ERP在發(fā)電企業(yè)全面預(yù)算管理中的實(shí)踐

唐元元

摘要：ERP指企業(yè)資源計(jì)劃，是一種以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，經(jīng)由MPR發(fā)展起來(lái)的管理工具，在企業(yè)內(nèi)部管理中發(fā)揮著積極作用。文章從ERP和全面預(yù)算管理的內(nèi)涵出發(fā)，結(jié)合ERP在全面預(yù)算管理中的作用，就發(fā)電企業(yè)全面預(yù)算管理對(duì)于ERP的應(yīng)用實(shí)踐進(jìn)行了分析，希望能夠促進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理水平不斷提高。

關(guān)鍵詞：ERP;發(fā)電企業(yè);全面預(yù)算管理

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，電力體制改革的持續(xù)深化使得發(fā)電企業(yè)面臨著日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，從提升自身核心競(jìng)爭(zhēng)力的角度，發(fā)電企業(yè)需要切實(shí)做好預(yù)算管理工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)于資金的合理使用，提高資金使用效率。但是在傳統(tǒng)管理模式下，發(fā)電企業(yè)預(yù)算管理中存在很多問(wèn)題，沒(méi)有能夠?qū)Y金流、信息流和物流進(jìn)行有效整合，影響了管理的實(shí)際效果。對(duì)此，發(fā)電企業(yè)應(yīng)該引入全面預(yù)算管理，通過(guò)與ERP的相互配合，提升預(yù)算管理的有效性。

一、ERP與全面預(yù)算管理

ERP指企業(yè)資源計(jì)劃，最早由美國(guó)Gartner Group公司于1990年提出，指以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，借助系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層和員工提供相應(yīng)的決策運(yùn)行手段的特殊管理平臺(tái)，能夠支持流程型、離散型等混合制造環(huán)境，應(yīng)用范圍廣闊。在不斷的發(fā)展過(guò)程中，ERP在我國(guó)所代表的含義不斷擴(kuò)大，各種類型的企業(yè)軟件都開(kāi)始被納入到ERP范疇，超出了傳統(tǒng)的企業(yè)邊界，能夠從供應(yīng)鏈的角度，對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行優(yōu)化，在改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力方面發(fā)揮著積極作用。

全面預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理的全面性、全員性和全程性，其本身包含在預(yù)算管理的內(nèi)涵中，強(qiáng)調(diào)企業(yè)必須立足自身發(fā)展的實(shí)際情況及客觀需求，做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的收集和整理，結(jié)合相關(guān)數(shù)據(jù)信息，就企業(yè)未來(lái)發(fā)展中的財(cái)務(wù)管理工作情況進(jìn)行預(yù)測(cè)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行合理使用，通過(guò)預(yù)算編制、預(yù)算審核、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算執(zhí)行情況評(píng)價(jià)等工作，提升預(yù)算管理水平，推動(dòng)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利實(shí)施。

二、ERP在發(fā)電企業(yè)全面預(yù)算管理中的作用

將ERP應(yīng)用到發(fā)電企業(yè)全面預(yù)算管理中，能夠發(fā)揮出相當(dāng)積極的作用，其主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：一是可以提升管理效率。在傳統(tǒng)預(yù)算管理過(guò)程中，一般采用的都是人工操作的形式，對(duì)于管理人員的專業(yè)素質(zhì)要求較高，而且管理效率難以保證。全面預(yù)算管理理念的實(shí)施，能夠通過(guò)管理任務(wù)的分解來(lái)提升員工對(duì)于企業(yè)預(yù)算管理活動(dòng)的參與性，但是并沒(méi)有能夠?qū)υ痉爆嵵貜?fù)的人力勞作問(wèn)題進(jìn)行解決。將ERP應(yīng)用到全面預(yù)算管理中，能夠充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)取代人工操作，而借助ERP所具備的整合功能，也可以對(duì)全面預(yù)算管理的環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，繼而促進(jìn)企業(yè)管理效率的提高。二是能夠強(qiáng)化預(yù)算分析。新的發(fā)展環(huán)境下，發(fā)電企業(yè)預(yù)算目標(biāo)發(fā)生了顯著變化，呈現(xiàn)出了多元化發(fā)展的趨勢(shì)，要求發(fā)電企業(yè)做好預(yù)算管理價(jià)值鏈的建設(shè)工作。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠提供大量有效的預(yù)算方法，同時(shí)其所具備的系統(tǒng)性分析功能，可以幫助發(fā)電企業(yè)更好地對(duì)預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)出現(xiàn)的差異進(jìn)行分析，配合強(qiáng)化分析工具，找出差異產(chǎn)生的原因，推動(dòng)企業(yè)全面預(yù)算管理的持續(xù)優(yōu)化。三是能夠強(qiáng)化成本控制。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，良好的成本控制能夠幫助發(fā)電企業(yè)壓縮自身的生產(chǎn)和管理成本，促進(jìn)企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的提升，而ERP系統(tǒng)所具備的成本控制功能是從現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)理論的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的，可以為企業(yè)成本管理提供相應(yīng)的技術(shù)支撐。從發(fā)電企業(yè)的角度，應(yīng)該立足自身的經(jīng)營(yíng)管理需求，設(shè)置相應(yīng)的成本管理對(duì)象，以此來(lái)提升成本控制的效果。四是可以反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況。對(duì)于企業(yè)而言，決策信息的及時(shí)性是保證決策高效準(zhǔn)確的關(guān)鍵所在，而傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)流程繁瑣，在不同部門和不同信息系統(tǒng)之間，信息的傳遞存在一定的延時(shí)性，這樣很容易影響企業(yè)決策的制定和實(shí)施。ERP系統(tǒng)中，借助相應(yīng)的系統(tǒng)接口，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效傳遞，將預(yù)算執(zhí)行情況實(shí)時(shí)反映出來(lái)，生成相應(yīng)的分析報(bào)表，為管理層決策的制定提供準(zhǔn)確及時(shí)的數(shù)據(jù)信息。

