財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的信息化建設(shè)方略談

鄒琳

摘 ? ? ? ? ? 要：財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的重要趨勢(shì)，如此能夠促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)信息的集中，推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部管理效果的提升，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化發(fā)展。不過(guò)就現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看，我國(guó)很多企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的過(guò)程中還面臨著諸多問(wèn)題，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化所取得的效果并不理想?；诖耍疚木蛧@這一內(nèi)容進(jìn)行了分析與探究，并結(jié)合實(shí)際情況提出一系列財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)的措施。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)業(yè)務(wù);一體化建設(shè);內(nèi)部管理;措施

當(dāng)前隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)逐漸普及，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為各個(gè)企業(yè)發(fā)展中不可或缺的一部分，而通過(guò)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)的運(yùn)用，則能夠構(gòu)建對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化建設(shè)，這就能夠?yàn)槠髽I(yè)各項(xiàng)信息的集中匯集提供有利途徑，管理者只要進(jìn)入到系統(tǒng)中就能夠?qū)τ嘘P(guān)信息進(jìn)行查詢(xún)和了解，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的優(yōu)化，推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)運(yùn)行。近年來(lái)，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)更為激烈，企業(yè)所面臨的壓力也不斷加大，迫切要求其做好內(nèi)部管理工作，而財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理都是企業(yè)內(nèi)部管理中的重要部分，這兩個(gè)方面對(duì)于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展以及競(jìng)爭(zhēng)力提升都有重要影響， 因此企業(yè)更應(yīng)當(dāng)注重這兩個(gè)方面的管理。不斷探索財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)，對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展意義重大。

一、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的概述

（一）財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的含義

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化指的是借助于軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的集成IT環(huán)境，將物資采購(gòu)、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)流程等核心業(yè)務(wù)融合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸、信息資源共享的過(guò)程，其有助于促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理效率的提升，同時(shí)也是全新管理理念的代表。在信息化時(shí)代背景下，企業(yè)信息流整合以及共享能力已經(jīng)成為影響其發(fā)展的重要因素，在這種背景下越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始引入對(duì)應(yīng)的軟件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)ERP財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理，并對(duì)自身的管理理念進(jìn)行了更新，更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展與變化，促進(jìn)自身綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

（二）財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的演變過(guò)程

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是在20世紀(jì)60年代產(chǎn)生的，最初是從制造業(yè)中發(fā)展起來(lái)的，當(dāng)時(shí)由于受到科技水平以及思想觀念等方面原因的影響，制造業(yè)對(duì)存貨數(shù)量的要求較為嚴(yán)格，對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生重要作用，企業(yè)一方面要確保自身的存貨充足，另一方面要避免存貨大量堆積，對(duì)流動(dòng)資金過(guò)多地占用。為了推動(dòng)存貨控制工作的更好開(kāi)展，越來(lái)越多的制造企業(yè)開(kāi)始引入物料需求計(jì)劃系統(tǒng)，借助于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)輸入生產(chǎn)計(jì)劃來(lái)對(duì)自身的所需物料進(jìn)行計(jì)算。這樣可以幫助企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)分析市場(chǎng)環(huán)境，對(duì)資源進(jìn)行合理配置，促進(jìn)運(yùn)行效率的全面提升。20世紀(jì)80年代之后，企業(yè)發(fā)展水平進(jìn)一步提升，業(yè)務(wù)也更為復(fù)雜，多數(shù)企業(yè)開(kāi)始不斷對(duì)物料計(jì)劃系統(tǒng)做出完善，并對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、物料管理系統(tǒng)等進(jìn)行了整合，以此更好地對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行反映。在20世紀(jì)90年代，該系統(tǒng)范圍不斷被擴(kuò)大，產(chǎn)品設(shè)計(jì)、人力資源以及通信系統(tǒng)等都被納入到了系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的深度融合。

（三）財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的優(yōu)勢(shì)

1.有助于降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本，提升財(cái)務(wù)管理效率

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化過(guò)程中，企業(yè)各項(xiàng)信息都可以被集中到系統(tǒng)中，這樣財(cái)務(wù)人員就可以直接借助于系統(tǒng)進(jìn)行信息的了解，對(duì)各個(gè)部門(mén)的信息進(jìn)行搜集，從而快速做出處理。且信息系統(tǒng)具有快速、實(shí)時(shí)同步的特點(diǎn)，在各個(gè)部門(mén)對(duì)信息進(jìn)行上傳之后，財(cái)務(wù)人員能夠及時(shí)對(duì)信息進(jìn)行查看，這就能夠促進(jìn)其快速開(kāi)展有關(guān)財(cái)務(wù)工作，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理效率的全面提升。另外，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化中，系統(tǒng)還可以自動(dòng)對(duì)信息進(jìn)行匯總或者自動(dòng)做出核算等，這就能夠降低企業(yè)的財(cái)務(wù)人員數(shù)量，使其這方面的成本得到降低。加之系統(tǒng)集成作用，還能夠降低各部門(mén)之間的溝通成本，也有助于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

