基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財務(wù)管理信息化建設(shè)

張晉峰 劉祥磊

摘要：隨著時代的不停變遷、隨著社會的不斷進步、隨著我國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，在當今的互聯(lián)網(wǎng)時代，在信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用和沖擊下，企業(yè)的財務(wù)管理模式受到了嚴峻的考驗和巨大的挑戰(zhàn)。在這樣的環(huán)境下，實行財務(wù)管理信息化建設(shè)是勢在必行的。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng);財務(wù)管理;信息化建設(shè)

在經(jīng)濟全球化快速發(fā)展的背景下，財務(wù)管理信息化建設(shè)顯得尤為重要。這對企業(yè)來講，既是一個機遇，也是一個挑戰(zhàn)。良好的財務(wù)管理信息化，有利于提高財務(wù)管理的工作效率。目前，我國的很多企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在著一些問題。筆者結(jié)合社會實踐，在學(xué)者研究的基礎(chǔ)上，研究財務(wù)管理信息化建設(shè)的基本概念，以及財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義和作用。提出企業(yè)目前在財務(wù)管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題，并針對這些問題提出自己的意見和建議，探討在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，提高財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策和措施。

一、財務(wù)管理信息化建設(shè)的概念

財務(wù)是企業(yè)正常運轉(zhuǎn)最基本的保障。財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心。財務(wù)管理信息化，顧名思義，就是指在企業(yè)的財務(wù)管理過程中應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，從而建立一個信息系統(tǒng)，將企業(yè)的財務(wù)信息進行規(guī)劃整和，進而提高企業(yè)的財務(wù)管理水平，增強企業(yè)的財務(wù)管理效率。財務(wù)管理信息化是時代發(fā)展的必然產(chǎn)物，有利于企業(yè)的全球化經(jīng)營。

二、財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義和作用

（一）有利于企業(yè)提高管理水平和效率

企業(yè)實施財務(wù)管理信息化建設(shè)可以減少人工成本，可以使信息的錄入更加方便、快捷。財務(wù)會計的工作效率和狀態(tài)很容易受到外界條件和周邊環(huán)境等因素的干擾，也很容易因為自身主觀問題或者某些客觀原因而產(chǎn)生不良的影響。而財務(wù)管理信息化系統(tǒng)就會避免出現(xiàn)這樣的問題，大大減少了財務(wù)報表出現(xiàn)誤差和錯誤的情況，有利于增強企業(yè)的財務(wù)管理水平，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

（二）有利于對企業(yè)進行有效的成本控制

企業(yè)的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)能對企業(yè)的財務(wù)動向?qū)嵤┩昝赖谋O(jiān)控和監(jiān)督，對企業(yè)每一天每一條的財務(wù)收入和支出都有詳細的記錄。這在一定程度上也規(guī)避了企業(yè)財務(wù)部門盲目跟風(fēng)消費、過度并購?fù)顿Y等不健康的財務(wù)戰(zhàn)略。當企業(yè)的經(jīng)濟出現(xiàn)危機或者安全隱患時會及時的發(fā)出警報，加強企業(yè)對于成本的管理。財務(wù)管理信息化建設(shè)系統(tǒng)會使企業(yè)的各項成本都能得到有效的控制，讓企業(yè)的財務(wù)狀況更科學(xué)、更嚴謹、更適度。

（三）有利于企業(yè)適應(yīng)經(jīng)濟全球化的趨勢

企業(yè)的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)能加強企業(yè)信息的統(tǒng)一和整合，實現(xiàn)企業(yè)之間經(jīng)濟信息的實時共享。有利于企業(yè)總部與分布在世界各地的各個分支企業(yè)隨時發(fā)出或者接收財務(wù)信息，加強了企業(yè)之間的溝通交流與合作，為企業(yè)的全球化發(fā)展提供了技術(shù)支持。

三、目前財務(wù)管理信息化建設(shè)的問題

（一）企業(yè)相關(guān)人員對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性認識不到位

目前，財務(wù)管理信息化建設(shè)中有一個很嚴重的問題，就是在部分企業(yè)中，財務(wù)相關(guān)管理人員對財務(wù)管理信息化建設(shè)重要性的認識不到位。他們沒有充分認識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的作用，思想上故步自封，不懂得與時俱進。他們依然采取傳統(tǒng)的、機械的人工模式，然而這種手工核算的模式早已經(jīng)不能適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的速度和社會前進的節(jié)奏。在面對巨大的工作量時很難做到盡善盡美，很容易出現(xiàn)誤差，甚至是較大的錯誤。這樣的情況嚴重降低了企業(yè)財務(wù)工作效率，阻礙了企業(yè)的進步與發(fā)展。