三、ERP在發(fā)電企業(yè)全面預(yù)算管理中的應(yīng)用

從目前來(lái)看，ERP系統(tǒng)在發(fā)電企業(yè)全面預(yù)算管理中的應(yīng)用仍存在不少問(wèn)題，如系統(tǒng)實(shí)施成本高，技術(shù)難度大、預(yù)算管理理念落后，專業(yè)人才欠缺等，這些問(wèn)題的存在或多或少都對(duì)系統(tǒng)的應(yīng)用效果產(chǎn)生了影響?；诖?，發(fā)電企業(yè)想要將ERP有效的應(yīng)用到全面預(yù)算管理中，可以從以下幾個(gè)方面著手。

（一）轉(zhuǎn)變預(yù)算管理思想

ERP不僅是管理方法和管理平臺(tái)，也是管理思想和管理理念，面對(duì)新的發(fā)展環(huán)境，發(fā)電企業(yè)應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)中蘊(yùn)含的管理理念，才能將其作用和價(jià)值最大限度地發(fā)揮出來(lái)。但是從目前來(lái)看，無(wú)論是發(fā)電企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層還是管理人員，很多時(shí)候依然是將ERP簡(jiǎn)單的看做一種工具，忽略了ERP在管理理念方面的意義。從提升全面預(yù)算管理效果的角度，發(fā)電企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變自身的預(yù)算管理思想，樹(shù)立起能夠契合ERP特點(diǎn)的新思維。具體來(lái)講，一是應(yīng)該將ERP的應(yīng)用作為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，進(jìn)一步提升ERP在全面預(yù)算管理中的作用和價(jià)值，將蘊(yùn)含在ERP中的管理理念融入到發(fā)電企業(yè)管理實(shí)踐中，促進(jìn)管理水平的不斷提高。二是從財(cái)務(wù)人員的角度，應(yīng)該轉(zhuǎn)變自身的財(cái)務(wù)工作理念，推動(dòng)線上管理和線下管理的有機(jī)結(jié)合，使得財(cái)務(wù)工作能夠從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算朝著企業(yè)價(jià)值鏈方向拓展。三是企業(yè)基層員工應(yīng)該主動(dòng)了解ERP應(yīng)用給自身崗位職責(zé)的履行所帶來(lái)的影響，積極學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)運(yùn)行的相關(guān)知識(shí)，提升自身的職責(zé)履行效果。

（二）強(qiáng)化系統(tǒng)集成建設(shè)

對(duì)于ERP系統(tǒng)而言，集成性是最基本的特點(diǎn)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)控制、物流管理及財(cái)務(wù)管理的整合，促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高。同時(shí)，預(yù)算管理是ERP系統(tǒng)中的一個(gè)功能模塊，卻并非唯一功能模塊，系統(tǒng)中還包含了具備其他功能的子模塊，而且數(shù)量眾多，全面預(yù)算管理的數(shù)據(jù)多是來(lái)自ERP系統(tǒng)下的各個(gè)子模塊。在這種情況下，發(fā)電企業(yè)在全面預(yù)算管理中應(yīng)用ERP時(shí)，需要在發(fā)揮預(yù)算模塊功能的同時(shí)，做好預(yù)算模塊和其他子模塊之間的系統(tǒng)化集成建設(shè)，切實(shí)保證信息來(lái)源的全面性以及信息內(nèi)容的準(zhǔn)確性。從實(shí)際操作的角度，企業(yè)應(yīng)該將全面預(yù)算管理作為中心，做好技術(shù)研發(fā)和改進(jìn)，確保電力生產(chǎn)上游及下游的產(chǎn)業(yè)系統(tǒng)、分散維護(hù)運(yùn)行等都能夠被納入到ERP系統(tǒng)中，更好地滿足信息化時(shí)代全面預(yù)算管理對(duì)于數(shù)據(jù)信息的需求。應(yīng)該明確，ERP系統(tǒng)的集成化建設(shè)所能夠產(chǎn)生作用是全面性的，不僅可以促進(jìn)發(fā)電企業(yè)全面預(yù)算管理水平的提高，也能夠幫助各個(gè)責(zé)任中心更好地獲取和分析預(yù)算管理數(shù)據(jù)，能夠?qū)RP系統(tǒng)的作用和價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)。

