新時(shí)代背景下會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)分析

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化逐漸成為會(huì)計(jì)發(fā)展階段的必然產(chǎn)物。目前會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)有了一定的發(fā)展空間，但是在實(shí)際操作運(yùn)用的過(guò)程中仍然存在很多問(wèn)題。本文結(jié)合當(dāng)今時(shí)代會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀及出現(xiàn)的問(wèn)題和未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行分析和探討。

關(guān)鍵詞：新時(shí)代;會(huì)計(jì)電算化;現(xiàn)狀;問(wèn)題;措施;趨勢(shì)

隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國(guó)特色社會(huì)主義進(jìn)入了新的時(shí)代，在新時(shí)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不斷提高的情況下，會(huì)計(jì)工作也成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系中不可或缺的一部分。尤其是科學(xué)技術(shù)發(fā)展之快，會(huì)計(jì)電算化也已成為會(huì)計(jì)工作的必要手段，備受廣大會(huì)計(jì)工作者的關(guān)注。所以我們要正確看待運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中出現(xiàn)的問(wèn)題與未來(lái)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)。

一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀及內(nèi)涵概述

（一）會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵

會(huì)計(jì)電算化是將會(huì)計(jì)信息運(yùn)用于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信為主的信息技術(shù)，對(duì)其獲取的信息進(jìn)行加工、傳輸、存儲(chǔ)、應(yīng)用等處理，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。同時(shí)也是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的需要，也是經(jīng)濟(jì)和科技對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求，它可以提高會(huì)計(jì)工作效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，為財(cái)務(wù)決策提供輔助信息，有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享，便于企業(yè)的發(fā)展。

（二）會(huì)計(jì)電算化的作用

1、提高工作效率

隨著網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展，原本會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料主要由手工完成的，現(xiàn)已轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)，從而讓會(huì)計(jì)人員從繁多的記賬、算賬、報(bào)賬中脫離出來(lái)，減輕了工作繁雜程度。同時(shí)因?yàn)橛?jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)處理的速度和準(zhǔn)確率的提高，更有利于數(shù)據(jù)之間的相互轉(zhuǎn)換與傳輸，大大減輕了工作計(jì)算量。

2、提高工作質(zhì)量

會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)以后，因?yàn)橄到y(tǒng)軟件的設(shè)置具有規(guī)范統(tǒng)一性，所以對(duì)輸入的數(shù)據(jù)具有一定的規(guī)范要求。有效防止數(shù)據(jù)被不合法篡改，使容易在手工賬中出現(xiàn)的常規(guī)性錯(cuò)誤得到有效的改善，保障了會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、合法性。

3、提高企業(yè)管理水平

企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)之后，不僅提高了會(huì)計(jì)的工作效率，更提高了會(huì)計(jì)人員的綜合利用，使得會(huì)計(jì)人員有足夠時(shí)間和精力參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理中來(lái)。促使會(huì)計(jì)人員的崗位和職責(zé)發(fā)生變化，更好地發(fā)揮了會(huì)計(jì)的核算和決策職能，促進(jìn)了工作職能的轉(zhuǎn)變。

4、促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高

隨著會(huì)計(jì)電算化逐步發(fā)展，新的問(wèn)題也慢慢浮出水面，這些問(wèn)題對(duì)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。一方面，想要適應(yīng)這份工作就需要不斷地學(xué)習(xí)，提高自我能力，掌握更多會(huì)計(jì)電算化相關(guān)理論知識(shí)。另一方面，計(jì)算機(jī)代替人工完成了大部分工作，從而會(huì)計(jì)工作人員有更多的學(xué)習(xí)時(shí)間，提升了自身的綜合素質(zhì)。

5、有效推動(dòng)企業(yè)管理的現(xiàn)代化

據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì)得知會(huì)計(jì)信息量約占管理信息量的60%至70%。企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)之后，加快了數(shù)據(jù)信息流動(dòng)，使系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以在各部門(mén)之間迅速傳輸，提高各部門(mén)之間溝通效率，推動(dòng)企業(yè)管理化的實(shí)現(xiàn)。

（三）會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展起步于20世紀(jì)70年代，被稱“模擬手工賬的探索起步階段”。其次，從1983年下半年起，全國(guó)掀起了應(yīng)用計(jì)算機(jī)的熱潮，由探索起步階段進(jìn)入了會(huì)計(jì)電算化與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的發(fā)展階段。最后，從1987年至今，我國(guó)建立了與國(guó)際趨同的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系，引入了會(huì)計(jì)專業(yè)判斷的要求。由手工操作和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)并行發(fā)展成由計(jì)算機(jī)獨(dú)立實(shí)現(xiàn)，完成記賬、算賬、報(bào)賬以及對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析。可以說(shuō)會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展過(guò)程中的一次重大革命。

