加強(qiáng)高校二級(jí)科研管理的幾點(diǎn)思考

馮志鵬，楊秋宇

（東北石油大學(xué) 科研處，黑龍江 大慶 163318）

隨著高校改革的深入和發(fā)展，高?？蒲泄芾硪仓鸩叫纬闪艘孕?、院二級(jí)管理的模式.校、院二級(jí)管理部門(mén)的工作范圍、服務(wù)對(duì)象和側(cè)重點(diǎn)有所不同，但就科研管理的整體而言，應(yīng)進(jìn)一步溝通與協(xié)調(diào)，進(jìn)一步促進(jìn)校院二級(jí)科研管理水平，以利于學(xué)?？蒲泄芾碚w水平的提升.

1 高校二級(jí)科研管理工作現(xiàn)狀分析

雖然二級(jí)科研管理模式已經(jīng)初步確立，但是從實(shí)踐中來(lái)看，還存在諸多問(wèn)題，主要有以下幾方面：

1.1 科研管理理念不到位

在理解“管理就是服務(wù)”的理念上，并不是積極主動(dòng)服務(wù)，而是被動(dòng)、消極服務(wù).簡(jiǎn)單將管理與服務(wù)等同起來(lái)，窄化了管理的職能，造成觀念、理論和實(shí)際管理工作的偏差，并且忽略管理的決策參謀與知道的功能.科研管理人員抱有“等、靠、要”的思想，不能從思想上高度認(rèn)識(shí)自己所從事工作的重要性和迫切性，來(lái)加強(qiáng)自身內(nèi)部建設(shè)，對(duì)自身要求不嚴(yán)，難以創(chuàng)造性地開(kāi)展科研工作.

1.2 科研管理模式不完善

首先，科研管理模式從一級(jí)向二級(jí)轉(zhuǎn)變是一個(gè)較為長(zhǎng)期的過(guò)程.科技處和二級(jí)學(xué)院都要逐漸適應(yīng)角色的轉(zhuǎn)變.從目前來(lái)看，相當(dāng)多的高校科技處仍然忙于具體事務(wù)的辦理，而宏觀決策、發(fā)展規(guī)劃、科研政策制定方面還十分欠缺；而二級(jí)學(xué)院雖然獲得了較多的自主權(quán)，但是對(duì)具體的工作一時(shí)無(wú)法很好地開(kāi)展，總是被動(dòng)地在科技處的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，學(xué)院層面的科研管理非常薄弱.簡(jiǎn)而言之，科技處和二級(jí)學(xué)院之間的責(zé)任分工不夠明晰，亟需通過(guò)制度建設(shè)完善管理模式，明確雙方的責(zé)任分工.

1.3 科研管理人員隊(duì)伍不穩(wěn)定

高?？蒲泄芾砣藛T流動(dòng)性大，管理工作延續(xù)性差，不少二級(jí)的科研管理人員由教學(xué)人員擔(dān)任，一心兩用，身兼二職，精力嚴(yán)重分散，對(duì)科研管理工作投入不夠，嚴(yán)重影響了學(xué)院科研管理隊(duì)伍的組建和成長(zhǎng)，難以提高工作效率和水平.

二級(jí)學(xué)院科研管理人員主要包括科研主管領(lǐng)導(dǎo)和科研秘書(shū).二級(jí)學(xué)院的科研主管領(lǐng)導(dǎo)一般科研經(jīng)驗(yàn)比較豐富，也具有較好的組織協(xié)調(diào)能力，但是學(xué)校規(guī)定在同一崗位上最多只能擔(dān)任兩個(gè)任期，因此科研主管領(lǐng)導(dǎo)也難以長(zhǎng)期從事科研管理工作.而且二級(jí)學(xué)院還要求在行政崗位的人員按照一定的任期輪換崗位，這就更增強(qiáng)了科研管理人員的流動(dòng)性，不利于二級(jí)學(xué)院科研管理隊(duì)伍的穩(wěn)定建設(shè).

科研秘書(shū)作為科研管理隊(duì)伍中的基層群體，不但是二級(jí)學(xué)院內(nèi)部科研管理活動(dòng)的組織者，還是科研管理工作的執(zhí)行者，在學(xué)校的科研管理過(guò)程中起到上傳下達(dá)的作用，地位非常重要.如果科研秘書(shū)由固定人員長(zhǎng)期擔(dān)任，那么其豐富的經(jīng)驗(yàn)將有助于上下溝通，有助于整個(gè)學(xué)院科研工作的開(kāi)展.

