事業(yè)單位人事檔案管理工作優(yōu)化探究

王蘇

【摘 要】伴隨現(xiàn)代社會主義市場經(jīng)濟體制的改革和發(fā)展完善，我國事業(yè)單位也正在積極地進行改革發(fā)展，事業(yè)單位內(nèi)部人員流動性顯著增加。作為掌握人才信息的重要支撐，人事檔案管理工作在事業(yè)單位建設中的重要性越發(fā)凸顯出來。但是就現(xiàn)有情況而言，事業(yè)單位在人事檔案管理工作上仍然存在諸多問題，因此本文將會簡要論述分析事業(yè)單位人事檔案管理工作的優(yōu)化路徑，以求能為相關單位提供參考。

【關鍵詞】事業(yè)單位;人事檔案;管理工作;優(yōu)化路徑

人力資源是現(xiàn)代事業(yè)單位獲得穩(wěn)定發(fā)展，保障各項工作被有效完成的核心支撐，因而有必要全面提升在人事檔案管理方面的投入。尤其是在新時代背景下，人事檔案記載的個人信息數(shù)量顯著增多，包括個人學歷、事跡、資歷以及個人身份等多方面，并且有諸多不同部門構(gòu)成，此類材料能夠真實有效地反映出個人的生活軌跡以及真實情況，在事業(yè)單位發(fā)展中具備相當重要的價值。

一、事業(yè)單位人事檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）人事檔案管理機制存在缺陷

部分事業(yè)單位在開展人事檔案管理工作的過程中，雖然領導層級對其重視向來居高不下，但是在制度規(guī)范方面卻仍然存在著部分缺陷。少數(shù)的事業(yè)單位并未構(gòu)建完整科學的檔案管理機制，這自然會導致事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理工作越發(fā)混亂，導致最終的各種人事信息難以被有效地收集整理，極大程度地影響到人事檔案資源的真實性、科學性和合理性。

（二）人事檔案管理手段落后傳統(tǒng)

現(xiàn)階段，雖然絕大多數(shù)事業(yè)單位都已經(jīng)認識到信息化技術和現(xiàn)代化技術的重要作用，但是在實際開展管理的時候發(fā)現(xiàn)，部分欠發(fā)達地區(qū)的事業(yè)單位的人事檔案管理內(nèi)容眾多，但是卻仍然沒有針對性地應用信息化技術，這將會極大程度地降低檔案信息資源的真實性和準確性，同時還會導致事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展受到影響。人工操作失誤可以說是相當普遍的問題，并且手工操作的最終結(jié)果也很容易受到不軌分子的篡改，在個人事業(yè)檔案當中增加部分虛假資料，例如修改自己參與工作的時間、個人學歷以及個人年齡等，這將會極大程度地影響到人事工作的正常開展，甚至會引發(fā)相當嚴重的后果，嚴重威脅到事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展與和諧建設。

二、事業(yè)單位人事檔案管理工作的優(yōu)化路徑

（一）深刻認識人事檔案管理工作，提升關注力度

意識是由態(tài)度決定的，態(tài)度是由行為決定的，如果想要更為有效地優(yōu)化完善事業(yè)單位人事檔案管理工作的形態(tài)，首先要做到的就是促使事業(yè)單位的領導人員形成完整的人事檔案管理認識，行之有效地認識到在知識經(jīng)濟時代下人事檔案的重要存在意義，將此項工作融合銜接在日常管理工作當中。同時還需要提升對人事檔案管理工作的支持力度，全面給予資金支持、物理支持和財力支持，盡可能地完善優(yōu)化基礎設施的建設狀態(tài)，以便于為人事檔案管理部門工作者營造出更加開放和諧的工作氛圍。事業(yè)單位當中的領導者也需要定期開展針對人事檔案的管理、考核和監(jiān)督工作，從而保障各項工作的順利完成，從根本上避免人事檔案管理工作流于形式的問題。而人事檔案管理工作者也需要積極地端正自己的思想和態(tài)度，以認真、負責且嚴謹?shù)膽B(tài)度融入到工作中，完整地記錄所有單位員工的實際經(jīng)歷，并認真有效地做好審查核實工作，在后續(xù)交接檔案的過程中也需要辦理完成相應的手續(xù)，以此來確定責任歸屬。事業(yè)單位當中的領導層級需要積極主動地動員單位內(nèi)部的各個成員，使大家能夠共同參與到對人事檔案的管理當中，從根本上提升人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

