圖書管理信息化建設(shè)研究

路振華

摘要：圖書管理信息化建設(shè)是未來圖書管理事業(yè)主流發(fā)展趨勢，故而針對圖書資源實施信息化管理具有一定現(xiàn)實意義。在此之上，本文簡要分析了圖書管理信息化建設(shè)的重要性，并通過注重科技人才培養(yǎng)、充分引入高新技術(shù)、保障信息管理安全、開發(fā)先進管理系統(tǒng)等路徑，提高圖書管理信息化水平。

關(guān)鍵詞：圖書管理;信息化建設(shè);一體化服務(wù)

據(jù)統(tǒng)計：截止到2019年，我國共有3196個公共圖書館。而圖書管理是為了保證圖書資源獲得良好的流通與利用。因此，若對其實施信息化管理，可有效提高資源整理效率。圖書管理人員應(yīng)結(jié)合管理現(xiàn)狀采取有效措施確保圖書管理早日完成信息化建設(shè)任務(wù)，這樣才能滿足圖書資源大范圍管理需求，改善服務(wù)質(zhì)量。

一、圖書管理信息化建設(shè)的重要性

（一）提高圖書資源利用率

圖書作為人們獲取知識的重要途徑，若能加強圖書管理信息化建設(shè)，將適當(dāng)擴大圖書資源的利用率，而且還能讓更多人體會到圖書資源的價值，以免因管理不當(dāng)而導(dǎo)致圖書資源無法為人們帶來較強的閱讀體驗。對此，當(dāng)代人應(yīng)當(dāng)根據(jù)現(xiàn)有圖書資源，在管理人員的輔助下從圖書中掌握更多知識，從而提高自身文化水平。另外，推廣圖書信息化管理模式，還能促使圖書資源實現(xiàn)最優(yōu)化整理效果。傳統(tǒng)意義上的圖書管理是借助人力對龐大的圖書資源進行分類歸檔操作，這樣不但會增加管理者的工作壓力，而且還會引發(fā)整理失誤問題。而在信息化管理背景下，可直接通過平臺或相關(guān)技術(shù)對其加以整理，最終在提高管理效率與資源利用率的同時，也能為管理者帶來便捷服務(wù)。

（二）加快自動化發(fā)展速度

在快節(jié)奏社會之下，任何工作都主張時效性，而圖書管理工作亦是如此。若單純依靠傳統(tǒng)管理模式開展管理工作，將無法最大化展現(xiàn)出管理者的潛在價值，極易產(chǎn)生懈怠情緒。而在信息化管理方法基礎(chǔ)上可對原本繁瑣的管理事項進行自動化操作，這樣可保證管理者擁有更充足的時間去完成其他工作任務(wù)。因此，信息化管理能適當(dāng)加快圖書管理工作的自動化發(fā)展速度，從根本上提升管理質(zhì)量。比如在以往整理圖書資源時，需要按照圖書題目與內(nèi)容將其放在統(tǒng)一范疇中，而采用信息化管理手段可直接對其進行掃描處理，便于精準(zhǔn)獲取圖書信息，之后再實施圖書整理工作，由此增加圖書管理的準(zhǔn)確性。

（三）實現(xiàn)圖書一體化服務(wù)

在圖書管理信息化建設(shè)過程中，可充分利用信息化技術(shù)實現(xiàn)一體化服務(wù)，無論是圖書采購還是圖書分類歸檔等環(huán)節(jié)，都可以依靠信息化管理模式提高工作效率。同時，還能直接借助在線交流平臺與圖書刊發(fā)地保持緊密聯(lián)系，最終改善圖書管理現(xiàn)狀。此外，在信息化圖書管理工作中，還能經(jīng)由電子數(shù)據(jù)庫，將紙質(zhì)版書籍轉(zhuǎn)化為電子書，最終可滿足人們快速查找圖書的需求，并且虛擬圖書儲存空間還能妥善解決以往圖書資源儲備空間不足等問題，而且智能推薦功能也能有效提升服務(wù)質(zhì)量，由此達到最佳管理效果。

二、圖書管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新路徑

（一）注重科技人才培養(yǎng)

圖書管理信息化建設(shè)離不開管理者的重要參與，而為了提高信息化管理水平，應(yīng)注重科技型人才的有效培養(yǎng)，并強化管理者信息化管理意識，促使他們在圖書管理信息化發(fā)展中發(fā)揮出真正作用。具體可從以下兩個方面出發(fā)：

其一，積極開展信息化管理培訓(xùn)活動，針對現(xiàn)有圖書管理者實施定向培訓(xùn)，使其獲得較高的信息化管理覺悟，便于在圖書管理改革工作中奉獻自己的力量。

比如廣西某圖書館在國家圖書館舉辦的為期三天的“科技業(yè)務(wù)培訓(xùn)會”中進行了信息化管理業(yè)務(wù)的實踐學(xué)習(xí)，并且還深度掌握了國際聯(lián)機檢索系統(tǒng)的具體操作步驟，從而保證后續(xù)圖書信息化管理得到了技術(shù)類人才的大力支持，有效提升圖書信息化服務(wù)質(zhì)量。