與此同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化得到了國(guó)家的大力支持，出現(xiàn)了一批會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才逐步進(jìn)入社會(huì)，分布到各個(gè)崗位。會(huì)計(jì)電算化也被引入各大高校，由老師帶領(lǐng)學(xué)生模擬企業(yè)各個(gè)崗位，并完成相對(duì)應(yīng)的工作任務(wù)。真正做到了把企業(yè)搬進(jìn)校園，在校園體驗(yàn)企業(yè)的工作氛圍，有利于學(xué)生的知識(shí)積累。

二、會(huì)計(jì)電算化工作中出現(xiàn)的問(wèn)題

（一）會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部核算制度存在的問(wèn)題

在新時(shí)代會(huì)計(jì)核算中，一個(gè)企事業(yè)單位最重要的一部分即企業(yè)內(nèi)部具有良好的核算監(jiān)督機(jī)制。而如今在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)工作人員處理業(yè)務(wù)時(shí)很難做到內(nèi)部核算的控制。例如，如果會(huì)計(jì)人員更改了計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)，僅僅從總賬、明細(xì)賬、日記賬中很難查找出存在的問(wèn)題。其次，根據(jù)最新調(diào)查統(tǒng)計(jì)得知大多數(shù)中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員并不明確會(huì)計(jì)核算制度的內(nèi)涵，對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的設(shè)置缺乏明確的目標(biāo)，因而可能出現(xiàn)賬賬不符或者賬目混亂的狀況。

（二）會(huì)計(jì)管理者缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)知問(wèn)題

會(huì)計(jì)電算化是新時(shí)代發(fā)展的需要，但是在部分企事業(yè)單位的管理者對(duì)其并沒(méi)有全面的認(rèn)知。因?yàn)樗麄冇X(jué)得會(huì)計(jì)電算化只是一個(gè)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的工具。具體問(wèn)題表現(xiàn)有：第一，管理者對(duì)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)知識(shí)不夠重視。在實(shí)際工作中，他們僅僅認(rèn)為只要對(duì)員工進(jìn)行簡(jiǎn)單培訓(xùn)后，便可以受用一生。第二，沒(méi)有能夠全面了解會(huì)計(jì)電算化的性質(zhì)。大部分企事業(yè)單位管理者認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化僅僅是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)代替以往手工會(huì)計(jì)工作，然而忽視了軟件系統(tǒng)的本質(zhì)。所以會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的水平只停留在數(shù)據(jù)核算上，失去了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)本身的功能。正因?yàn)闀?huì)計(jì)管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)知不夠，所以難以發(fā)揮其安全性特點(diǎn)，在具體的操作管理中出現(xiàn)混亂的局面。

（三）會(huì)計(jì)電算化存在網(wǎng)絡(luò)的安全性問(wèn)題

隨著當(dāng)今時(shí)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益發(fā)展，部分不法分子利用網(wǎng)絡(luò)和某些軟件隨意更改數(shù)據(jù)和盜取信息，使得網(wǎng)絡(luò)安全性問(wèn)題頻頻出現(xiàn)。另外，隨著會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的迅速發(fā)展，盜版軟件的問(wèn)題也很顯而易見(jiàn)。主要問(wèn)題表現(xiàn)有以下三個(gè)方面：其一，會(huì)計(jì)軟件在設(shè)計(jì)中所存在的缺陷。目前市場(chǎng)產(chǎn)品種類(lèi)較多，盜版系統(tǒng)軟件讓人難以辨別其真?zhèn)巍Ｒ坏┵?gòu)買(mǎi)了盜版軟件系統(tǒng)，則便會(huì)威脅到企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的整體性安全。其二，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能尚未完善，導(dǎo)致在實(shí)際操作時(shí)系統(tǒng)出現(xiàn)卡頓等異?，F(xiàn)象。其三，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的防病毒功能有待提高。在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速的時(shí)代，即使在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中設(shè)置了防火墻保護(hù)，但是由于其本身的設(shè)計(jì)缺陷及缺乏更新能力，很容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)受到外界病毒的攻擊，造成數(shù)據(jù)丟失或損壞的風(fēng)險(xiǎn)。

