建筑施工企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度措施初探

摘要：在我國這種經(jīng)濟(jì)體制不斷改革，各行業(yè)飛速發(fā)展的大背景下，建筑施工行業(yè)已經(jīng)逐漸成為行業(yè)中的佼佼者。雖然在建筑施工行業(yè)取得了一些成就，但在施工企業(yè)的內(nèi)部會計控制管理工作上卻仍存在問題。本文針對建筑施工企業(yè)的內(nèi)部會計制度存在的問題與解決的措施進(jìn)行簡單分析。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè);會計控制制度;管理機(jī)制

一、引言

在建筑施工企業(yè)中，一個合適的內(nèi)部會計控制制度可以對企業(yè)的財務(wù)信息有一個保障，起到保護(hù)企業(yè)資金，提升企業(yè)經(jīng)營管理效率的作用。但是建筑企業(yè)又不同于其他行業(yè)的企業(yè)。建筑企業(yè)工作人員的個人素質(zhì)存在較大差異，并且工程具有流動性和地域的不確定性，所以因為財務(wù)信息不準(zhǔn)確更容易使施工、結(jié)算等資金問題出現(xiàn)失誤。因此完善施工企業(yè)內(nèi)部會計控制制度對企業(yè)的施工與發(fā)展有重要的影響。

二、建筑施工企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度出現(xiàn)的問題

（一）內(nèi)部會計控制制度不健全

建筑施工企業(yè)內(nèi)部并沒有一個健全的會計控制制度，會計工作界限不明確、工程中會計權(quán)限過大、會計素質(zhì)參差不齊、缺乏有效的會計監(jiān)管制度等問題導(dǎo)致項目進(jìn)程中會計工作混亂，無法有效管理工程資產(chǎn)。某些企業(yè)雖然制定了內(nèi)部會計控制制度，卻在操作中不安制度執(zhí)行，只是走了流程，并未對企業(yè)內(nèi)部資金有效管理產(chǎn)生效果。再者，成本核算系統(tǒng)在施工企業(yè)工作中并未獨(dú)立，使得會計人員對企業(yè)財務(wù)工作沒有積極性。

（二）企業(yè)管理者對內(nèi)部會計控制制度不夠重視

內(nèi)部會計管理制度是企業(yè)財管管理工作的核心。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部會計制度所產(chǎn)生的重要意義沒有充分認(rèn)識，所以該制度并沒有發(fā)揮其重要作用。這一問題直接導(dǎo)致企業(yè)管理者無法進(jìn)行相關(guān)環(huán)節(jié)的合理安排。

（三）企業(yè)經(jīng)營理念與模式不夠先進(jìn)

我國建筑行業(yè)與其他行業(yè)不同，建筑企業(yè)的施工模式是所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的高度結(jié)合。但從我國施工企業(yè)現(xiàn)狀來看，企業(yè)經(jīng)營者集權(quán)的問題日趨嚴(yán)重。建筑企業(yè)的發(fā)展方向與管理權(quán)力多掌握在管理者手中，但建筑行業(yè)管理者大多為工程項目出身，缺乏先進(jìn)的管理理念，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)狀況，并且出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效率降低的局面。

（四）企業(yè)沒有完善的工程責(zé)任制度

多數(shù)建筑企業(yè)的項目管理由該企業(yè)的項目經(jīng)理主要負(fù)責(zé)，這一做法使企業(yè)項目經(jīng)理的權(quán)利擴(kuò)大。并且在這種企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制不健全的情況下，項目中的會計人員受項目管理者制約嚴(yán)重，會出現(xiàn)工作中資金核算與某些資金處理不明的問題，破壞企業(yè)內(nèi)部工作作風(fēng)，損害企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益與形象[1]。

