論新時期高校檔案管理人員業(yè)務素質(zhì)要求

摘要：隨著時代的發(fā)展，檔案工作在社會發(fā)展中的重要性越來越凸顯。中國自古以來就有檔案管理的歷史，古代由史官來記錄事件、掌管史冊，而在新時期，不同的單位，例如高校、企業(yè)等都會成立專門的檔案管理部門，招聘專業(yè)的檔案管理人員，管理自己的人事檔案、文書檔案、科技檔案等等，對單位的所有檔案實行統(tǒng)一管理、分級管理的原則，維護所有檔案的完整與安全，便于各方面的查閱使用。時代的發(fā)展，檔案工作也將面臨新的挑戰(zhàn)，由于檔案工作人員素質(zhì)的高低會直接影響到檔案管理工作的總體水平，因此對檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)需要有更高的要求。

關(guān)鍵詞：檔案管理;業(yè)務素質(zhì);高校

高校檔案館一直秉承著為學校發(fā)展服務、為師生服務的精神，著手建立全校范圍的檔案管理體系。新時期高校檔案管理人員在檔案管理的過程中，必須要具備更高的政治素養(yǎng)、敬業(yè)精神和嚴格保守秘密的職業(yè)態(tài)度，在檔案管理過程中不斷提高自身的專業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)和綜合能力，不斷完善自己現(xiàn)有的本職工作，最大限度地發(fā)揮自己的作用，將高校檔案管理做到極致，發(fā)揮高校檔案管理的意義。

1.新時期高校檔案管理的內(nèi)涵

檔案是直接形成的歷史紀錄，通過檔案可以查閱個人的信息、記錄歷史事件、延續(xù)歷史長河的發(fā)展。檔案是個人、組織、社會形成的具有價值的文獻資料，檔案在中華五千年的文化史中發(fā)揮著獨特的價值作用，它將過去和未來聯(lián)系在一起，通過檔案的記載，可以將人類的發(fā)展歷史完整保存下來，成為后來人進步和發(fā)展的基石，人們可以通過對歷史地探索，獲取到不斷進步的動力，以史明志，更好地為當下生活和社會所服務。高校檔案是組成國家檔案的重要部分，可以記錄學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐，是學生未來就業(yè)，參與單位選拔、考核、任用及的重要依據(jù)。

高校檔案管理工作中，主要有以下及部分內(nèi)容組成。（1）日常文件材料的歸檔整理，按照科學的分類方法對檔案進行分類管理、編制檔號和冊號、對檔案進行裝訂和封存、編寫目錄。高校檔案主要由人事檔案、學生檔案、試卷檔案、會議檔案等組成;（2）承接各種校內(nèi)與校外的檔案服務。對于校內(nèi)職稱評定、教學評估、學生升學、校區(qū)翻修、編制校友花名冊等提供了大量的數(shù)據(jù)。

2. 新時代高校檔案管理人員應具備的業(yè)務素質(zhì)

2.1 良好的政治素養(yǎng)

高校的檔案管理工作是一項政治性、基礎(chǔ)性很強的工作，在高校檔案管理日常工作中，檔案管理人員會接觸到學校方方面面的信息，也會接觸到很多學校的機密、科研成果。這就要求管理人員具有堅定的政治立場和政治素養(yǎng)，始終要遵守高校檔案管理的規(guī)章制度，杜絕檔案泄密、檔案遺失，始終要保持高度的紀律性和組織性。在高校檔案管理體系中，檔案管理人員要做到崗位分工明確，責任到人，制定相應的檔案管理規(guī)章制度，可以編寫成冊，下發(fā)給每位檔案管理人員、相關(guān)部門人員、各位師生，讓大家都能夠了解和配合檔案工作的開展。

2.2 高尚的敬業(yè)精神

高校檔案管理人員自身應當熱愛檔案管理這份工作，并且將高校檔案管理當作自己一生的事業(yè)，投入到其中。對待工作保持滿滿的責任感，在工作中求真務實、愛崗敬業(yè)，對于繁瑣的檔案工作，能夠有耐心、細心認真地對待，做好每一個細節(jié)，任勞任怨，對待工作一絲不茍。其次，檔案工作是一份需要長時間堅持的工作，這就需要檔案管理工作者能夠耐得住寂寞，甘于清貧，在檔案管理開展的過程中愿意并樂于為廣大的師生服務，并且在自己的服務中樹立一個良好、敬業(yè)的檔案管理工作者形象。在漫長的檔案管理工作中不過分計較個人的名利得失，保持一個良好的心態(tài)，在平凡的工作中做出優(yōu)異的成績。

在日常檔案管理中，首先要多于上級單位溝通和交流，加強上下級之間的聯(lián)系，做到互通有無，協(xié)同并進。其次，需要多與其他高校的檔案管理部門、檔案管理人員交流和學習，對其他高校的檔案工作進行調(diào)研，取長補短，將別人的優(yōu)勢借鑒運用到自己的檔案管理工作中來。另一方面，檔案管理人員，應當多參加校內(nèi)和校外組織的檔案管理講座、檔案管理培訓，提升自己的專業(yè)技能，不斷適應新時代的檔案管理要求，跟上時代的步伐。

2.3 嚴守檔案中機密

高校檔案中記錄著高校的很多機密信息，因此作為檔案管理人員必須要恪盡職守，嚴格保守機密，守口如瓶。在檔案管理中，認真遵守相關(guān)法律法規(guī)，例如《檔案法》和《保密法》，在法律的引導下，落實和開展自己的檔案管理工作，始終要堅守檔案管理安全的原則。另一方面，檔案管理人員需要根據(jù)現(xiàn)有的法律規(guī)則和高校檔案管理工作現(xiàn)狀，梳理出一套自己的檔案管理細則，使檔案管理因地制宜，適應學校的需求，并以此為依據(jù)開展日常的工作。建立和健全目前的高校檔案管理規(guī)章制度，不斷推行和發(fā)揚。

在檔案管理中，檔案管理人員需要對各類檔案按照規(guī)定的范圍進行查閱和借閱，嚴格履行相關(guān)手續(xù)，每一次的查閱、借閱都進行記錄，明確事件、地點、任務、檔案名稱，依照制度進行批準后給予借閱的檔案文件。其次，要對檔案進行嚴格的管理，檔案管理人員不得私自帶出或外傳任何機密檔案，對檔案內(nèi)容不得拍照、復制。對于期滿的檔案，必須按照相關(guān)的規(guī)定和手續(xù)，在指定地點進行銷毀，不可以隨意丟棄。

結(jié)束語：

新時期的檔案管理工作有了更高的要求，但是在目前的高校檔案管理中也還存在著不少的問題，作為檔案管理工作者我們需要不斷提高自己的業(yè)務素質(zhì)，始終保持專業(yè)化、職業(yè)化的態(tài)度來服務高校師生，開展檔案管理工作。

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秦皇島廣播電視大學 河北秦皇島?尹明潔