǔ)工作，忽視編研工作的現(xiàn)象普遍存在，編研工作往往被放在空余時間進行，主動性不夠，不注重實現(xiàn)編研價值，責任意識不強。編研力量薄弱，目前，高校檔案部門并未普遍設(shè)置專門的檔案編研機構(gòu)，承擔編研工作的人員基本上身兼多職，很少配備專門的編研人員，這些工作人員根本沒有較多的時間和精力進行編研工作。同時，作為編研人員必須擁有良好的綜合素質(zhì)，除了需要較高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)能力，還需要具備較高的計算機應(yīng)用技術(shù)、文字創(chuàng)作能力和創(chuàng)新意識。但目前高校檔案部門中缺乏具備綜合素質(zhì)的編研人才。

5、檔案編研成果宣傳力度不夠。高校檔案編研工作是提高檔案利用率的最佳手段。目前檔案編研成果主要以紙質(zhì)載體的書籍形式出版，編研人員在完成編研任務(wù)后，并不注重編研成果的利用和編研信息的傳播，也未開展相應(yīng)的宣傳，使得大眾對編研成果并不知曉。此外，在高校網(wǎng)站上，很少有檔案編研電子信息。而且一項調(diào)查表明，被調(diào)查者對于檔案編研成果多局限于紙質(zhì)版的書籍出版物，很少了解編研成果其他出版形式。

三、探索檔案編研新途徑，主動融入校園文化建設(shè)

為適應(yīng)形勢需要，高校檔案編研工作必須積極創(chuàng)新、拓寬工作領(lǐng)域，開發(fā)利用蘊含著豐富文化的高校檔案，讓其以更便于傳播和利用的檔案編研成果的形式參與大學(xué)校園文化建設(shè)，營造積極向上、健康高雅的大學(xué)文化環(huán)境，發(fā)揮高校檔案在大學(xué)校園文化建設(shè)中的作用。

1、完善檔案組織機構(gòu)，建立健全檔案編研管理機制。

建立健全檔案編研工作組織領(lǐng)導(dǎo)體系，如學(xué)校成立檔案編研領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)任組長，確保檔案編研工作有組織地開展。建立健全檔案編研管理體制，要根據(jù)國家檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，根據(jù)本校的中心工作，制定檔案編研發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，有計劃、有步驟地進行編研工作。加強對檔案編研人員和檔案編研工作的管理，加強考核和監(jiān)督，逐漸實現(xiàn)檔案編研規(guī)范化。

2、加強高校檔案編研隊伍建設(shè)。

強化編研意識，提高編研人員素質(zhì)是檔案編研工作的重中之重，緊抓編研人員的素質(zhì)教育，包括政治素質(zhì)、文化素質(zhì)、身體素質(zhì)等各個方面。在工作中，編研人員還要保持自身的創(chuàng)新精神，能夠正確理解檔案信息，對信息進行合理的采摘、編輯，科學(xué)篩選相關(guān)信息，并對信息進行系統(tǒng)的整理。面對如今編研工作課題廣泛，對于專業(yè)知識要求更加多樣性局面，編研人員要在掌握文獻編撰學(xué)、目錄學(xué)的同時，積極的拓展自己的專業(yè)知識面，以適應(yīng)高校檔案編研高深度，寬廣度的要求。

3、豐富館藏檔案資源，助推校園文化建設(shè)

檔案資源建設(shè)是檔案文化的基礎(chǔ)，沒有豐富的檔案資源，檔案文化就成無本之源，學(xué)校校園文化建設(shè)，離不開檔案文化。高校檔案記錄了學(xué)校發(fā)展的全過程，反映了學(xué)校艱苦創(chuàng)業(yè)的歷程，凝聚著學(xué)校的辦學(xué)精神和辦學(xué)理念，要充分挖掘和利用高校歷史這筆巨大財富，助推校園文化建設(shè)。同時，在夯實檔案資源體系、完善檔案館藏結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，通過豐富材料內(nèi)容，加強館藏檔案征集和整理工作，主動尋找具有歷史文化價值的檔案資源，向社會征集有關(guān)學(xué)校發(fā)展歷史價值的手稿、講稿、文書、資料、圖片、實物等，主動聯(lián)系學(xué)校退休老教授、老領(lǐng)導(dǎo)、專家、校友，征集他們手中的原始史料，搶救性地開展和推動口述歷史的收集和整理工作。通過對館藏檔案的梳理和資源的挖掘，不斷加強檔案信息的開發(fā)和編研力度，讓“死”檔案變成“活”資源，充分利用高校歷史這筆巨大財富，彰顯人文情懷、大學(xué)精神和核心價值，助推校園文化建設(shè)。

4、以信息技術(shù)為手段構(gòu)建檔案歷史文化交流平臺。

信息時代的到來，不僅給檔案信息資源的收集、整理、利用等工作和管理方式帶來了巨大的變革，同時給檔案文化工作方式和檔案文化傳播方式帶來了機遇和挑戰(zhàn)。所有信息資源的數(shù)字化工作已是信息社會發(fā)展的必然要求，檔案編研的數(shù)字化亦在所難免。檔案編研人員可以利用現(xiàn)代化編研手段和數(shù)字化檔案信息資源的特點，產(chǎn)出品種多樣、質(zhì)量好的檔案文化產(chǎn)品，服務(wù)師生、服務(wù)學(xué)校、服務(wù)社會。檔案編研工作者在編研工作中，要結(jié)合學(xué)校網(wǎng)絡(luò)發(fā)展實際，切實重視檔案編研成果的數(shù)字化，利用網(wǎng)絡(luò)不受時間、空間限制的特點，快速地為廣大利用者提供便捷的服務(wù)，檔案工作者可將專題性的編研成果以網(wǎng)絡(luò)展覽的形式展于校園網(wǎng)，方便師生及社會人士查詢利用的同時，又提升了檔案的服務(wù)能力。因此，要加大校園文化網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)力度，檔案館在充分整合各種資源基礎(chǔ)上，以網(wǎng)上檔案收集、校史文化編研、虛擬校史館等形式，為廣大師生校友提供一個交流溝通平臺。

5、創(chuàng)新檔案編研宣傳方式，傳播校園文化。

開展檔案編研成果的宣傳工作，以各種形式將編研成果傳播給師生校友。編撰、出版專題材料，形成檔案編研成果。圍繞國際檔案日宣傳活動，舉辦檔案館開放日主題活動，通過邀請在校學(xué)生、兼職檔案員、社會人士參觀檔案館編研成果，讓大家真正地了解檔案，走進檔案。及時收集校內(nèi)名人檔案，結(jié)合本校優(yōu)勢，開展具有本校特色的以學(xué)習名人事跡為主題的檔案文化活動。舉辦高校檔案展覽，按照一定的主題內(nèi)容對檔案原件或者復(fù)制件舉辦檔案展覽。以QQ、微信、微博等新的社交媒體形式宣傳編研成果，傳播檔案文化。高校檔案編研人員應(yīng)該合理利用這些宣傳方式，加大編研成果的宣傳，傳播檔案文化。

高校檔案編研與文化建設(shè)是高校校園文化建設(shè)的重要組成部分，要充分挖掘和利用高校歷史這筆巨大財富，按照檔案文化建設(shè)的需要，制定檔案編研工作規(guī)劃和實施方案，盡可能更多地產(chǎn)出檔案文化產(chǎn)品、檔案編研成果，來充實學(xué)校校園文化，促進校園文化建設(shè)。

參考文獻：

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