互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代高校會計(jì)資料無紙化管理研究

摘要：近年來，“互聯(lián)網(wǎng)+”的浪潮勢不可擋，高新的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在社會上廣泛應(yīng)用，大數(shù)據(jù)，云存儲、云計(jì)算成了網(wǎng)絡(luò)名詞，高校會計(jì)管理工作抓住機(jī)遇，開啟高校會計(jì)工作改革，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提升了會計(jì)核算信息化水平，創(chuàng)新核算方法和管理理念，面對時(shí)代的不斷發(fā)展和先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展，會計(jì)資料無紙化管理問題的探析顯得十分必要。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+;會計(jì)資料;無紙化

伴隨信息化社會的到來，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用的廣泛與互聯(lián)網(wǎng)的普及日趨成熟，社會各行業(yè)辦公朝著自動化和智能化的方向發(fā)展，高校會計(jì)管理工作在鋪天蓋地的“互聯(lián)網(wǎng)+”浪潮中，借助云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等信息化手段，為新型會計(jì)管理服務(wù)，使得會計(jì)信息化改革步伐不斷加快，高校會計(jì)資料“無紙化”辦公時(shí)代成為會計(jì)發(fā)展必然趨勢。

我國財(cái)政部于2014年1月開始施行《企業(yè)會計(jì)信息化工作規(guī)范》（以下簡稱《規(guī)范》）， 首次公開提出“會計(jì)資料無紙化管理”，《規(guī)范》中第四十條、第四十一條明確規(guī)定企業(yè)內(nèi)部生成的會計(jì)憑證、賬簿等會計(jì)資料，企業(yè)獲得的外部單位或個(gè)人證明的原始憑證和其他會計(jì)資料，按有關(guān)規(guī)定可不輸出紙質(zhì)化資料，在政策層面做出了無紙化的突破，同時(shí)推進(jìn)了會計(jì)工作信息化進(jìn)程，提高會計(jì)核算工作效率，節(jié)約社會資源，對單位乃至社會產(chǎn)生了積極的影響。

一、高校會計(jì)資料存檔管理的現(xiàn)狀

隨著信息科技時(shí)代的飛速發(fā)展，高校的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也從簡易單一向多元化發(fā)展，如教學(xué)活動、科技研究、學(xué)生實(shí)踐等各種業(yè)務(wù)日益增多，隨之帶來的相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)工作量也在大量增加。又因著會計(jì)工作的特殊性，受傳統(tǒng)文化習(xí)慣影響，事事講究“有根有據(jù)”，每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都需要大量相關(guān)的原始憑證留底備查，視為“證據(jù)”，每一份會計(jì)資料都是“證據(jù)”。為了便于查詢，各種相關(guān)會計(jì)資料還需要按專門的方法歸類整理，裝訂成冊，并需要存放在環(huán)境合適的檔案存放地點(diǎn)，安排專職管理人員。近年來，因?yàn)楦咝０l(fā)展需要，應(yīng)對各種科研專項(xiàng)檢查、不定期巡視檢查、審計(jì)等，均需要從財(cái)務(wù)入手，翻閱憑證，復(fù)印留底成了常態(tài)工作。

最新的《會計(jì)檔案管理辦法》于2015年底發(fā)布的，具體實(shí)施已經(jīng)過去五年了，但真正落到實(shí)處的“符合一定條件的，單位的電子會計(jì)資料保存方式可僅表現(xiàn)為電子化形式，形成無紙化會計(jì)檔案”的企業(yè)應(yīng)該少之又少，更何況作為事業(yè)單位的高校，迫于繁重的巡視檢查、審計(jì)任務(wù)，會計(jì)檔案保管室內(nèi)還存放著大量已超過規(guī)定保存期限的但仍存放中的會計(jì)資料，也不敢隨意銷毀，只能越積越多。但陳舊的會計(jì)資料都是以紙張為運(yùn)載工具，以手寫或打印形式記錄，在經(jīng)過歲月洗禮，多次檢查翻閱復(fù)印，容易出現(xiàn)僅憑簡單粘貼裝訂的細(xì)小附件，脫落、丟失，或記載字體模糊不清等不可避免的問題，種種現(xiàn)象都表現(xiàn)出，傳統(tǒng)的會計(jì)資料管理已經(jīng)跟不上新“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代高校單位財(cái)務(wù)信息化管理的步伐，結(jié)合財(cái)政部的“無紙化破冰”，推進(jìn)高校財(cái)會資料無紙化管理改革是必然趨勢。

