房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理思考

艾弟

摘 要：房產(chǎn)測繪檔案是城市房地產(chǎn)權(quán)屬管理工作中不可缺少的一項(xiàng)重要資料。數(shù)字化管理體系的應(yīng)用，可以讓房產(chǎn)測繪檔案管理工作的信息化水得到有效提升。文章主要以數(shù)字化管理應(yīng)用于房產(chǎn)測繪檔案管理工作的必要性入手，對數(shù)字化管理工作進(jìn)行了探究。

關(guān)鍵詞：房產(chǎn)測繪;數(shù)字化管理;檔案信息

1房產(chǎn)測繪檔案應(yīng)用數(shù)字化管理的必要

1.1促進(jìn)房產(chǎn)測繪事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。房產(chǎn)測繪規(guī)程的出臺，讓房產(chǎn)測繪工作的規(guī)范性得到了強(qiáng)化。在房產(chǎn)測繪檔案的應(yīng)用頻次和管理難度逐漸增大的現(xiàn)代社會，傳統(tǒng)的房產(chǎn)測繪管理機(jī)制已經(jīng)難以對自身的作用進(jìn)行充分發(fā)揮。在大數(shù)據(jù)時(shí)代到來以后，房產(chǎn)測繪檔案會成為一種具有共享性的檔案資源。數(shù)字化的管理體系的構(gòu)建，就成為了推動房產(chǎn)測繪事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的有效手段。1.2滿足房產(chǎn)測繪檔案的社會服務(wù)需要。管理模式的專屬化和封閉化，是傳統(tǒng)模式下的房產(chǎn)測繪檔案管理工作所表現(xiàn)出來的主要特點(diǎn)。在傳統(tǒng)模式下，不論是房地產(chǎn)的開發(fā)企業(yè)，還是房地產(chǎn)項(xiàng)目的產(chǎn)權(quán)業(yè)主，都無法對房產(chǎn)測繪檔案中的細(xì)節(jié)要素進(jìn)行了解。在這一檔案的宣傳力度相對缺乏的情況下，房產(chǎn)測繪檔案利用率地下的問題，也會給城市管理工作的開展，帶來一些不利的影響。在數(shù)字化的管理體系構(gòu)建以后，房管部門可在有限范圍內(nèi)對房屋信息和權(quán)藉數(shù)據(jù)等因素進(jìn)行公開，這就為房產(chǎn)測繪檔案的監(jiān)督工作的開展提供了一定的幫助。

2房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理的現(xiàn)狀

2.1屬地化的管理方式?；趯俚毓芾淼臄?shù)字化管理方式，是一些一線城市所采用的主要方式。在這樣的管理模式下，房產(chǎn)測繪檔案會存放在各個(gè)縣市區(qū)的房產(chǎn)測繪部門和檔案管理部門之中。在上海等一些地區(qū)，存放于市局的測繪檔案已經(jīng)被移交到的檔案管理部門，其他大部分市轄區(qū)的測繪檔案則由當(dāng)?shù)氐臏y繪機(jī)構(gòu)進(jìn)行保存。一些預(yù)搭樓盤的檔案信息仍然保存于市局之中。2.2依附于測繪管理系統(tǒng)的檔案管理方式。從房產(chǎn)測繪工作的現(xiàn)狀來看，在數(shù)字化管理工作的應(yīng)用過程中，一些部門只是對模擬數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換技術(shù)進(jìn)行了應(yīng)用。在影像數(shù)據(jù)生成以后，工作人員會利用磁帶介質(zhì)對檔案信息進(jìn)行存儲，在未構(gòu)建系統(tǒng)化的檔案數(shù)據(jù)庫的情況下，測繪管理系統(tǒng)用成為了人們查詢房產(chǎn)檔案的主要依據(jù)。2.3房產(chǎn)測繪檔案管理工作中存在的問題。房產(chǎn)測繪檔案的管理工作存在著專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn)。從數(shù)字化管理工作的實(shí)際開展情況來看，檔案管理工作中存在的問題主要表現(xiàn)在了以下幾個(gè)方面：①實(shí)體檔案的管理工作存在著管理分散問題，這一問題的存在，可能會導(dǎo)致管理空白的問題的出現(xiàn);②房產(chǎn)測繪檔案管理的管理機(jī)制存在著不健全的問題，各地區(qū)的管理機(jī)構(gòu)存在著各自為政的問題;③這一類檔案的管理手段相對落后，手工管理依舊是一種較為常見的管理形式。除此以外，在數(shù)字化管理模式構(gòu)建以后，計(jì)算機(jī)病毒的破壞問題和信息泄密等問題也是房管部門所要關(guān)注的問題。