另外，當(dāng)前高校的科技事業(yè)發(fā)展迅猛，科研秘書(shū)的工作量大幅增加，但科研秘書(shū)的待遇卻沒(méi)有提高，這也是科研秘書(shū)未專職化的緣故，科研秘書(shū)的工作積極性很受影響，他們的工作成績(jī)沒(méi)能得到應(yīng)有的承認(rèn).因此有必要建立適當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制，以鼓勵(lì)業(yè)務(wù)素質(zhì)過(guò)硬的人員從事科研秘書(shū)工作.

1.4 科研管理水平不夠高

高校實(shí)行二級(jí)管理后，二級(jí)學(xué)院的自主權(quán)大大提高.在科研管理方面，二級(jí)學(xué)院的任務(wù)是根據(jù)本單位的科研特點(diǎn)，組織制定本單位科技發(fā)展計(jì)劃；組織協(xié)調(diào)學(xué)院內(nèi)部的科研機(jī)構(gòu)開(kāi)展科研工作，指導(dǎo)學(xué)院內(nèi)部進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室建設(shè)；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)院教師承擔(dān)的各類項(xiàng)目全過(guò)程管理；協(xié)助學(xué)校組織跨學(xué)科團(tuán)隊(duì)承擔(dān)重大項(xiàng)目以及開(kāi)展國(guó)家級(jí)、省部級(jí)重點(diǎn)科研基地建設(shè)工作.但是相當(dāng)部分二級(jí)學(xué)院尚未完全適應(yīng)角色的轉(zhuǎn)變，內(nèi)部科研管理較為混亂，水平有待提高.主要表現(xiàn)為：沒(méi)有總體計(jì)劃，總是在科技處的指導(dǎo)下被動(dòng)地開(kāi)展各項(xiàng)工作；長(zhǎng)期以來(lái)教師之間信息交流不夠、各自為政、不能進(jìn)行有效的合作，而學(xué)院的統(tǒng)籌力度不夠，不能有意識(shí)地組建團(tuán)隊(duì)去承擔(dān)重大項(xiàng)目，僅僅是延續(xù)過(guò)去教師自發(fā)式從事科研的管理方式；學(xué)院的決策機(jī)制不透明、不完善，在涉及資源分配等工作時(shí)不能做到公平公正公開(kāi)，容易造成矛盾，挫傷教師的積極性.

2 加強(qiáng)高?？蒲卸?jí)管理工作的必要性

科研是高校發(fā)展的重要依托，科研管理是科研工作的一個(gè)重要組成部分，在高校的發(fā)展進(jìn)程中具有舉足輕重的地位.只有通過(guò)二級(jí)科研管理，才能充分調(diào)動(dòng)學(xué)院一線教師的科研積極性，提高科研水平，更好的促進(jìn)學(xué)科的整合與發(fā)展，更有利于學(xué)校整體資源的優(yōu)化配置和高效利用.因此，二級(jí)科研管理顯得尤為重要，具體體現(xiàn)在以下方面：

2.1 科研二級(jí)管理模式是高?？蒲泄ぷ靼l(fā)展的必然趨勢(shì)

隨著國(guó)家對(duì)科技投入力度的加大，各高校對(duì)科研工作都非常的重視，科研項(xiàng)目數(shù)量不斷增加，類別也日趨豐富，但是高校科研管理隊(duì)伍的規(guī)模并沒(méi)有得到相應(yīng)的擴(kuò)充.對(duì)高校來(lái)說(shuō)，科研水平逐漸成為衡量高?？蒲袑?shí)力和辦學(xué)水平的重要標(biāo)志.隨著科研工作的飛速發(fā)展，科研管理人員工作量急劇增加，如果學(xué)?？蒲泄芾砝^續(xù)沿用以往管理模式，顯然不能適應(yīng)日益發(fā)展的科研需要.因此，這就要求學(xué)院參與到科研管理活動(dòng)中來(lái)，以推進(jìn)科研管理模式的改變，使管理模式逐步轉(zhuǎn)向以學(xué)院為主體，校院科研管理分工協(xié)作的二級(jí)管理模式.

