石油企業(yè)物資采購存在的問題及改進對策研究

趙聰哲

摘 要：結(jié)合實際，分析了當(dāng)前石油企業(yè)物資采購存在的問題及改進對策。先是詳細論述石油企業(yè)物資采購過程中存在的主要問題，同時在問題提出的基礎(chǔ)上，對提升石油企業(yè)物資采購質(zhì)量的方式進行探尋。希望相關(guān)措施的提出后，可以給該領(lǐng)域的工作者提供幫助。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè);物資采購;問題;改進對策;研究

石油企業(yè)物資采購工作是日常管理非常重要的一項工作，對于保障日常正常經(jīng)營、促進經(jīng)濟效益的提升有著非常直接的影響作用，因此，石油企業(yè)必須要充分的重視物資采購環(huán)節(jié)的管理，以提高企業(yè)管理總體水平。

1 石油企業(yè)物資采購過程中存在的主要問題

1.1 采購理念陳舊

根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r分析，石油企業(yè)主要使用的是傳統(tǒng)采購管理方式。物資采購根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要來制定采購計劃，給企業(yè)提供充足的物資供應(yīng)。但是目前采購人員依然停留在落后的思想意識狀態(tài)之下，企業(yè)也沒有形成完善的采購管理體系，采購成本無法有效的控制，供應(yīng)鏈的沒有完全建立。

1.2 物資采購權(quán)不夠明確

當(dāng)前我國的石油企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)中，無論是從法律條款還是行業(yè)規(guī)范角度出發(fā)，都會將采購的權(quán)力直接下放到各級企業(yè)中，而企業(yè)為了能夠使得經(jīng)營活動更加順利的進行，會將各種用料的采購直接下放到各級部門中，這就導(dǎo)致企業(yè)中的各個部門根據(jù)自身經(jīng)營需要采購相應(yīng)的物資，零散采購的現(xiàn)象比較嚴重。雖然分散采購的方式靈活、效率高、速度快，能夠及時給企業(yè)供應(yīng)相應(yīng)的物資，但是卻存在很多的問題，比如效益低、成本低等等，物資采購權(quán)沒有明確出來。

1.3 物資采購渠道不穩(wěn)定

因為物資市場缺乏有效的管理制度，存在非常明顯的惡性競爭的問題，造成一些不合理的產(chǎn)品也混入到市場中，采購人員并不具備足夠的技術(shù)能力來辨別材料的優(yōu)劣。在這種環(huán)境之下，石油企業(yè)的物資采購人員工作效率和質(zhì)量都比較差，根本無法給企業(yè)提供合格的物資。當(dāng)前石油企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)，分散采購方式占據(jù)主導(dǎo)地位，沒有有效的進行供應(yīng)商的全面調(diào)查，導(dǎo)致采購物資的總體質(zhì)量較差，根本無法適應(yīng)企業(yè)的長遠發(fā)展。

1.4 重要設(shè)備的外購材料不符合標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求

石油企業(yè)物資采油的過程中，需要按照合同規(guī)范的質(zhì)量條款進行操作。在實踐過程中，通過最近幾年的物資質(zhì)量把控中，發(fā)現(xiàn)物資采購比較典型的質(zhì)量問題是供應(yīng)商對外購材料質(zhì)量控制不嚴、風(fēng)險意識較低，導(dǎo)致進貨的外購材料難以滿足技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求。例如，針對發(fā)生的余熱鍋爐耐火襯里開裂的質(zhì)量問題，這就是分供方提供的澆筑材料質(zhì)量不合格導(dǎo)致的，且開裂后襯里取樣檢測其技術(shù)指標(biāo)不符合技術(shù)協(xié)議規(guī)定的指標(biāo)。同時，由于供應(yīng)商對分供方管理不到位，太過于依賴供方，沒有能及時的對分供方提供的澆注料進行復(fù)檢，造成了質(zhì)量事故。

1.5 物資采購方式不夠規(guī)范

企業(yè)采購不能只從某個企業(yè)采購商品，應(yīng)該對比多個供應(yīng)商，選擇質(zhì)優(yōu)價廉的商品，從而可以給企業(yè)提供充足的物資產(chǎn)品。雖然目前多數(shù)的石油企業(yè)物資采購主要以招標(biāo)方式為主，但是能夠達到招標(biāo)條件的供應(yīng)商卻少之又少，很多企業(yè)采購過程中，更加關(guān)注的是產(chǎn)品的價格，沒有考慮到物資產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)是否合格、技術(shù)是否達標(biāo)等，導(dǎo)致物資的質(zhì)量比較差。此外，石油企業(yè)招標(biāo)采購環(huán)節(jié)，還有人存在暗箱操作的情況，沒有做好公平與公正，不僅損害供應(yīng)商的合法權(quán)益，也會大致物資采購無法有序的進行，對于企業(yè)的生存和發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。

