信息化管理視角下企業(yè)財務(wù)工作的重構(gòu)

梁惠

摘要：信息化的應(yīng)用能夠提高財務(wù)管理效率，因此成為財務(wù)管理發(fā)展主要趨勢。本文中主要是探討在信息化管理的推動下，如何加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)工作，希望能夠?yàn)槿蘸蠊ぷ魈峁﹨⒖肌?/p>

關(guān)鍵詞：財務(wù)工作：信息化管理;工作方案;資金流動

信息化管理應(yīng)用在企業(yè)中，能夠打破傳統(tǒng)企業(yè)管理所存在的落后、粗放的局面，并且建立一套符合市場經(jīng)濟(jì)的管理模式。對于能源貿(mào)易企業(yè)而言，信息化管理的構(gòu)建，開始對信息流、資金流、物資流進(jìn)行集成管理，對企業(yè)固有財務(wù)模式產(chǎn)生一定的沖擊，并且?guī)硐鄳?yīng)的變革。

一、信息化管理對能源貿(mào)易企業(yè)財務(wù)帶來的影響

經(jīng)濟(jì)發(fā)展必須與能源相聯(lián)系，但是如果過于依賴高能耗、高污染能源，就很難保證我國經(jīng)濟(jì)可以持續(xù)發(fā)展下去。我國正處于全球變暖階段，能源危機(jī)處于一個惡劣環(huán)境之下，未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展藍(lán)圖主要是發(fā)展生態(tài)文明建設(shè)，打造低碳經(jīng)濟(jì)。這就要求我國在當(dāng)前基礎(chǔ)上，不斷開發(fā)出新能源。近幾年，我國開始加大對于新能源投資力度，在政策扶持之下，能源貿(mào)易企業(yè)迎來發(fā)展高峰期，作為能源企業(yè)想要提高競爭力，達(dá)到可持續(xù)發(fā)展目的，一方面必須制定完善戰(zhàn)略，另一方面則需要在信息化管理視角下對于企業(yè)財務(wù)工作進(jìn)行重構(gòu)，這樣才能提高能源企業(yè)在市場中的競爭力。

（一）對于財務(wù)管理覆蓋所產(chǎn)生的影響

能源企業(yè)包含諸多財務(wù)內(nèi)容，現(xiàn)金流量、應(yīng)收賬款、產(chǎn)品周轉(zhuǎn)等等。財務(wù)管理所需要的信息不僅包括這些方面的財務(wù)信息，同時也涉及到人力資源信息、市場信息。要想財務(wù)管理取得切實(shí)效果，就需要對能源貿(mào)易企業(yè)涉及到的這些工作全面覆蓋。信息化管理的推行，對能源貿(mào)易企業(yè)財務(wù)管理的信息分布帶來影響，可以擴(kuò)大覆蓋面，讓財務(wù)管理可以覆蓋更廣的方面。

（二）對管理信息溝通所產(chǎn)生的影響

在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，因?yàn)槭艿綏l件所帶來的限制，導(dǎo)致能源貿(mào)易企業(yè)的內(nèi)部信息溝通不順暢。比如在應(yīng)收賬款方面，各部門之間的信息溝通不足，對一些賬款的把控不到位，導(dǎo)致賬款回收工作遲緩，遲遲無法回收資金。再比如在產(chǎn)品周轉(zhuǎn)方面，市場部和管理部的信息不通暢，導(dǎo)致產(chǎn)品銷售出現(xiàn)問題，庫存積壓，增大能源貿(mào)易企業(yè)風(fēng)險。信息化管理，可以幫助能源貿(mào)易企業(yè)打通內(nèi)部環(huán)節(jié)，構(gòu)建起順暢的信息流通機(jī)制和渠道，讓各部門之間可以有效溝通，相互配合，推動應(yīng)收賬款、產(chǎn)品周轉(zhuǎn)等方面的管理工作。

二、財務(wù)工作信息化面臨的相應(yīng)風(fēng)險

隨著計算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到更好的應(yīng)用與發(fā)展，傳統(tǒng)手工會計系統(tǒng)逐漸朝著電算化、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)等多個方向發(fā)展。在提高工作效率的同時，也需要注重面臨的風(fēng)險問題。

（一）網(wǎng)絡(luò)財務(wù)風(fēng)險

因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有一定的開放性，這就難以避免給財務(wù)系統(tǒng)帶來一些新問題，比如在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息的來源呈現(xiàn)出多樣化特點(diǎn)，這就導(dǎo)致財務(wù)信息過濾時面臨較大的難度，大量信息主要是利用通訊網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸，在傳輸過程中可能會出現(xiàn)篡改，或者被非法的盜取，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)也可能會被病毒侵入等。對于能源貿(mào)易企業(yè)來講，如果財務(wù)信息出現(xiàn)問題，那么可能造成很大的損失。