2.有助于促進(jìn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理水平的提升

企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的過(guò)程中，還可以將內(nèi)部控制嵌入到系統(tǒng)中，這樣就能夠減少人為處理的內(nèi)容，從而能夠?qū)ψ陨淼呢?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行降低，促進(jìn)財(cái)務(wù)控制取得更好的效果。在信息化系統(tǒng)下，工作人員在系統(tǒng)中都具有自身的權(quán)限，只能查看自身范圍內(nèi)的內(nèi)容，且系統(tǒng)會(huì)對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行記錄，工作全程可視化、可追蹤，這就能夠幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解崗位職工的工作情況，實(shí)現(xiàn)工作的合理分配，從而能夠?yàn)閮?nèi)部舞弊減少可能，使企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理取得更好的效果。

3.有助于企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效開(kāi)展

信息化系統(tǒng)屬于集成性系統(tǒng)，其可以對(duì)企業(yè)各個(gè)時(shí)期的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面記錄，企業(yè)在發(fā)展中可以隨時(shí)對(duì)各個(gè)時(shí)間段中的信息進(jìn)行截取，這就能夠?qū)崿F(xiàn)不同時(shí)期的經(jīng)營(yíng)成果對(duì)比、業(yè)務(wù)情況對(duì)比等，從而使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更深入地對(duì)企業(yè)運(yùn)行情況進(jìn)行了解，對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展提供更為科學(xué)的指導(dǎo)。

二、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的信息化建設(shè)面臨的問(wèn)題

雖然財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息化建設(shè)，能夠促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作流程更為完善，提升企業(yè)內(nèi)部管理的有效性，對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展意義重大，但是當(dāng)前我國(guó)依然有很多企業(yè)并沒(méi)有實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)，在實(shí)際建設(shè)中還面臨著諸多問(wèn)題。

（一）缺乏財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)的重視度

當(dāng)前受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的影響，我國(guó)很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)際發(fā)展中都較為注重業(yè)務(wù)活動(dòng)，對(duì)企業(yè)業(yè)績(jī)提升較為注重，將大量的精力都放在了客戶(hù)開(kāi)發(fā)、銷(xiāo)售等方面，而不注重內(nèi)部管理，由于對(duì)內(nèi)部管理較為忽視導(dǎo)致內(nèi)部各項(xiàng)建設(shè)跟不上企業(yè)的發(fā)展步伐，影響了企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行。且還有很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)雖然也認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)的意義，有意開(kāi)展這方面的建設(shè)，但是不知道如何進(jìn)行系統(tǒng)的引進(jìn)，對(duì)系統(tǒng)軟件的認(rèn)識(shí)較少，再加上日常工作中對(duì)這一內(nèi)容關(guān)注的時(shí)間較少，導(dǎo)致這一工作被擱置。

（二）工作流程設(shè)置不夠科學(xué)

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)是對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)工作模式的改變，由于傳統(tǒng)的工作模式、方式、內(nèi)容等都發(fā)生了改變，所以，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)對(duì)工作流程進(jìn)行重新設(shè)置，做好組織結(jié)構(gòu)的設(shè)定，使其與系統(tǒng)相適應(yīng)。但是從當(dāng)前的現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看，很多企業(yè)雖然進(jìn)行了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)，但是卻并沒(méi)有做好內(nèi)部的管理工作，不僅各個(gè)崗位職工的職責(zé)權(quán)限沒(méi)有做好界定和劃分，而且對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)用效率也較為低下，只是簡(jiǎn)單將原有的手工工作引入到了系統(tǒng)中，并沒(méi)有對(duì)系統(tǒng)的深層次作用進(jìn)行開(kāi)發(fā)和挖掘，導(dǎo)致一體化建設(shè)的效果并不理想。另外，一體化建設(shè)需要企業(yè)員工的提升自身的信息化技能，掌握更多的信息手段，如此才能夠更好地對(duì)信息化技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用，但是當(dāng)前顯然很多企業(yè)員工這方面的技能都較為欠缺，無(wú)法對(duì)信息化技術(shù)進(jìn)行科學(xué)運(yùn)用，導(dǎo)致一體化建設(shè)陷入到了困境中。

