高職教育信息系統(tǒng)化管理探究

王麗媛 武龍彪 蘇蓓茹

摘要：隨著我國高等職業(yè)院校教育管理體制改革的深入與發(fā)展，高職教育管理工作必須將現(xiàn)代化的管理理論與技術(shù)手段相結(jié)合，才能適應(yīng)新形勢(shì)下提高高職教育信息管理質(zhì)量和水平要求。本文探討了基于校園網(wǎng)環(huán)境下的高職教育管理信息系統(tǒng)相關(guān)內(nèi)容，通過分析高職院校信息系統(tǒng)化管理的必要性及現(xiàn)狀，最終落腳于高職院校教育信息系統(tǒng)化建設(shè)的對(duì)策與思考。

關(guān)鍵詞：高職;教育信息;系統(tǒng)化管理

高職信息管理是高職教育管理的主要組成部分。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的普及和推廣，開發(fā)出一套適合高職教育特點(diǎn)的高職教育管理信息系統(tǒng)，對(duì)節(jié)約人力資源、提高管理水平、實(shí)現(xiàn)信息資源共享、實(shí)施科學(xué)管理具有重要的意義。

1開發(fā)高職教育信息管理系統(tǒng)的必要性

1.1信息化管理是高職教育發(fā)展的需要

一名高職學(xué)生從報(bào)考到畢業(yè)來考慮，期間要經(jīng)過報(bào)考、入學(xué)報(bào)到、學(xué)期注冊(cè)、培養(yǎng)管理、課程管理、成績管理、證書管理、思政管理，以及畢業(yè)后對(duì)其資料的存儲(chǔ)管理。隨著招生規(guī)模的擴(kuò)大，管理部門面對(duì)如此龐大的信息系統(tǒng)。傳統(tǒng)的管理方法和手段，已不能滿足要求。所以，轉(zhuǎn)變觀念，探索新的管理模式——信息化管理，是高職教育發(fā)展與建設(shè)高質(zhì)量教育的有效途徑。

1.2信息化管理是提高工作效率和管理水平的重要手段

伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，高職教育管理的各個(gè)部門充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，各自開發(fā)出一套獨(dú)立信息管理軟件，例如招生管理、培養(yǎng)管理、成績管理等軟件。這些軟件大多自成體系，能夠滿足本部門業(yè)務(wù)的需要，使高職教育向信息化管理邁進(jìn)了一大步，高職教育管理水平也上了一個(gè)新臺(tái)階。建立信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息在哪里產(chǎn)生就從哪里入網(wǎng)，從哪里入網(wǎng)就在哪里共享，從而解決信息采集的瓶頸，保證信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，極大地提高高職管理部門的工作效率。

2 高職教育信息化管理現(xiàn)狀及問題

2.1信息化管理水平參次不齊，缺乏統(tǒng)一規(guī)劃

只有少數(shù)管理人員具有計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)背景，能夠自己開發(fā)或改進(jìn)適用于本職工作的管理信息系統(tǒng)，具有較強(qiáng)的管理功能外，多數(shù)管理人員只能進(jìn)行簡單的系統(tǒng)應(yīng)用操作和報(bào)表處理，對(duì)信息收集、整理、處理、應(yīng)用等仍采用以手工為主的傳統(tǒng)信息管理方式。對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)沒有基本的認(rèn)識(shí)，更不能應(yīng)用于實(shí)際管理工作中。管理人員在信息化建設(shè)過程中很難提出建設(shè)性建議，使得教育管理信息化水平難以提高，阻礙了高職教育信息化管理水平的提高

2.2軟件開發(fā)水平不高，重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象嚴(yán)重

由于管理體制不健全，開發(fā)的管理系統(tǒng)相對(duì)分散獨(dú)立，相互之間很少交流，這樣就造成開發(fā)一套軟件只用于一個(gè)單位或一個(gè)部門。為了實(shí)現(xiàn)同樣的功能，其他管理部門又要自己再開發(fā)一個(gè)相同功能的軟件，同一個(gè)部門由于管理人員的變更，原來的管理軟件由于人員的調(diào)整或者其他種種原因不能被新的管理人員使用。新的管理人員在積累工作經(jīng)驗(yàn)的前提下再重新開發(fā)一套功能基本相同的軟件，這種校內(nèi)管理軟件的重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象非常嚴(yán)重。

