摘要:城市公交企業(yè)不同于一般企業(yè),其主要任務(wù)是為廣大群眾提供公共運(yùn)輸服務(wù),乘客通過支付公共交通費(fèi)用來(lái)進(jìn)行位置的空間移動(dòng),但是在這一過程中公交企業(yè)并沒有產(chǎn)生產(chǎn)品,可謂消費(fèi)和生產(chǎn)同步進(jìn)行。城市公交企業(yè)的盈利模式有其特殊性,在空問上具有很強(qiáng)的分散流動(dòng)性,由于地域的限制,地區(qū)之間的城市公交企業(yè)的收入也存在很大的差異。因此,怎樣提升城市公交企業(yè)的預(yù)算管理,讓城市公交企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)更大提升,是當(dāng)代城市公交企業(yè)從業(yè)者的重要課題。
關(guān)鍵詞:城市公交企業(yè);預(yù)算管理;分析
一、引言 隨著城市化建設(shè)步伐的不斷加快,城市居住人口也呈現(xiàn)日益上升的趨勢(shì),城市公共交通的完善速度也越來(lái)越快,對(duì)人們?nèi)粘3鲂挟a(chǎn)生重大影響。但是,由于公交車運(yùn)行票價(jià)的政府強(qiáng)制性,不能對(duì)票價(jià)進(jìn)行波動(dòng)定價(jià),且出于服務(wù)群眾的公益性質(zhì),票價(jià)定的相對(duì)低廉。伴隨著私家車、城際軌道和地鐵、共享單車等大量代步工具的出現(xiàn),乘坐公交車出行的群眾不斷呈現(xiàn)縮小態(tài)勢(shì),可謂外部環(huán)境壓力較大。近年來(lái),公交企業(yè)為實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,不斷對(duì)企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)管理、內(nèi)控組織等進(jìn)行調(diào)整和完善,雖然取得一定成效,但是公交企業(yè)所面臨的外部環(huán)境依然嚴(yán)峻,仍然需要不斷地探索新措施新方法,來(lái)確保城市公交企業(yè)的持續(xù)健康運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、城市公交企業(yè)預(yù)算管理面臨的困難
(一)企業(yè)預(yù)算編制不合理,缺乏針對(duì)性
在預(yù)算管理過程中尤為重要的便是預(yù)算編制,但就目前形勢(shì)來(lái)看企業(yè)沒有真正正視預(yù)算編制,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)還沒有清晰地定位。如果公交企業(yè)沒有對(duì)自身定位梳理明確,則易按照傳統(tǒng)的定期預(yù)算、固定預(yù)算進(jìn)行預(yù)算編制,如此便可能導(dǎo)致公交企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與實(shí)際情況的不相符合,失去預(yù)算管理的意義與作用。目前,一些預(yù)算指標(biāo)只是按照以往數(shù)據(jù)進(jìn)行粗略的加減遞增,或者是不經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治鼍驼瞻嵋酝鶖?shù)據(jù)。公交企業(yè)大部分部門普遍認(rèn)為預(yù)算工作是財(cái)務(wù)管理部門的主要任務(wù),與自身發(fā)展關(guān)系不大,所以在編制單位預(yù)算時(shí)較為放松,未根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行精細(xì)化預(yù)算編制,對(duì)預(yù)算的精準(zhǔn)性關(guān)系程度也大打折扣。有部分企業(yè)錯(cuò)把預(yù)算管理當(dāng)作財(cái)務(wù)計(jì)劃一部分,企業(yè)中存在部門、分公司或子公司重收益輕成本現(xiàn)象,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)預(yù)算重視不夠。由于企業(yè)各部門單位編制預(yù)算不精細(xì)加之財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門了解有效信息較少無(wú)法有針對(duì)性地運(yùn)用預(yù)算,而只能通過一般的發(fā)票等信息來(lái)了解相關(guān)業(yè)務(wù),一定程度上喪失了預(yù)算的指導(dǎo)與監(jiān)督作用,長(zhǎng)此以往不利于企業(yè)未來(lái)發(fā)展。
(二)預(yù)算管理組織體系、制度體系不全面
預(yù)算編制、執(zhí)行、考查缺乏系統(tǒng)性預(yù)算管理組織體系不健全[1]。在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí),預(yù)算工作基本依靠財(cái)務(wù)部門完成,沒有相應(yīng)的專門預(yù)算管理部門。預(yù)算管理制度體系不完善,預(yù)算管理的制度體系是實(shí)施預(yù)算管理的基石,現(xiàn)在的預(yù)算管理制度大多依靠企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)審核、定額標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)制度。如果與之有關(guān)的基本制度不健全,從而影響預(yù)算管理制度體系,進(jìn)而導(dǎo)致預(yù)算管理編制、執(zhí)行、考查無(wú)法形成系統(tǒng)。此外,因?yàn)槿鄙賹iT機(jī)構(gòu)難免在預(yù)算管理中存在散漫松懈性,阻礙預(yù)算管理發(fā)揮真正作用。