最后，人員的不規(guī)范操作是導(dǎo)致安全性問(wèn)題產(chǎn)生的根本原因。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是離不開(kāi)人的操作，其維護(hù)工作也需要依賴人員進(jìn)行維護(hù) 。于是在工作人員操作不規(guī)范的情況下，則可能造成系統(tǒng)出現(xiàn)安全性問(wèn)題。例如，一方面是電算化系統(tǒng)維護(hù)人員沒(méi)有做到定期對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞問(wèn)題。另一方面是會(huì)計(jì)工作人員在進(jìn)入系統(tǒng)工作時(shí)沒(méi)有做好保密工作，讓他人有機(jī)可乘進(jìn)入系統(tǒng)竊取企業(yè)數(shù)據(jù)信息等資料。

（四）會(huì)計(jì)電算化缺乏大量精深的專業(yè)人員

在新時(shí)代的發(fā)展背景下，我國(guó)現(xiàn)缺乏大量專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才。隨著經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，每個(gè)企事業(yè)單位都需要專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才。經(jīng)過(guò)調(diào)查得知問(wèn)題具體表現(xiàn)有：第一，在一些企事業(yè)單位中擔(dān)任會(huì)計(jì)電算化核算的工作人員，幾乎都是之前的會(huì)計(jì)崗和出納崗位人員。他們通過(guò)簡(jiǎn)單的接受相關(guān)培訓(xùn)便開(kāi)始上崗，然而短期且有限的培訓(xùn)使得他們也只是學(xué)會(huì)了會(huì)計(jì)電算化操作的基本知識(shí)，并不能掌握專業(yè)的操作技能。雖然他們有過(guò)豐富的手工經(jīng)驗(yàn)，但是在從事本項(xiàng)工作遇到計(jì)算機(jī)軟件以及會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的問(wèn)題時(shí)，還需要找專業(yè)領(lǐng)域的維護(hù)人員進(jìn)行解決。由于計(jì)算機(jī)修護(hù)人員是計(jì)算機(jī)專業(yè)的技能人員，雖然他們對(duì)硬件設(shè)備有豐富的經(jīng)驗(yàn)，可是對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件知識(shí)并不會(huì)了解很多，因而造成兩者不能相互配合。嚴(yán)重情況可能會(huì)將一些重要數(shù)據(jù)文件丟失，可能會(huì)破壞信息系統(tǒng)。第二，即使一些企事業(yè)單位錄用了會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員，他們也只是因?yàn)橥ㄟ^(guò)會(huì)計(jì)電算化考試取得了上崗資格證。但這也僅僅代表他們掌握了軟件操作的基本要領(lǐng)，而對(duì)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理和軟件的正確操作并不能夠得心應(yīng)手，不能勝任此項(xiàng)工作。

三、促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的改進(jìn)措施

（一）建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度

目前，建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制是保證企業(yè)內(nèi)部有效管理和系統(tǒng)安全高效運(yùn)行的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。具體策略有：第一強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制集體化。要不斷加強(qiáng)數(shù)據(jù)傳遞的控制，根據(jù)時(shí)代環(huán)境的發(fā)展及時(shí)做出相應(yīng)調(diào)整，逐步向集體化方向發(fā)展。第二，將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的高效控制，降低數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。第三，重視企業(yè)內(nèi)部核算監(jiān)督制度。保證賬賬相符賬實(shí)相符，根據(jù)數(shù)據(jù)實(shí)際情況對(duì)數(shù)據(jù)管理存儲(chǔ)及時(shí)備份。

（二）提高管理人員認(rèn)知程度

會(huì)計(jì)電算化需要人機(jī)結(jié)合才能為企業(yè)創(chuàng)造出更多價(jià)值，企業(yè)管理者要能全面認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化。具體措施有：第一，企業(yè)管理者要時(shí)刻關(guān)注社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展動(dòng)態(tài)，及時(shí)應(yīng)對(duì)出現(xiàn)不同的情況，合理調(diào)整管理策略方法。第二，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件的理論操作學(xué)習(xí)，敢于創(chuàng)新，結(jié)合新時(shí)代的發(fā)展情況，不斷提高企業(yè)的實(shí)力。

