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      企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題與對策

      2020-09-10 07:22:44路光玲
      財富生活·下半月 2020年3期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)制度資金管理成本管理

      摘要:隨著社會的發(fā)展,企業(yè)各方面有效的運營越來越離不開財務(wù)管理。財務(wù)管理逐漸在企業(yè)經(jīng)營中發(fā)揮著至關(guān)重要重要的作用,財務(wù)人員的地位也在得以提升,逐漸被予以重視。企業(yè)需要加大對財務(wù)管理的重視和支持,增強對財務(wù)管理人員的培養(yǎng),提高企業(yè)的整體財務(wù)管理水平和管理效率,以推動企業(yè)的進一步發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;財務(wù)制度;成本管理;資金管理

      一、企業(yè)做好財務(wù)管理工作的重要性

      在一個企業(yè)中,財務(wù)管理是基礎(chǔ),也是企業(yè)管理的核心。隨著社會的發(fā)展及進步,企業(yè)的管理在逐漸從生產(chǎn)運營管理逐漸向財務(wù)管理轉(zhuǎn)變。企業(yè)財務(wù)管理在公司運營溝通中起著承上啟下的作用,比如,整個企業(yè)的預(yù)算工作,很多企業(yè)是財務(wù)在得到總經(jīng)理或者董事會的受托后,協(xié)助總經(jīng)理或者董事會牽頭督促公司各個部門的預(yù)算工作,并分析預(yù)算的編制和執(zhí)行情況,在公司總經(jīng)理或董事會與各部門間做協(xié)調(diào)溝通及分析工作,在幫助公司圓滿完成預(yù)算編制和監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行中奉獻自己的力量。在處理企業(yè)與外部稅務(wù)、銀行、政府等部門的關(guān)系時,財務(wù)代表公司進行溝通,發(fā)揮著橋梁作用。由此可見財務(wù)管理的重要性。大家都知道,現(xiàn)金是維持一個企業(yè)正常運營所需的血液,資金需要源源不斷的流入,才能保證企業(yè)正常有序的發(fā)展。財務(wù)管理中的資金管理又是核心,所以,只有規(guī)范財務(wù)管理,增強企業(yè)在社會上的可信度,才能增強企業(yè)的融資能力,保證資金能源源不斷地流入企業(yè),為生產(chǎn)經(jīng)營的正常有效運營輸送新鮮的血液。

      目前,國家頒布了不少優(yōu)惠政策,特別是稅收及融資相關(guān)的政策,這也為企業(yè)的發(fā)展提供了良機,讓企業(yè)更有干勁來投入運營工作。但是機會往往和風(fēng)險并存,如果企業(yè)不重視財務(wù)管理,不有效的規(guī)劃財務(wù)管理工作,內(nèi)部財務(wù)管理變得一團糟,企業(yè)只追求高風(fēng)險、高回報的投資,而忽視了風(fēng)險和現(xiàn)金流的變化,這樣下去難免會出現(xiàn)資金不足和成本增加的現(xiàn)象,甚至影響到企業(yè)的發(fā)展,最終導(dǎo)致企業(yè)走向破產(chǎn)。如何做好財務(wù)管理工作,已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)需要重點研究課題。

      二、目前企業(yè)財務(wù)管理存在的問題

      企業(yè)當(dāng)前財務(wù)管理中存在的問題主要有:

