談信息化背景下的圖書(shū)資料管理

劉琪

【摘? ? 要】隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)以及科技信息技術(shù)的快速發(fā)展，現(xiàn)代化圖書(shū)館的圖書(shū)資料管理方式也是必須進(jìn)行改革的，以往傳統(tǒng)的管理方法是無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展的，所以加強(qiáng)圖書(shū)館圖書(shū)資料管理的信息化是社會(huì)發(fā)展的需要，而圖書(shū)館圖書(shū)資料管理信息化的加強(qiáng)就要加強(qiáng)對(duì)信息化的重視度，加大對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的資金投入，建立起有效的法律法規(guī)對(duì)圖書(shū)資料實(shí)現(xiàn)信息化管理提供保障。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)環(huán)境? 圖書(shū)館資料? 管理

中圖分類(lèi)號(hào)：G4? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2020.01.005

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館資料管理模式存在的問(wèn)題

目前，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入到互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)成為人們?nèi)粘Ｉ钆c生產(chǎn)的必需品。網(wǎng)絡(luò)的存在既為人們的生活和工作帶來(lái)了極大的便利，也對(duì)一些傳統(tǒng)的行業(yè)帶來(lái)了較大的沖擊，使之存在和發(fā)展受到了限制。以傳統(tǒng)圖書(shū)館為例，其受到了電子圖書(shū)的沖擊，在近幾年的服務(wù)力度逐漸缺失。在部分地區(qū)甚至被取締，個(gè)別學(xué)者對(duì)其存在價(jià)值有所質(zhì)疑。當(dāng)然，目前圖書(shū)館存在的必要性已經(jīng)被很多學(xué)者所證明。但是，可以看出如果當(dāng)前的圖書(shū)館仍舊沿用傳統(tǒng)的管理模式，那么其無(wú)論是在服務(wù)力度還是在使用價(jià)值上，都還是存在一定的不足。網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館的創(chuàng)建也就受到了人們的廣泛重視。創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館其實(shí)際上是一種基于數(shù)字技術(shù)的新型資料模式，其不僅覆蓋了文字資料，還包含著圖片、視頻、音頻等多種資料，能夠最大程度地滿足人們的信息需求。但是，在當(dāng)前的圖書(shū)館運(yùn)營(yíng)中，要達(dá)到這種服務(wù)形式，還存在一定的限制。因此，必須要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)字化圖書(shū)館模式，而創(chuàng)建數(shù)字化圖書(shū)館模式就必須要對(duì)其信息化進(jìn)行建設(shè)，否則將難以發(fā)揮其數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)，甚至?xí)绊懫浞?wù)質(zhì)量，使之經(jīng)營(yíng)或者生存受到限制。尤其是傳統(tǒng)圖書(shū)館資料管理多是依靠紙質(zhì)檔案進(jìn)行，這對(duì)于信息化建設(shè)存在較大的障礙。在圖書(shū)館資料管理模式創(chuàng)新上，其還面臨著許多新的問(wèn)題，例如如何科學(xué)地過(guò)濾信息、如何維護(hù)和管理有價(jià)值的信息、如果將線上線下的管理結(jié)合等等?？梢哉f(shuō)，圖書(shū)館資料管理模式的創(chuàng)新面臨著很多問(wèn)題，且不容忽視。

二、圖書(shū)資料的管理方法和措施

（一）提升管理意識(shí)

圖書(shū)管理員是圖書(shū)資料管理的核心人物，提升管理人員的管理意識(shí)能夠從根本上改善圖書(shū)資料的管理效率，為圖書(shū)資料的管理增添決策和指導(dǎo)的動(dòng)力。為此，要對(duì)傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行改變，加大信息化管理手段的宣傳和教學(xué)，嚴(yán)格篩選管理人員。首先，在人員篩選方面，要對(duì)應(yīng)聘人員的專(zhuān)業(yè)水平實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行嚴(yán)格的把控，確保應(yīng)聘人員滿足實(shí)際的崗位要求，在日常管理中能夠發(fā)揮積極的作用。其次，加強(qiáng)管理人員的日常培訓(xùn)工作。定期對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和管理，召開(kāi)專(zhuān)業(yè)的教育講座或知識(shí)宣傳等活動(dòng)，積極引進(jìn)新的技術(shù)和方法，鼓勵(lì)管理人員不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步，提升管理人員的創(chuàng)新能力和操作能力，進(jìn)而從根本上提高管理水平。最后，提高信息化管理在圖書(shū)管理中的地位。建立一個(gè)由專(zhuān)業(yè)人員組成的核心領(lǐng)導(dǎo)層，領(lǐng)導(dǎo)層要起到帶頭和管理的作用，對(duì)管理人員的日常工作進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和管理，強(qiáng)化信息管理工作的效率，加大制度的約束，提升管理人員的管理意識(shí)和專(zhuān)業(yè)水平。

