淺析新時(shí)代高職院校檔案人員的素質(zhì)提升

摘 要：高等職業(yè)教育是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展到一定階段的新型教育，新時(shí)代的來臨也給高職院校檔案工作帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。學(xué)校檔案工作的好壞是衡量學(xué)校管理能力的標(biāo)準(zhǔn)之一，檔案管理人員的素養(yǎng)和能力也成為重中之重，本文通過對(duì)高校檔案管理人員素質(zhì)現(xiàn)狀的綜合分析，就如何加強(qiáng)高職院校檔案人員素質(zhì)建設(shè)作一些探討。

關(guān)鍵詞：新時(shí)代；高職院校檔案人員；素質(zhì)建設(shè)對(duì)策

高職院校是培養(yǎng)具有一定理論知識(shí)和較強(qiáng)實(shí)踐能力，面向基層，面向生產(chǎn)，面向服務(wù)的實(shí)用型和持能型高級(jí)人才的教育，是職業(yè)技術(shù)教育的高等階段。隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的需求，高職院校的檔案人員亦承載著推動(dòng)文化繁榮發(fā)展的歷史重任。作為學(xué)校歷史發(fā)展的守護(hù)者和見證者，檔案人員如何適應(yīng)新時(shí)代、新要求，提高自身素質(zhì)顯得尤為重要。下面就新時(shí)代高職院校檔案人員應(yīng)具備的素質(zhì)和提升談一些看法和認(rèn)識(shí)。

1 新時(shí)代高職院校檔案人員現(xiàn)狀分析

1.1 知識(shí)結(jié)構(gòu)跟不上時(shí)代發(fā)展

新時(shí)代新使命新任務(wù)，特別是近幾年信息技術(shù)的普及使得檔案以館藏中心改變?yōu)橐孕畔⒎?wù)為中心，這就要求高職院校檔案人員必須要全方位地適應(yīng)時(shí)代的要求，除了掌握檔案管理的基本知識(shí)，還要掌握計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫、信息安全等方面的知識(shí)，只有做一專多能的管理人才才能勝任新時(shí)代的檔案工作。但從整體上來看，由于高職院校受人員編制、經(jīng)費(fèi)等多方面限制，各院校一般都安排秘書、內(nèi)勤人員擔(dān)任兼職檔案員，他們沒有經(jīng)過系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，專業(yè)知識(shí)老化， 知識(shí)面狹窄，思想觀念和管理水平跟不上時(shí)代的發(fā)展。雖然目前高校檔案專業(yè)人員在文化程度、業(yè)務(wù)水平、信息技術(shù)應(yīng)用能力等方面有了一定提高，但真正能在業(yè)務(wù)上融會(huì)貫通，在知識(shí)結(jié)構(gòu)做到與時(shí)俱進(jìn)的管理人員還是缺乏的，特別是能熟練運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)開展檔案管理工作的人才更是少之又少，這些都在一定程度上影響著高職院校檔案事業(yè)的發(fā)展。

1.2 因循守舊，缺乏創(chuàng)新精神

創(chuàng)新是一個(gè)民族的靈魂，高職校檔案工作也不例外。雖然檔案管理工作是原則性極強(qiáng)的工作，但也不能呆板刻守，尤其是在新時(shí)代，隨著高職校檔案管理水平 的逐步提高，因循守舊、墨守成規(guī)的工作方法是不能適應(yīng)發(fā)展的要求，必須在思路上創(chuàng)新，工作上創(chuàng)新，方法上創(chuàng)新才能提高工作效率和質(zhì)量。但長期以來的工作方法和安逸的工作環(huán)境，使得有些檔案管理人員缺乏創(chuàng)新進(jìn)取精神，覺得按部就班，收齊歸好，不出差錯(cuò)就可以了，這種被動(dòng)式的服務(wù)嚴(yán)重影響了檔案工作的自身價(jià)值，從而導(dǎo)致檔案人員不能在工作中發(fā)現(xiàn)問題，分析問題，解決問題，工作能力和自身素質(zhì)也難以得到提長。

