試論企業(yè)人力資源管理信息化的改進(jìn)策略

郭玉立

摘要：伴隨著互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的不斷普遍，傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)成為企業(yè)改革的關(guān)鍵舉措，同時(shí)伴隨著經(jīng)濟(jì)全球一體化進(jìn)程的不斷加快，企業(yè)所具有的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力也不斷增加，而企業(yè)發(fā)展的重要措施就是注重人力資源的管理工作，現(xiàn)代企業(yè)人力資源的管理最重要的工序就是結(jié)合信息化的技術(shù)，真正促進(jìn)企業(yè)人力資源管理的信息化。但在實(shí)際的企業(yè)的信息化建設(shè)中，還存在很大的問(wèn)題。對(duì)此，此文簡(jiǎn)單介紹了人力資源管理信息化的主要原則，詳細(xì)分析了人力資源管理信息化改進(jìn)的主要措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè);人力資源;信息化建設(shè);問(wèn)題

任何企業(yè)的發(fā)展都離不開(kāi)先進(jìn)的技術(shù)和科學(xué)的管理，這些因素都是人在創(chuàng)造，所以企業(yè)的發(fā)展壯大是離不開(kāi)良好的人力資源的，但再好的資源也需要科學(xué)的管理，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的迅猛發(fā)展，企業(yè)人力資源管理也進(jìn)入信息技術(shù)的時(shí)代，企業(yè)正在改變傳統(tǒng)的人力資源管理模式，向信息化管理邁進(jìn)，不僅大大增加了企業(yè)人力資源管理的效益，也有效地降低了管理人員的工作強(qiáng)度。但從實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，在企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的進(jìn)程中也存在著很多問(wèn)題，需要企業(yè)進(jìn)行探索和解決。

一、人力資源管理信息化原則

（一）實(shí)時(shí)性原則

要落實(shí)人力資源管理信息化，就應(yīng)當(dāng)選擇可靠的云辦公軟件，諸如微信、釘釘?shù)耐ㄓ嵐ぞ?，以及OA、cop、ERP系統(tǒng)等，這些軟件都能讓人力資源管理工作更加方便快捷，且不受到時(shí)間地域的限制，從而提升人力資源管理的辦公效率，能讓自身和企業(yè)員工都為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值[1]。

（二）服務(wù)性原則

在市場(chǎng)不斷變化和競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈的當(dāng)下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)完善自我蛻變才能適應(yīng)時(shí)代潮流，然而不同的企業(yè)有著自己特殊的運(yùn)作模式，也會(huì)根據(jù)自身情況定制適合的運(yùn)營(yíng)模式，所以在人力資源管理信息化方面也應(yīng)當(dāng)遵從服務(wù)于企業(yè)特殊性的原則，根據(jù)企業(yè)特性和發(fā)展階段選擇和使用適合本企業(yè)的系統(tǒng)。

（三）客觀性原則

人力資源管理所涉及的工作范圍較為廣泛，且在員工入職后的觀察過(guò)程中不僅要關(guān)注其學(xué)歷專業(yè)等基本信息，也要注意員工在發(fā)展過(guò)程中所取得的職稱評(píng)價(jià)等，對(duì)其在企業(yè)中的發(fā)展進(jìn)行及時(shí)更新。同時(shí)應(yīng)當(dāng)注意保持企業(yè)人才的多樣性，并且讓這些人才的能力能得到有效發(fā)揮，可利用人力資源管理信息系統(tǒng)搜集和存儲(chǔ)信息的便捷，來(lái)歸納整理企業(yè)中的不同人才[2]。

二、人力資源管理信息化改進(jìn)措施

（一）轉(zhuǎn)變?nèi)滔胗^念

在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展的背景下，對(duì)于人力資源管理也提出了新需求，這意味著管理者必須轉(zhuǎn)變過(guò)時(shí)的人力資源管理思想觀念，將加強(qiáng)人力資源管理信息化提上日程，從而讓人力資源管理盡快適應(yīng)改變。而信息化的人力資源管理并不僅僅是一套在電腦上安裝的軟件，作為管理者應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到人力資源管理更是一場(chǎng)思想的革命、技術(shù)的創(chuàng)新以及組織結(jié)構(gòu)的變革，并由此極力倡導(dǎo)企業(yè)的人力資源管理信息化。在對(duì)人力資源管理信息化做出深刻的認(rèn)識(shí)并全面吸收理解后，管理者才能結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況加以利用，這樣人力資源管理信息化才能真正發(fā)揮效用。與此同時(shí)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者除了重視企業(yè)的營(yíng)銷和財(cái)務(wù)外，還應(yīng)當(dāng)具備長(zhǎng)遠(yuǎn)的目光，認(rèn)識(shí)到人力資源管理信息化在未來(lái)長(zhǎng)期的過(guò)程中會(huì)為企業(yè)帶來(lái)的間接經(jīng)濟(jì)效益。在真正認(rèn)識(shí)到人力資源管理信息化的價(jià)值后，還應(yīng)當(dāng)規(guī)范人力資源管理信息化效果的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)[3]。