      (一)財務(wù)制度不健全

      財務(wù)制度不健全造成了相關(guān)的執(zhí)行力度不夠,內(nèi)控監(jiān)督不到位。例如,對于預(yù)付款采購問題,沒有相關(guān)制度約束預(yù)付款后多久發(fā)票和貨物入庫手續(xù)必須傳遞到財務(wù),如果財務(wù)人員責(zé)任心不強或其他原因沒有發(fā)現(xiàn)該問題,將會導(dǎo)致有的單位款項預(yù)付后貨到入庫,并且公司也已對該貨物進行了使用,但發(fā)票長期未收到的情況,有的甚至過期不能進行進項稅額抵扣,給公司造成不必要的損失。再比如,NC軟件沒有很好的完全應(yīng)用,甚至沒有按照軟件設(shè)計的流程進行使用,有的和軟件流程相悖,加上相關(guān)的監(jiān)督不到位,下游對上游失去督促和監(jiān)控,財務(wù)制度沒有要求倉庫購進或發(fā)出貨物后及時錄入NC軟件系統(tǒng),倉庫人員以各種借口推遲NC系統(tǒng)的入庫或出庫,造成月底有的貨已使用,系統(tǒng)上卻沒有體現(xiàn),最終導(dǎo)致入賬的成本不足,利潤虛高。這對以利潤為績效考核的單位將產(chǎn)生不利影響。

      (二)對成本的控制不力

      成本管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,如果對成本的管理和核算沒有嚴(yán)格的要求,就會造成人為調(diào)節(jié)利潤,使得成本控制不能發(fā)揮積極有效的作用。例如,采用利潤進行業(yè)績考核的單位,月末成本計價采用一次加權(quán)平均法,被考核單位為了達到特殊目的,利用職務(wù)之便人為改變出庫單價,使得出庫單價和月末加權(quán)平均法計算的加權(quán)平均單價不一致,有可能出現(xiàn)人為調(diào)節(jié)成本和利潤的現(xiàn)象;有的生產(chǎn)部門為了績效考核目的,對本月發(fā)生的廢品或損失不上報甚至隱瞞,或者有意加大損失率,等下月生產(chǎn)時再進行人為調(diào)整。成本會計對廢品率或者損失率不加以研究,發(fā)現(xiàn)不了問題,則績效考核就成了口號,會對公司造成不利影響,如果屬于產(chǎn)品質(zhì)量問題,則可能出現(xiàn)糾紛,甚至?xí)绊懙娇蛻魧镜男湃味?,不利于公司的長遠發(fā)展。

      (三)資金管理方面存在問題

      資金是企業(yè)運轉(zhuǎn)的動力,資金管理是企業(yè)管理的重中之重,企業(yè)現(xiàn)金流管理水平?jīng)Q定著企業(yè)的命脈。在市場競爭日益激烈的今天,企業(yè)的生存環(huán)境復(fù)雜多變,只有提升企業(yè)資金管理水平,才能做到合理的控制營運風(fēng)險,提升企業(yè)整體資金的利用效率,從而促進企業(yè)自身發(fā)展。如果資金管理不善,可能會造成企業(yè)的運營不暢,甚至造成資金的浪費。企業(yè)為了保證生產(chǎn)運營,會盡量避免造成資金短缺,卻有可能忽略了資金時間價值的影響。例如,有賬期的應(yīng)收款超過賬期卻未收回,原因可能在于企業(yè)對銷售回款未設(shè)立考核機制,財務(wù)部門未及時督促應(yīng)收款的收回。長時間的資金在外流通,造成了資金的浪費,也導(dǎo)致了機會成本的增加。

      (四)高層對財務(wù)的重視程度不夠

      目前的企業(yè)高層一般對科研人員和銷售人員比較重視,時常對他們進行培訓(xùn)和指導(dǎo),而對財務(wù)人員重視程度一般,有的甚至不重視,對財務(wù)數(shù)據(jù)漠不關(guān)心,對財務(wù)分析不重視,不進行各種財務(wù)方面的培訓(xùn),造成了財務(wù)人員知識面淺薄,分析能力不足,有的問題很難發(fā)現(xiàn)并及時更正,也弱化了財務(wù)的監(jiān)督管理職能。比如,新政策發(fā)布,稅法、準(zhǔn)則變更等,領(lǐng)導(dǎo)以耽誤工作、收費太高為由拒絕讓財務(wù)人員進行培訓(xùn);其他部門不配合財務(wù)的監(jiān)督和管理工作,領(lǐng)導(dǎo)不予以制止,任其自由,導(dǎo)致財務(wù)工作被動;如果有其他部門對財務(wù)不滿,領(lǐng)導(dǎo)首先批評的是財務(wù)人員,說財務(wù)部門本身就是服務(wù)部門,應(yīng)該配合其他部門的工作等等,導(dǎo)致財務(wù)人員在企業(yè)中地位低下,遇事不敢爭辯,發(fā)現(xiàn)問題不敢匯報,給企業(yè)發(fā)展帶來嚴(yán)重的不利影響。

