于峰
摘要:行政事務(wù)管理工作是當前機關(guān)事業(yè)單位自身管理工作中的一項重要組成部分。在具體工作的開展中,我們應(yīng)該從新的角度做好行政事務(wù)管理工作的有效改進和創(chuàng)新,讓其能夠更好的適應(yīng)當前新時期的工作要求。本文就行政事務(wù)管理工作創(chuàng)新的相關(guān)問題做了如下分析和探討。
關(guān)鍵詞:行政事務(wù);管理工作;創(chuàng)新對策
一、當前我國行政事務(wù)管理工作中存在的問題
(一)思想觀念意識落后
從我國當前的機關(guān)事業(yè)單位行政事務(wù)管理工作狀況出發(fā),相關(guān)工作人員在實際開展工作的過程中,并沒有從思想方面對其產(chǎn)生足夠的認知。部分工作人員忽視了此項工作的重要性,同時沒有認識到行政事務(wù)管理工作促進機關(guān)事業(yè)單位發(fā)展的重要性。在這樣的背景下,部分工作人員并不能正確認識行政事務(wù)管理工作的重要性,就會產(chǎn)生嚴重的問題。比如說會缺乏整體發(fā)展意識,會嚴重影響其工作的質(zhì)量和效率。如果運用的工作方法不當,導(dǎo)致其沒有形成正確的工作認識,就會阻礙該工作的順利開展。
(二)行政事務(wù)管理機制不健全
通常情況下,在實際開展行政事務(wù)管理工作的過程中,想要提升其工作的質(zhì)量和效率,就需要相關(guān)工作人員的支持和配合。因此,在單位內(nèi)部就需要形成完善的行政事務(wù)管理機制。但是,結(jié)合當前的機關(guān)事業(yè)單位發(fā)展狀況來說,在實際運行的過程中并沒有以健全的行政事務(wù)管理機制為支撐,缺乏完善的管理規(guī)章制度,這主要是源于很多機關(guān)事業(yè)單位忽視了行政事務(wù)管理丁作的重要性。同時,還有一些機關(guān)事業(yè)單位在實際開展工作的過程中并沒有對工作內(nèi)容進行細化分工,導(dǎo)致工作職責不夠明確,就會降低工作效率。
二、新時期行政事務(wù)管理工作創(chuàng)新的對策
(一)準確定位行政事務(wù)管理工作
在新時期發(fā)展模式下,想要更好地進行行政事務(wù)管理工作,就應(yīng)該強化機關(guān)事業(yè)單位對該工作內(nèi)容的認識和分析。在此情況下,應(yīng)該對行政事務(wù)管理工作進行一個準確的定位和升級。比如,從管理作用和職能著手。機關(guān)事業(yè)單位應(yīng)該在對行政事務(wù)管理工作進行明確定位之后,讓部門的每一個工作人員都能夠明確理解行政事務(wù)管理工作的價值和內(nèi)涵。通常,對管理工作內(nèi)容進行準確的定位后,通過視頻和會議等形式進行廣泛宣傳。這樣,讓每一位工作人員在開展工作的過程中就會領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的要求和意圖,最終保證機關(guān)事業(yè)單位更好地發(fā)展。
(二)完善行政事務(wù)管理工作制度
科學(xué)合理的行政事務(wù)管理工作制度是機關(guān)事業(yè)單位行政管理水平提升的關(guān)鍵,對實現(xiàn)機關(guān)事業(yè)單位行政事務(wù)管理工作水平的提升,加強行政事務(wù)管理規(guī)范性起著十分重要的作用?;诖?,在新時期需要行政事務(wù)管理部門根據(jù)機關(guān)事業(yè)單位發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展目標制定全員共同參與的行政管理工作制度,對各人員的工作職能進行明確劃分,進一步明確工作人員的權(quán)責關(guān)系。同時,行政事務(wù)管理工作制度的制定需要充分考慮機關(guān)事業(yè)單位發(fā)展的內(nèi)在需求問題。
(三)建立信息化管理系統(tǒng)
在新時期背景下,要想完善行政事務(wù)管理工作,不止需要進行內(nèi)容和制度的完善,還應(yīng)該從技術(shù)層面上著手。在科學(xué)技術(shù)發(fā)展的領(lǐng)域中,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了十分廣泛的運用,有效的提升了機關(guān)事業(yè)單位的工作效率。因此,行政事務(wù)管理工作想要更好地完成信息化改革工作,應(yīng)該運用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)形成信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)信息化管理系統(tǒng)的創(chuàng)建就能夠為機關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展提供動力。