新時代背景下會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢分析

摘要：隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，會計電算化逐漸成為會計發(fā)展階段的必然產(chǎn)物。目前會計電算化已經(jīng)有了一定的發(fā)展空間，但是在實際操作運用的過程中仍然存在很多問題。本文結(jié)合當(dāng)今時代會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀及出現(xiàn)的問題和未來的發(fā)展趨勢進行分析和探討。

關(guān)鍵詞：新時代;會計電算化;現(xiàn)狀;問題;措施;趨勢

隨著中國經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國特色社會主義進入了新的時代，在新時代市場經(jīng)濟發(fā)展水平不斷提高的情況下，會計工作也成為市場經(jīng)濟體系中不可或缺的一部分。尤其是科學(xué)技術(shù)發(fā)展之快，會計電算化也已成為會計工作的必要手段，備受廣大會計工作者的關(guān)注。所以我們要正確看待運用會計電算化系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題與未來會計電算化的發(fā)展趨勢。

一、我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀及內(nèi)涵概述

（一）會計電算化的內(nèi)涵

會計電算化是將會計信息運用于計算機、網(wǎng)絡(luò)和通信為主的信息技術(shù)，對其獲取的信息進行加工、傳輸、存儲、應(yīng)用等處理，為企業(yè)經(jīng)營管理提供充足、實時、全方位的信息。同時也是會計發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會計工作發(fā)展的需要，也是經(jīng)濟和科技對會計工作提出的要求，它可以提高會計工作效率和會計信息的質(zhì)量，為財務(wù)決策提供輔助信息，有利于企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)信息共享，便于企業(yè)的發(fā)展。

（二）會計電算化的作用

1、提高工作效率

隨著網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展，原本會計數(shù)據(jù)資料主要由手工完成的，現(xiàn)已轉(zhuǎn)化為計算機自動實現(xiàn)，從而讓會計人員從繁多的記賬、算賬、報賬中脫離出來，減輕了工作繁雜程度。同時因為計算機對數(shù)據(jù)處理的速度和準(zhǔn)確率的提高，更有利于數(shù)據(jù)之間的相互轉(zhuǎn)換與傳輸，大大減輕了工作計算量。

2、提高工作質(zhì)量

會計電算化出現(xiàn)以后，因為系統(tǒng)軟件的設(shè)置具有規(guī)范統(tǒng)一性，所以對輸入的數(shù)據(jù)具有一定的規(guī)范要求。有效防止數(shù)據(jù)被不合法篡改，使容易在手工賬中出現(xiàn)的常規(guī)性錯誤得到有效的改善，保障了會計信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、合法性。

3、提高企業(yè)管理水平

企業(yè)運用會計電算化系統(tǒng)之后，不僅提高了會計的工作效率，更提高了會計人員的綜合利用，使得會計人員有足夠時間和精力參與到企業(yè)經(jīng)營和管理中來。促使會計人員的崗位和職責(zé)發(fā)生變化，更好地發(fā)揮了會計的核算和決策職能，促進了工作職能的轉(zhuǎn)變。

4、促進會計人員素質(zhì)的提高

隨著會計電算化逐步發(fā)展，新的問題也慢慢浮出水面，這些問題對會計人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。一方面，想要適應(yīng)這份工作就需要不斷地學(xué)習(xí)，提高自我能力，掌握更多會計電算化相關(guān)理論知識。另一方面，計算機代替人工完成了大部分工作，從而會計工作人員有更多的學(xué)習(xí)時間，提升了自身的綜合素質(zhì)。

5、有效推動企業(yè)管理的現(xiàn)代化

據(jù)調(diào)查統(tǒng)計得知會計信息量約占管理信息量的60%至70%。企業(yè)運用會計電算化系統(tǒng)之后，加快了數(shù)據(jù)信息流動，使系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以在各部門之間迅速傳輸，提高各部門之間溝通效率，推動企業(yè)管理化的實現(xiàn)。