（三）培養(yǎng)專業(yè)人員，拓寬用人渠道

要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化高效運(yùn)行，專業(yè)人員是首要關(guān)鍵。在每個(gè)行業(yè)中的會(huì)計(jì)工作都離不開(kāi)會(huì)計(jì)人員的操作，所以才要打造出企業(yè)專業(yè)骨干人才隊(duì)伍。具體可以采取以下幾個(gè)措施：第一，定期對(duì)各崗位人員進(jìn)行培訓(xùn)，定期提交學(xué)習(xí)報(bào)告。第二，組織會(huì)計(jì)人員定期進(jìn)行相互交流，取長(zhǎng)補(bǔ)短，豐富個(gè)人知識(shí)庫(kù)。第三，派遣部分人員到其他國(guó)家訪學(xué)，學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)和企業(yè)人員交流探討。第四，積極引進(jìn)具有豐富計(jì)算機(jī)知識(shí)兼?zhèn)鋾?huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的人才。

（四）做好會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)安全措施

首先，要建立健全有效的網(wǎng)絡(luò)約束機(jī)制。認(rèn)真落實(shí)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度的管理辦法，對(duì)具有違法操作的人員及時(shí)做出相應(yīng)的懲罰措施。通過(guò)懲罰和規(guī)范化網(wǎng)絡(luò)機(jī)制來(lái)保證會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)信息有效傳遞。其次，要不斷完善系統(tǒng)軟件管理制度。堅(jiān)決做到企業(yè)不因節(jié)約成本而購(gòu)買(mǎi)盜版系統(tǒng)軟件。建立健全系統(tǒng)備份與恢復(fù)機(jī)制，有效避免因系統(tǒng)故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)資料丟失。要做好安全防范措施，比如當(dāng)發(fā)生死機(jī)或停電等非人為因素造成的意外狀況時(shí)，系統(tǒng)能夠快速做出自救功能。再次，要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做好加密工作，不給網(wǎng)絡(luò)黑客盜取機(jī)會(huì)。禁止會(huì)計(jì)人員使用未經(jīng)殺毒處理的工具，充分利用加鎖設(shè)備，及時(shí)更新殺毒軟件，強(qiáng)化防火墻建設(shè)，減少病毒源，最大限度防止病毒的破壞。努力做到降低病毒源，規(guī)范操作，備份及時(shí)，將網(wǎng)絡(luò)危害性降到最低。最后，要落實(shí)企業(yè)人員之間崗位分工和職責(zé)工作。例如，系統(tǒng)維護(hù)人員要定期檢測(cè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)程序有無(wú)漏洞，以及檢測(cè)數(shù)據(jù)是否完整，定期做出檢查報(bào)告。操作人員要做好數(shù)據(jù)保密工作，操作要規(guī)范，防止數(shù)據(jù)文件遭到破壞丟失。會(huì)計(jì)監(jiān)管人員需加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制及系統(tǒng)運(yùn)行的監(jiān)管。各崗位人員應(yīng)各司其職，保障各崗位工作正常運(yùn)行，為網(wǎng)絡(luò)安全提供高效保障。

四、會(huì)計(jì)電算化未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)

（一）實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化核算向管理層轉(zhuǎn)變

為了能夠跟上時(shí)代發(fā)展的腳步，會(huì)計(jì)電算化可以在一定程度上與管理會(huì)計(jì)相結(jié)合，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化核算向管理層轉(zhuǎn)變，為企業(yè)提供分析決策的操作功能，讓會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)變得更加實(shí)用和完善。

（二）實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化無(wú)紙化辦公

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，計(jì)算機(jī)行業(yè)的蓬勃飛升，借助網(wǎng)絡(luò)可將電子工作文檔在各部門(mén)間自由傳閱。進(jìn)一步進(jìn)行修改完善，通過(guò)硬件軟件與網(wǎng)絡(luò)的相互協(xié)作，得以讓工作效率大大有所提高。降低了由紙質(zhì)文件所需要的油費(fèi)，路費(fèi)，通訊和人力，印刷、用紙等工作需求。同時(shí)節(jié)省了大量相關(guān)辦公開(kāi)支費(fèi)用，高效且環(huán)保。

五、結(jié)語(yǔ)

新時(shí)代背景下的會(huì)計(jì)電算化成為會(huì)計(jì)工作的一種必然趨勢(shì)，會(huì)計(jì)電算化浪潮沖擊著各行各業(yè)的發(fā)展，成為新時(shí)代的主旋律。對(duì)此，我們要跟上時(shí)代的步伐，不斷改進(jìn)完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的不足之處，不斷強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制，建立健全會(huì)計(jì)電算化相關(guān)法律法規(guī)政策，培養(yǎng)專業(yè)人才骨干隊(duì)伍，從而提高企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

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作者簡(jiǎn)介：

李鳳甜，銅陵學(xué)院。