三全管理系統(tǒng)在投資統(tǒng)計(jì)分析中的創(chuàng)新實(shí)踐

張浩 王靜 岳璐 郭芳 李文學(xué)

摘 要：在企業(yè)的各項(xiàng)管理中，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)都起到了積極的推進(jìn)作用。計(jì)劃部門通過運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息化管理手段，借助信息平臺(tái)創(chuàng)建了三全管理系統(tǒng)，不斷提升了企業(yè)的專項(xiàng)計(jì)劃管理水平及統(tǒng)計(jì)分析水平，從而達(dá)到開源節(jié)流、降本增效的目的。本文從第五采氣廠專項(xiàng)計(jì)劃管理的現(xiàn)狀和需求入手，調(diào)研、設(shè)計(jì)三全管理系統(tǒng)，對建成后的系統(tǒng)進(jìn)行了試運(yùn)行，并分析運(yùn)行效果，同時(shí)提出了改進(jìn)措施，可供相關(guān)統(tǒng)計(jì)部門在實(shí)行網(wǎng)絡(luò)信息化過程中進(jìn)行參考。

關(guān)鍵詞：專項(xiàng)計(jì)劃管理;投資統(tǒng)計(jì);進(jìn)度控制;網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)

專項(xiàng)計(jì)劃管理是一個(gè)繁復(fù)、系統(tǒng)的工程，其中涉及項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目審查、合同簽訂、工程進(jìn)度、合同財(cái)務(wù)、物料供應(yīng)、圖紙文檔以及工程變更等眾多領(lǐng)域，僅是通過電話、紙質(zhì)報(bào)表進(jìn)行收集、報(bào)送進(jìn)度、統(tǒng)計(jì)分析，管理難度非常大。加上公司上級部門、地方政府相關(guān)政策變化快，也給專項(xiàng)計(jì)劃管理帶來了一定的困難。因此充分利用信息化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，在專項(xiàng)計(jì)劃管理及統(tǒng)計(jì)分析中尋求應(yīng)用層面的突破，就顯得尤為重要。同時(shí)，為了在專項(xiàng)管理過程中，更好實(shí)施信息化管理，還需要全方面、多角度的對專項(xiàng)計(jì)劃展開統(tǒng)計(jì)分析，從而為項(xiàng)目信息化管理打下夯實(shí)的基礎(chǔ)。

1 現(xiàn)狀與需求

當(dāng)前，計(jì)劃科在項(xiàng)目管理過程中，對于專項(xiàng)計(jì)劃的編制、審批、跟蹤、考核、匯總，均是通過電話與騰訊通進(jìn)行。同時(shí)，全廠專項(xiàng)計(jì)劃的項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、進(jìn)度跟蹤、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、結(jié)算情況等，也是由業(yè)務(wù)人員通過騰訊通，進(jìn)行溝通、統(tǒng)計(jì)，費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，而且統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確率低。需要借助第五采氣廠已運(yùn)行的綜合管理信息平臺(tái)進(jìn)行信息化管理，以便提高工作效率。針對現(xiàn)狀，計(jì)劃科提出了需求：①通過在綜合管理信息平臺(tái)上增加專項(xiàng)計(jì)劃管理模塊，實(shí)現(xiàn)立項(xiàng)項(xiàng)目申報(bào)功能，做到申請--審批--復(fù)審--下達(dá)流程;②實(shí)現(xiàn)專項(xiàng)計(jì)劃、公司投資項(xiàng)目進(jìn)度每月跟蹤填報(bào)功能，提供信息傳遞效率，減少業(yè)務(wù)人員工作量。

2 三全管理模塊的設(shè)計(jì)與編制

2.1 項(xiàng)目申報(bào)