3房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理的相關(guān)措施

3.1研發(fā)科學(xué)化的檔案信息管理系統(tǒng)進(jìn)行。從房產(chǎn)測繪檔案管理的實(shí)際需求和國家的相關(guān)法律法規(guī)入手，對數(shù)字化的管理系統(tǒng)進(jìn)行研發(fā)，可以讓檔案信息管理工作表現(xiàn)出科學(xué)性、實(shí)用性與安全性相統(tǒng)一的特點(diǎn)。這一平臺的構(gòu)建，也可以讓檔案信息化系統(tǒng)的整體工作效率得到有效的提升。3.2強(qiáng)化房產(chǎn)測繪檔案的安全管理工作。在數(shù)字化管理體系構(gòu)建以后，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全問題和檔案信息的安全問題就成為了安全管理工作中的重要組成部分。在對國家相關(guān)政策進(jìn)行充分落實(shí)的基礎(chǔ)上，對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的房產(chǎn)測繪檔案信息收集整理范圍進(jìn)行確定，可以有效避免信息缺失的問題。在分級管理機(jī)制構(gòu)建以后，有關(guān)人員可以為不同的訪問者提供不同的訪問權(quán)限。為了對檔案信息的安全管理工作進(jìn)行強(qiáng)化，房管部門首先需要對檔案管理人員的保密意識和安全意識進(jìn)行強(qiáng)化，并要讓他們從檔案的保密級別入手，對信息的查詢范圍進(jìn)行確定。3.3強(qiáng)化實(shí)體檔案的管理基礎(chǔ)。實(shí)體檔案的管理工作可以被看作是數(shù)字化管理工作的基礎(chǔ)要素。對實(shí)體檔案的管理工作進(jìn)行強(qiáng)化，可以讓數(shù)字化管理體系的工作效率提供一定的保障。對此，房管部門需要從房產(chǎn)測繪檔案的收集、管理工作入手，對檔案管理工作的系統(tǒng)性和規(guī)范性進(jìn)行強(qiáng)化。房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目是房產(chǎn)測繪檔案中的一大重要內(nèi)容，目前相關(guān)的的測繪結(jié)果信息僅僅顯示于房屋產(chǎn)權(quán)的登記檔案之中。對實(shí)體檔案的收集整理工作進(jìn)行強(qiáng)化，可讓檔案的完整性得到保障。在歸檔管理工作的進(jìn)行過程中，相關(guān)部門需要對檔案的分類、整理和保管等操作形式進(jìn)行規(guī)范。3.4完善信息化的房產(chǎn)測繪檔案管理機(jī)制。信息化房產(chǎn)測繪檔案管理機(jī)制的構(gòu)建，是數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用于檔案管理的主要表現(xiàn)形式。規(guī)范化原則和標(biāo)準(zhǔn)化原則，是信息化檔案管理體系建構(gòu)過程中所要遵循的原則。從房管工作的自身特點(diǎn)入手，對檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)行完善，可以讓數(shù)字化管理機(jī)制的實(shí)效性進(jìn)行強(qiáng)化。在信息化管理體系的建設(shè)前端，相關(guān)部門可以需要從房產(chǎn)測繪檔案的實(shí)際情況和國家相關(guān)管理規(guī)范入手，對數(shù)字檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施細(xì)則進(jìn)行確定。在信息化管理方案的設(shè)計(jì)過程中，設(shè)計(jì)人員需要對檔案信息系的產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面化的考慮，并要借助現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用，將檔案信息中的一些圖片信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息。在房產(chǎn)測繪檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建立以后，有關(guān)部門需要對相關(guān)的檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行完善，并要在統(tǒng)一化數(shù)據(jù)庫建設(shè)完成以后，構(gòu)建一種統(tǒng)一化的實(shí)體檔案管理模式。“云計(jì)算技術(shù)”在這一領(lǐng)域的應(yīng)用，也可以在對資源利用率進(jìn)行提升的基礎(chǔ)上，對房產(chǎn)測繪檔案的管理成本進(jìn)行降低。3.5多元化檢索機(jī)制的編制。在數(shù)字化管理技術(shù)應(yīng)用于房產(chǎn)測繪檔案管理工作以后，檔案檢索工具就成為了事關(guān)數(shù)字化管理工作的實(shí)用性的主要因素。數(shù)字化管理體系下的房產(chǎn)測繪檔案檢索工具主要由以下幾種查詢形式組成：①單組條件查詢;②組合條件查詢工具;③地理信息系統(tǒng)查詢工具。單組條件查詢機(jī)制的應(yīng)用，可以讓房產(chǎn)檔案的利用效率得到有效的提升。組合條件查詢可以讓檔案體系的服務(wù)空間得到有效拓展。地理信息系統(tǒng)查詢的應(yīng)用，可以為土地和權(quán)屬界限等因素的融合提供一定的幫助。

4結(jié)束語

數(shù)字化的房產(chǎn)測繪檔案管理體系的構(gòu)建，是對檔案管理體系進(jìn)行優(yōu)化的表現(xiàn)，對現(xiàn)代化手段進(jìn)行有效運(yùn)用，可以讓房產(chǎn)檔案事業(yè)穩(wěn)定社會影響力得到有效提升。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉宇明.基于GIS的房產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng)開發(fā)[D].電子科技大學(xué)，2016.