2.2 科研二級(jí)管理是提升科研項(xiàng)目質(zhì)量的有效途徑

在申報(bào)項(xiàng)目過(guò)程中，除了科研管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)書(shū)進(jìn)行嚴(yán)格的形式審查外，二級(jí)學(xué)院從內(nèi)容上進(jìn)行把關(guān)是非常重要的，學(xué)院科研管理人員與本院教師直接聯(lián)系較多，因?yàn)樗麄儗?duì)科研教師學(xué)科方向、專業(yè)領(lǐng)域有足夠的了解，熟悉本學(xué)院的學(xué)科優(yōu)勢(shì)及特色，對(duì)學(xué)院學(xué)科發(fā)展重點(diǎn)及方向有較為確切的了解，能更好的發(fā)揮對(duì)教師申報(bào)項(xiàng)目的指導(dǎo)作用.

2.3 科研二級(jí)管理是理順校院職責(zé)關(guān)系的需要

隨著科研二級(jí)管理的實(shí)施，學(xué)院將成為校內(nèi)二級(jí)科研的行政主體，使科研處從繁重的日常事務(wù)中解脫出來(lái)，將更多的精力投入到大政方針的決策上去，立足宏觀，把握全局，對(duì)政策、市場(chǎng)和時(shí)代機(jī)遇等進(jìn)行研究，確立學(xué)?？蒲械陌l(fā)展目標(biāo)和發(fā)展途徑，把握學(xué)校科研總體方向，實(shí)施目標(biāo)管理，增強(qiáng)學(xué)校的宏觀調(diào)控功能.同時(shí)，重心放在學(xué)院，學(xué)院擁有更多自主權(quán)，也承擔(dān)了更多的責(zé)任和義務(wù)，隨著主體意識(shí)的增強(qiáng)，學(xué)院的積極性也會(huì)不斷增高，這將有助于提高管理的科學(xué)性.

3 提高科研二級(jí)管理工作的具體措施

3.1 創(chuàng)新科研管理意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量

科研管理的宗旨是服務(wù)于科研，以服務(wù)求支持，以貢獻(xiàn)求發(fā)展.二級(jí)學(xué)院是科技管理體系創(chuàng)新的主體，應(yīng)把自己放在服務(wù)者的位置上，確立以人為本的管理理念，為研究人員能夠釋放出更大的潛能，能夠更好地進(jìn)行科研活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)科研目標(biāo)，創(chuàng)造條件，提供服務(wù).因此，為了順應(yīng)高校發(fā)展形勢(shì)的需要,應(yīng)建立現(xiàn)代科研管理理念及營(yíng)造寬松的工作氛圍外,還應(yīng)使科研管理人員迅速提高管理創(chuàng)新意識(shí)、觀念,從而激勵(lì)高校科研人員的創(chuàng)新意識(shí)和熱情.

3.2 建立健全的科研管理制度，完善管理模式

在二級(jí)科研管理模式下，科研處將從微觀管理轉(zhuǎn)變?yōu)楹暧^調(diào)控，管理手段從直接管理為主轉(zhuǎn)變?yōu)殚g接管理為主.為適應(yīng)新時(shí)期、新形勢(shì)對(duì)雙方角色轉(zhuǎn)變的要求，應(yīng)該通過(guò)制定各種規(guī)章制度，明確學(xué)校和學(xué)院兩個(gè)層面各自的管理權(quán)限和管理要求，從而保證學(xué)校對(duì)二級(jí)學(xué)院的宏觀管理，使二級(jí)學(xué)院對(duì)院內(nèi)的科研管理行使充分的自主權(quán).此外，通過(guò)建立和實(shí)施各種監(jiān)督機(jī)制、考評(píng)機(jī)制及激勵(lì)機(jī)制，樹(shù)立競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，提高二級(jí)學(xué)院發(fā)展的自主意識(shí)和緊迫性，促使學(xué)院提高管理效率，提高科研工作質(zhì)量和科研水平.

制度建設(shè)的核心是實(shí)現(xiàn)責(zé)權(quán)利的統(tǒng)一.二級(jí)管理的重要特征是權(quán)、利下放到二級(jí)學(xué)院.為了實(shí)施有效的管理，學(xué)校必須將權(quán)力結(jié)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)的劃分和應(yīng)用，在給二級(jí)學(xué)院下達(dá)科研任務(wù)的同時(shí)，要圍繞校院二級(jí)管理體制改革整合資源，加強(qiáng)工作公開(kāi)、民主監(jiān)督.二級(jí)學(xué)院擁有本單位的科研管理專項(xiàng)資金的管理權(quán)、審批權(quán)和使用權(quán)，在學(xué)校統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)上擁有一定的財(cái)務(wù)自主權(quán).只有真正做到責(zé)、權(quán)、利的統(tǒng)一，才能增強(qiáng)二級(jí)學(xué)院的自主性，激發(fā)參與科研活動(dòng)的熱情.

