圖書出版工作中文字編輯的六個意識

劉耀華

摘 要：新的時代，新的形勢，新的行業(yè)發(fā)展趨勢，對出版行業(yè)文字編輯的素質(zhì)和能力提出了新的要求。文字編輯是距離圖書內(nèi)容最近的人，除了要在工作中不斷提高專業(yè)能力和政治素養(yǎng)之外，更應(yīng)該在質(zhì)量意識、成本意識、周期意識、合作意識、統(tǒng)籌意識、信息整合意識等方面不斷加強。

關(guān)鍵詞：質(zhì)量意識;成本意識;周期意識;合作意識;統(tǒng)籌意識;信息整合意識

中圖分類號：G232 文獻標識碼：A 文章編號：2096-3866（2020）10-0-02

2018年，中宣部印發(fā)了《圖書出版單位社會效益評價考核試行辦法》，提出了對圖書出版單位社會效益考核的具體辦法和實施細則，明確提出國家對出版社的社會效益為首，“雙效”統(tǒng)一發(fā)展要求。圖書質(zhì)量是出版的生命線，也是圖書社會效益的基礎(chǔ)保障，文字編輯是距離圖書內(nèi)容最近的人，是出版社質(zhì)量的“守門人”，文字編輯的工作具有很強的創(chuàng)造性和主觀能動性，面對新的形勢和新的要求，更應(yīng)該不斷強化和提高自身的素養(yǎng)和能力，傳統(tǒng)文字編輯在工作中除了要不斷提高專業(yè)能力和政治素養(yǎng)之外，還應(yīng)該在質(zhì)量意識、成本意識、周期意識、合作意識、統(tǒng)籌意識、信息整合意識等方面不斷加強，以便在工作中提高效率，出版精品。

一、質(zhì)量意識

出版社全體員工的質(zhì)量意識的高低，是決定出版社整體質(zhì)量水平和可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵，圖書市場的競爭，歸根結(jié)底是圖書質(zhì)量的競爭，高質(zhì)量的精品圖書，可以使出版獲得更好的社會效益和可觀的經(jīng)濟效益，提高出版社的聲譽，增強出版社員工的榮譽感和使命感。文字編輯負責出版物的內(nèi)容質(zhì)量和編校質(zhì)量，是出版社圖書質(zhì)量保障的重要崗位，其質(zhì)量意識可能影響其他崗位和人員的質(zhì)量意識，更是不可忽視的，文字編輯在工作中應(yīng)該樹立“質(zhì)量是政治，質(zhì)量是生命”的思想，樹立精品意識，弘揚工匠精神。

文字編輯可以通過經(jīng)常性地接受質(zhì)量相關(guān)的內(nèi)部和外部培訓(xùn)，平時工作中積極收集、積累知識，積極學(xué)習出版法律法規(guī)，自主學(xué)習等手段，不斷提高自己的專業(yè)水平和質(zhì)量意識，以便在工作中運用這些知識，提高書稿加工的質(zhì)量。

二、成本意識

成本的高低決定出版物的經(jīng)濟效益，出版社轉(zhuǎn)企改制之后，要想長遠穩(wěn)定地發(fā)展，控制成本更是成為至關(guān)重要的工作，成本不僅僅是出版社和策劃編輯應(yīng)該關(guān)注的，也是文字編輯需要格外關(guān)注的。文字編輯的工作貫穿圖書出版編校排印等過程，是出版社、作者和市場的“橋梁”，優(yōu)秀的文字編輯，會在流程中的各個環(huán)節(jié)，注意節(jié)約成本，比如加工之前確認來稿齊清定，與作者溝通強調(diào)不能大量增加和刪減，以免增加不必要的編校排的費用;版式設(shè)計注重美觀、緊湊，不浪費版面，節(jié)約后續(xù)很多成本費用;根據(jù)自己對書稿的專業(yè)質(zhì)量的了解，向策劃建議合理的印刷數(shù)量和生產(chǎn)工藝，避免不必要的浪費;及時處理作者關(guān)于書稿內(nèi)容的信息反饋，維護出版社良好的出版形象，等等。

三、周期意識

出版周期決定圖書搶占市場的速度，合理的出版周期是圖書質(zhì)量的有力保障。大多數(shù)出版社的文字編輯負責圖書的初審環(huán)節(jié)和通讀環(huán)節(jié)，是圖書出版流程中重要的環(huán)節(jié)，占用時間也比較長，這兩項工作的高效完成可以有效地影響出版周期，所以文字編輯工作中要有周期意識，嚴格把控初審時間，避免圖書出版“前松后緊”，給質(zhì)檢和印刷等后續(xù)工作造成不必要的麻煩，不利于質(zhì)量提高。除了把握自身工作的完成速度之外，文字編輯還要關(guān)注圖書出版的其他環(huán)節(jié)的時間，積極推進出版進度，縮短出版周期。特殊稿件和重點圖書，在保證圖書質(zhì)量的前提下，規(guī)劃合理的加急周期，以保證圖書按時按質(zhì)出版。

