信息化辦公在石油銷售企業(yè)中的應用

陳曉云

摘要：在石油銷售企業(yè)中實現全面的信息化辦公，不僅要求石油銷售企業(yè)在信息技術的基礎上將實際技術與應用思想融匯貫通，還要求石油銷售企業(yè)在新時代的發(fā)展形勢下科學、合理的過渡辦公模式，使企業(yè)在行之有效的管理系統中不斷的優(yōu)化自身、“破壞”重建，使企業(yè)符合現如今的市場發(fā)展需求與時代發(fā)展需求。

關鍵詞：信息化;石油企業(yè);ERP系統

前言：

隨著社會經濟的飛速發(fā)展，人們的生活水平大力提高，石油資源的需求也與日俱增，石油銷售企業(yè)的靈活辦公成為了市場考量、發(fā)展中的重要一環(huán)，因此，提高石油銷售企業(yè)的辦公效率，不僅可以緩解傳統辦公模式下員工的工作操作繁瑣度，還可以大大的優(yōu)化現代化營銷管理模式，使石油銷售企業(yè)在時代洪流中完善提升、穩(wěn)扎穩(wěn)打。

1.完善石油銷售企業(yè)的信息化建設

在我國，目前的石油銷售企業(yè)已經成功實施了ERP系統，并且基于信息技術的不斷提升，對于ERP系統的優(yōu)化也一直在不斷的推進與落實，但是，細心觀察不難發(fā)現，我國石油銷售企業(yè)在實施ERP系統后與其他國家的石油銷售企業(yè)所對比，仍然存在一些落后問題，整體的建設水平也相對偏低，缺乏完全集成化的信息管理系統，石油銷售企業(yè)中的人力、物力、財力仍是由單獨的管理部門進行各自的獨立操作管理，這樣的管理運營模式會使企業(yè)的整體發(fā)展速度變緩，不利于企業(yè)的整體穩(wěn)固向前，再加上一些業(yè)務操作仍然停留在人工運行模式，自動化程度不高，那么一旦操作人員自身的素養(yǎng)不達標，就會對所負責環(huán)節(jié)的運行產生障礙影響。因此，在石油銷售企業(yè)完成全面的信息化實施，管理人員需要重視起來實施人員對產品的認知程度、重視程度，對員工進行定期的針對性培訓，以使操作人員可以在合理、科學的培訓建設中對信息化建設有完備的企業(yè)體制認知，對于ERP系統可以熟練操作并正確使用，進而協調項目的整體運行。

2.應用ERP管理系統優(yōu)化營銷管理的流程與模式

ERP系統是指涵蓋企業(yè)采購、供應、庫存顯示與客戶資料等的全面化、集成化信息系統，在現代的一些企業(yè)應用中主要是以企業(yè)的整體發(fā)展理念為基準，合理的結合企業(yè)定位將制造、財務、分銷以及其他相關的業(yè)務環(huán)節(jié)進行融合管理，在系統中將分工明確又整齊劃一的業(yè)務模塊統一經管，因此，在石油銷售企業(yè)中的ERP系統引進應用，主要是為了讓石油銷售企業(yè)以ERP系統為基礎建立一個石油銷售企業(yè)的自屬數據庫，取消一些不必要的繁瑣營銷環(huán)節(jié)，簡化、便捷的方便石油銷售企業(yè)的核心營銷業(yè)務開展，從而實現石油銷售企業(yè)的數據信息即時共享，并在信息獲取的過程中準確、科學，最終實現信息流、資金流與物流的“三流合一”，使石油銷售企業(yè)在統一的信息系統中清楚、明確的對企業(yè)資源進行合理的調配與管理，為石油銷售企業(yè)的營銷策略轉變提供快速化、簡潔化的轉換依據，不再因為管理模式的繁瑣與守舊而在營銷管理上步履艱難，并且可以在統一規(guī)范化的業(yè)務運作模式下對石油銷售企業(yè)的各個分支機構實行全面化、標準化的規(guī)范考核，將石油銷售企業(yè)的信息透明度與信息公開度在健全的系統運行下再次提升，以此促進石油銷售企業(yè)在企業(yè)營銷業(yè)務流程上的整體提高。

3.應用ERP管理系統實現數據信息的安全共享

石油銷售企業(yè)借助ERP系統的應用，實現石油銷售企業(yè)的“三流合一”，需要石油銷售企業(yè)在平臺建設基礎上，對于石油銷售企業(yè)內部的各個部門對應的信息管理進行明確的劃分與維護，責任到人，這樣，在石油銷售企業(yè)的信息共享過程中，信息共享的安全性可以得到一定程度的安全保障，并且，由于信息維護與管理的分工明確，在進行數據信息的查詢、調閱時可以準確、及時、一致的進行信息快速傳遞，大大節(jié)約重復勞動，以此提升石油銷售企業(yè)建設信息化辦公模式的實際工作效率，并且，在石油銷售企業(yè)不斷建設信息化技術，以ERP系統為根基，大力完善企業(yè)的信息化建設，可以縮短石油銷售企業(yè)與國際范圍內其他石油銷售企業(yè)的實際差距，提升我國石油銷售企業(yè)的國際競爭力，不斷的吸收最新、最當下的石油銷售企業(yè)信息化建設資訊，在細節(jié)建設中提高網絡通訊的便捷度、安全度，數據信息共享的便捷度、安全度，在成功建設廣域網、局域網等的基礎上，切實滿足石油銷售企業(yè)在信息共享時的信息流查詢或者視頻會議組織，完成業(yè)務板塊的無縫連接。

4.應用ERP管理系統構建石油銷售企業(yè)的信息化企業(yè)文化

在石油銷售企業(yè)建設信息化辦公模式，并逐步落實ERP系統的完善與優(yōu)化，不僅需要營銷操作人員重視信息化管理，提升業(yè)務技能，最主要的是在石油銷售企業(yè)的整體信息化建設與發(fā)展中，引起領導層對于信息化辦公的足夠重視，使石油銷售企業(yè)的管理層明白信息化建設對于石油銷售企業(yè)整體發(fā)展的重要性，以此建設出石油銷售企業(yè)自屬的、特有的信息化企業(yè)文化，然后在良性的企業(yè)文化中以信息化的便捷來熏陶每一位身處其中的企業(yè)員工，實現信息化建設的層層遞進、層層助推，尤其是企業(yè)領導層真正意義上的意識到信息化辦公的優(yōu)勢與重要，可以在實際的工作過程中做出表率，身體力行。同時，在石油銷售企業(yè)建設信息化的過程中，當領導層與執(zhí)行層對于信息化企業(yè)文化建設都具有高度的統一性后，需要制定出詳細的企業(yè)文化建設目標與發(fā)展目標，以切實的信息化發(fā)展凝聚石油銷售企業(yè)的員工力量，為石油銷售企業(yè)全面實現信息化提供強大的精神動力，保障石油銷售企業(yè)可以在確切的文化體系中以實際的戰(zhàn)略目標、年度目標助推自身。

結語：

綜上所述，在全球經濟一體化的現在，石油銷售企業(yè)的發(fā)展不僅需要與高新技術緊密聯合，還需要在企業(yè)實際的管理營銷過程中，對于每一個細節(jié)環(huán)節(jié)中的信息技術建設引起融合應用重視，保障信息化辦公在實施過程中的優(yōu)化、完善，以此提升石油銷售企業(yè)的市場競爭力與綜合業(yè)務力，完成信息化為石油銷售企業(yè)發(fā)展的保駕護航。

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