      (五)公司高層管理方式相對滯后

      高層領(lǐng)導(dǎo)管理方式還停留在過去的自我管理上,老鼠和貓一起抓,所有的大事小事一起管,沒有按照公司的組織框架來進行層層管理,造成管理權(quán)限的分工不明,中層管理權(quán)弱化,用20世紀(jì)80年代開始起步的管理方式來管理現(xiàn)在的規(guī)?;髽I(yè)顯然已經(jīng)落伍。中層應(yīng)該是公司的中流砥柱,在公司管理中起著承上啟下的作用,但如果高層直接垂直管理,就會弱化中層的管理力量及其在所屬下屬心中的地位,不利于企業(yè)的管理。下屬也往往因畏懼最高層領(lǐng)導(dǎo)而產(chǎn)生恐懼心理。更有甚者,高層領(lǐng)導(dǎo)對同一個目標(biāo)的看法和思路沒有和中層領(lǐng)導(dǎo)溝通,兩者意見不一致,造成下屬人員的不知道如何去處理這樣的問題,甚至有可能出現(xiàn)高層的錯誤決策造成了下屬的錯誤跟風(fēng),中層管理權(quán)弱,起不到阻止作用,從而造成嚴(yán)重的后果。

      三、企業(yè)財務(wù)管理問題的解決對策

      (一)建立健全財務(wù)制度

      制度是公司管理的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),有了制度才會有管理的標(biāo)準(zhǔn),才能行之有效的去執(zhí)行,監(jiān)督和督促才有標(biāo)準(zhǔn)可依,才能規(guī)范企業(yè)和員工的行為,才能進行科學(xué)的管理,樹立企業(yè)形象,保證企業(yè)的安全運營和生產(chǎn),促進企業(yè)發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。企業(yè)建立一套適合自己的可行的制度勢在必行。

      (二)重視成本管理

      成本管理是企業(yè)管理的重要組成部分,對于促進增收節(jié)支,節(jié)能降耗,避免過度浪費,改進生產(chǎn)管理,提高經(jīng)濟效率有著重要意義。進行成本管理要做到將各項指標(biāo)進行分解,并層層落實,分部門進行管理和考核,并借助用組織的力量來加以保證,與各部門的經(jīng)濟責(zé)任制掛鉤。短期來看,可以通過提高產(chǎn)量來降低單位成本分擔(dān)的固定成本,產(chǎn)量越高,單位成本越低,在銷售量不變的情況下,利潤會更高;但也要避免因過度生產(chǎn)造成的庫存積壓。所以同時也關(guān)注市場情況,采取有效措施增加或拓寬銷售渠道的方法,保證企業(yè)長期的良性運轉(zhuǎn),創(chuàng)造最大化效益。

      (三)重視資金管理

      資金管理是財務(wù)部門重要的管理工作,企業(yè)在保證資金安全完整的前提下,應(yīng)最大化的提高資金利用效率。企業(yè)應(yīng)建立健全籌資管理制度,根據(jù)籌資計劃,合理安排籌集資金,并對籌資方案進行審核,分析不同籌資方式的成本和風(fēng)險,結(jié)合企業(yè)實際需求,選擇不同的籌資方式和籌資數(shù)量。資金管理的目標(biāo)是在現(xiàn)金的流動性與收益性進行權(quán)衡選擇,保證企業(yè)正常經(jīng)營所需現(xiàn)金的同時,盡量減少現(xiàn)金庫存數(shù)量,從暫時閑置的資金中獲得最大的收益,提高資金的使用效率。盡量避免短期融資應(yīng)用到長期項目建設(shè),否則可能造成生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)金流的不足,更嚴(yán)重者會導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。