四、合作意識

圖書出版是一項環(huán)環(huán)相扣，通力合作的工作，任何工作崗位和環(huán)節(jié)都不可能單打獨斗，出版工作的特殊性，更要求全體參與人員都有合作意識，共贏意識。如果把每一本圖書的出版看成一個小的項目，那么相關(guān)的人都應(yīng)該是項目組成員，文字編輯是其中很重要的角色，由于圖書出版流程中很多環(huán)節(jié)（初審、二三審釋疑、填寫發(fā)排單、校對釋疑、通讀等）由文字編輯完成，所以文字編輯是流程中和各個環(huán)節(jié)相關(guān)負責人溝通最多的，文字編輯的合作意識，溝通能力，對質(zhì)量、進度和成本的影響很大。文字編輯對圖書內(nèi)容最了解的，協(xié)助策劃編輯和營銷部門最好圖書推廣工作，對于重點圖書，文字編輯應(yīng)該積極寫宣傳稿或者發(fā)文章推薦圖書，提高自身的能力的同事，更能夠推動合作共贏。

文字編輯應(yīng)該時刻有合作意識，對工作中出現(xiàn)的問題，利用各種有效的手段（紙面、微信、QQ、釘釘?shù)龋┘皶r溝通解決，避免在工作中溝通不暢或者合作不利，影響出書質(zhì)量和進度，增加成本，造成不必要的損失;除了參與圖書流程的工作，還要積極參加圖書的前期策劃活動和后期的營銷的活動，利用自己對選題內(nèi)容的掌握和圖書主題的了解，對圖書打開市場和占有市場起到積極的宣傳推介作用，比如前期參加組稿會，后期參加圖書作者的簽售會、出版發(fā)布會，等等。

五、統(tǒng)籌意識

出版社的文字編輯專職負責書稿的加工和通讀等工作，一段時間內(nèi)，每個人手中的書稿不會是一兩本，書稿的情況也各不相同，常規(guī)出版的教材、專著譯著、面向農(nóng)村和農(nóng)民的科技書、作者評職稱的補貼書、課題結(jié)項的成果論著等等，出書時間要求更是不一而足。這就要求文字編輯具有比較強的統(tǒng)籌意識和統(tǒng)籌能力，不能所有書稿都“排好隊，齊步走”，而是根據(jù)出版社的要求和作者的需求，結(jié)合流程環(huán)節(jié)的注意事項和生產(chǎn)特色，合理安排工作內(nèi)容，從而達到事半功倍的效果。

圖書出版工作雖然流程秩序明確，各項工作之間有很強的依賴關(guān)系和先后順序，但是個別的環(huán)節(jié)是可以根據(jù)情況微調(diào)的，編校排印的環(huán)節(jié)文字編輯全程參與，應(yīng)該及時掌握進度并進行調(diào)整，比如比較著急的書稿，可以在加工的同時設(shè)計封面和版式;質(zhì)量較好的書稿，可以通知流程負責人一二連校;稿件流程到一定環(huán)節(jié)，可以通知策劃編輯和營銷部門開始銷售活動，等等。

六、信息整合意識

很多人說文字編輯的工作是“一錘子買賣”，既不用關(guān)心市場，也和兩個效益不掛鉤，所以書稿付印之后，認為使命結(jié)束。其實一個文字編輯的使命絕對不是書稿付印之后就結(jié)束了，圖書的市場反響、質(zhì)檢部門的質(zhì)檢結(jié)果、讀者的信息反饋等，這些都直接或者間接地與文字編輯的前期工作有關(guān)系，也會潛移默化地影響其以后的工作內(nèi)容和工作方式。文字編輯應(yīng)該對出書之后關(guān)于圖書的一些信息予以不斷關(guān)注，并及時處理相關(guān)工作，比如結(jié)合市場反響，總結(jié)經(jīng)驗，在以后的工作中能更有效地結(jié)合書稿的專業(yè)內(nèi)容和市場，輔助策劃編輯提出更合理的定價建議和印數(shù)建議;確認之后的質(zhì)檢結(jié)果轉(zhuǎn)給策劃編輯，以便及時更改錯誤，提高圖書質(zhì)量質(zhì)量，對作者和讀者負責，贏得更好的市場反響，等等。

新的時期，對出版行業(yè)提出新的要求，文字編輯更應(yīng)該與時俱進，嚴格要求自己，文字編輯的任務(wù)和使命不僅僅是“文字”，更應(yīng)該是和出版社各個崗位精誠合作，達到從“文字”衍生出來的價值的實現(xiàn)和效益的產(chǎn)生，從專業(yè)能力上不斷提高，不斷強化以上六個意識，最終實現(xiàn)圖書的社會效益和經(jīng)濟效益“雙效”統(tǒng)一，打造精品。共同推動出版社的良性發(fā)展，促進出版業(yè)的繁榮。

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