本次模塊設(shè)計(jì)，主要針對成本投資類項(xiàng)目、財(cái)務(wù)預(yù)算類項(xiàng)目和公司投資類項(xiàng)目進(jìn)行有效管理。①財(cái)務(wù)預(yù)算類和公司投資類項(xiàng)目申報(bào)：該兩類項(xiàng)目由公司統(tǒng)一下達(dá)，不需要進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)，開發(fā)權(quán)限由計(jì)劃科員工進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入的方式進(jìn)行提交;②成本投資類項(xiàng)目申報(bào)：各生產(chǎn)單位編制完成工作計(jì)劃后，一次性逐條在綜合系統(tǒng)管理平臺(tái)內(nèi)進(jìn)行填報(bào)工作任務(wù)，須明確項(xiàng)目的起始時(shí)間、金額、負(fù)責(zé)人等信息。

2.2 項(xiàng)目進(jìn)度填報(bào)及合同增加

合同明細(xì)合計(jì)總金額不得大于項(xiàng)目最終金額。項(xiàng)目最終金額為項(xiàng)目申報(bào)金額和項(xiàng)目變更金額的總和。①財(cái)務(wù)預(yù)算類和公司投資類項(xiàng)目填報(bào)及合同增加：該兩類項(xiàng)目將通過流程設(shè)置進(jìn)行填報(bào)流轉(zhuǎn);流轉(zhuǎn)流程可通過項(xiàng)目進(jìn)場實(shí)施對計(jì)劃科進(jìn)行調(diào)研;流程可選項(xiàng)目進(jìn)行控制每月僅可填報(bào)一次，已填報(bào)項(xiàng)目將進(jìn)行鎖定不能進(jìn)行再次選擇。填報(bào)合同：合同填報(bào)將提供開發(fā)單獨(dú)頁面，以明細(xì)形式進(jìn)行維護(hù)，合同明細(xì)合計(jì)總金額不得大于項(xiàng)目最終金額;②成本投資類項(xiàng)目填報(bào)：成本投資類項(xiàng)目填報(bào)，將依據(jù)流程進(jìn)行循環(huán)填報(bào)，每個(gè)月固定日期才出現(xiàn)在待辦提醒填報(bào)提交進(jìn)度。

2.3 項(xiàng)目變更

項(xiàng)目變更將重新提交項(xiàng)目變更流程;項(xiàng)目變更流程圖和操作同項(xiàng)目申報(bào)流程;項(xiàng)目變更有必填項(xiàng)“項(xiàng)目追加”、“項(xiàng)目減少”2類。

2.4 項(xiàng)目報(bào)表查詢及展示

通過上述的提交，可進(jìn)行項(xiàng)目報(bào)表的實(shí)時(shí)查詢;報(bào)表可由計(jì)劃科提供展示效果，進(jìn)行定制開發(fā);報(bào)表可進(jìn)行多維度檢索篩選;報(bào)表可查看項(xiàng)目進(jìn)度和對應(yīng)項(xiàng)目合同明細(xì)信息。

3 三全管理模塊的功能、填報(bào)及使用效果

3.1 新增專項(xiàng)立項(xiàng)

打開“專項(xiàng)”菜單后，可通過左側(cè)子菜單新增專項(xiàng)立項(xiàng)或進(jìn)行專項(xiàng)查詢等操作;左側(cè)第一個(gè)菜單即為專項(xiàng)立項(xiàng)申請流程;提交即可流轉(zhuǎn)至后續(xù)審批環(huán)節(jié);提交審批后有時(shí)跟蹤審批進(jìn)度;節(jié)點(diǎn)04審核通過后代表計(jì)劃科初審?fù)ㄟ^;節(jié)點(diǎn)07審核通過后代表計(jì)劃科復(fù)審?fù)ㄟ^等待最后會(huì)議決策。

3.2 專項(xiàng)立項(xiàng)查詢

第二個(gè)菜單可進(jìn)入專項(xiàng)立項(xiàng)查詢界面，該界面可顯示所有本部門申請的專項(xiàng)立項(xiàng)信息;點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱或項(xiàng)目編號即可查看項(xiàng)目詳細(xì)信息。

3.3 項(xiàng)目進(jìn)度及合同信息維護(hù)