（三）會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

我國會計電算化的發(fā)展起步于20世紀(jì)70年代，被稱“模擬手工賬的探索起步階段”。其次，從1983年下半年起，全國掀起了應(yīng)用計算機的熱潮，由探索起步階段進入了會計電算化與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的發(fā)展階段。最后，從1987年至今，我國建立了與國際趨同的企業(yè)會計準(zhǔn)則體系，引入了會計專業(yè)判斷的要求。由手工操作和計算機系統(tǒng)并行發(fā)展成由計算機獨立實現(xiàn)，完成記賬、算賬、報賬以及對會計信息的分析?？梢哉f會計電算化是會計發(fā)展過程中的一次重大革命。

與此同時，會計電算化得到了國家的大力支持，出現(xiàn)了一批會計電算化專業(yè)人才逐步進入社會，分布到各個崗位。會計電算化也被引入各大高校，由老師帶領(lǐng)學(xué)生模擬企業(yè)各個崗位，并完成相對應(yīng)的工作任務(wù)。真正做到了把企業(yè)搬進校園，在校園體驗企業(yè)的工作氛圍，有利于學(xué)生的知識積累。

二、會計電算化工作中出現(xiàn)的問題

（一）會計電算化內(nèi)部核算制度存在的問題

在新時代會計核算中，一個企事業(yè)單位最重要的一部分即企業(yè)內(nèi)部具有良好的核算監(jiān)督機制。而如今在會計電算化系統(tǒng)中，會計工作人員處理業(yè)務(wù)時很難做到內(nèi)部核算的控制。例如，如果會計人員更改了計算機儲存的數(shù)據(jù)，僅僅從總賬、明細賬、日記賬中很難查找出存在的問題。其次，根據(jù)最新調(diào)查統(tǒng)計得知大多數(shù)中小企業(yè)會計人員并不明確會計核算制度的內(nèi)涵，對會計準(zhǔn)則制度的設(shè)置缺乏明確的目標(biāo)，因而可能出現(xiàn)賬賬不符或者賬目混亂的狀況。

（二）會計管理者缺乏對會計電算化的認知問題

會計電算化是新時代發(fā)展的需要，但是在部分企事業(yè)單位的管理者對其并沒有全面的認知。因為他們覺得會計電算化只是一個會計核算數(shù)據(jù)的工具。具體問題表現(xiàn)有：第一，管理者對會計人員業(yè)務(wù)知識不夠重視。在實際工作中，他們僅僅認為只要對員工進行簡單培訓(xùn)后，便可以受用一生。第二，沒有能夠全面了解會計電算化的性質(zhì)。大部分企事業(yè)單位管理者認為會計電算化僅僅是利用計算機系統(tǒng)代替以往手工會計工作，然而忽視了軟件系統(tǒng)的本質(zhì)。所以會出現(xiàn)會計電算化的水平只停留在數(shù)據(jù)核算上，失去了會計電算化系統(tǒng)本身的功能。正因為會計管理者對會計電算化的認知不夠，所以難以發(fā)揮其安全性特點，在具體的操作管理中出現(xiàn)混亂的局面。

（三）會計電算化存在網(wǎng)絡(luò)的安全性問題

隨著當(dāng)今時代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益發(fā)展，部分不法分子利用網(wǎng)絡(luò)和某些軟件隨意更改數(shù)據(jù)和盜取信息，使得網(wǎng)絡(luò)安全性問題頻頻出現(xiàn)。另外，隨著會計電算化系統(tǒng)的迅速發(fā)展，盜版軟件的問題也很顯而易見。主要問題表現(xiàn)有以下三個方面：其一，會計軟件在設(shè)計中所存在的缺陷。目前市場產(chǎn)品種類較多，盜版系統(tǒng)軟件讓人難以辨別其真?zhèn)?。一旦購買了盜版軟件系統(tǒng)，則便會威脅到企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的整體性安全。其二，會計電算化系統(tǒng)功能尚未完善，導(dǎo)致在實際操作時系統(tǒng)出現(xiàn)卡頓等異?，F(xiàn)象。其三，會計電算化系統(tǒng)的防病毒功能有待提高。在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速的時代，即使在會計電算化系統(tǒng)中設(shè)置了防火墻保護，但是由于其本身的設(shè)計缺陷及缺乏更新能力，很容易導(dǎo)致會計電算化系統(tǒng)受到外界病毒的攻擊，造成數(shù)據(jù)丟失或損壞的風(fēng)險。