（二）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理

采用信息化管理手段就要建立一個(gè)資料數(shù)據(jù)庫(kù)，這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)要對(duì)圖書(shū)館的資料進(jìn)行歸納和管理，所以相關(guān)部門(mén)必須對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的管理和把控。首先，在財(cái)力、物力、人力等方面做好準(zhǔn)備，確保數(shù)據(jù)庫(kù)性能的完善。其次，加強(qiáng)信息的歸納和劃分功能，精細(xì)化處理索引、目錄等內(nèi)容，逐步改善圖書(shū)館資料庫(kù)的更新效率。及時(shí)歸納社會(huì)上的實(shí)時(shí)信息，緊跟時(shí)代步伐，貼合讀者的閱讀需求，通過(guò)資料庫(kù)的更新來(lái)滿足讀者的閱讀需求。最后，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全的管理，擴(kuò)大信息傳播的面積，提升信息傳播的速度。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，圖書(shū)資料管理愈加依賴(lài)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，大部分的資料和數(shù)據(jù)都是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行保存和管理的。所以，網(wǎng)絡(luò)安全是管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，管理人員要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控，對(duì)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容進(jìn)行合理的劃分，避免網(wǎng)絡(luò)病毒等危害的出現(xiàn)。擴(kuò)大網(wǎng)絡(luò)宣傳的覆蓋面，利用網(wǎng)絡(luò)吸引更多的讀者。

（三）達(dá)到圖書(shū)資料多層次的開(kāi)放共享

信息化管理圖書(shū)資料，最終是為了共享信息資源，使圖書(shū)資料為我們平常生活提供良好的服務(wù)。圖書(shū)資料的開(kāi)放共享涵蓋了兩個(gè)方面的內(nèi)容：一個(gè)方面，讓外部信息得以共享，在互聯(lián)網(wǎng)協(xié)助下，讓單位外部人員可以訪問(wèn)單位圖書(shū)資料數(shù)據(jù)庫(kù)，也是更深層意義上的信息共享，使社會(huì)信息資源得到最大限度的利用，為達(dá)到這一方面的信息共享，務(wù)必要具有集中化的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，且以信息安全手段作為支撐。另一方面，在單位內(nèi)部共享信息資源，在單位當(dāng)中集中采用圖書(shū)資料管理軟件，讓部門(mén)與部門(mén)間的信息得以共享，不同部門(mén)在軟件查詢檢索作用下短時(shí)間由數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)獲得目標(biāo)文件。

（四）不斷提高圖書(shū)館管理人員整體素質(zhì)

讀者走進(jìn)圖書(shū)館中，最先見(jiàn)到的是管理人員。相較之下，圖書(shū)館管理人員體現(xiàn)了圖書(shū)館的整體形象。所以，需有效組織圖書(shū)館管理人員，進(jìn)行必要的培訓(xùn)，注重自己的儀表與妝容，注意和顧客溝通及交流所持的態(tài)度，體現(xiàn)他們的素質(zhì)，打造良好的形象，使讀者對(duì)管理員產(chǎn)生良好的印象。意識(shí)到搞好圖書(shū)資料管理工作的積極意義，認(rèn)識(shí)信息化管理方法給圖書(shū)資料管理與使用提供的方便，保持良好的信息化管理的意識(shí)，完善自身管理素質(zhì)，保持為公眾負(fù)責(zé)的態(tài)度。將優(yōu)秀的信息化管理人才吸引過(guò)來(lái)，提高他們圖書(shū)管理水平，協(xié)助管理圖書(shū)資料，有效共享資源。加強(qiáng)宣傳力度，提升圖書(shū)的信息化管理服務(wù)水平及質(zhì)量。上述均體現(xiàn)了管理人員專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)，也是他們自身素養(yǎng)的體現(xiàn)。

近些年來(lái)隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人們生活質(zhì)量提高的同時(shí)對(duì)于各種信息的接納能力也在快速提高，對(duì)于圖書(shū)資源有了更高的需求。而作為圖書(shū)資料的管理工作人員，在日常工作的過(guò)程中就要主動(dòng)探究工作當(dāng)中能夠?yàn)轭櫩头?wù)的要點(diǎn)，不斷的分析探討圖書(shū)管理工作過(guò)程中更加具有效益的細(xì)節(jié)問(wèn)題，進(jìn)而促進(jìn)圖書(shū)管理工作能夠進(jìn)一步完善。本文結(jié)合現(xiàn)代圖書(shū)數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀，分析和探討了圖書(shū)資料管理的不足，針對(duì)現(xiàn)有問(wèn)題制定了相應(yīng)的解決方案，為圖書(shū)館圖書(shū)資料的有效管理提供理論。

參考文獻(xiàn)

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