（二）財務(wù)成本風(fēng)險

財務(wù)信息化作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程，在使用過程中必然會消耗大量的資源與成本，廠商在投標(biāo)過程中會對項(xiàng)目建設(shè)成本進(jìn)行簡單的介紹，建設(shè)成本通常包含軟件與硬件成本，但是后期維護(hù)成本也較高，所以對成本進(jìn)行有效的控制就顯得十分重要，成本通常包括運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)使用成本、系統(tǒng)軟件費(fèi)用、硬件安裝、機(jī)房建設(shè)等多個方面。

三、在信息化管理環(huán)境下能源貿(mào)易企業(yè)財務(wù)工作新舉措

（一）將信息管理與財務(wù)管理相結(jié)合

目前來看，許多企業(yè)管理者認(rèn)為實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化，就需要職能部門都推行電算化。因此，為了保證企業(yè)受到社會的認(rèn)可，保證企業(yè)在激烈市場中具有一定的競爭力，會選擇注冊域名，建立網(wǎng)頁，并且推行辦公自動化，企業(yè)為實(shí)現(xiàn)自動化打下了相應(yīng)的基礎(chǔ)，并且投入大量的資金。即使已經(jīng)完成上述信息技術(shù)操作，也就是技術(shù)更新第一層次，但是因?yàn)槲茨苓_(dá)到更高層次，導(dǎo)致企業(yè)信息化難以發(fā)揮出相應(yīng)的作用，包括信息不流暢、難以節(jié)約成本、難以減少資金占用量、難以提高勞動率等等，最終會造成更多的物力、人力浪費(fèi)問題。所以為了提高企業(yè)經(jīng)營管理者信息化管理水平，應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮財務(wù)信息化所具備的作用，將財務(wù)信息與企業(yè)管理更好地結(jié)合起來，保證各個部門之間實(shí)現(xiàn)資源共享，以此才能避免信息孤島問題，保證資源可以得到有效的利用，并且避免資金重復(fù)使用或者浪費(fèi)問題，實(shí)現(xiàn)資源有效利用。比如對于能源貿(mào)易企業(yè)的應(yīng)收賬款管理，就可以基于信息技術(shù)，構(gòu)建起賬款系統(tǒng)，安排交易對象、發(fā)生時間、金額大小、欠賬周期對賬款項(xiàng)目分門別類，予以針對性管理。

（二）加強(qiáng)能源貿(mào)易企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)

信息化企業(yè)在管理過程中，想要全面實(shí)現(xiàn)信息化，并非是一項(xiàng)快速且簡單的工作，會涉及到管理基礎(chǔ)、員工素質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)意識、客觀環(huán)境、國家政策等多個方面，企業(yè)在推行現(xiàn)代信息化過程中，需要立足于自身角度，從自身需求出發(fā)，秉持循序漸進(jìn)、腳踏實(shí)地、因勢利導(dǎo)、因地制宜等多項(xiàng)原則，推進(jìn)能源貿(mào)易企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)。在這個過程中，需要抓住能源貿(mào)易企業(yè)財務(wù)工作的重點(diǎn)位置。首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)基礎(chǔ)的建設(shè)，能源貿(mào)易企業(yè)需要對財務(wù)信息化管理實(shí)現(xiàn)的硬件基礎(chǔ)加強(qiáng)建設(shè)，比如建設(shè)財務(wù)信息系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)平臺、云會計中心等等。將這些信息化的管理體系構(gòu)建起來，為相關(guān)工作打下基礎(chǔ)。其次，推進(jìn)財務(wù)共享工作的信息化轉(zhuǎn)變。在構(gòu)建起信息化財務(wù)系統(tǒng)平臺后，就要逐步將相關(guān)工作轉(zhuǎn)移到信息系統(tǒng)中進(jìn)行，比如賬務(wù)核算、銷售統(tǒng)計、成本核算等等。

四、結(jié)束語

綜上所述，實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息化或者企業(yè)信息化，并不是簡單地利用計算機(jī)去替代手工勞動，更不是利用計算機(jī)取代傳統(tǒng)管理方式，而是需要將現(xiàn)代信息技術(shù)與現(xiàn)代管理理念相結(jié)合。根據(jù)信息化相關(guān)要求，對于企業(yè)流程進(jìn)行重組，并且確定財務(wù)的先導(dǎo)位置，將價值成本作為核心，控制與管理企業(yè)相應(yīng)流程，將企業(yè)的間接費(fèi)用可以降到最低。通過信息自由交流，可以共享先進(jìn)成果，并且利用相關(guān)的優(yōu)勢打敗競爭對手。

參考文獻(xiàn)：

[1]姚劍.構(gòu)建企業(yè)財務(wù)共享中心的難點(diǎn)與對策[J].企業(yè)改革與管理，2020（06）：159-160.