淺析信息技術在固定資產管理中的應用

楊勝利

【摘 ?要】對于企業(yè)而言，固定資產管理工作的開展有著重要意義。由于固定資產管理這一工作是對企業(yè)的資產進行終身的管理，因此其工作的內容以及相關的要求等往往比較復雜，并且這一工作對于資產數據的準確性也有著更為嚴格的要求。通過信息技術的運用，能夠使固定資產管理工作的開展更為高效?；诖?，本文簡單闡述了信息技術在固定資產管理中應用的有關內容，僅供參考。

【關鍵詞】信息技術;固定資產;應用;管理

在如今網絡高速發(fā)展的時代背景之下，通過信息技術來開展相應的管理工作，能夠使工作更為便捷與全面。這種依托于信息技術的管理模式比傳統(tǒng)的管理模式更適合于企業(yè)的發(fā)展。對于企業(yè)來說，把信息技術與固定資產管理工作相結合，能夠為實現企業(yè)的可持續(xù)化發(fā)展奠定一個良好基礎。

1.信息技術在固定資產管理中的重要性

對于企業(yè)而言，在進行固定資產管理的過程中，如果使用較為傳統(tǒng)的管理模式，其效率往往比較低，并且容易出現一些失誤。通過信息技術的運用，則能夠有效提升企業(yè)固定資產管理的準確性。實際上，固定資產信息化管理主要就是把當前較為先進的信息技術與企業(yè)的固定資產管理工作結合到一起，利用較為先進的信息技術為基礎，使企業(yè)的固定資產管理工作開展更為便捷有效[1]。與此同時，通過固定資產信息化管理工作的開展，也能夠有效減少企業(yè)的人工勞動力，為企業(yè)節(jié)約人力成本。除此之外，固定資產管理信息化工作的開展，也將更有利于實現企業(yè)內部的資源共享，有效提升固定資產管理工作的工作效率，為企業(yè)的發(fā)展提供更大的助力。

2.企業(yè)固定資產管理現狀

2.1對于固定資產信息化管理意識不足

對于企業(yè)而言，想要更為長久地發(fā)展下去，還需要對固定資產管理工作的開展引起足夠的重視。企業(yè)應該要及時對這一工作的管理模式進行創(chuàng)新，并且應該要依托于當前時代的發(fā)展特點，來把信息技術與固定資產管理相結合，使這一工作的開展更為高效[2]?？蓪嶋H上，當前很多企業(yè)并沒有意識到固定資產信息化管理工作開展的重要意義。雖然在日常工作的過程中會經常使用到各類信息技術，但是并沒有把信息技術與固定資產管理工作結合到一起。除此之外，一些企業(yè)雖然在進行固定資產管理工作的過程中，融入了相應的信息技術，但是所使用的硬件設施以及軟件設施還存在著諸多不足，且相關人員往往只是把這類軟件當做一種統(tǒng)計的工具，導致固定資產信息化管理的意義有所缺失。

2.2管理具有盲目性且制度不健全

較為傳統(tǒng)的固定資產管理模式，具有一定的盲目性。由于傳統(tǒng)固定資產管理模式本身的手段是比較落后的，而這一工作的開展往往又會涉及到諸多的內容，因此比較容易存在差錯。與此同時，很多企業(yè)并沒有專門的固定資產管理人員，往往會讓一些其他部門的員工來兼職這一工作，導致企業(yè)固定資產管理的有效性缺失[3]。除了固定資產管理具有一定的盲目性外，這一工作的開展往往還缺乏較為嚴格的管理制度。

2.3固定資產管理信息化程度不足

當前有一些企業(yè)雖然已經把信息技術與固定資產管理工作融合到了一起，但是依舊會存在信息真實性不足等情況，究其原因主要由于以下幾點。首先，一些企業(yè)在進行固定資產信息化管理的過程中，并沒有進行全過程的管理，存在著一定的局限性。其次，一些企業(yè)的固定資產管理系統(tǒng)不夠完善，很多相應的信息難以在系統(tǒng)中顯示出來。除此之外，一些企業(yè)的系統(tǒng)過于粗糙，很多時候使用人員往往不會及時對系統(tǒng)中的各項內容進行更新，導致其中的各類信息較為混亂。最后一點，固定資產管理人員本身的能力不足，無法及時了解到相關的政策內容等，導致固定資產信息化管理工作的開展難以跟上時代的發(fā)展。

