王銳
摘要:會(huì)計(jì)信息化是時(shí)代發(fā)展的新需求,中小企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)主體,其會(huì)計(jì)方式的變革勢(shì)在必行。依據(jù)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用優(yōu)勢(shì),可以幫助中小企業(yè)破空會(huì)計(jì)管理局限,實(shí)現(xiàn)真正意義上的業(yè)財(cái)融合,幫助中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息獲得共享和整合,達(dá)到及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的目標(biāo)。鑒于此,本文以中小企業(yè)為基礎(chǔ),分析會(huì)計(jì)信息化發(fā)展價(jià)值及問(wèn)題,并提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略,以期為中小企業(yè)會(huì)計(jì)質(zhì)量提供有益參考。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;發(fā)展問(wèn)題;優(yōu)化策略
伴隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,中小企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日益激烈,尤其是在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)地位,無(wú)法與大企業(yè)實(shí)行資金、技術(shù)領(lǐng)域的正面對(duì)抗[1]。因此,為進(jìn)一步強(qiáng)化自身的競(jìng)爭(zhēng)地位,必然需要從會(huì)計(jì)信息化入手,搶先占據(jù)內(nèi)部控制的有利優(yōu)勢(shì),不斷實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)營(yíng)能力的變革,適應(yīng)新時(shí)代背景下的發(fā)展需求,助力中小企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的價(jià)值
(一)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)彰顯時(shí)代特征
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)的不斷涌現(xiàn),加劇了企業(yè)與企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)于中小企業(yè)而言,要正視自身所存在的優(yōu)勢(shì)和短板,借助有利的資源及發(fā)展優(yōu)勢(shì),依托管理創(chuàng)新獲取更大的競(jìng)爭(zhēng)潛力??v觀當(dāng)前信息化技術(shù)的應(yīng)用態(tài)勢(shì),未來(lái)勢(shì)必將以網(wǎng)絡(luò)信息化為主導(dǎo)的市場(chǎng),這更需要中小企業(yè)著眼于長(zhǎng)遠(yuǎn),在會(huì)計(jì)信息化中贏得發(fā)展先機(jī)。而同時(shí)也反映出新時(shí)代下,企業(yè)管理與發(fā)展的時(shí)代特征,對(duì)于中小企業(yè)發(fā)展具有重要促進(jìn)作用。
(二)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)推動(dòng)企業(yè)發(fā)展
中小企業(yè)依賴會(huì)計(jì)信息化建設(shè)優(yōu)勢(shì),優(yōu)化企業(yè)管理的整體內(nèi)容。一方面,在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)模式的支撐下,中小企業(yè)可以快速進(jìn)行自我定位,通過(guò)會(huì)計(jì)管理方式的創(chuàng)新推動(dòng)理念及思維的創(chuàng)新,進(jìn)而強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的操作能力。另一方面,基于網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代下的新特征,信息化技術(shù)的更迭勢(shì)必帶動(dòng)新出來(lái)的出現(xiàn),如自動(dòng)化、智能化等,而中小企業(yè)必將借助信息化基礎(chǔ)優(yōu)勢(shì),使之獲得快速應(yīng)用并作用于企業(yè)自身發(fā)展。
(三)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)創(chuàng)新財(cái)務(wù)模式
財(cái)務(wù)管理所扮演的角色越重要,那么理應(yīng)受到根本的重視和發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化作為財(cái)務(wù)管理的手段,可以利用信息化所攜帶的技術(shù)管理優(yōu)勢(shì),通過(guò)與財(cái)務(wù)管理人員的結(jié)合,發(fā)揮出超越以往的財(cái)務(wù)管理作用,使企業(yè)能夠快速的適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展與變革。而在會(huì)計(jì)信息化理念及能力的保障下,還能夠不斷在實(shí)踐中創(chuàng)新方法,依據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際實(shí)施改進(jìn)和完善,最終形成一套行之有效的管理策略,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新與發(fā)展,進(jìn)一步提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展面臨的問(wèn)題
(一)內(nèi)控管理機(jī)制尚待完善
內(nèi)部控制是企業(yè)管理的基礎(chǔ)內(nèi)容,對(duì)于會(huì)計(jì)工作的開展至關(guān)重要。中小企業(yè),本身并不具備顯著的優(yōu)勢(shì),加之在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中的目標(biāo)模糊,缺乏有利的參考和對(duì)照,使之在實(shí)際的發(fā)展中步伐緩慢,無(wú)法占據(jù)有利的優(yōu)勢(shì)地位。尤其是在內(nèi)部控制管理機(jī)制的建立上,尚無(wú)法適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn),使其內(nèi)容缺失或者不嚴(yán)謹(jǐn)問(wèn)題凸顯,為中小企業(yè)的信息決策埋下隱患。
(二)信息化平臺(tái)構(gòu)建發(fā)力不夠
受制于中小企業(yè)自身綜合實(shí)力的影響,在會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的構(gòu)建中,無(wú)法為其提供全面、有利的保障,在會(huì)計(jì)信息化軟件的應(yīng)用上缺乏科學(xué)統(tǒng)一,以及滿足中小企業(yè)個(gè)性化的會(huì)計(jì)需求,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程遲緩。同時(shí),大量的資金投入需求也使部分中小企業(yè)望而卻步,無(wú)法更深入地實(shí)施平臺(tái)開發(fā)和優(yōu)化,僅滿足于最基本的應(yīng)用模式,數(shù)據(jù)信息的實(shí)際應(yīng)用效能大打折扣,無(wú)法實(shí)現(xiàn)各個(gè)層面的整合。
(三)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)防控欠佳
基于網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代背景下,中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中,由于快速實(shí)現(xiàn)了由紙質(zhì)數(shù)據(jù)向信息數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)變,其實(shí)際的應(yīng)用水平尚需加強(qiáng)。而在面對(duì)復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境時(shí),相關(guān)的信息數(shù)據(jù)安全成為亟待解決的問(wèn)題。一方面受病毒攻擊影響,極易造成數(shù)據(jù)信息的丟失或泄漏,另一方面受自身安全意識(shí)的影響,在數(shù)據(jù)管理過(guò)程中缺乏科學(xué)規(guī)程,導(dǎo)致應(yīng)用成本和風(fēng)險(xiǎn)的升高,給企業(yè)造成難以估量的損失。