（三）內(nèi)部監(jiān)管不力

當(dāng)前我國(guó)很多企業(yè)對(duì)內(nèi)部監(jiān)管的重視度都不夠，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到內(nèi)部監(jiān)管的重要性，比如在引入信息化系統(tǒng)之后，各個(gè)部門(mén)僅僅是借助于系統(tǒng)進(jìn)行原始信息的上傳，而財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)各個(gè)部門(mén)的信息進(jìn)行搜集和匯總，領(lǐng)導(dǎo)借助于系統(tǒng)進(jìn)行審批、了解情況等，但是也僅僅是就事論事，針對(duì)某一件事開(kāi)展有關(guān)的審核與審批工作，很少會(huì)對(duì)系統(tǒng)的預(yù)算工作、自動(dòng)審核功能等進(jìn)行運(yùn)用，導(dǎo)致內(nèi)部調(diào)節(jié)和控制的作用低下，無(wú)法對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)督。

三、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的信息化建設(shè)措施

（一）提升對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)的重視程度

第一，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到新時(shí)代背景下加強(qiáng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)的重要意義，明確其可能會(huì)為企業(yè)發(fā)展所帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)作用，并積極在企業(yè)中推進(jìn)該項(xiàng)工作，為企業(yè)員工進(jìn)行宣傳。第二，結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)的引入。由于系統(tǒng)引入是一項(xiàng)重要工作，關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行效果，所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在引入系統(tǒng)的時(shí)候一定要做好全面性分析，要綜合考慮各個(gè)方面的運(yùn)行情況，確保所引入的系統(tǒng)與自身各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行較為匹配。

（二）科學(xué)設(shè)置工作流程

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)的有力推行離不開(kāi)科學(xué)化工作流程的設(shè)定，這就要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要按照自身的業(yè)務(wù)范圍、工作內(nèi)容等進(jìn)行信息化工作流程的設(shè)定，使員工能夠在明確的流程中開(kāi)展工作。同時(shí)還要做好組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，確保自身所構(gòu)建的組織結(jié)構(gòu)與一體化發(fā)展需求相符合，能夠推動(dòng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合。如，將傳統(tǒng)等級(jí)式的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整為扁平化組織結(jié)構(gòu)，適當(dāng)對(duì)工作流程、管理層級(jí)等進(jìn)行減少，且進(jìn)行高效決策機(jī)制的成立，以便為自身信息決策處理效果的提升奠定良好的基礎(chǔ)。還要對(duì)系統(tǒng)作用進(jìn)行深入挖掘，比如對(duì)系統(tǒng)的自動(dòng)審核與匯總功能進(jìn)行運(yùn)用，或者借助于系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)的對(duì)接，或者借助于系統(tǒng)開(kāi)展部門(mén)溝通等。另外，還要不斷提升企業(yè)人員的信息化技能，企業(yè)可以派專(zhuān)門(mén)的人員定期為員工開(kāi)展這方面的培訓(xùn)，使員工學(xué)習(xí)更多的信息化技能，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行深入了解和運(yùn)用。

（三）加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管

雖然財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)，能夠更好地對(duì)信息化系統(tǒng)的監(jiān)管作用進(jìn)行發(fā)揮，對(duì)各位人員的工作過(guò)程進(jìn)行跟蹤和記錄，但是并不能完全降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)要想長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展依然要做好內(nèi)部監(jiān)管。這就要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識(shí)內(nèi)部監(jiān)管的重要性，在推行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)融合的過(guò)程中，及時(shí)對(duì)各個(gè)崗位的工作情況進(jìn)行調(diào)查與審核，并且根據(jù)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行情況進(jìn)行內(nèi)部控制制度的構(gòu)建，將內(nèi)部控制嵌入到系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)用過(guò)程中的及時(shí)監(jiān)管。同時(shí)，還可以對(duì)系統(tǒng)的預(yù)算功能、匯總功能等進(jìn)行運(yùn)用，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)調(diào)節(jié)和控制。另外，企業(yè)還可以構(gòu)建專(zhuān)門(mén)的監(jiān)管小組，圍繞系統(tǒng)運(yùn)行以及各個(gè)部門(mén)的工作進(jìn)行抽查，做好各項(xiàng)內(nèi)容的管理，確保每一項(xiàng)工作都嚴(yán)格依據(jù)規(guī)定來(lái)開(kāi)展，如果發(fā)現(xiàn)漏洞或者問(wèn)題，那么要及時(shí)進(jìn)行深入分析，并報(bào)告給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，以有效對(duì)其進(jìn)行解決。

結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜工作，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及所有員工的配合，不僅要進(jìn)行對(duì)應(yīng)信息系統(tǒng)的引入，而且還要做好工作流程的設(shè)定，并加強(qiáng)監(jiān)管。同時(shí)需要注意的是，由于企業(yè)是處于不斷變動(dòng)和發(fā)展過(guò)程中的，所以其信息系統(tǒng)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新和變動(dòng)，要結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)需求等對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)，使其與企業(yè)發(fā)展保持同步。希望本文所提出來(lái)的一系列措施，能夠?yàn)橄嚓P(guān)人員提供一定的參考和幫助。

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