事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新探究

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【摘 ?要】事業(yè)單位的檔案資源對本單位的發(fā)展歷程進行了詳細的記錄，涵蓋了文字、音像等諸多載體形式。而檔案管理則是收集、整理、保管這些多樣化載體形式的資料，以便將這些檔案資源的價值充分發(fā)揮出來。在新時期下，傳統(tǒng)檔案管理模式暴露出諸多問題，亟需進行創(chuàng)新和改革。事業(yè)單位要充分重視檔案管理工作，從制度、管理機制、人才建設(shè)等多角度著手，不斷優(yōu)化檔案管理工作質(zhì)量，服務(wù)于事業(yè)單位的整體發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;檔案管理;創(chuàng)新

引言

現(xiàn)如今，我國事業(yè)單位檔案管理相對于過去已經(jīng)步入一個新階段，但是依舊不能滿足當下需求，存在很多問題。許多事業(yè)單位管理層都認為，檔案管理需要幾個人整理便可以，實際則不然。實質(zhì)上檔案管理是一項非常嚴謹?shù)墓ぷ鳎粼诠芾砩纤尚福銜е聶n案丟失與失誤，從而影響事業(yè)單位管理的改革。綜上所述，檔案管理改革的目的就是充分實現(xiàn)高效的運作系統(tǒng)，使之更加簡易，因此，管理信息化是未來發(fā)展的必然。

1.新時代事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新原則

1.1制度執(zhí)行原則

通過制度的構(gòu)建，能夠規(guī)范事業(yè)單位檔案管理工作的實施。在制度構(gòu)建過程中，需與事業(yè)單位檔案管理發(fā)展要求所適應(yīng)，進行必要的細化處理，增強檔案管理制度的可操作性。而明確制度內(nèi)容后，檔案管理人員需對制度要求準確理解，且在實際管理工作中靈活運行，將各項標準、規(guī)定等嚴格貫徹下去。事業(yè)單位領(lǐng)導、管理人員都需要嚴格遵守，這樣檔案管理制度的嚴肅性能夠得到維護，檔案管理制度的作用方可以得到徹底發(fā)揮。

1.2靈活規(guī)范原則

事業(yè)單位需嚴格依據(jù)相關(guān)法律制度體系，完善、創(chuàng)新檔案管理制度，維護制度的嚴肅性，避免有隨意修改等問題出現(xiàn)。同時，由于事業(yè)單位的性質(zhì)不同，那么就會有差異化的檔案管理內(nèi)容與特性，因此，要結(jié)合單位實際情況，靈活構(gòu)建特色化的制度體系，以便促使檔案管理工作得到高效開展。

2.事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新

2.1重新構(gòu)建檔案管理業(yè)務(wù)流程

首先，需要優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，需要對事業(yè)單位部門的環(huán)節(jié)流程進行梳理，充分清理好檔案部門和其他部門之間的往來，然后對事業(yè)單位全體成員對于檔案信息的錄入、編制以及對信息的檢索、利用、處理等各個流程做出具有針對性的設(shè)計和職業(yè)規(guī)劃。第二，通過制度的方式將事業(yè)單位業(yè)務(wù)流程標準化，重新對流程規(guī)劃以及未來發(fā)展進行審視。最后，將電腦技術(shù)充分納入人員的考核標準，使得事業(yè)單位的工作人員能夠更充分的了解流程的運作。