最后，人員的不規(guī)范操作是導(dǎo)致安全性問題產(chǎn)生的根本原因。會計電算化系統(tǒng)是離不開人的操作，其維護工作也需要依賴人員進行維護 。于是在工作人員操作不規(guī)范的情況下，則可能造成系統(tǒng)出現(xiàn)安全性問題。例如，一方面是電算化系統(tǒng)維護人員沒有做到定期對會計電算化系統(tǒng)進行維護，導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞問題。另一方面是會計工作人員在進入系統(tǒng)工作時沒有做好保密工作，讓他人有機可乘進入系統(tǒng)竊取企業(yè)數(shù)據(jù)信息等資料。

（四）會計電算化缺乏大量精深的專業(yè)人員

在新時代的發(fā)展背景下，我國現(xiàn)缺乏大量專業(yè)的會計電算化人才。隨著經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展，每個企事業(yè)單位都需要專業(yè)的會計電算化人才。經(jīng)過調(diào)查得知問題具體表現(xiàn)有：第一，在一些企事業(yè)單位中擔(dān)任會計電算化核算的工作人員，幾乎都是之前的會計崗和出納崗位人員。他們通過簡單的接受相關(guān)培訓(xùn)便開始上崗，然而短期且有限的培訓(xùn)使得他們也只是學(xué)會了會計電算化操作的基本知識，并不能掌握專業(yè)的操作技能。雖然他們有過豐富的手工經(jīng)驗，但是在從事本項工作遇到計算機軟件以及會計電算化系統(tǒng)中的問題時，還需要找專業(yè)領(lǐng)域的維護人員進行解決。由于計算機修護人員是計算機專業(yè)的技能人員，雖然他們對硬件設(shè)備有豐富的經(jīng)驗，可是對會計電算化系統(tǒng)軟件知識并不會了解很多，因而造成兩者不能相互配合。嚴重情況可能會將一些重要數(shù)據(jù)文件丟失，可能會破壞信息系統(tǒng)。第二，即使一些企事業(yè)單位錄用了會計電算化從業(yè)人員，他們也只是因為通過會計電算化考試取得了上崗資格證。但這也僅僅代表他們掌握了軟件操作的基本要領(lǐng)，而對于會計數(shù)據(jù)處理和軟件的正確操作并不能夠得心應(yīng)手，不能勝任此項工作。

三、促進會計電算化發(fā)展的改進措施

（一）建立健全企業(yè)會計電算化的內(nèi)部控制制度

目前，建立健全企業(yè)會計電算化的內(nèi)部控制是保證企業(yè)內(nèi)部有效管理和系統(tǒng)安全高效運行的堅實基礎(chǔ)。具體策略有：第一強化企業(yè)內(nèi)部控制集體化。要不斷加強數(shù)據(jù)傳遞的控制，根據(jù)時代環(huán)境的發(fā)展及時做出相應(yīng)調(diào)整，逐步向集體化方向發(fā)展。第二，將計算機系統(tǒng)與會計電算化系統(tǒng)有機結(jié)合，實現(xiàn)系統(tǒng)的高效控制，降低數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險。第三，重視企業(yè)內(nèi)部核算監(jiān)督制度。保證賬賬相符賬實相符，根據(jù)數(shù)據(jù)實際情況對數(shù)據(jù)管理存儲及時備份。

（二）提高管理人員認知程度

會計電算化需要人機結(jié)合才能為企業(yè)創(chuàng)造出更多價值，企業(yè)管理者要能全面認識會計電算化。具體措施有：第一，企業(yè)管理者要時刻關(guān)注社會經(jīng)濟發(fā)展動態(tài)，及時應(yīng)對出現(xiàn)不同的情況，合理調(diào)整管理策略方法。第二，加強對會計電算化系統(tǒng)軟件的理論操作學(xué)習(xí)，敢于創(chuàng)新，結(jié)合新時代的發(fā)展情況，不斷提高企業(yè)的實力。

