大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新路徑研究

【摘 ?要】新興科技背景下，“大數(shù)據(jù)時代”日益成熟，對各行業(yè)各領域產(chǎn)生重要影響和變革。事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新隨著時代的變革應運而生，為事業(yè)單位受眾提供更好的服務是事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新自創(chuàng)立以來的核心功能，事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新為事業(yè)單位受眾提供快速有效并且定制化的服務，事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新的發(fā)展離不開大數(shù)據(jù)技術的支持。本文分析了“大數(shù)據(jù)時代”的簡要發(fā)展，對事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新進行理念特征梳理，進而分析研究了“大數(shù)據(jù)時代”在事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新中的應用，“大數(shù)據(jù)時代”突破升級改造，“大數(shù)據(jù)時代”在事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新中將會盛行起來，其各項應用價值也在不斷升級。

【關鍵詞】大數(shù)據(jù)時代;事業(yè)單位;人事檔案管理

一、大數(shù)據(jù)時代簡述

“大數(shù)據(jù)時代”是計算機科學中，隨著超級計算、大數(shù)據(jù)、機器學習等大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展，涉及研究、設計和應用機器的一個分支。“大數(shù)據(jù)時代”是多事業(yè)單位大數(shù)據(jù)技術的終極應用形式，它是計算機軟硬件及行為心理學等科學領域飛速發(fā)展的結晶。“大數(shù)據(jù)時代”的發(fā)展，將引起整個人類生活與發(fā)展的很大變革。21世紀“大數(shù)據(jù)時代”相關的論文、學者、學會如雨后春筍般出現(xiàn)，近幾年，“大數(shù)據(jù)時代”已發(fā)展成為國家發(fā)展戰(zhàn)略，“大數(shù)據(jù)時代”相關領域研究、學習、開發(fā)與應用已經(jīng)在科研機構，“大數(shù)據(jù)時代”研究與應用碩果累累并在中國空前發(fā)展，成為國民經(jīng)濟領域重要的一環(huán)，也為促進其他學科的發(fā)展和中國的現(xiàn)代化建設做出新的貢獻，云計算，物聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)等大數(shù)據(jù)技術和應用程序的創(chuàng)新，各種大數(shù)據(jù)技術之間已經(jīng)形成了積極的反饋效應。“大數(shù)據(jù)時代”和云計算等大數(shù)據(jù)技術領域，全球創(chuàng)新已經(jīng)成為趨勢?！按髷?shù)據(jù)時代”在各個領域產(chǎn)生了巨大的經(jīng)濟價值推動了“大數(shù)據(jù)時代”的進一步發(fā)展，“大數(shù)據(jù)時代”的發(fā)展也影響著事業(yè)單位傳播的語言。未來新科技發(fā)展的趨勢一定是朝著“大數(shù)據(jù)時代”邁進。

二、大數(shù)據(jù)時代的事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)況

全媒型”人才的提出，是事業(yè)單位融合發(fā)展過程中，事業(yè)單位對人才需求的一次重要變革，它適應了事業(yè)單位從相加變成相融，進而走向全事業(yè)單位傳播的發(fā)展趨勢?！皟?yōu)化人才隊伍結構”和“充分釋放人才活力”，都要求因地制宜制定管理策略、形成激發(fā)優(yōu)秀人才創(chuàng)業(yè)干事活力的靈活政策。大數(shù)據(jù)時代，新內(nèi)容、新大數(shù)據(jù)技術、新模式層出不窮，更加靈活的人事管理制度將成為趨勢，這也是未來新聞事業(yè)單位人事管理制度改革的重點。將專業(yè)人才結合數(shù)字化人力資源體系進行培養(yǎng)，不斷輸送具備多樣化能力的人才為事業(yè)單位人事管理業(yè)務賦能。

“大數(shù)據(jù)時代”，是一個使事業(yè)單位界限模糊的過程，在互聯(lián)網(wǎng)的驅動下，事業(yè)單位以電子、數(shù)字的形式融合在一起，事業(yè)單位與新事業(yè)單位的關系不斷調整的過程。但從剛開始出現(xiàn)這樣的概念到現(xiàn)在，“大數(shù)據(jù)時代”給人的感覺一直都是好像簡單，但又很玄乎，一家好的事業(yè)單位，在事業(yè)單位融合的過程中，獨立的大數(shù)據(jù)技術支持，這些都是事業(yè)單位在事業(yè)單位融合的過程中必須要面對和改進的，當然也有很多事業(yè)單位已經(jīng)在這樣做了，至于以后發(fā)展如何，實踐出真知，可能還需要時間去檢驗。

