大型企業(yè)集團大宗物資集中采購優(yōu)勢分析

摘 ? ? ? ? ?要：隨著我國市場經(jīng)濟社會的逐步發(fā)展，對經(jīng)濟發(fā)展起到關(guān)鍵作用的公司也逐步地得到了極大的發(fā)展，從而形成了規(guī)模化的效應(yīng)，集團型企業(yè)也開始越來越多地出現(xiàn)并參與到我們的經(jīng)濟活動之中。那么對于大型企業(yè)集團來說，其本身的運營過程中由于其本身體量大，涉及面較廣，涉及人數(shù)較多，就務(wù)必要將各個流程規(guī)范化，物資的采購更是如此，大型企業(yè)集團在進行大宗物資的采購時，往往會采取集中采購的方式來進行，那么這種集中采購究竟有著怎樣的特征，相比其他采購方式有著怎樣的優(yōu)勢，這都有待于進一步研究。本文從實際情況出發(fā)，結(jié)合國內(nèi)外相關(guān)研究文獻，從大型企業(yè)集團大宗物資集中采購的特征、大型企業(yè)集團大宗物資集中采購的優(yōu)勢以及對大型企業(yè)集團大宗物資集中采購的建議三方面展開論述，以期對相關(guān)研究做出相應(yīng)的貢獻。

關(guān)鍵詞：大型企業(yè)集團;物資;采購

從大型企業(yè)集團的管理本身來講，規(guī)范化、流程化則一定會成為必然，那么在這種規(guī)范化、流程化的體系之中，怎樣通過對規(guī)則，對制度的優(yōu)化，從而為整個企業(yè)帶來更多的收益，這是管理者應(yīng)該去思考的問題。從大宗物資的集中采購上看，對于整個企業(yè)來說，其優(yōu)勢無非在以下幾個方面：一是在進行大規(guī)模的采購過程中有利于利用規(guī)模優(yōu)勢降低公司采購成本，從而擴大收益;二是有利于實現(xiàn)對相關(guān)采購行為的規(guī)范，無規(guī)矩不成方圓，特別是對于大型企業(yè)集團的大宗物資采購這一重要部門業(yè)務(wù)來說，所以采用大宗采購有利于對其進行規(guī)范的管理;三是有利于整合供應(yīng)鏈，一家大型企業(yè)集團在進行相關(guān)的業(yè)務(wù)時，不能僅從自身的角度去考慮問題，而更應(yīng)該承擔(dān)起自身的社會責(zé)任，對于整個行業(yè)的建設(shè)也應(yīng)該考慮到。那么通過大宗物資的集中采購，有利于整個產(chǎn)業(yè)鏈的整合，上游企業(yè)通過對相關(guān)標準的把控，從而更好地在供應(yīng)本公司物資的同時，也提升了自身的產(chǎn)品質(zhì)量。除此之外，大型企業(yè)集團大宗物資集中采購也有利于推動標準化的采購建設(shè)以及提供標準化的服務(wù)等等。

一、大型企業(yè)集團大宗物資集中采購的特征

對于大型企業(yè)集團來說，并不是所有的采購行為都是大宗物資的集中采購，如果要對大型企業(yè)集團的大宗物資的集中采購展開分析，就務(wù)必要首先對該種行為做出界定，究竟哪種情況下的采購行為才能算是大型企業(yè)集團的大宗物資集中采購行為呢？通過對國內(nèi)外相關(guān)文獻的分析，總結(jié)出以下幾個特征。

首先，大宗物資的集中采購?fù)菍δ承┬枰貜?fù)使用、重復(fù)采購的物品，通過公司總部進行匯總整理后，在統(tǒng)一的時間、統(tǒng)一的地點進行的采購行為。這其中需要注意的是大宗物資的集中采購特別注重對量的把控，即使是大型企業(yè)集團，如果進行采購的物資量非常小，或者僅僅是一種暫時的需求，那么這種采購行為就不能算是大宗物資的集中采購。正是在這種大量的物資在統(tǒng)一的時間、統(tǒng)一的地點進行采購的情況出現(xiàn)，才更顯示出在這種采購行為中標準化流程以及完善的制度規(guī)范的重要性，如果沒有這種完善的制度規(guī)范以及標準的流程的限制，那么對這種標準就會難以把控從而出現(xiàn)流程混亂，甚至是采購失敗的情況出現(xiàn)。在整個流程化、標準化的制度建立起來之時，也要時刻注意對于整個流程把控的指揮問題，建立一個有利于指揮全局的中央指揮系統(tǒng)對于整個的采購程序來說也是非常重要的。

