論新時(shí)代學(xué)校人事檔案管理創(chuàng)新的幾個(gè)要點(diǎn)

摘要：人事檔案管理工作直接影響著學(xué)校人才工作水平和質(zhì)量，在學(xué)校人事任用、工作安排、人才管理方面也都有著重要作用，因此基于新時(shí)代背景下探究學(xué)校人事檔案管理的創(chuàng)新要點(diǎn)具有重要意義。本文從“應(yīng)用現(xiàn)代化檔案管理準(zhǔn)則、強(qiáng)化檔案管理軟硬件設(shè)備、優(yōu)化檔案管理工作程序”三點(diǎn)出發(fā)，對(duì)新時(shí)代學(xué)習(xí)人事檔案管理的創(chuàng)新進(jìn)行初步的分析與探討。

關(guān)鍵詞：新時(shí)代;學(xué)校;人事檔案;創(chuàng)新管理

中國(guó)特色社會(huì)主義進(jìn)入新時(shí)代，在黨和國(guó)家堅(jiān)強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)下，社會(huì)主義各項(xiàng)事業(yè)蓬勃發(fā)展，我國(guó)已從建設(shè)型國(guó)家走向了創(chuàng)新型國(guó)家之路，因此研究學(xué)校人事檔案管理的創(chuàng)新既符合新時(shí)代發(fā)展之路也是檔案管理工作的必然要求。筆者認(rèn)為新時(shí)代學(xué)校檔案管理工作的創(chuàng)新從“應(yīng)用現(xiàn)代化檔案管理準(zhǔn)則、強(qiáng)化檔案管理軟硬件設(shè)備、優(yōu)化檔案管理的工作程序”三點(diǎn)出發(fā)，以此來(lái)構(gòu)建符合時(shí)代要求的檔案管理工作，具體創(chuàng)新內(nèi)容及要點(diǎn)如下：

一、應(yīng)用現(xiàn)代化檔案管理準(zhǔn)則

新時(shí)代呼喚新理論，新發(fā)展需要新要求，學(xué)校檔案管理工作的創(chuàng)新應(yīng)應(yīng)用號(hào)現(xiàn)代化檔案管理準(zhǔn)則。在實(shí)際檔案管理中學(xué)校方面要根據(jù)我國(guó)《檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)結(jié)合學(xué)校檔案工作的實(shí)際情況創(chuàng)新檔案管理工作內(nèi)容，更要嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》，做好人事檔案的保密工作。

例如，學(xué)校應(yīng)通過(guò)檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)與宣傳，增強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和廣大教職員工的檔案意識(shí)，使之充分認(rèn)識(shí)到檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富，是社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)得以延續(xù)和發(fā)展的重要條件，是不可再生和替代的信息資源。每位教職工都必須按照《檔案法》的要求，維護(hù)檔案的完整與安全，從而使并校前散存于各部門(mén)或個(gè)人手中的一些有重要保存價(jià)值的文件材料及時(shí)歸檔。同時(shí)，要針對(duì)各校檔案管理方式、方法不盡相同的問(wèn)題，及時(shí)調(diào)研，確定整齊劃一的檔案管理方法，便于檔案的集中保管、利用，以形成檔案工作的良性循環(huán)。應(yīng)用現(xiàn)代化檔案管理準(zhǔn)則，要落實(shí)到各個(gè)層面上，包括檔案的入檔、提檔等工作，可根據(jù)《檔案法》的相關(guān)條例統(tǒng)一建立各科室歸檔、提檔、保管、銷(xiāo)毀的程序，對(duì)于一些重要檔案的操作必須要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，如可有院領(lǐng)導(dǎo)或黨委領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)管，各科室檔桿的收集情況要嚴(yán)格按照衛(wèi)生院法規(guī)及《檔案法》的相關(guān)條例來(lái)執(zhí)行，確保各科室檔案管理統(tǒng)一性和有效性。

二、強(qiáng)化檔案管理軟硬件配備

學(xué)校人事檔案管理的創(chuàng)新需要?jiǎng)?chuàng)新理念的指引也更需要軟硬件設(shè)施的支撐，因此學(xué)校方面必須要加大對(duì)檔案管理工作軟硬件設(shè)施的配置，要科學(xué)化的根據(jù)學(xué)校經(jīng)濟(jì)情況來(lái)增大相關(guān)投入的財(cái)力和物力，從而保障學(xué)校人事檔案管理的創(chuàng)新型。