（三）培養(yǎng)專業(yè)人員，拓寬用人渠道

要想實現(xiàn)企業(yè)會計電算化高效運行，專業(yè)人員是首要關(guān)鍵。在每個行業(yè)中的會計工作都離不開會計人員的操作，所以才要打造出企業(yè)專業(yè)骨干人才隊伍。具體可以采取以下幾個措施：第一，定期對各崗位人員進行培訓(xùn)，定期提交學(xué)習(xí)報告。第二，組織會計人員定期進行相互交流，取長補短，豐富個人知識庫。第三，派遣部分人員到其他國家訪學(xué)，學(xué)習(xí)先進技術(shù)和企業(yè)人員交流探討。第四，積極引進具有豐富計算機知識兼?zhèn)鋾媽I(yè)知識的人才。

（四）做好會計電算化網(wǎng)絡(luò)安全措施

首先，要建立健全有效的網(wǎng)絡(luò)約束機制。認真落實會計準(zhǔn)則、會計制度的管理辦法，對具有違法操作的人員及時做出相應(yīng)的懲罰措施。通過懲罰和規(guī)范化網(wǎng)絡(luò)機制來保證會計電算化網(wǎng)絡(luò)信息有效傳遞。其次，要不斷完善系統(tǒng)軟件管理制度。堅決做到企業(yè)不因節(jié)約成本而購買盜版系統(tǒng)軟件。建立健全系統(tǒng)備份與恢復(fù)機制，有效避免因系統(tǒng)故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)資料丟失。要做好安全防范措施，比如當(dāng)發(fā)生死機或停電等非人為因素造成的意外狀況時，系統(tǒng)能夠快速做出自救功能。再次，要對財務(wù)數(shù)據(jù)做好加密工作，不給網(wǎng)絡(luò)黑客盜取機會。禁止會計人員使用未經(jīng)殺毒處理的工具，充分利用加鎖設(shè)備，及時更新殺毒軟件，強化防火墻建設(shè)，減少病毒源，最大限度防止病毒的破壞。努力做到降低病毒源，規(guī)范操作，備份及時，將網(wǎng)絡(luò)危害性降到最低。最后，要落實企業(yè)人員之間崗位分工和職責(zé)工作。例如，系統(tǒng)維護人員要定期檢測會計電算化系統(tǒng)程序有無漏洞，以及檢測數(shù)據(jù)是否完整，定期做出檢查報告。操作人員要做好數(shù)據(jù)保密工作，操作要規(guī)范，防止數(shù)據(jù)文件遭到破壞丟失。會計監(jiān)管人員需加強對內(nèi)部控制及系統(tǒng)運行的監(jiān)管。各崗位人員應(yīng)各司其職，保障各崗位工作正常運行，為網(wǎng)絡(luò)安全提供高效保障。

四、會計電算化未來發(fā)展趨勢

（一）實現(xiàn)會計電算化核算向管理層轉(zhuǎn)變

為了能夠跟上時代發(fā)展的腳步，會計電算化可以在一定程度上與管理會計相結(jié)合，從而實現(xiàn)會計電算化核算向管理層轉(zhuǎn)變，為企業(yè)提供分析決策的操作功能，讓會計電算化系統(tǒng)變得更加實用和完善。

（二）實現(xiàn)會計電算化無紙化辦公

隨著我國經(jīng)濟發(fā)展，計算機行業(yè)的蓬勃飛升，借助網(wǎng)絡(luò)可將電子工作文檔在各部門間自由傳閱。進一步進行修改完善，通過硬件軟件與網(wǎng)絡(luò)的相互協(xié)作，得以讓工作效率大大有所提高。降低了由紙質(zhì)文件所需要的油費，路費，通訊和人力，印刷、用紙等工作需求。同時節(jié)省了大量相關(guān)辦公開支費用，高效且環(huán)保。

五、結(jié)語

新時代背景下的會計電算化成為會計工作的一種必然趨勢，會計電算化浪潮沖擊著各行各業(yè)的發(fā)展，成為新時代的主旋律。對此，我們要跟上時代的步伐，不斷改進完善會計電算化系統(tǒng)中的不足之處，不斷強化會計電算化內(nèi)部控制，建立健全會計電算化相關(guān)法律法規(guī)政策，培養(yǎng)專業(yè)人才骨干隊伍，從而提高企業(yè)自身的核心競爭力。

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作者簡介：

李鳳甜，銅陵學(xué)院。