其次，大宗物資的集中采購的對象往往是建立了統(tǒng)一標準的商品。對于集中采購而言，由于涉及物資的量是非常大的，在這種情況下，假如如此大量的商品沒有一個統(tǒng)一的標準，就會使得我們的采購人員對商品的把控上難以做到保證質(zhì)量，一對一式的質(zhì)量檢測就注定了這不是集中采購，也難以使用相關(guān)的規(guī)章制度來對其進行監(jiān)管。因此，在這種情況下，針對大量統(tǒng)一標準的大宗物資的采購，務(wù)必要建立需求計劃管理來對需要采購的物資進行規(guī)劃管理之后在進行采購，這樣才能保證集中采購的物資首先滿足相應(yīng)的標準，再者能夠滿足大型企業(yè)集團本身發(fā)展的需要。并且這種需求計劃管理要根據(jù)公司發(fā)展的實際情況及時的做出調(diào)整，以使其滿足現(xiàn)實的公司發(fā)展需求，否則就會給大型企業(yè)集團的采購帶來額外的采購成本以及降低了整個采購流程的效率。

最后，集中采購所涉及的環(huán)節(jié)往往較多，涉及的主體較為廣泛，規(guī)范程度相對較高。集中采購作為大型企業(yè)集團自身發(fā)展所必需進行的環(huán)節(jié)，其區(qū)別于普通的采購行為，對自身公司內(nèi)部以及公司外部其他機構(gòu)、公司而言，所涉及的主體和環(huán)節(jié)都是比較多的，在這種情況下，其規(guī)范化程度也必須得到提升，只有這樣，才能夠滿足本身公司大宗物資集中采購相應(yīng)的需要。

二、大型企業(yè)集團大宗物資集中采購的優(yōu)勢

（一）有利于采取規(guī)?；瘍?yōu)勢

對一家大型的企業(yè)集團而言，進行大宗物資的集中采購時所需要的量是十分巨大的，在這種情況下，對相應(yīng)的商品就有了更大的議價權(quán)，這種議價權(quán)能夠幫助本身公司使用更低的價格拿到商品，從而極大地降低了自身的商品成本，這種行為在進行大規(guī)模的采購過程中有利于利用規(guī)模優(yōu)勢降低公司采購成本，從而擴大收益。從經(jīng)濟學(xué)角度來說，理性交易的實現(xiàn)只有三種情況：一是雙方受益;二是一方受益，一方不損失;三是一方受益，一方損失，受益能彌補損失方。而從集中采購從而擁有議價權(quán)從而降低成本的角度來說，作為采購的供貨方，事實上也通過了薄利多銷的方式抵消了降低單價造成的損失，從而實現(xiàn)雙方的盈利。從實際效果來看，現(xiàn)實中的許多大型企業(yè)公司都在采取這樣的措施，同時也取得了較大的成果，幫助大量的供應(yīng)鏈企業(yè)實現(xiàn)了自身的盈利，滿足了相關(guān)行業(yè)的需求。但是同時我們也應(yīng)當(dāng)看到，這種利用規(guī)?；瘍?yōu)勢降低成本的方式也是有著一些缺點的，從經(jīng)濟法的角度來說，其與行業(yè)內(nèi)利用優(yōu)勢地位進行壟斷的做法有著相似之處，這樣做的后果就是阻礙了其他小微企業(yè)的起步和發(fā)展，增加了他們的啟動成本，從全社會的角度考慮，這樣也是非常不利于整個社會的創(chuàng)新發(fā)展的。

（二）有利于對相關(guān)的采購行為進行規(guī)范

大型企業(yè)集團的大宗物資的采購由于其本身的特殊的性質(zhì)，其決定著公司本身的物資采購，進行大宗物資的集中采購有利于實現(xiàn)對相關(guān)采購行為的規(guī)范，無規(guī)矩不成方圓，特別是對于大型企業(yè)集團的大宗物資采購這一重要部門業(yè)務(wù)來說，所以采用大宗采購有利于對其進行規(guī)范的管理，那么對其中的流程就必須做到相應(yīng)的把控，由于集中采購的進行，如果沒有相應(yīng)規(guī)范的建立和施展，就會對相應(yīng)的采購過程造成混亂和損失，這些也都是無論采購人員還是公司管理層不愿意看到的，那么針對這種情況就會倒逼公司決策人員建立相關(guān)的完善的流程和體系，從而幫助集中采購人員更好地完成采購。同時，也可以減少采購人員與供貨公司的接觸程度，增加整個流程的透明程度，從而保障公司的利益以及整個行業(yè)的健康程度。