（三）關(guān)注系統(tǒng)整體規(guī)劃

在對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)的過(guò)程中，需要做好合理規(guī)劃，具體來(lái)講，一是發(fā)電企業(yè)應(yīng)該從全面預(yù)算管理理念出發(fā)，結(jié)合ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)，進(jìn)行預(yù)算管理模式的設(shè)計(jì)工作，對(duì)組織機(jī)構(gòu)的職能和權(quán)限進(jìn)行明確，構(gòu)建起相對(duì)統(tǒng)一的運(yùn)行規(guī)則。二是應(yīng)該重視對(duì)于ERP系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的二次開(kāi)發(fā)規(guī)劃，從電力行業(yè)的特點(diǎn)出發(fā)，對(duì)各單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)以及功能模塊進(jìn)行統(tǒng)一，同時(shí)也必須保證業(yè)務(wù)系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)接口方式的一致性，避免出現(xiàn)信息系統(tǒng)不兼容的問(wèn)題。三是應(yīng)該明確，ERP系統(tǒng)本身十分復(fù)雜，系統(tǒng)的規(guī)劃實(shí)施是一個(gè)長(zhǎng)期性的過(guò)程，需要技術(shù)人員根據(jù)行業(yè)具體情況，制定出切實(shí)可行的實(shí)施計(jì)劃，將重點(diǎn)模塊和功能凸顯出來(lái)，持續(xù)進(jìn)行改進(jìn)和完善。

（四）重視工作人員培訓(xùn)

將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到發(fā)電企業(yè)全面預(yù)算管理中，能夠顯著降低工作人員的業(yè)務(wù)負(fù)擔(dān)，提升管理效率，不過(guò)對(duì)于工作人員的能力和素質(zhì)也提出了更加嚴(yán)格的要求，其在具備全面預(yù)算管理能力的同時(shí)，還必須能夠?qū)RP系統(tǒng)進(jìn)行熟練操作，這樣才能將ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)。對(duì)此，發(fā)電企業(yè)應(yīng)該高度重視對(duì)于工作人員的培訓(xùn)和教育，促進(jìn)其信息技術(shù)操作能力和預(yù)算管理能力的提高，結(jié)合相應(yīng)的崗位工作特點(diǎn)，建立起更加完善的ERP培訓(xùn)方案，提升人員培訓(xùn)的效果，推動(dòng)員工的發(fā)展和成長(zhǎng)。

（五）健全預(yù)算考核制度

一是應(yīng)該制定相應(yīng)的考核模型，以ERP的應(yīng)用為中心，構(gòu)建起相應(yīng)的線上考核機(jī)制，借助完善的指標(biāo)體系和科學(xué)的考核方法，將考核對(duì)象的實(shí)際表現(xiàn)準(zhǔn)確呈現(xiàn)出來(lái)，實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)化和流程化。二是應(yīng)該建立起相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，推動(dòng)績(jī)效考核與獎(jiǎng)懲機(jī)制的可靠銜接，在保證績(jī)效考核震懾作用的同時(shí)，將其激勵(lì)價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，ERP是一種比較新穎的管理理念、管理工具和管理方法，將其應(yīng)用到發(fā)電企業(yè)全面預(yù)算管理中，有著不容忽視的作用和價(jià)值，也是推動(dòng)企業(yè)管理模式變革的重要載體。從發(fā)電企業(yè)的角度，應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到ERP的作用，及時(shí)轉(zhuǎn)變預(yù)算管理理念，強(qiáng)化系統(tǒng)集成建設(shè)，關(guān)注系統(tǒng)整體規(guī)劃，重視工作人員培訓(xùn)，配合健全完善的預(yù)算考核制度，提升企業(yè)預(yù)算管理的實(shí)施效果。

參考文獻(xiàn)：

[1]傅亮.企業(yè)全面預(yù)算管理的困境及對(duì)策探討[J].中國(guó)商論，2019（20）.

[2]付大興.基于全面預(yù)算管理的企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化策略[J].中國(guó)商論，2019（20）.

[3]何首鋒.ERP在發(fā)電企業(yè)全面預(yù)算管理中的實(shí)施與運(yùn)用[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2019（28）.

[4]余文菲.淺談ERP在發(fā)電企業(yè)全面預(yù)算中的應(yīng)用[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2019（16）.

[5]鄭妍峰.特大型火力發(fā)電企業(yè)全面預(yù)算管理體系探究[J].電力設(shè)備管理，2019（07）.

[6]梁海濤.關(guān)于發(fā)電企業(yè)開(kāi)展全面預(yù)算管理相關(guān)問(wèn)題的探討[J].金融經(jīng)濟(jì)，2019（06）.

[7]王淇.ERP環(huán)境下B公司全面預(yù)算管理應(yīng)用研究[D].沈陽(yáng)工業(yè)大學(xué)，2018.

（作者單位：北京天潤(rùn)新能投資有限公司西北分公司）