三、優(yōu)化建筑施工企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度的措施

（一）建立健全的內(nèi)部會計控制制度

健全的施工企業(yè)內(nèi)部會計控制制度是提高內(nèi)部會計工作效率的保障。所以應(yīng)將施工企業(yè)內(nèi)部會計制度進(jìn)行完善，從而使企業(yè)的會計工作有一個標(biāo)準(zhǔn)的工作依據(jù)。施工企業(yè)內(nèi)部應(yīng)真實(shí)并且完整的填寫施工會計資料，使施工企業(yè)具有準(zhǔn)確的會計信息，依據(jù)有效制展開各項工作的實(shí)施與完成。除此之外，施工企業(yè)還應(yīng)在法律與科技知識的基礎(chǔ)上開展對內(nèi)部會計的控制工作，從而達(dá)到保證企業(yè)財產(chǎn)的安全的目的。將企業(yè)內(nèi)部會計制度認(rèn)真落實(shí)，在制度的基礎(chǔ)上進(jìn)行各項會計工作，對建筑施工企業(yè)的良好運(yùn)行起到促進(jìn)的作用。

施工單位要制定合理的會計工作制度。第一，對施工進(jìn)程中的財務(wù)工作進(jìn)行統(tǒng)計，明確需要會計參與的步驟。將工作內(nèi)容進(jìn)行劃分，明確各會計的工作職責(zé)，要求會計嚴(yán)格按照制度開展工作，杜絕越界工作現(xiàn)象的發(fā)生，確保會計人員工作成果相互印證，保證財會信息的準(zhǔn)確性。第二，采取會計輪崗制度，輪崗工作的前提是所有會計使用統(tǒng)一的工作方法，所以企業(yè)要對會計的數(shù)據(jù)記錄形式有詳細(xì)的要求。輪崗要采用不定期、不定崗模式，以信息不確定性減少會計的操作空間，確保財會工作的正確進(jìn)行。第三，要阻隔會計人員間的聯(lián)系，對會計人員的工作范圍進(jìn)行規(guī)定，減少除工作交接之外的會計人員間的聯(lián)絡(luò)，避免會計人員相互遮掩導(dǎo)致財會工作中出現(xiàn)疏漏。

建筑施工企業(yè)尤其是小型企業(yè)在施工進(jìn)程中要確保內(nèi)部會計控制的有效開展，絕不可因為項目規(guī)模較小而放松控制，使用一名會計處理施工進(jìn)程中的全部業(yè)務(wù)，導(dǎo)致會計職權(quán)過大，造成公司不必要的損失。

（二）提高企業(yè)管理者的意識，加大力度宣傳內(nèi)部會計控制制度

由于制度的不完善，導(dǎo)致項目中出現(xiàn)一些作風(fēng)問題。就此問題，建筑施工企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制度，將企業(yè)的內(nèi)部管理與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)績結(jié)合，從而達(dá)到提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作效率與責(zé)任意識的目的。選出項目的主要負(fù)責(zé)人，對內(nèi)部會計制度進(jìn)行有效監(jiān)督，并且對企業(yè)內(nèi)部資金管理中出現(xiàn)的違紀(jì)現(xiàn)象承擔(dān)法律責(zé)任。

同時企業(yè)要加強(qiáng)日常意識提升工作，培養(yǎng)出一批資質(zhì)良好的項目負(fù)責(zé)人，為項目的順利開展提供保障。首先，提升預(yù)備負(fù)責(zé)人對會計工作重要性的認(rèn)識，使其明確財會工作能有效控制企業(yè)工程投入，使企業(yè)資金使用更加合理化，增強(qiáng)負(fù)責(zé)人的工作使命感。其次，做好預(yù)備負(fù)責(zé)人的品德教育工作。項目負(fù)責(zé)人的道德是項目順利展開的基礎(chǔ)，公司要加強(qiáng)預(yù)備負(fù)責(zé)人的品德教育，避免其在項目中同會計人員聯(lián)合以權(quán)謀私，損害企業(yè)利益。最后，提升預(yù)備負(fù)責(zé)人的管理意識與管理方法。項目負(fù)責(zé)人擁有更好的管理方法可以強(qiáng)化會計監(jiān)管，保證財會工作的正確進(jìn)行。