（三）有利于對整個行業(yè)的供應(yīng)鏈進行優(yōu)化升級

大型的企業(yè)集團往往在自身所處的行業(yè)中占據(jù)著重要的地位，這樣的地位決定了其進行大宗物資的采購時往往會對相應(yīng)的行業(yè)都有著相當(dāng)重要的意義，在沒有統(tǒng)一標準的行業(yè)之中，往往會造成很多的混亂和麻煩，而這種由于缺乏統(tǒng)一的標準而導(dǎo)致的混亂和麻煩又反過來影響了整個行業(yè)進一步的發(fā)展和建設(shè)，從而對其上下游企業(yè)有都會造成阻礙。而一家大型企業(yè)集團的大宗物資的集中采購，首先就會對相關(guān)的標準提出新的要求，這種要求之下，就會使得相關(guān)的供貨方主動對相關(guān)的標準進行把握，而難以實現(xiàn)這些標準的企業(yè)也會隨之被淘汰，這在無形之中也對該行業(yè)進行了整合以及優(yōu)化升級，這對整個行業(yè)以及其上下游行業(yè)來說都是十分具有幫助的。

（四）有利于提升整個行業(yè)的貨物存放以及服務(wù)標準

大型企業(yè)集團的大宗物資集中采購之時，一定會有大量的貨物被統(tǒng)一的存放然后統(tǒng)一的運輸，在這個過程中，就對貨物的存放以及運輸部門提出的新的挑戰(zhàn)，從而倒逼他們進行相關(guān)大量貨物統(tǒng)一存放的經(jīng)驗和能力，與此同時也對相關(guān)機構(gòu)的場地、服務(wù)、流程以及后勤等等方面也有所挑戰(zhàn)從而導(dǎo)致提升，而這些能力的具備會使得整個行業(yè)的相關(guān)經(jīng)驗和完善程度大大增加，這也是對整個行業(yè)的進步所做出的貢獻。

三、對大型企業(yè)集團大宗物資集中采購的建議

（一）制定集中采購目錄

對于一家大型企業(yè)集團的大宗物資的集中采購來說，由于其涉及的物資種類繁多，數(shù)量巨大，如國沒有相應(yīng)的集中采購目錄來幫助采購人員使用，往往會造成管理的混亂、流程的混亂等等，甚至?xí)斐晒举Y產(chǎn)的流失，而制定了集中采購目錄就能夠幫助采購人員有效地避開相關(guān)的問題，并能夠嚴格地按照流程進行相關(guān)的采購工作。與此同時，集中采購目錄也要根據(jù)公司發(fā)展的實際情況及時的進行調(diào)整和更新，以保證相關(guān)采購物資對于公司而言是剛好夠用也有用的，在指定相關(guān)集中采購目錄時也要注意對物資的甄別，確實需要集中采購的才納入目錄，不需要集中采購的則又下級部門自行采購。

（二）對相關(guān)的采購流程進行優(yōu)化

整個采購過程不是任何一個單個部門的事，而是需要所有與要采購物資相關(guān)的部門都聯(lián)合起來進行的這樣一種活動，那么在這個過程中，就要建立起一套行之有效的能夠滿足整個采購流程的縱向的體系，這個體系能夠幫助采購的決策和突發(fā)情況能夠迅速地傳達至企業(yè)上層，最后由上層決定最終的決策，從而幫助公司在大宗物資的集中采購上不會出現(xiàn)問題，以減少公司相應(yīng)的風(fēng)險。

（三）加強采購行為的預(yù)算管理

在進行大宗物資的采購之前，往往都要對該次采購行為進行預(yù)算的評估，在這個過程中，從公司角度來看一定要注重對預(yù)算的管理，通過對預(yù)算的管理，可以將后續(xù)的很多問題和糾紛扼殺在搖籃之中，從而減少后續(xù)的麻煩和問題。通過對預(yù)算的管理，也可以實現(xiàn)對供貨商的管理，但是在對預(yù)算管理的過程中，涉及價格的問題，公司高層不可以僅僅自身做決定，而一定要與一線的采購員保持緊密聯(lián)系，從而準確地把握供貨商的實際情況，這樣就不會做出空中樓閣式的決策，而使采購計劃正常的運轉(zhuǎn)下去。

結(jié)束語

總而言之，隨著經(jīng)濟全球化的日益加劇，企業(yè)之間的競爭也逐漸白熱化，大型企業(yè)集團的大宗物資的集中采購無論對于他們自身還是整個行業(yè)來說都是有著非常重要的幫助的。而這種幫助并不僅僅是體現(xiàn)在收益的增加方面，更是體現(xiàn)在對相關(guān)行業(yè)的從業(yè)人員的能力的提升以及經(jīng)驗的增加上，最寶貴的資源是人才資源，只要我們的人才資源能夠滿足相應(yīng)的要求，整個行業(yè)以及整個社會都會不斷地進步。

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作者簡介：

桑琦（1991.12- ?），男，漢族，甘肅禮縣人，本科，助理工程師，研究方向：大宗物資的貿(mào)易營銷。