其二，實行在校學(xué)生校外培養(yǎng)模式。在圖書信息化管理建設(shè)中還應(yīng)以在校學(xué)生為主要培養(yǎng)對象，使其在尚未進入到工作崗位前就形成信息化管理理念，確保他們能在圖書館中利用信息化管理方法完成圖書管理任務(wù)，最終儲備了更多信息化人才。

（二）充分引入高新技術(shù)

圖書信息化管理還需要充分引入高新技術(shù)，如大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息處理技術(shù)、在線分析技術(shù)等。同時，還應(yīng)結(jié)合具體的圖書資源打造特色化數(shù)據(jù)庫，進而吸引更多讀者加入電子閱讀行列中，并且還應(yīng)增強圖書資源的多樣性，由此為人們帶來優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗。比如可從網(wǎng)絡(luò)平臺上采集各種圖書數(shù)據(jù)，經(jīng)過分析后掌握大眾的閱讀喜好，由此為讀者提供精準(zhǔn)化圖書推薦服務(wù)。因此，圖書館等圖書管理機構(gòu)應(yīng)適當(dāng)增加技術(shù)方面的投入資金額度，必要時還可與技術(shù)研發(fā)企業(yè)合作，并且積極汲取國內(nèi)外卓越的管理經(jīng)驗，這樣才能為圖書信息化管理提供重要指引方向，也能避免受技術(shù)影響而延緩圖書管理信息化建設(shè)速度。

以新華書店企業(yè)為例，它在圖書管理期間主要應(yīng)用“IT技術(shù)”，促使采購部門、營銷部門、管理部門實現(xiàn)了一體化管理，在良性溝通中為新華書店的發(fā)展帶來了更高的收益。

（三）保障信息管理安全

信息化管理模式的確能為圖書管理工作創(chuàng)造有利條件，但隨著信息技術(shù)的不斷深化，它的安全性也是圖書管理信息化建設(shè)中需要著重考慮的問題。比如在利用信息化管理手段針對圖書資源進行科學(xué)管理時，很容易受到黑客攻擊而導(dǎo)致圖書資源肆意流傳，最終打破了圖書管理行業(yè)的穩(wěn)定性，也會削弱圖書資源的潛在價值，促使不法分子通過售賣盜版圖書資源而獲利。因此，圖書管理信息化發(fā)展還需注重安全保障，具體可從以下兩個部分著手：

第一，采用信息加密管理形式，可針對重要圖書數(shù)據(jù)進行加密處理，比如可設(shè)置密鑰或操作指令，也可創(chuàng)新身份驗證方法，只有在用戶符合安全驗證要求前提下才可對圖書資源加以管理，進而降低信息化管理風(fēng)險。

第二，定期殺毒，在圖書信息化管理平臺上可引入性能完善的殺毒軟件，定期開展病毒篩查工作，防止網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)遭受病毒攻擊而影響圖書資源信息化管理效率及其安全性。如市場上常見的“360殺毒軟件”“火絨”等，可根據(jù)具體要求優(yōu)選殺毒軟件，進而保障圖書資源信息化管理安全。

（四）開發(fā)先進管理系統(tǒng)

圖書信息化管理建設(shè)除了需要得到人力與技術(shù)支持外，還應(yīng)積極開發(fā)先進的信息化管理系統(tǒng)，借助管理系統(tǒng)對圖書資源實施高效管理，由此提高圖書管理信息化水平。

以數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為例，它是用于儲備多項圖書數(shù)據(jù)的系統(tǒng)，不但具有單獨的系統(tǒng)語言，而且還具備數(shù)據(jù)檢索與修改功能，能滿足管理者、編程人員不同操作需求。因此，值得在圖書管理信息化建設(shè)中予以推廣。另外，該系統(tǒng)還設(shè)有專屬借閱管理與智能打印模塊，可在用戶查閱圖書或借取圖書階段實現(xiàn)自動化打印。至于新入庫圖書的管理，管理者可直接在系統(tǒng)界面中自行讀取新入庫圖書資源，之后再根據(jù)每種圖書資源的信息內(nèi)容對其進行編號處理，從而保證用戶在后期搜索關(guān)鍵詞、作者時能夠獲取相關(guān)圖書資源，這種信息化管理系統(tǒng)可極大程度上釋放人力束縛，并對圖書資源進行細化處理，便于用戶全面知曉圖書信息。

三、結(jié)論

綜上所述，圖書管理信息化建設(shè)是當(dāng)前圖書管理工作的重要改革方向。為了進一步提高圖書管理效率以及服務(wù)質(zhì)量，應(yīng)從科技人才培養(yǎng)、引入高新技術(shù)、信息管理安全、先進管理系統(tǒng)等方面著手，以此確保圖書管理趨于信息化方向發(fā)展，進而樹立全新的信息化管理理念，滿足新時代圖書管理需求。

【參考文獻】

[1]穆俊娥.互聯(lián)網(wǎng)時代下的圖書管理信息化建設(shè)研究[J].呂梁教育學(xué)院學(xué)報，2020，37（01）：48-49.

[2]李曉博.對互聯(lián)網(wǎng)時代圖書管理信息化建設(shè)的幾點探討[J].智庫時代，2019（39）：126+129.