(三)預(yù)算管理對(duì)現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用匱乏
隨著現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展,運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)領(lǐng)域越來(lái)越廣闊,而目前企業(yè)的預(yù)算編制卻未能緊跟步伐,還是依托于簡(jiǎn)單的制作工具。當(dāng)多個(gè)部門大量的數(shù)據(jù)匯總時(shí),沒有現(xiàn)代技術(shù)管理手段的應(yīng)用,只能是耗費(fèi)大量人力、物力,無(wú)形之中增加工作壓力,使得員工產(chǎn)生消極想法并且受員工專業(yè)知識(shí)方面的限制,其制作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)精準(zhǔn)性較低。牽一發(fā)而動(dòng)全身,預(yù)算涉及的業(yè)務(wù)環(huán)環(huán)相扣,即使是一個(gè)小小的數(shù)據(jù)改動(dòng)也會(huì)造成大量數(shù)據(jù)的修改,缺少現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用使得數(shù)據(jù)修改不及時(shí),調(diào)整難度大。
(四)預(yù)算執(zhí)行力度低
當(dāng)前,企業(yè)全面預(yù)算執(zhí)行相對(duì)容易,企業(yè)只需將實(shí)際發(fā)生數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)計(jì)劃數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì),找出其中的差距。在分析數(shù)據(jù)之間差異時(shí)疏于表面,對(duì)數(shù)字分析停留在增加或是減少了多少上面,分析力度低,流于形式。找差距原因所在時(shí)未能全面深入分析問題,提出改進(jìn)措施也未能很好的結(jié)合有關(guān)部門綜合解決。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部門間管理協(xié)調(diào)力較差,存在部分部門有預(yù)算但無(wú)預(yù)算控制,或有的事后控制不完善。
三、加強(qiáng)公交企業(yè)全面預(yù)算管理的著力點(diǎn)分析
(一)加強(qiáng)全面預(yù)算編制的科學(xué)性
編制全面預(yù)算首要的是確定預(yù)算目標(biāo),企業(yè)在制定自己的預(yù)算目標(biāo)時(shí)應(yīng)該充分地考慮自身的發(fā)展特性,企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)是企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略計(jì)劃和制定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的前提[z7公交企業(yè)的公益性決定其在提供服務(wù)時(shí),保障乘客的出行安全才是最主要的。因此公交企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)效益最大化,則應(yīng)該對(duì)企業(yè)的預(yù)算進(jìn)行全面的編制。公交企業(yè)的管理者應(yīng)該充分對(duì)其行業(yè)的特性進(jìn)行充分地分析和把握,對(duì)企業(yè)預(yù)算管理中的成本、費(fèi)用等指標(biāo)進(jìn)行充分地考慮,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展特性對(duì)指標(biāo)確定的方法進(jìn)行合理確定,確保指標(biāo)方法符合公交企業(yè)的發(fā)展實(shí)際。公交企業(yè)的預(yù)算管理上級(jí)也可以對(duì)下級(jí)進(jìn)行指導(dǎo),確保指標(biāo)確定方法的統(tǒng)一。待指標(biāo)計(jì)算方法確定后,各個(gè)部門統(tǒng)一執(zhí)行。
(二)健全全面預(yù)算管理體系
為實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算的全面覆蓋,應(yīng)該與預(yù)算的管理組織、制度等體系進(jìn)行充分地建設(shè)和完善,建立獨(dú)立的專業(yè)的預(yù)算管理部門,對(duì)城市公交企業(yè)的預(yù)算工作進(jìn)行全面管控,爭(zhēng)取讓企業(yè)的人員、業(yè)務(wù)等全部實(shí)現(xiàn)預(yù)算覆蓋。在制定企業(yè)的全面預(yù)算時(shí),應(yīng)該考慮多方因素,要聯(lián)合公交企業(yè)的生產(chǎn)、維修、采購(gòu)、耗費(fèi)等相關(guān)環(huán)節(jié),綜合制定出適合企業(yè)發(fā)展的預(yù)算目標(biāo)。各個(gè)部門在收到企業(yè)制定的預(yù)算管理目標(biāo)時(shí),一定要嚴(yán)格執(zhí)行,對(duì)各自部門的考核結(jié)果負(fù)有重要責(zé)任。