（二）優(yōu)化信息化流程

要讓人力資源管理信息化真正發(fā)揮應(yīng)有的效用，管理者還應(yīng)當(dāng)在實(shí)施過(guò)程中做到優(yōu)化人力資源管理信息化的流程。具體而言就要從行政事務(wù)、工資福利、組織架構(gòu)這些方面的管理入手，讓人力資源管理信息化后的工作效率能得到有效的提升。而在人力資源管理的招聘、績(jī)效、培訓(xùn)等環(huán)節(jié)中，也應(yīng)當(dāng)根據(jù)人力資源管理信息化后的實(shí)際情況改善和規(guī)范業(yè)務(wù)流程，在完全涵蓋這些職能的前提下劃分清楚職能。人力資源管理信息化，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)于人才評(píng)估、人才戰(zhàn)略以及職業(yè)規(guī)劃等方面的開(kāi)發(fā)[4]。

（三）建立管理系統(tǒng)

在涉及到人力資源管理信息化所使用的軟件和系統(tǒng)的選擇方面，企業(yè)必須以自身的生產(chǎn)和管理為依據(jù)。除此之外人力資源管理信息系統(tǒng)還需要按照以下原則進(jìn)行設(shè)計(jì)：可實(shí)施性、務(wù)實(shí)性、先進(jìn)性、經(jīng)驗(yàn)性。而要建立完善的人力資源管理信息管理系統(tǒng)，還應(yīng)當(dāng)遵循以下流程：首先要規(guī)劃人力資源管理信息化的策略，其次要分析研究企業(yè)的人力資源管理信息化水平，再次要以建立企業(yè)門(mén)戶網(wǎng)站的思路建設(shè)系統(tǒng)，然后要規(guī)劃人力資源管理信息系統(tǒng)的具體功能，最后要看人力資源管理信息系統(tǒng)能否在企業(yè)所具備的環(huán)境下運(yùn)行[5]。

（四）認(rèn)清企業(yè)實(shí)際情況

在人力資源管理信息化的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)比傳統(tǒng)的人力資源管理方式更加個(gè)性化、人情化，同時(shí)也要看清企業(yè)本身所處的發(fā)展階段，為企業(yè)探索出一條適合自身的路。例如對(duì)于在正處于發(fā)展初期的企業(yè)而言，具有創(chuàng)新才能的員工是十分重要的，而企業(yè)的人力資源管理在這個(gè)階段就應(yīng)當(dāng)在招聘更重視這類型的人才。到了企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定期，在人力資源管理工作中就可以關(guān)注一些能夠鞏固企業(yè)發(fā)展成果的人才。除此之外人力資源管理工作還應(yīng)當(dāng)發(fā)揮敦促企業(yè)也樹(shù)立良好形象的作用，讓良好的企業(yè)品牌形象為企業(yè)帶來(lái)長(zhǎng)期的經(jīng)濟(jì)效益[6]。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，現(xiàn)在不少企業(yè)的人力資源管理仍舊不夠完善，而人力資源管理的信息化水平也有所不足，所以要從管理理念、管理流程、管理系統(tǒng)等方面進(jìn)行優(yōu)化。同時(shí)企業(yè)也可以在認(rèn)清自身情況的前提下，借鑒各種成熟企業(yè)的人力資源管理信息化經(jīng)驗(yàn)，從而在完善自身人力資源管理信息水平的同時(shí)得到健康持久的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]員晶.探討事業(yè)單位人力資源管理的信息化建設(shè)[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2018（12）：235-236.

[2]劉天堯.醫(yī)藥集團(tuán)型企業(yè)人力資源信息化管理的實(shí)踐與探索[J].上海醫(yī)藥，2018，39（23）：106-109.

[3]張庚喬.從管理方式方法的轉(zhuǎn)變談人力資源檔案信息化[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2018（10）：72.

[4]王璐，呂瑞娟.優(yōu)化人力資源管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[J].現(xiàn)代商業(yè)，2018（33）：38-40.

[5]李云亮.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下高校人力資源管理模式及創(chuàng)新思考[J].智庫(kù)時(shí)代，2018（46）：128+130.

[6]尹國(guó)華，陳婷.關(guān)于大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)人力資源管理創(chuàng)新的幾點(diǎn)思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2018（20）：96.