(四)會(huì)計(jì)信息化人才短缺
相較于大型企業(yè)而言,中小企業(yè)在人力資源方面也存在諸多局限。一方面由于企業(yè)自身定位問(wèn)題,使其無(wú)法成為高素質(zhì)人才的首選。另一方面企業(yè)受傳統(tǒng)管理思維的局限,對(duì)于專業(yè)信息化人才的興趣不高。最終造成信息化人才短缺,導(dǎo)致在會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)實(shí)需求下無(wú)人可用。
三、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展優(yōu)化策略
(一)建立健全內(nèi)部控制系統(tǒng)
當(dāng)前,日益復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)環(huán)境對(duì)中小企業(yè)管理提出更高要求,從中小企業(yè)自身的特點(diǎn)看,內(nèi)部控制制度的完善已經(jīng)成為重要課題。在會(huì)計(jì)信息化變革的進(jìn)程中,中小企業(yè)必須要依賴于完善的制度體制,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的有效應(yīng)用,通過(guò)及時(shí)、高效、全面的數(shù)據(jù)處理,使企業(yè)財(cái)務(wù)處理、審核的流程科學(xué)化、規(guī)劃化和系統(tǒng)化,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門、環(huán)節(jié)的協(xié)作,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理的完善[2]。同時(shí),借助完善的管理制度,可以使企業(yè)內(nèi)部銜接更為緊密,各個(gè)生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)都能夠獲得規(guī)范,并發(fā)揮出高效的動(dòng)作能力,最終推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化效能的發(fā)揮,幫助中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展。
(二)構(gòu)建完善會(huì)計(jì)信息平臺(tái)
中小企業(yè)作為市場(chǎng)的重要組成部分,其龐大的市場(chǎng)占比也要求其必須要重視自身發(fā)展,建立長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo),結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際狀況,融入更為完善、高效的會(huì)計(jì)信息化平臺(tái),借助其信息化技術(shù)優(yōu)勢(shì),壓縮企業(yè)會(huì)計(jì)成本,會(huì)同有效的內(nèi)部控制管理,為中小企業(yè)的科學(xué)發(fā)展提供有利支撐,提升會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的適應(yīng)性、實(shí)用性、兼容性及可操作性,緩解中小企業(yè)的資金壓力。會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的構(gòu)建中,還需要結(jié)合辦公軟件配套使用,形成全面的信息資源數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的分類、分級(jí)管理,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的共享共用,為中小企業(yè)的各部門提供有效參考,并給予企業(yè)管理者重要的決策參考,進(jìn)而推動(dòng)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的形成。
(三)提高信息網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)
如今,互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境極其復(fù)雜,各類網(wǎng)絡(luò)攻擊從未停止。對(duì)于中小企業(yè)而言,在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展背景下,對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的依賴程度日益提升,但其中的數(shù)據(jù)信息安全風(fēng)險(xiǎn)也在急劇增加。如果不能采取有效的應(yīng)對(duì),勢(shì)必引發(fā)更為嚴(yán)重的信息安全問(wèn)題。因此,中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中,要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)的培育,采取軟、硬結(jié)合的方式加強(qiáng)防范,即利用防火墻、殺毒軟件等進(jìn)行防御,同時(shí)采購(gòu)更先進(jìn)的硬件設(shè)備進(jìn)行物理防控。此外,還應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以人為本的原則,培養(yǎng)更為專業(yè)的會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍,以應(yīng)對(duì)不斷增加的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn),確保數(shù)據(jù)庫(kù)的信息數(shù)據(jù)安全。
(四)培訓(xùn)和吸納復(fù)合型人才
在全新會(huì)計(jì)管理觀念的指引下,中小企業(yè)要著眼于未來(lái)發(fā)展實(shí)際,切實(shí)從提升內(nèi)部管理質(zhì)量入手,依據(jù)當(dāng)前的復(fù)雜形勢(shì),積極進(jìn)行高素質(zhì)人才的引進(jìn),滿足會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的要求。同時(shí),應(yīng)建立完整的人才培訓(xùn)及引進(jìn)機(jī)制,針對(duì)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)際特點(diǎn),合理制定人才培養(yǎng)方案,切實(shí)保證自身財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)能夠應(yīng)對(duì)市場(chǎng)挑戰(zhàn),真正發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì),為中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的躍升提供支撐。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,伴隨中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,在此過(guò)程中必須要直面問(wèn)題,既要挖掘會(huì)計(jì)信息化中的優(yōu)勢(shì)部分,也要關(guān)注當(dāng)前所面臨的困境,通過(guò)技術(shù)、管理、投入等方面的分析,契合實(shí)際探尋解決方案,以更好地完成會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)型,確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)揮出應(yīng)有作用,提升中小企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)安全穩(wěn)健的發(fā)展目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
[1]劉慧蓮.淺議企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及完善措施[J].中國(guó)市場(chǎng),2018(13).
[2]吳丹.大數(shù)據(jù)條件下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)探析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2019(8).
作者簡(jiǎn)介:王 銳(1998—),女,山西晉中人,西南民族大學(xué)在讀本科生,主要從事會(huì)計(jì)研究。
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息2020年18期