1.6 物資采購監(jiān)督約束機制不夠規(guī)范

就目前實際情況來說，石油企業(yè)的監(jiān)督約束機制并不能夠完善性的要求，導(dǎo)致物資采購的環(huán)節(jié)存在著很多不規(guī)范的情況，采購環(huán)節(jié)拿回扣、損公利己的情況普遍存在，給企業(yè)的造成巨大的經(jīng)濟損失。此外，物資采購中的漏洞是比較容易忽視的，其隱蔽性更強，難以查找和發(fā)現(xiàn)，造成嚴重的后果時才進行處理會產(chǎn)生比較嚴重的后果。

2 石油企業(yè)物資采購的改進對策

2.1 引入先進的采購理念

根據(jù)當(dāng)前企業(yè)的采購模式變化趨勢方面分析，傳統(tǒng)的計劃采購方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代社會的石油企業(yè)發(fā)展，其需要逐步向更加科學(xué)的采購模式方面過渡。因此，企業(yè)采購管理部門應(yīng)該積極的改進物資采購理念，轉(zhuǎn)變思想觀念，選擇更具科學(xué)性的物資采購方法，以提升采購的效率。比如，供應(yīng)商管理中引入庫存管理理念，推廣代儲、代管、代銷的政策，以降低庫存，避免大量的資金積壓。

2.2 明確物資采購權(quán)歸屬

根據(jù)實際情況分析，石油企業(yè)的物資采購管理的工作極為混亂，工作質(zhì)量和效率都比較低，很多工作的完成度比較差，沒有明確具體的采購權(quán)，也沒有形成完善、高效的采購管理體系，導(dǎo)致采購工作難以順利的開展?；诖?，石油企業(yè)應(yīng)該在確定采購權(quán)時明確具體的歸屬，設(shè)置專門的負責(zé)部門，要開展有計劃性的采購工作，有效的約束采購工作行為，使得物資采購的工作質(zhì)量得到有效的提升。

2.3 穩(wěn)定物資采購渠道

進行深入的供應(yīng)單位調(diào)查和分析管理工作，要充分的了解供應(yīng)單位的技術(shù)水平、經(jīng)濟實力等等方面，要合理的確定材料供應(yīng)單位，從而可以給企業(yè)提供充足的物資供應(yīng)。同時，物資采購的范圍需要適當(dāng)?shù)臄U大，可以從全球范圍內(nèi)進行物資采購，還要展開全面的調(diào)查和分析，以選擇較低價格且產(chǎn)品技術(shù)水平較高的物資產(chǎn)品。

2.4 重要設(shè)備和大型機組的外購件（材料）和外協(xié)件在合同中予以明確

針對重要設(shè)備和大型機組的外購件（材料）和外協(xié)件經(jīng)常會發(fā)生質(zhì)量問題來說，導(dǎo)致這種原因的主要情況就是在合同中，沒有對它進行細化。故而，在重大設(shè)備以及大型機組的采購時，需要在技術(shù)協(xié)議上將供應(yīng)商的外購材料以及外協(xié)件供貨的清單與關(guān)鍵點明確出來。作為合同中的重要部位，技術(shù)協(xié)議在實踐過程中，主要針對產(chǎn)品以及 技術(shù)提出相關(guān)的要求它是采購的重要依據(jù)。需要在實踐中對其進行合理的運用。需要針對技術(shù)澄清的物資與部門進行交底，保證采購的質(zhì)量滿足質(zhì)量目標(biāo)，減少質(zhì)量隱患問題存在。

2.5 優(yōu)化物資采購方式

2.5.1 確定合理的采購方式

采購方式是開展物資采購的主要工作，要保證物資的采購工作效率得到全面的提升，這就要根據(jù)實際情況選擇最為合理的采購工作方式，并且需要做好各項工作的規(guī)范性管理，對于存在的缺陷問題要進行改進和完善。管理采購活動要從下面幾個方面來進行：根據(jù)實際需要選擇合適的采購方式，要明確物資屬性、金額等方面，確定合適的招標(biāo)方式，盡量的減少采購次數(shù)，提高采購工作效率。制定合理的招標(biāo)文件，管理整個采購環(huán)節(jié)。

2.5.2 針對不同物資選擇不同的采購策略

2.5.2.1 重要類物資采購策略

與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略伙伴合作關(guān)系，簽訂長期供銷合同，采用 JIT 采購。對于不具備條件實施 JIT 采購的重要物資，應(yīng)該保證采購供應(yīng)和庫存管理的平衡進行，避免小批量、多批次的訂貨，要將庫存量降到最低限度，以更好的滿足客戶的使用需要，同時還能夠提升采購工作效率。

2.5.2.2 瓶頸類物資采購策略

該類物料的金額一般會比較小，采購工作難度也相對較高。因此，在具體的采購環(huán)節(jié)，應(yīng)該盡量的增大庫存量，以保證物資的供應(yīng)可以順利的進行，避免因為市場的變動而導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)無法順利的進行。

3 結(jié)語

綜合以上敘述，在石油企業(yè)物資采購的過程中想要切實的將采購能力提升促進企業(yè)的發(fā)展。在具體工作開展上需要將影響石油企業(yè)物資采油存在的問題尋找出來，并且根據(jù)問題現(xiàn)狀給出相關(guān)的控制措施。在上文研究中，對石油企業(yè)物資采購的難點與對策進行了分析，以期給相關(guān)人士提供參考。

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