硬件設(shè)施：硬件設(shè)施方面主要包括檔案管理室防塵、防水、防電、防蟲(chóng)、防潮、防火等管理。學(xué)校方面可根據(jù)黨和國(guó)家關(guān)于事業(yè)單位檔案室管理要求建設(shè)現(xiàn)代化檔案管理室，并加大相關(guān)財(cái)力的投入，增加信息化檔案管理渠道，嚴(yán)格合照黨和國(guó)家關(guān)于檔案室的建設(shè)準(zhǔn)則，執(zhí)行信息化檔案結(jié)合紙質(zhì)檔案的方式，進(jìn)而增加檔案管理的安全性。另外，硬件設(shè)施方面也要加大相關(guān)工作人員的培訓(xùn)力度，要求檔案工作人員必須具有現(xiàn)代化檔案管理思維和能力，把控好檔案管理一線工作導(dǎo)向。

軟件設(shè)施：軟件設(shè)施方面學(xué)?？筛鶕?jù)自身實(shí)際情況購(gòu)買(mǎi)相關(guān)檔案管理軟件，通過(guò)有效的檔案管理軟件來(lái)提升學(xué)校檔案管理的安全性和便捷性。軟件設(shè)施方面要注重強(qiáng)調(diào)符合學(xué)校實(shí)際情況，切勿貪大或者貪小購(gòu)買(mǎi)與學(xué)校實(shí)際情況不符合的檔案管理軟件，這一點(diǎn)需要學(xué)校部門(mén)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和精細(xì)化選擇。

三、優(yōu)化檔案管理的工作程序

優(yōu)化檔案管理工作程序是實(shí)現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新的重要條件，因此學(xué)校人事檔案管理部門(mén)必須要應(yīng)用現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)和理念優(yōu)化檔案管理工作程序，從而保障檔案管理工作的有效性。

例如，學(xué)校方面可結(jié)合自身發(fā)展特性增加或減少檔案管理環(huán)節(jié)，如部分檔案需要進(jìn)行網(wǎng)上信息報(bào)備，則由學(xué)校院檔案管理員統(tǒng)一管理，而個(gè)人的相關(guān)信息檔案可在手機(jī)上進(jìn)行查閱和分析，但值得強(qiáng)調(diào)的是個(gè)人檔案信息查閱時(shí)必須要輸入個(gè)人身份證號(hào)或者個(gè)人手機(jī)驗(yàn)證碼，同時(shí)檔案界面也應(yīng)有衛(wèi)生院水印，從而提升檔案管理的保密性。另外，學(xué)校要關(guān)注檔案信息化檔案管理工作的開(kāi)發(fā)性，可以與相關(guān)軟件工作合作進(jìn)行研發(fā)和實(shí)行相應(yīng)的軟件設(shè)施管理，強(qiáng)化衛(wèi)生院檔案管理的數(shù)字化和電子化的步伐。優(yōu)化檔案管理工作要重點(diǎn)在于“收、管、存、用”四個(gè)方面，其中收主要學(xué)校各科室檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理;管主要是針對(duì)檔案庫(kù)房的全面管控;存主要是信息化檔案系統(tǒng)應(yīng)用;用主要是保密系統(tǒng)的發(fā)展再升級(jí)。學(xué)校方面優(yōu)化檔案管理環(huán)節(jié)中要結(jié)合不同檔案入檔、提檔的性質(zhì)來(lái)展開(kāi)，也可通過(guò)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等形式來(lái)方便檔案管理工作。

總之，新時(shí)代背景下檔案管理工作的創(chuàng)新要從理念和技術(shù)雙向角度展開(kāi)，在實(shí)際工作中應(yīng)做到認(rèn)真、細(xì)致以達(dá)到檔案管理工作的可靠、有效性，同時(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須要重視起來(lái)，既要增強(qiáng)檔案管理工作頂層設(shè)計(jì)，也要加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)計(jì)，從而全面學(xué)校推進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展。

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