二、高校會計(jì)資料實(shí)行無紙化管理的意義

高校正常的運(yùn)作工作離不開良好的財(cái)務(wù)管理，對高校發(fā)展方向有著一定的指向作用，而財(cái)務(wù)核算是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。如今，高校財(cái)務(wù)管理在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代中，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，逐步走向會計(jì)核算網(wǎng)絡(luò)化，隨之也促進(jìn)了會計(jì)資料的無紙化進(jìn)程。

（一）會計(jì)資料無紙化是高校適應(yīng)會計(jì)信息化的必然趨勢

當(dāng)下社會科技技術(shù)發(fā)展飛速、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)日漸進(jìn)步，逐漸成為社會經(jīng)濟(jì)重要組成部分，互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代社會中各個(gè)行業(yè)多傾向于信息化、智能化、自動化辦公，對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用大幅提高，尤其是高校會計(jì)行業(yè)為了適應(yīng)新政府會計(jì)制度，雙軌制核算，就需要打破傳統(tǒng)原始習(xí)慣，對互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行高效應(yīng)用，與其同時(shí)催生了大量的電子會計(jì)資料，在大數(shù)據(jù)背景下，會計(jì)核算向著信息化和無紙化方向發(fā)展已然是勢在必行。

（二）會計(jì)資料無紙化對財(cái)務(wù)管理工作提供便利

以會計(jì)核算信息化為基礎(chǔ)，高校會計(jì)資料實(shí)行無紙化管理，電子記賬憑證使會計(jì)核算加快了運(yùn)算速度，精準(zhǔn)計(jì)算，快捷報(bào)送會計(jì)報(bào)告，提升了會計(jì)工作的質(zhì)量。同時(shí)，其在很大程度為財(cái)務(wù)管理內(nèi)控發(fā)揮著積極的影響，不僅為上級管理部門、外部審計(jì)工作以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)提供更便利的集中監(jiān)管，加強(qiáng)監(jiān)督力度，使會計(jì)審計(jì)檢查變得迅速有效，高效及時(shí)地防控各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，堵塞漏洞，真正做到事中控制。

（三）會計(jì)資料無紙化有效減少財(cái)務(wù)運(yùn)行成本

會計(jì)資料無紙化最明顯的表現(xiàn)是減少了對紙張的使用，進(jìn)行了環(huán)境保護(hù)，減少了林木資源的耗費(fèi)，低碳環(huán)保，還減少了人工裝訂、打印耗費(fèi)、保存空間、保存管理等工作浪費(fèi)。實(shí)行會計(jì)資料無紙化，大量報(bào)銷憑據(jù)查詢，會計(jì)核算數(shù)據(jù)匯總、均可以通過會計(jì)信息化核算系統(tǒng)內(nèi)完成工作。此舉不僅減少了辦公耗材的成本，同時(shí)減少了人員成本。

三、高校會計(jì)資料實(shí)行無紙化管理應(yīng)注意的問題

縱然高校會計(jì)資料無紙化是順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代改革的必然趨勢，但高校會計(jì)在過去的長久歲月里，會計(jì)人員已經(jīng)習(xí)慣了原有傳統(tǒng)的紙質(zhì)化儲存保管，以及相關(guān)管理方法，現(xiàn)時(shí)想打破傳統(tǒng)，創(chuàng)新改革，對于高校會計(jì)資料管理工作是機(jī)遇更是挑戰(zhàn)。

（一）會計(jì)資料無紙化管理對網(wǎng)絡(luò)軟硬件技術(shù)要求較高

在軟件上，會計(jì)資料要達(dá)到無紙化便要求相關(guān)會計(jì)核算行為都應(yīng)通過計(jì)算機(jī)技術(shù)網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)進(jìn)行，對此產(chǎn)生的會計(jì)資料數(shù)據(jù)都在計(jì)算機(jī)中生成、處理、審核、存儲、傳遞等。這一層面就需要強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)系統(tǒng)提供支持，如：會計(jì)電算化系統(tǒng)、網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、工資自主核算系統(tǒng)等，各類經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)通過不同信息系統(tǒng)處理，把相關(guān)處理結(jié)果傳送到總賬系統(tǒng)匯總存儲。這些信息系統(tǒng)都要求強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行個(gè)性化編程與維護(hù)。在硬件上，無紙化對會計(jì)人員使用的計(jì)算機(jī)硬件配置要求較高，因?yàn)樾枰\(yùn)算并存儲龐大的電子數(shù)據(jù)。同時(shí)無紙化會計(jì)資料涉及會計(jì)審核簽名環(huán)節(jié)，還需要與外部實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享關(guān)聯(lián)，使會計(jì)資料溝通無障礙，在一定程度上分享數(shù)據(jù)端口，便于電子簽名審核、教職工網(wǎng)上自助報(bào)賬等。因此，高校會計(jì)資料實(shí)行無紙化管理需要保障會計(jì)電子信息安全、網(wǎng)絡(luò)速度暢順，建立健全的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)維護(hù)，在網(wǎng)絡(luò)支持跟得上改革步伐。