進(jìn)入項(xiàng)目基本信息后需更新項(xiàng)目進(jìn)度/合同信息時(shí)單擊右上角“編輯”菜單;進(jìn)入編輯界面，可分別維護(hù)項(xiàng)目進(jìn)度信息及合同信息，填寫完成后保存即可自動(dòng)觸發(fā)項(xiàng)目更新審批流程，最終形成匯總展示表。

3.4 項(xiàng)目變更

左側(cè)“項(xiàng)目變更申請”菜單;通過輸入項(xiàng)目名稱帶出項(xiàng)目信息后，填寫變更說明及變更相關(guān)內(nèi)容。提交流程后項(xiàng)目流轉(zhuǎn)至計(jì)劃科，申請項(xiàng)目變更流程完成。

3.5 項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)

左側(cè)“項(xiàng)目結(jié)案/結(jié)轉(zhuǎn)申請”菜單;通過輸入項(xiàng)目名稱帶出項(xiàng)目信息后，填寫結(jié)轉(zhuǎn)金額及結(jié)轉(zhuǎn)說明等相關(guān)內(nèi)容。提交流程后項(xiàng)目流轉(zhuǎn)至計(jì)劃科，申請項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)流程完成。信息系統(tǒng)的建立實(shí)現(xiàn)了從立項(xiàng)到結(jié)算的全程閉環(huán)管理，在生產(chǎn)運(yùn)行中的實(shí)際應(yīng)用，為全程專項(xiàng)管理工作提供更加準(zhǔn)確和快捷的技術(shù)支持，全盤掌握專項(xiàng)計(jì)劃的完成情況，建立數(shù)據(jù)庫，對持續(xù)優(yōu)化投資決策，提升項(xiàng)目投資收益和提高生產(chǎn)經(jīng)營管理水平具有重要意義。

在系統(tǒng)運(yùn)用上借助網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程服務(wù)、以彌補(bǔ)各單位工作分布分散問題，解決了異地申報(bào)、審批等難題。在系統(tǒng)運(yùn)行以前項(xiàng)目申報(bào)工作流程需要作業(yè)區(qū)、業(yè)務(wù)主管部門、計(jì)劃科、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)等3-4處辦公點(diǎn)簽字審批;項(xiàng)目填報(bào)工作每個(gè)月至少得用5-10個(gè)工作日進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總工作;漏填錯(cuò)填率極高。系統(tǒng)運(yùn)行后，所有審批工作線上完成，審批意見清晰傳達(dá);項(xiàng)目填報(bào)工作在2-3工作日可統(tǒng)計(jì)、匯總完畢，節(jié)約大量的人力、物力，該系統(tǒng)運(yùn)行對管理模式，業(yè)務(wù)運(yùn)作方式，經(jīng)營理念風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管等一系列重大變革。自2017年系統(tǒng)運(yùn)行以來項(xiàng)目的填報(bào)率在100%，正確率也達(dá)到90%以上。

4 結(jié)語

三全管理“全面計(jì)劃、全員參與、全程監(jiān)控”模塊是對專項(xiàng)投資從立項(xiàng)、下達(dá)、實(shí)施、驗(yàn)收、結(jié)算、完成的全過程進(jìn)行管理，并與已開發(fā)的合同談判審批系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，以保證數(shù)據(jù)統(tǒng)一、真實(shí)。較以往以Excel表格的形式上報(bào)，表格填寫復(fù)雜、重復(fù)錄入工作量大、部分?jǐn)?shù)據(jù)填寫不準(zhǔn)確，報(bào)表信息滯后等弊端，該模塊的投運(yùn)省去了繁雜的耗時(shí)費(fèi)力的資料統(tǒng)計(jì)環(huán)節(jié)，高效便捷，大幅度減輕工作人員的工作強(qiáng)度，實(shí)現(xiàn)了專項(xiàng)及合同數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，便于源頭追溯和進(jìn)度監(jiān)控，值得進(jìn)一步推廣。