三、大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新路徑研究

1、采取靈活用工的形式

事業(yè)單位采取原有固定用工的模式，大數(shù)據(jù)時代的人才管理需要廣納英才，可以通過合同制、靈活排遣、兼職用工的方式進行人員聘用，發(fā)揮各種用工形式的優(yōu)勢，為事業(yè)單位轉型創(chuàng)造優(yōu)秀的人才池，員工加入之后要隨時關注員工的業(yè)務能力與人事檔案管理創(chuàng)新適應性，定期開展培訓，將大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位的既定策略和文化深深貫徹在員工的血液中，指導員工工作，提升人員人事檔案管理創(chuàng)新認可度。

2、建設人事檔案信息智能化分析系統(tǒng)

人事文檔資源信息智能化分析中使用大數(shù)據(jù)技術算法使得開發(fā)事業(yè)單位學術資源智能搜索系統(tǒng)成為可能。從大數(shù)據(jù)技術的核心算法水平來看，智能搜索是指大數(shù)據(jù)技術中例如自然語言處理，機器學習，計算機視覺，人類機器交互，數(shù)據(jù)挖掘和信息檢索等技術應用，其中核心技術是一種自然語言處理技術，可以準確地了解用戶的搜索組合或嘴巴語言表達的內(nèi)容。

大數(shù)據(jù)技術算法性能的提高將推動信息智能化系統(tǒng)，提高搜索引擎的搜索效率和精準度，事業(yè)單位人性化的目標得以實現(xiàn)，也為事業(yè)單位提供更智能化定制化的信息服務，智慧業(yè)務是大數(shù)據(jù)技術事業(yè)單位的終極目標，節(jié)省了大量的人力資源，降低了事業(yè)單位的管理成本。

3、建立無紙化人事檔案管理系統(tǒng)尋找資金和大數(shù)據(jù)技術支持

一方面合理合法地使用資本，靈活處理資金短缺問題，篩選合格的公司，對其進行授權，公司可以參與事業(yè)單位技術系統(tǒng)籌劃;另一方面借用非事業(yè)單位組織的力量和資本，挑選可靠的非事業(yè)單位組織進行合作，達成合約。通過這兩方面，可以幫助事業(yè)單位部門解決資金不足問題，另外，與公司與非事業(yè)單位組織的合作，促使了當?shù)亟?jīng)濟的發(fā)展。大數(shù)據(jù)技術方面，事業(yè)單位部門很少有專業(yè)的精英，應努力找優(yōu)秀IT人才，尋找可靠IT公司進行合作，讓IT公司幫忙設計運營事業(yè)單位網(wǎng)站以及相關硬軟件等設備。

4、加強事業(yè)單位信息隊伍建設，培養(yǎng)一批高層次管理人員

事業(yè)單位系統(tǒng)已經(jīng)建立了一支信息大數(shù)據(jù)技術團隊超過十年。當前的重點是一方面，我們必須不斷提高他們的大數(shù)據(jù)技術和管理水平;另一方面我們必須研究和解決事業(yè)單位信息規(guī)劃以及建設和服務功能配置以及機構設置等問題，研究解決信息化工作組織運作機制問題。

5.重視事業(yè)單位人事信息保密性

網(wǎng)絡對于事業(yè)單位事務來說其中的一個弊端就是信息的公開共享性，事業(yè)單位事務的保密性需要特別留意，對于核心機密的事業(yè)單位事務，應加強信息保密工作，建設高質量的信息保密機制，對信息安全泄露事情建立應急機制，從大數(shù)據(jù)技術層面和管理層面雙管齊下，確保重要政務信息的安全和保密。

6、建立人事檔案管理績效評估系統(tǒng)的目標。

主要目標是：首先，全面了解人事檔案管理績效評價體系的實際情況。通過建立該管理績效評價體系，事業(yè)單位可以從多個角度深刻理解其管理狀況和未來發(fā)展方向，為今后的管理體制改革提供可靠的決策依據(jù)。其次，它反映了人事檔案管理信息共享的程度。不可否認，信息共享已成為人事檔案管理質量的重要指標。

四、結論

在大數(shù)據(jù)人事檔案管理時代，事業(yè)單位的管理創(chuàng)新要注重事業(yè)單位組織的整體性和目標性，強調人與人、人與部門、部門與部門之間的協(xié)調性，要求管理者對新型傳播模式要有足夠的認知，對包括員工、用戶、客戶在內(nèi)的不斷發(fā)展變化中的“人”有深刻把握，對事業(yè)單位生態(tài)能夠統(tǒng)籌考量，以此實現(xiàn)與時俱進的創(chuàng)新性管理。大數(shù)據(jù)時代下事業(yè)單位人事檔案管理轉型路徑的選擇，取決于事業(yè)單位自身的實際。只有這樣，事業(yè)單位才能真正突圍成功，并求得更好發(fā)展

參考文獻：

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[3]楊萬貴;事業(yè)單位融合發(fā)展如何突破大數(shù)據(jù)技術屏障[N];光明日報;2014年

作者簡介：

宋鵬飛，出生年月：1980年2月，男，漢族，籍貫：山東省蘭陵縣，學歷：大學本科，職稱：初級檔案管理員，研究方向：中級檔案管理。