（二）完善會計(jì)資料無紙化管理網(wǎng)絡(luò)安全與相關(guān)制度

會計(jì)資料無紙化是會計(jì)資料通過以電子信息數(shù)據(jù)形式保存在計(jì)算機(jī)存儲器等電子介質(zhì)中，具有無形性，不通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)查詢，就看不到，從而就產(chǎn)生了數(shù)據(jù)安全隱患。無紙化與傳統(tǒng)紙質(zhì)文件不同，會計(jì)資料在一個(gè)開放的網(wǎng)絡(luò)中傳遞，沒有安全的防護(hù)措施，容易被篡改、竊取等，并看不出修改痕跡。高校需要加強(qiáng)會計(jì)核算相關(guān)資料的保密工作，首先從數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)著手，采用有效手段，防止在資料傳遞過程中被篡改，維護(hù)好會計(jì)電子資料備份系統(tǒng)，提高網(wǎng)絡(luò)安全性，有效防范意外或人為損害電子資料;另外，隨著會計(jì)資料電子化進(jìn)程日益成熟，國家層面應(yīng)加快健全會計(jì)核算信息化相關(guān)法規(guī)體系和會計(jì)資料無紙化網(wǎng)絡(luò)安全標(biāo)準(zhǔn)體系，單位層面必須規(guī)范會計(jì)信息化核算中的操作方法，保障會計(jì)網(wǎng)絡(luò)核算的精確度，制定并落實(shí)相關(guān)系列的會計(jì)工作制度，規(guī)范財(cái)務(wù)工作人員的工作行為、端正作風(fēng)。

（三）加強(qiáng)培養(yǎng)專業(yè)會計(jì)人員

會計(jì)核算信息化與會計(jì)資料無紙化是運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的先進(jìn)技術(shù)為會計(jì)工作提供科學(xué)的工作方法，提高財(cái)務(wù)管理工作效率。會計(jì)核算改變傳統(tǒng)記賬方法，向信息化和無紙化發(fā)展，就必然會對會計(jì)人員的工作技能做出新的要求，不僅得具備會計(jì)專業(yè)知識，還需要熟練掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技能。第一，加強(qiáng)對會計(jì)人員的專業(yè)技能培訓(xùn)。建立一定的周期， 定期開展高校會計(jì)人員對于會計(jì)資料無紙化管理相關(guān)知識、專業(yè)計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn)，保證會計(jì)工作人員掌握最新的專業(yè)技能;第二，提升會計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)會計(jì)資料無紙化相關(guān)法規(guī)，在會計(jì)信息無紙化管理的發(fā)展過程中要做好保密工作，防控違法違規(guī)的漏洞，從自身觀念轉(zhuǎn)變，從傳統(tǒng)的會計(jì)工作中突破，做到廉潔自律，奉公守法。

四、結(jié)語

綜上所述，會計(jì)資料無紙化在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代是順應(yīng)潮流而生，財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新改革，高校會計(jì)資料的無紙化管理儼然成為會計(jì)核算信息化改革的重要部分。現(xiàn)階段，全面實(shí)行會計(jì)資料無紙化管理無論是理論或是實(shí)踐，還存在許多不足之處，有待進(jìn)一步探索。本文通過分析高校會計(jì)資料管理現(xiàn)狀，提出實(shí)行高校會計(jì)資料無紙化管理應(yīng)注意的問題與相關(guān)措施。要做好會計(jì)資料無紙化管理工作，我們必須從多元化入手，從理論到實(shí)踐認(rèn)真探討，加強(qiáng)信息技術(shù)能力提升，借力國家制度保駕護(hù)航，注重會計(jì)專業(yè)復(fù)合型人才培養(yǎng)。

參考文獻(xiàn)：

[1]何施陶，張紹婉，霍茵.高校會計(jì)資料無紙化管理研究[J].商業(yè)會計(jì)，2018（23）：92-93.

[2]鐘敏.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代高校會計(jì)管理的應(yīng)用研究[J].智富時(shí)代，2017（10）：209.

[3]郝蕾適，穆雄飛，孫璟琨等.事業(yè)單位會計(jì)無紙化辦公平臺建設(shè)研究[J].財(cái)會學(xué)習(xí)，2018（16）：100.

作者簡介：

鄭曉丹（1990.12-），女，漢族，廣東廣州人，會計(jì)師，廣東科貿(mào)職業(yè)學(xué)院，研究方向?yàn)樨?cái)務(wù)管理。