2 提高新時(shí)代高職院校檔案人員素質(zhì)對(duì)策

2.1 加強(qiáng)政治思想素質(zhì)建設(shè)，更新理念，提高依法治檔水平

檔案工作是一項(xiàng)政治性、服務(wù)性很強(qiáng)的工作。檔案人員第一時(shí)間接觸檔案，檔案內(nèi)容涉及到政治、經(jīng)濟(jì)等諸多領(lǐng)域，有的還涉及到國家機(jī)密，這就要求檔案人員應(yīng)具有較高的政治思想覺悟，堅(jiān)定的政治立場和政治信仰，樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀，強(qiáng)烈的使命感和責(zé)任感，要甘于清貧、樂于奉獻(xiàn)、耐得住寂寞。因此，檔案人員要不斷學(xué)習(xí)政治理論，特別是習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想理論，用理論武裝頭腦，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，在工作中正確理解和執(zhí)行黨的路線、方針和政策，遵守檔案法律、法規(guī)，依法治檔、依法辦事，對(duì)法律法規(guī)的了解和熟悉，才能保證依法治檔和依法用檔的良好執(zhí)行，把檔案管理工作落到實(shí)處。

2.2 加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，樹立終身學(xué)習(xí)理念，提升專業(yè)能力

檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性較強(qiáng)的工作，高職院校檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)很大程度上影響著檔案管理工作的好壞。新時(shí)代檔案人員的專業(yè)技能不能僅限于對(duì)基礎(chǔ)理論知識(shí)的認(rèn)知與理解上，而是應(yīng)該掌握并熟練運(yùn)用新知識(shí)新技能。因此，檔案人員必須加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，在工作實(shí)踐做到：一要有獨(dú)立從事檔案管理的基本能力，精通檔案管理各環(huán)節(jié)的流程和方法，對(duì)檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、提供利用等步驟都要了如指掌，尤其在學(xué)生檔案和教學(xué)檔案管理過程中必須精準(zhǔn)。二要定期參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育，接受檔案及相關(guān)專業(yè)新理論、新技術(shù)的學(xué)習(xí)，樹立終身學(xué)習(xí)理念。新時(shí)代檔案工作是大數(shù)據(jù)時(shí)代，知識(shí)信息高度密集，專業(yè)化、技術(shù)化、信息化程度越來越高，這就要求檔案人員必須具有更新、更高、更強(qiáng)的適應(yīng)能力和學(xué)習(xí)能力，提高檔案工作科學(xué)化水平，促進(jìn)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展，養(yǎng)成良好學(xué)習(xí)習(xí)慣，注重積累與探索更新知識(shí)，不斷充電，拓寬視野和完善知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高工作能力的同時(shí)也能提升好服務(wù)能力。三要具有較強(qiáng)的文字綜合表達(dá)能力，能編制檢索工具，編研、出版檔案史料，開發(fā)檔案信息資源，圍繞學(xué)校中心工作，編研檔案信息，提供給師生，創(chuàng)造最大社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。在學(xué)校的驗(yàn)收及評(píng)比過程中需要大量的檔案資料作為支撐材料，只有提供的資料齊、全、好，才能發(fā)揮更好的作用。

2.3 加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力，提升服務(wù)質(zhì)量

高職校檔案工作的順利推進(jìn)，離不開校領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持，在實(shí)際工作中，檔案管理人員的協(xié)調(diào)和溝通能力的發(fā)揮常常與檔案的齊全完整聯(lián)系在一起。因此，檔案人員在日常工作中除了埋頭苦干以外，要善于和領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門人員打交道，除了依靠有關(guān)的規(guī)章制度外，更主要的是依靠檔案管理人員的自身協(xié)調(diào)溝通能力的發(fā)揮，從而達(dá)到各部門檔案管理的統(tǒng)籌安排和統(tǒng)一利用，得到他們的理解和支持。爭取能讓領(lǐng)導(dǎo)和各部門人員充分意識(shí)到檔案的重要性，并且在人、財(cái)、物等方面得到支持與投入，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，新時(shí)代新媒體，檔案設(shè)備的更新和與時(shí)俱進(jìn)能讓我們?cè)谧龊脵n案管理工作時(shí)如虎添翼，更加得心應(yīng)手。

3 結(jié)語

綜上所述，進(jìn)入新時(shí)代，高職院校檔案人員只有不斷提高自身素質(zhì)，樹立新形象，才能順應(yīng)時(shí)代潮流，在檔案工作崗位上做出新貢獻(xiàn)。

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作者簡介

唐麗蕓（1972-），女，漢族，江蘇省常州市人，館員，本科，研究方向：檔案管理。