（二）健全優(yōu)化人事檔案管理機制

科學完整的管理機制可以說是保障事業(yè)單位人事檔案管理工作穩(wěn)定開展、高效進行的前提支撐，同時也是促進事業(yè)單位人事檔案管理工作朝向標準化、完整化和系統(tǒng)化方向發(fā)展的核心。所以，事業(yè)單位有必要充分強化在檔案管理機制建設方面的投入，人事檔案管理部門則需要積極地宣傳新《檔案法》的內(nèi)容，促使人事檔案管理者能夠有效地認識相關法律并自覺遵守，進而保障檔案管理工作的穩(wěn)定開展。與此同時，事業(yè)單位還應該具體劃分每個檔案管理工作者的職責，同時還需要充分貼合單位的實際狀況，采用科學合理的獎懲措施，盡可能地保障人事檔案管理工作有所依存、有章可循。事業(yè)單位的領導者應該構(gòu)建打造完整的獎勵機制和懲罰機制，結(jié)合檔案管理人員的實際表現(xiàn)情況給予相應的獎懲，這樣才能夠行之有效地激發(fā)檔案管理者的職業(yè)積極性和自主性。如果事業(yè)單位的工作者能夠進行積極的配合，推動人事檔案管理工作的建設和發(fā)展，也可以為其提供相應獎勵。此外事業(yè)單位還需要構(gòu)建完整且具體的監(jiān)督體系，成立專門的管理團隊，用于為人事檔案管理工作的深度開展提供支撐。

（三）提升人事檔案管理的信息化水準

傳統(tǒng)的人事檔案管理方法將手工操作作為核心，其已經(jīng)難以行之有效地貼合當前時代下的事業(yè)發(fā)展發(fā)展進程，也難以滿足現(xiàn)代化發(fā)展需要。如果想要更為有效地推動事業(yè)單位人事檔案管理工作質(zhì)量和管控效率的提高，就有必要優(yōu)化完善人事檔案管理的模式和形態(tài)，采用嶄新的管理措施?，F(xiàn)階段，伴隨科學技術的發(fā)展，我國已經(jīng)步入到信息化時代，全面強化在人事檔案管理信息化上的建設投入已經(jīng)成為時代發(fā)展的必然趨勢。換而言之，事業(yè)單位應該積極地加強對現(xiàn)代化信息設備的應用，輔助開展管理工作，將個人檔案輸入到電腦當中，制作完整的電子檔案，以此為基礎，有效地貼合事業(yè)單位的人才流動需要，為后續(xù)查詢信息奠定堅實的支撐作用，此舉可以極大程度地降低檔案管理者的工作量，同時也能夠行之有效地解決傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案容易損壞的問題。此外，事業(yè)單位還需要構(gòu)建完整的網(wǎng)絡化管理機制，借助于計算機網(wǎng)絡平臺實現(xiàn)社會共享的目標，只要結(jié)合每個人的情況設置身份賬號和密碼確認等措施，便能夠查詢個人檔案信息。

結(jié)束語：

總而言之，在事業(yè)單位中的檔案管理工作的重要性是不容忽視的，是記錄個人曾經(jīng)進行的各種社會勞動的記錄，是事業(yè)單位開展個人管理的重要支撐，其能夠充分彰顯反映個人經(jīng)歷，進而為事業(yè)單位提拔人才提供充足的資料支持，全方位地強化事業(yè)單位技術人才隊伍的建設，推動技術、黨政管理工作的開展具有相當重要的理論意義和實踐作用。

參考文獻：

[1]周文偉.新形勢下事業(yè)單位會計檔案管理發(fā)展探究[J].財經(jīng)界，2020（35）：188-189.

[2]張晴.提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設的方法策略[J].辦公室業(yè)務，2020（22）：87+93.

[3]康海濤.檔案管理基礎工作在現(xiàn)代檔案管理中的作用探討[J].質(zhì)量與市場，2020（19）：130-132.