同時,機關(guān)事業(yè)單位應(yīng)該加大資金和人力的投入力度,運用計算機設(shè)備,形成網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),最終更好地推動行政事務(wù)管理工作的發(fā)展。因此,在新時期想要更好地進行行政事務(wù)管理工作的創(chuàng)新,就應(yīng)該在單位內(nèi)部創(chuàng)建完善的信息化管理系統(tǒng)。
(四)創(chuàng)新行政管理方式
引進技術(shù),創(chuàng)新行政管理方式,是行政事務(wù)管理工作創(chuàng)新的重要環(huán)節(jié)。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)正處在飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用的重要階段,機關(guān)事業(yè)單位行政事務(wù)管理在管理方式上的革新迫在眉睫?,F(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用與行政事務(wù)管理的有效融合,需要機關(guān)事業(yè)單位走行政管理信息化之路,積極構(gòu)建符合機關(guān)事業(yè)單位要求的信息化行政事務(wù)管理系統(tǒng)。在具體的做法上,機關(guān)事業(yè)單位行政事務(wù)管理工作要把握好兩個關(guān)鍵點,從硬件和軟件兩個方面為行政事務(wù)管理信息化建設(shè)提供動力支持,積極引進先進的信息化設(shè)備和信息化軟件應(yīng)用系統(tǒng),保障各項工作的有序開展。另外,在信息化建設(shè)的過程中,還要加大對行政事務(wù)管理的安全風險防范,做好行政事務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)信息安全工作,確保機關(guān)事業(yè)單位行政事務(wù)管理體系的安全運行。
(五)培養(yǎng)專業(yè)的行政管理人才
機關(guān)事業(yè)單位發(fā)展的基礎(chǔ)就是內(nèi)部行政管理人才的建設(shè),為了讓機關(guān)事業(yè)單位在堅實的基礎(chǔ)上進行健康發(fā)展,就需要具備更強的人力資源保障。在進行決策時,都需要工作人員來執(zhí)行與實現(xiàn)。加快優(yōu)秀的行政管理人才隊伍的建設(shè),才能夠盡快的實現(xiàn)相關(guān)的決策與目標。優(yōu)質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo)班子能夠使機關(guān)事業(yè)單位工作人員具備較好的執(zhí)行力,促使工作人員不斷的努力與奮斗,使其將自己的工作任務(wù)更加高效地完成,使工作質(zhì)量在得以保證的前提下還能為機關(guān)事業(yè)單位產(chǎn)生更多價值。團隊執(zhí)行效果受行政管理團隊專業(yè)水平所影響,因此在建設(shè)行政管理人才隊伍的時候,不能夠僅靠外部高薪聘請,而是要不斷培養(yǎng)有符合機關(guān)事業(yè)單位自身發(fā)展狀況的人才,建立有效的培養(yǎng)方案。
三、結(jié)束語
在機關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部管理工作的開展中,行政事務(wù)管理工作是一項綜合性、系統(tǒng)性并且覆蓋全局的重要工作之一,是內(nèi)部各項工作協(xié)調(diào)開展的關(guān)鍵。做好行政事務(wù)管理工作,可以讓內(nèi)部各部門得到有效的配合,提升各項工作的效率。面對當前新的發(fā)展環(huán)境,行政事務(wù)管理工作在推進和落實上,應(yīng)該做好管理方面的有效優(yōu)化和改進,提升行政事務(wù)管理工作開展的效果,發(fā)揮其應(yīng)有的工作效能和作用。
參考文獻:
[1]錢耀坤,李勇.淺談企業(yè)機關(guān)行政事務(wù)管理工作對策及建議[J].改革與開放,2018,52(16).
[2]鄭朝林.行政事務(wù)管理工作創(chuàng)新的相關(guān)對策研究[J].新商務(wù)周刊,2018(14):52.