      (四)重視人才的選拔和培養(yǎng)

      人才是企業(yè)發(fā)展最核心的要素。企業(yè)的職能是資源整合、創(chuàng)造創(chuàng)新價值、創(chuàng)造財富,唯有人才能做到創(chuàng)新和創(chuàng)造,人才是企業(yè)最重要的資源。雖然不能用會計的方式來計價,計入企業(yè)資產(chǎn),但人才確實是有價值的資產(chǎn),他可以預(yù)期給企業(yè)帶來未來經(jīng)濟利益的流入,能給企業(yè)創(chuàng)造價值,具有獲利能力,屬于企業(yè)特殊的資產(chǎn)。國家領(lǐng)導(dǎo)人曾講到,“我們要樹立強烈的人才意識,尋覓人才求賢若渴,發(fā)現(xiàn)人才如獲至寶,舉薦人才不拘一格,使用人才各盡其能,只有擁有了人才上的優(yōu)勢,才擁有實力上的優(yōu)勢”。企業(yè)更是如此,要關(guān)愛人才、選拔人才、培養(yǎng)人才,為企業(yè)的長遠發(fā)展儲存足夠的動力,才能保證企業(yè)能健康穩(wěn)定長遠的發(fā)展。

      (五)嘗試管理方式的改變

      公司要形成有序的管理,做到上傳下達,明確各自管理目標(biāo),盡量避免最高層領(lǐng)導(dǎo)直接插手最底層員工的管理方式。比如,杜絕一個公司董事長或總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)每位員工的招聘、轉(zhuǎn)正、提升、晉級等。公司就像一輛汽車,公司總經(jīng)理或董事長來掌握方向盤,把控戰(zhàn)略方向;業(yè)務(wù)部門來控制油門,隨時跟著企業(yè)目標(biāo)加大干勁向前沖,為企業(yè)更多的創(chuàng)造財富;財務(wù)部門來把控風(fēng)險,要隨時關(guān)注當(dāng)前和未來將發(fā)生的風(fēng)險,時不時地踩下剎車,當(dāng)然不是阻止企業(yè)的前行,而是發(fā)現(xiàn)風(fēng)險,要讓企業(yè)發(fā)展的進度慢下來,平穩(wěn)的來度過風(fēng)險。企業(yè)只有做到分工明確,層層部署,共同前行,才能到達最終目的。

      (六)業(yè)財融合提高管理水平

      業(yè)財融合就是將財務(wù)管理向業(yè)務(wù)管理滲透,財務(wù)和業(yè)務(wù)一起來挖掘生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的價值鏈分析,財務(wù)要懂業(yè)務(wù),要把財務(wù)和整個業(yè)務(wù)流程密切聯(lián)系,加強財務(wù)的監(jiān)督和防范風(fēng)險的職能,與業(yè)務(wù)協(xié)同運作,保證企業(yè)的正常運營和有效控制。業(yè)財融合是提高經(jīng)濟效益的需要,財務(wù)業(yè)務(wù)一同進行管控,以實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

      總之,企業(yè)要緊跟社會發(fā)展的步伐,適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需要,將財務(wù)管理工作當(dāng)成重中之重來抓,讓財務(wù)管理真正在企業(yè)管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

      參考文獻:

      [1]王雪.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理問題及解決對策[J].中國小企業(yè)管理與科技,2019(11):70-71.

      [2]辛萬水.企業(yè)財務(wù)管理存在的問題及對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2018(33):205.

      [3]郭愛華.淺談企業(yè)財務(wù)管理存在的問題及對策[J].中國商論,2019(11):119-120.

      作者簡介:

      路光玲,寧夏神州輪胎有限公司。

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