(三)實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的信息化
如今信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)突飛猛進(jìn)的發(fā)展,對(duì)公交企業(yè)的預(yù)算管理工作也產(chǎn)生了重要的影響。城市公交企業(yè)的預(yù)算管理工作也應(yīng)該充分利用信息化手段的優(yōu)勢(shì),充分使用信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理工作的信息化??梢詫⒂糜诠黄髽I(yè)預(yù)算管理各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到專門的預(yù)算管理信息系統(tǒng)中,從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)部門間各類數(shù)據(jù)的交互和共享,便于財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析,為公交企業(yè)的管理者提供決策支撐。同時(shí)財(cái)務(wù)部門可以將定期收到的信息進(jìn)行匯總后,對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行披露,讓各部門間清楚認(rèn)識(shí)到部門執(zhí)行企業(yè)預(yù)算的情況,方便今后改變工作模式和思路。依靠企業(yè)的ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算的事中及在線控制,提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平,提高企業(yè)管理效率[3]。
(四)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行與分析
在公交企業(yè)中,財(cái)務(wù)預(yù)算的編制是重要的一方面。而同等重要的還有預(yù)算執(zhí)行。具體到公交企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行方面,要把執(zhí)行工作貫徹到企業(yè)預(yù)算的分析和控制等方方面面,而且在預(yù)算分析時(shí),要考慮部門的不同屬性,對(duì)其所執(zhí)行情況也要進(jìn)行靈活分析,避免一刀切式的對(duì)部門間的數(shù)據(jù)進(jìn)行一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)分析,而是采用具有差異化、特殊化的分析方法。例如,對(duì)公交車在日常經(jīng)營(yíng)中發(fā)生交通事故造成的公交企業(yè)損失,則應(yīng)該使用對(duì)比分析方法,可以采用環(huán)比、同比等具體的方法,來(lái)對(duì)比同條線路在不同的時(shí)間段所產(chǎn)生的交通事故數(shù)量的多少等,深入分析交通事故產(chǎn)生的原因。對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中各類費(fèi)用的明細(xì)占總的管理費(fèi)用的比重等,可以采用結(jié)構(gòu)分析法,例如日常的辦公經(jīng)費(fèi)在管理費(fèi)用中所占的比例等。
四、結(jié)語(yǔ)
公交企業(yè)作為提供公交交通服務(wù)的基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè),自身盈利能力不足、收入渠道相對(duì)單一是其不爭(zhēng)的事實(shí)。公交企業(yè)應(yīng)通過強(qiáng)化預(yù)算管理,從企業(yè)內(nèi)部尋求突破,才能實(shí)現(xiàn)公交的跨越式發(fā)展。公交企業(yè)的管理者要本著精細(xì)化管理的理念,對(duì)企業(yè)發(fā)展各個(gè)環(huán)節(jié)要進(jìn)行全面管理,加強(qiáng)整個(gè)公交企業(yè)的鏈條式管理。企業(yè)通過財(cái)務(wù)預(yù)算管理可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身在經(jīng)營(yíng)過程中存在的問題,并對(duì)出現(xiàn)問題的原因進(jìn)行追蹤分析,助推企業(yè)制定更加科學(xué)合理的發(fā)展目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)公交企業(yè)的全面發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:李雷波(1977-),女,漢族,四川眉山人,注冊(cè)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)稅務(wù)師、會(huì)計(jì)師,擔(dān)任眉山市展通公交客運(yùn)有限公司總會(huì)計(jì)師,畢業(yè)于樂山師范學(xué)院會(huì)計(jì)專業(yè)本科,研究方向城市公交企業(yè)成本管控、預(yù)算管理等。