3.信息技術在固定資產管理中的應用

3.1加強企業(yè)固定資產信息化管理重視程度

企業(yè)固定資產信息化管理工作的開展，對于提升企業(yè)的固定資產管理效率而言有著十分積極的意義。因此，對于企業(yè)來說，還需要積極改變傳統(tǒng)的固定資產管理模式，積極把信息技術融入到固定資產管理的過程中，并需要對相應的硬件系統(tǒng)以及軟件系統(tǒng)等進行升級與更換，不斷提升固定資產信息化管理的整體水平。另外，企業(yè)還可以專門設立固定資產信息化管理的部門，讓這一部門主要負責固定資產信息化建設的有關內容，使固定資產信息化建設工作的開展，能夠切實成為企業(yè)發(fā)展的助力。

3.2加大人才培養(yǎng)力度，健全資產管理制度

首先，對于企業(yè)來說應該要進一步加強固定資產信息化管理的人才隊伍。這類管理人員一方面需要具備專業(yè)的固定資產管理知識;另一方面也應該要對信息技術有所了解，能夠熟練進行使用。其次，企業(yè)的領導層人員還需要深刻意識到固定資產信息化管理的重要意義，應該要在日常經營的過程中積極推進固定資產信息化管理工作的開展，并且需要設立獨立的部門來開展此類工作，確保企業(yè)固定資產信息化管理的有效性。最后一點，企業(yè)還應該要及時建立起固定資產信息化管理制度。

3.3實現全面固定資產信息化管理

3.3.1全生命周期管理

在進行固定資產信息化管理的過程中，無論是對固定資產的增加還是變更以及資產核算等，都需要及時記錄到相應的系統(tǒng)之中。關于企業(yè)日常的各項業(yè)務情況，以及各類資產的信息等，相關人員也需要及時進行跟蹤與管理，確保每一項資產的具體流程與走向，實現固定資產全生命周期的信息化管理。

3.3.2流程化與一體化

企業(yè)在對固定資產進行管理的過程中，還需要把各項業(yè)務處理的全過程，進行記錄與流程化管理，確保固定資產的相關業(yè)務能夠更為有序地進行下去。另外，企業(yè)還應該要把固定資產管理的有關內容融合到統(tǒng)一的平臺之中，對資產的物理信息以及財務信息進行更為全面的管理，一方面滿足生產部門的管理要求;一方面也需要滿足財務部門的相關要求，從而有效加強企業(yè)固定資產管理的流程化與一體化。

3.4構建固定資產管理信息化系統(tǒng)

3.4.1個人設置的子系統(tǒng)

這一系統(tǒng)所包含的主要是企業(yè)內部工作人員的信息，例如：員工的姓名、年齡、工作的時間等。在對這一系統(tǒng)進行設置的時候，主要需要設置好用戶的密碼以及登錄信息等。可以說，個人設置子系統(tǒng)主要是為企業(yè)固定資產信息化管理工作提供更為良好的基礎。

3.4.2系統(tǒng)管理的子系統(tǒng)

系統(tǒng)管理子系統(tǒng)，主要是對企業(yè)內部固定資產信息化系統(tǒng)的運行情況以及緩存等進行管理。通過這一系統(tǒng)的設置，能夠及時發(fā)現固定資產信息化系統(tǒng)的管理性能以及可能潛在的一些異常情況等。

3.4.3報表管理的子系統(tǒng)

這一系統(tǒng)一般能夠依照企業(yè)本身的固定資產信息化管理特點，來生成固定的維修報表等，并且能夠依據所生成的報表來對維修的費用等進行統(tǒng)計。簡單來說，報表管理系統(tǒng)的設置主要是為企業(yè)的固定資產維修提供主要依據，從而進一步降低企業(yè)的運營成本。

3.4.4權限管理的子系統(tǒng)

權限管理系統(tǒng)顧名思義就是對企業(yè)內部人員的使用權限以及角色等進行管理，使企業(yè)員工能夠在系統(tǒng)設置的權限中進行使用。

結語：

對于企業(yè)而言，在固定資產管理的過程中使用信息技術已經成為了未來發(fā)展的大勢所趨。雖然當前在實際操作的過程中還存在著一些問題，但是隨著我國科學技術的不斷發(fā)展與進步，其相應的計算機操作軟件與系統(tǒng)也將會得到進一步升級，這對于增強企業(yè)固定資產信息化管理工作的開展而言有著不容忽視的意義。

參考文獻：

[1]王穎.信息化對企業(yè)固定資產管理的重要性[J].科技展望，2015：185.

[2]徐明華.行政事業(yè)單位固定資產管理信息化芻議[J].當代會計，2019：152-153.

[3]趙麗敏.計算機技術在固定資產管理中的具體應用 ?[J].《太原學院學報：自然科學版》，2016：44-47，共4頁.