（二）企業(yè)的信息化標準不一致

在當前財務(wù)管理信息化建設(shè)中，存在著部分企業(yè)的會計部門為了自身的利益，對財務(wù)信息不愿意公開、共享。導(dǎo)致企業(yè)的信息不透明，工作過于分散。使企業(yè)的財務(wù)部門和其他業(yè)務(wù)部門的信息不對稱，配合不默契。不利于企業(yè)總部和世界各地的分支企業(yè)之間的溝通和交流，不能準確把握企業(yè)資金去向和物流情況，不能實現(xiàn)資源的實時共享，不能完成信息的有效傳達，不能及時解決問題，給工作的落實造成了很大的難度。除此之外，企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)軟件不統(tǒng)一，企業(yè)與銀行等金融行業(yè)之間也難以形成一致的信息標準，導(dǎo)致信息利用率不高，給企業(yè)的決策管理造成不好的影響。

（三）企業(yè)沒有建立健全財務(wù)管理信息化規(guī)章制度體系

目前，大部分企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)系統(tǒng)還不夠完善，規(guī)章制度也形同虛設(shè)。導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理人員對崗位職責(zé)不明確，工作過于自由隨意。對于急需解決的財務(wù)問題也缺少明文規(guī)定，沒有處理突發(fā)緊急事件的能力。

（四）企業(yè)嚴重缺乏財務(wù)管理信息化建設(shè)的復(fù)合型人才

企業(yè)要想在國際競爭如此激烈的環(huán)境下有立足之地，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就必須有強大的復(fù)合型人才提供技術(shù)上的支持。然而，有一部分企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)中，卻忽略了對財務(wù)管理人員的培養(yǎng)。企業(yè)中有一些財務(wù)管理人員并不是科班出身，對財務(wù)相關(guān)的專業(yè)知識一知半解，財務(wù)管理思想和觀念落后，財務(wù)管理手段和能力不足。有的人甚至對電腦的基本操作不熟練，不懂得計算機科學(xué)與技術(shù)，不會應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)時代下新型的財務(wù)信息軟件。這樣的情況不能適應(yīng)財務(wù)管理信息化建設(shè)的需要，不利于公司進一步發(fā)展。

（五）企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)軟件不夠先進

企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)軟件的先進程度是企業(yè)發(fā)展強有力的重要保障。我國對于財務(wù)管理信息化建設(shè)的認知和研究相對于某些國外發(fā)達國家來說要晚一些，對于軟件的開發(fā)和應(yīng)用也處于起步階段，與西方國家形成了較大的差距。財務(wù)管理信息化建設(shè)軟件的兼容性不好，承載量不大，適用性不高，僅僅具有數(shù)據(jù)核算等基礎(chǔ)功能，面對數(shù)量大的財務(wù)信息時不能應(yīng)對自如。

四、如何提高財務(wù)管理信息化建設(shè)

（一）加強對財務(wù)管理信息化建設(shè)重要性的認識

國內(nèi)仍然有一些企業(yè)的財務(wù)人員固執(zhí)己見，誤以為財務(wù)管理信息化不過就是把人工管理投入到計算機中，認為沒有必要投入大量的精力和資金大力開展。這種傳統(tǒng)的落后的思想觀念和有嚴重局限性的格局阻礙了公司的發(fā)展。我國的企業(yè)要想不被同行或者競爭對手遠遠地甩在后面，要想不被時代的洪流淹沒、不被變化迅速的社會淘汰，要想穩(wěn)步前行、脫穎而出，首先就要竭盡全力地讓財務(wù)管理人員轉(zhuǎn)變這種傳統(tǒng)的思想觀念。企業(yè)的高級管理者們可以在每周例行開會的時候多向公司的財務(wù)人員灌輸財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性和作用，加大宣傳力度，可以把西方發(fā)達國家的成功案例展示給公司的員工們觀看鑒賞，引導(dǎo)員工們對財務(wù)管理信息化建設(shè)有正確的認識。要讓企業(yè)的所有員工都能意識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義。企業(yè)的高級管理人員要主動帶領(lǐng)財務(wù)人員學(xué)習(xí)相關(guān)知識，由上級帶動下級，使企業(yè)能跟上時代的腳步，適應(yīng)瞬息萬變的市場。

（二）加強財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的規(guī)劃

企業(yè)的財務(wù)部門要實現(xiàn)和其他部門之間的信息公開和共享。企業(yè)要采取統(tǒng)一的信息管理軟件，以此來確保財務(wù)部門和其他部門的信息對稱，使各個部門、各個職工之間能達到有效的溝通交流。使企業(yè)總部和企業(yè)分支之間達到信息共享，溝通流暢、合作愉快。從而為企業(yè)管理者提供更好的決策服務(wù)。