2.2創(chuàng)新檔案管理服務(wù)模式

首先，要對網(wǎng)站管理服務(wù)功能進行完善。信息網(wǎng)絡(luò)目前受到了事業(yè)單位廣泛的重視，網(wǎng)站管理服務(wù)模式被應(yīng)用到檔案管理當中。但就目前來講，缺乏足夠完善的功能，如難以有效查詢檔案數(shù)據(jù)等。針對這種情況，就需要對網(wǎng)站管理服務(wù)功能進行完善，不僅要能夠收集、處理信息數(shù)據(jù)，還能夠充分利用這些信息，保證不同部門結(jié)合自身差異化的需求，獲取到相應(yīng)的內(nèi)容。其次，要逐步構(gòu)建電子文檔體系。相對于紙質(zhì)材料，電子文檔具有較大的優(yōu)勢。因此，檔案管理工作實踐中，工作人員需要在電子文檔中錄入檔案信息，一一對應(yīng)紙質(zhì)檔案，促使電子文檔處理體系得到明確構(gòu)建。通過電子文檔體系的構(gòu)建，能夠?qū)n案信息資源更加高效的管理，且將優(yōu)質(zhì)化的服務(wù)功能提供給有需求的用戶，以此來延伸檔案管理的服務(wù)能力。在這個過程中，需要明確認識到電子文檔的安全問題較多，因此要對電子文檔安全管理體系進行完善，保證檔案資源的安全性。最后，要大力擴展檔案服務(wù)模式。過去檔案服務(wù)內(nèi)容比較單一，僅僅能夠查詢與管理檔案，且漏洞較多，難以高效的利用檔案資源。針對這種情況，需要積極創(chuàng)新檔案服務(wù)模式，大力擴展檔案管理能力，逐步豐富檔案服務(wù)功能。要合理設(shè)計服務(wù)功能，將單位工作需求充分納入考慮范圍，以便保證相關(guān)部門及人員能夠切實利用檔案信息資源。檔案信息服務(wù)過程中，要對檔案信息、背景等資料進行明確，細致羅列檔案資源內(nèi)容，這樣用戶利用起來也更加的方便。此外，還需要充分重視遠程管理功能的實現(xiàn)。新時代下，要積極拓展信息管理服務(wù)方式，充分應(yīng)用遠程管理功能，通過遠程管理點的構(gòu)建，更加科學的管理檔案資源，更加順暢的交流、利用檔案資源。

2.3重新組建檔案管理組織的架構(gòu)

若想充分實現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理方面的改革，就需要在它組織框架上大下功夫。對于事業(yè)單位檔案管理的本身，可以借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺實現(xiàn)管理的信息化，對于組織結(jié)構(gòu)的改革，可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才歸入到管理組織的結(jié)構(gòu)中。然后大力培養(yǎng)專業(yè)人才、現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才與檔案管理人才，從而達到雙管齊下的目的。要不斷的引進新技術(shù)，吸引大量人才，進而充分實現(xiàn)改革創(chuàng)新。比如，單位需要積極引進新型人才，注重管理團隊的同時，要對檔案管理工作人員的職業(yè)技能進行考核，從而對職業(yè)技能不達標的員工進行培訓，從本質(zhì)上提高檔案管理服務(wù)的工作質(zhì)量。除此之外，需要事業(yè)單位有意識的培養(yǎng)員工的創(chuàng)新性思維，改變以往的定型思路，從而讓員工積極的接受信息化改革浪潮下的新型管理模式，為檔案管理模式的平穩(wěn)過渡提供有力的保障。

2.4加強對檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)培訓

隨著時代的發(fā)展和進步，事業(yè)單位的檔案管理人員也需要通過學習來更新自身的知識儲備，做到與時俱進。為了提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，保證他們不被時代發(fā)展所淘汰，事業(yè)單位需要定期組織檔案管理人員進行培訓學習。對檔案管理人員的培訓形式可以是多種形式的，比如可以采用線下的集中培訓，請業(yè)務(wù)知識豐富的其他單位或者自己單位的同事當講師，對新的業(yè)務(wù)知識或者比較重要的業(yè)務(wù)知識進行講解;也可以采取線上培訓的形式，定期更新檔案管理業(yè)務(wù)知識課程，讓從事檔案管理工作的人員去網(wǎng)絡(luò)上自主學習;還可以與其他事業(yè)單位一起組織業(yè)務(wù)交流座談會，吸取其他單位比較好的檔案管理經(jīng)驗等?？傊?，想要做好檔案管理工作就要建設(shè)一支專業(yè)能力突出的管理人才隊伍，重視對檔案管理人才的培養(yǎng)，通過培訓等方式提升其業(yè)務(wù)水平。

3.結(jié)束語

綜上所述，做好檔案管理工作是保證事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。只有不斷解決傳統(tǒng)檔案管理工作中的各種問題，建設(shè)科學化、規(guī)范化的檔案管理制度，培養(yǎng)一批能夠勝任檔案管理工作的專業(yè)人才，事業(yè)單位的檔案管理工作才能逐步步入正軌。為此，事業(yè)單位的領(lǐng)導要提高對檔案管理工作的重視程度，在單位中積極宣傳和推進檔案管理工作，促使單位的全體職工都能對此項工作加以重視，積極配合檔案管理工作的開展，保證檔案管理工作效率。

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