（三）提高企業(yè)內(nèi)部會計工作者素質(zhì)，引進(jìn)先進(jìn)的企業(yè)管理理念

首先，綜合素質(zhì)較高的工作人員，是保證企業(yè)內(nèi)部會計工作事務(wù)的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)該完善會計人員相關(guān)的考評制度，加強(qiáng)會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。只有會計事務(wù)工作人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，才可以準(zhǔn)確有效的分析企業(yè)的財務(wù)信息，減少資金風(fēng)險，從而更好地對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行管理。建筑施工企業(yè)的管理者可用聘用專業(yè)財務(wù)人員對會計工作者進(jìn)行多層次、多形式、多渠道的專業(yè)培訓(xùn)，豐富會計事務(wù)工作者的知識素養(yǎng)。有效結(jié)合理論與實(shí)踐，根據(jù)工作人員的具體職務(wù)，工作事務(wù)的不同制定具有針對性、多樣化的培養(yǎng)方案。

其次，經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式?jīng)Q定了國外企業(yè)的內(nèi)部控制力度要遠(yuǎn)大于國內(nèi)企業(yè)。雖然建筑企業(yè)的管理在內(nèi)部掌控上已經(jīng)取得了一些成績，但若想更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，就要引進(jìn)國外先進(jìn)的企業(yè)管理理念，參照其優(yōu)秀的管理模式對自身企業(yè)的經(jīng)營進(jìn)行改革與創(chuàng)新。

最后，將監(jiān)督、審計工作向基層落實(shí)。審計工作是內(nèi)部控制中不可缺少的一環(huán)，可以有效增強(qiáng)內(nèi)部會計控制的力度。傳統(tǒng)審計工作的主要方式對會計上交的報表進(jìn)行審核，查看其中是否存在錯誤。但報表多為會計精心處理后的數(shù)據(jù)，審計人員難以僅憑借報表準(zhǔn)確判斷會計工作中是否存在疏漏。所以，企業(yè)要推進(jìn)審計工作向基層落實(shí)，查看會計日常工作數(shù)據(jù)，對會計進(jìn)行更加全面的監(jiān)管。同時推進(jìn)審計工作與基層監(jiān)管工作結(jié)合，加強(qiáng)兩個部門間的信息交流，為審計工作提供現(xiàn)場數(shù)據(jù)，保障審計人員在會計報表審核時有相關(guān)文件進(jìn)行參考，使審計工作準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)會計工作中存在的問題。

（四）優(yōu)化企業(yè)風(fēng)險管理機(jī)制

保證建筑企業(yè)正常運(yùn)營的主要條件是企業(yè)的資金。通過優(yōu)化建筑企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險防范機(jī)制，可以對企業(yè)的資金短缺問題進(jìn)行避免，從而保證企業(yè)的平穩(wěn)經(jīng)營。債務(wù)資本在建筑企業(yè)中占據(jù)重要比例，這一點(diǎn)使企業(yè)經(jīng)營使面臨的風(fēng)險加大，因此企業(yè)應(yīng)處理好資金的選擇，處理好資金流動及周轉(zhuǎn)事宜[2]。再者，建筑企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)投資風(fēng)險防范意識。建筑企業(yè)具有資金使用期長、投資地域廣等特點(diǎn)，使建筑企業(yè)在經(jīng)營中具有不確定性。根據(jù)這一點(diǎn)，就要求企業(yè)在投資時具體問題具體分析，做到合理投資，規(guī)避風(fēng)險。最后，建筑行業(yè)并非現(xiàn)金型行業(yè)，工程款項大多為期票或賬款。為了減少企業(yè)資金短缺而導(dǎo)致停工的情況，應(yīng)及時對企業(yè)施工后所結(jié)款項進(jìn)行提前處理，利用合理方式對欠款進(jìn)行催還，減少企業(yè)賬面上的壞賬、爛賬。

四、結(jié)語

綜上所述，建筑施工企業(yè)內(nèi)部的會計管理控制制度對完善企業(yè)內(nèi)部資金管理起到了重要的作用，保證企業(yè)財務(wù)信息質(zhì)量，提高對施工企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作的監(jiān)管力度，促進(jìn)了企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]尹雯嫻.建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的問題及完善措施[J].中國總會計師，2017（10）：76-77.

[2]張鑒.淺談建筑施工企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度措施[J].中國外資，2013（02）：90+92.

作者簡介：

張月琴，山西西山金城建筑有限公司。