（三）建立健全完善財務(wù)管理信息化系統(tǒng)

企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)系統(tǒng)不完善這一點也嚴重影響了企業(yè)的財務(wù)管理。企業(yè)的財務(wù)管理信息化是一個需要長期堅持的過程。企業(yè)要結(jié)合自身的實際情況，根據(jù)自身的優(yōu)勢，建立健全完善系統(tǒng)，規(guī)定好財務(wù)管理規(guī)章制度，讓員工有處理緊急事件的能力，讓企業(yè)的財務(wù)部門有理可依、有章可循，讓財務(wù)管理人員明確相應(yīng)的崗位職責(zé)，各司其職。還要保證各個分支公司能按時、及時、完整的向公司總部匯報所有相關(guān)的財務(wù)信息，從而實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)信息集成。建立健全公司的獎罰機制，對工作認真負責(zé)的員工考慮給予晉升的機會的獎勵，對于工作懈怠、得過且過的員工給予批評。只有獎罰分明，才能鞭策員工進步，才能提升財務(wù)人員工作的熱情和積極性。

（四）提高企業(yè)員工綜合素質(zhì)，培養(yǎng)復(fù)合型人才

財務(wù)管理信息化建設(shè)的出現(xiàn)也意味著社會對財務(wù)管理人員的要求也隨之變高了。企業(yè)要想在激烈的競爭中有一席之地，有較強的生存能力和穩(wěn)定的發(fā)展，就要重視對財務(wù)管理人員的培養(yǎng)，加強財務(wù)管理隊伍的建設(shè)。在人才選拔時，堅決不能搞裙帶關(guān)系，要選擇業(yè)務(wù)能力強的、有專業(yè)知識和技能的、計算機電腦操作水平高的人才。企業(yè)還要經(jīng)常對員工進行培訓(xùn)和監(jiān)督，促使財務(wù)部門工作人員不斷優(yōu)化知識體系，不斷提升自己的專業(yè)技能、工作水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。還要讓員工們發(fā)揮創(chuàng)新精神，不斷學(xué)習(xí)新的知識和新的技術(shù)，形成新的知識結(jié)構(gòu)和技術(shù)裝備，緊跟時代潮流，能夠第一時間掌握行業(yè)的發(fā)展動態(tài)。

同時，企業(yè)還要不斷提升自己的公司文化和整體水平，增強自身的吸引力。公司的綜合實力強，才能留住或者引進能為企業(yè)帶來巨大經(jīng)濟效益和貢獻的復(fù)合型人才。還可以加強對公司復(fù)合型人才的薪資待遇和福利，以此來收獲人心。比如年終獎金、年底分紅、節(jié)假日帶薪休假等等。讓公司的財務(wù)管理復(fù)合型人才能盡心盡力、不遺余力的為公司工作，能時時刻刻站在企業(yè)的角度思考問題，能優(yōu)先考慮企業(yè)的整體利益，能全心全意的為公司著想。

（五）國家為企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)提供資金支持

在財務(wù)管理信息化建設(shè)中，軟件的優(yōu)化也是很重要的一點。要想提升財務(wù)管理的效率和質(zhì)量，就要選擇具有高配置高適用性高承載量的軟件，就要加強軟件開發(fā)的力度。杜絕徒有其表的軟件產(chǎn)品，選擇物真價實的高質(zhì)量軟件。國家可以讓銀行等金融機構(gòu)為企業(yè)貸款提供一些福利待遇，政府等相關(guān)部門也要給予支持，為企業(yè)提供強有力的經(jīng)濟保障，讓企業(yè)的經(jīng)濟帶動我國經(jīng)濟提升，增強我國企業(yè)在國際市場上的競爭力。讓企業(yè)有更多的資金周轉(zhuǎn)，從而投入更多的人力物力財力去研發(fā)軟件。硬件設(shè)施和技術(shù)裝備的優(yōu)化也會帶動公司的財務(wù)蓬勃發(fā)展，帶動信息化建設(shè)早日完善。

五、結(jié)語

總而言之，在如今的時代背景下，實行財務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)是大勢所趨。企業(yè)要想在競爭壓力大、市場環(huán)境激烈的條件下能有一席之地就必須做出改變。轉(zhuǎn)變對財務(wù)管理信息化建設(shè)的思想觀念，加強系統(tǒng)規(guī)劃、完善制度體系、提升員工素質(zhì)、加強軟件開發(fā)。從而為企業(yè)取得更大的經(jīng)濟效益，為我國經(jīng)濟貢獻力量。

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（作者單位：濟寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院財務(wù)處）