3高職教育信息系統(tǒng)化建設(shè)的對(duì)策與思考

3.1做好規(guī)劃，建設(shè)全國高職教育信息管理平臺(tái)

全國范圍內(nèi)在高職教育信息化管理方面，可以根據(jù)高職教育管理的特點(diǎn)及流程進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，建設(shè)一個(gè)從國家到省再到高職院校三位一體的通用信息管理平臺(tái)。平臺(tái)內(nèi)包括了高職教育管理的各主要環(huán)節(jié)所需要一些基本的功能，國家、省級(jí)管理部門提供信息的查詢、瀏覽、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等功能并將學(xué)歷、學(xué)籍認(rèn)證、就業(yè)服務(wù)等功能融合進(jìn)來，對(duì)于高職院?？梢圆扇√峁┙M件的方式，把一些功能打包，供不同高職院校選擇使用，高職院校也可以在平臺(tái)提供的功能基礎(chǔ)上，根據(jù)自身辦學(xué)需要或辦學(xué)特色，進(jìn)行二次開發(fā)。通過平臺(tái)各高職院?？梢赃M(jìn)行信息錄入、處理、維護(hù)及上報(bào)數(shù)據(jù)等工作。

3.2高職教育管理信息化應(yīng)由“面向管理"向“面向服務(wù)”轉(zhuǎn)變

管理信息化系統(tǒng)在設(shè)計(jì)之初就要確保結(jié)構(gòu)的開放性和數(shù)據(jù)的安全性，既要保證能夠根據(jù)教員、學(xué)員的需求為其增加功能模塊，如建立教師和學(xué)生的個(gè)性化頁面，使用戶只要進(jìn)入個(gè)性化頁面就能看到所需的相關(guān)信息，進(jìn)行網(wǎng)上選課、成績查詢、學(xué)生個(gè)人信息查詢，或者使用教師論壇和學(xué)生論壇進(jìn)行交流研討，活躍學(xué)術(shù)氣氛，拓寬師生雙向交流渠道;同時(shí)也要進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置和安全認(rèn)證，保障一般性信息交流、發(fā)布、查詢和權(quán)限內(nèi)的數(shù)據(jù)互操作，保證核心數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和安全性，實(shí)現(xiàn)信息管理的安全性和信息服務(wù)的可擴(kuò)展性。

3.3制定并執(zhí)行統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)

信息化建設(shè)要統(tǒng)一規(guī)劃，軟件系統(tǒng)要統(tǒng)一數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)，做到立足于現(xiàn)在，著眼于未來。各個(gè)管理部門以信息傳輸為紐帶，以信息資源共享為基礎(chǔ)，互相支持和配合，實(shí)現(xiàn)管理的實(shí)質(zhì)性突破。多方征求各級(jí)管理部門的意見和建議，科學(xué)規(guī)劃，充分考慮到信息標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性、兼容性、可擴(kuò)展性、穩(wěn)定性和安全性幾個(gè)方面的問題;同時(shí)考慮到高職教育管理信息與其他信息化系統(tǒng)之間的移植和接口問題，盡量避免因功能需求定位不夠準(zhǔn)確而反復(fù)更改系統(tǒng)設(shè)計(jì)，造成不必要的重復(fù)開發(fā)所帶來的人力、物力和時(shí)間上的損失。

4結(jié)語

在信息化時(shí)代到來之際，高職教育管理的現(xiàn)代化和信息化建設(shè)是高職院校迫切要解決的任務(wù)。高職教育信息系統(tǒng)化管理符合高職管理的日常辦公運(yùn)作的需求，實(shí)現(xiàn)了高職教育數(shù)字化、信息化管理，使管理過程規(guī)范化、管理手段先進(jìn)化、管理工作效率化，實(shí)現(xiàn)信息資料的共享，從而提高高職教育的管理水平。

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