與此同時(shí)，學(xué)校還要處理好權(quán)力與責(zé)任的關(guān)系，在向二級(jí)學(xué)院下放一定權(quán)力的同時(shí)，更要建立學(xué)院外部約束和自我約束的機(jī)制，保證二級(jí)學(xué)院按照學(xué)?？蒲幸?guī)劃向前發(fā)展.

3.3 加強(qiáng)科研管理隊(duì)伍建設(shè)，提升科研人員素養(yǎng)

二級(jí)學(xué)院科研管理人員素質(zhì)的高低，直接影響該學(xué)院科研工作的開(kāi)展.科技處應(yīng)該從學(xué)校的管理層面出發(fā)，積極探索，健全機(jī)制，努力建設(shè)一支二級(jí)學(xué)院科研管理隊(duì)伍，只有上下呼應(yīng)，才能真正使兩個(gè)層面的管理工作融為一體，做到事半功倍，促進(jìn)科研工作可持續(xù)發(fā)展.

首先，要促進(jìn)科研秘書(shū)工作崗位的專業(yè)化與專職化.只有讓科研秘書(shū)把精力全部投入到學(xué)院的科研管理工作上來(lái)，才能專心搞好科研管理工作，實(shí)現(xiàn)工作的專職化與專業(yè)化，促進(jìn)科研水平的穩(wěn)步提高.

其次，要建立長(zhǎng)效的管理機(jī)制，健全考核和獎(jiǎng)懲措施，激勵(lì)科研秘書(shū)更好地投身科研管理工作.

最后，建立科學(xué)的培訓(xùn)制度，提高科研秘書(shū)的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平.

3.4 積極引導(dǎo)，提高二級(jí)學(xué)院內(nèi)部管理水平

在二級(jí)管理體制下，二級(jí)學(xué)院對(duì)內(nèi)部的管理有很大的自主權(quán)，科技處作為學(xué)校層面的管埋部門(mén)，不能直接參與其內(nèi)部管理，只能通過(guò)宏觀政策積極引導(dǎo)二級(jí)學(xué)院規(guī)范內(nèi)部管理，提高管理水平.二級(jí)學(xué)院直接面向一線從事科研工作的廣大教師，而教師從事科研工作多為自發(fā)式進(jìn)行，存在無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)，因此學(xué)院一是要加大組織協(xié)調(diào)力度，積極將教師的單打獨(dú)斗引導(dǎo)到團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)上來(lái)，二是要在科研管理過(guò)程中做到公正公平公開(kāi)，尤其是在涉及到資源分配時(shí)更要建立公開(kāi)透明的分配方式，只有這樣才能保護(hù)廣大教師從事科研的積極性.

由此可見(jiàn)，科技處在工作中不能直接干預(yù)，但是要通過(guò)各類政策積極引導(dǎo)二級(jí)學(xué)院建立完善內(nèi)部科研的管理方式.這樣既保證了學(xué)院在相關(guān)工作上的自主性和獨(dú)立性，同時(shí)也保留了科技處的調(diào)控權(quán)力，以保證學(xué)院的管理工作公開(kāi)公平公正，同時(shí)也能保護(hù)從事科研工作的廣大教師的積極性.

4 結(jié)語(yǔ)

目前在高校普遍實(shí)施的二級(jí)科研管理，雖然二級(jí)學(xué)院獲得了相當(dāng)多的自主權(quán)，積極性大為增加，但是必須進(jìn)一步加強(qiáng)制度建設(shè)，明確學(xué)校和學(xué)院兩個(gè)層面的角色定位，實(shí)現(xiàn)責(zé)權(quán)利的統(tǒng)一，完善二級(jí)科研管理模式，加強(qiáng)二級(jí)學(xué)院科研管理隊(duì)伍建設(shè).總而言之，高校二級(jí)科研管理要在良好的管理體制下才能完成，因此要建立一套合理實(shí)際的科研管理體系.學(xué)校科技處要積極引導(dǎo)，上下溝通，團(tuán)結(jié)協(xié)作促進(jìn)二級(jí)學(xué)院規(guī)范內(nèi)部管理，提高科研管理水平，更好地為廣大教師開(kāi)展科研活動(dòng)提供指導(dǎo)和服務(wù)，促進(jìn)高校科技事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展.

〔1〕藍(lán)蔚青，孫曉紅，曹劍敏.高校二級(jí)學(xué)院科研秘書(shū)管理方法工作探析 [J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2010（4）：236-237.

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